HR經(jīng)理:從“高級辦事員”到老總戰(zhàn)略伙伴

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隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善和企業(yè)改革的不斷深入,企業(yè)人力資源管理的重要性越來越受到重視,有關(guān)人力資源管理理論的研究也在呈幾何式增長。研究界為企業(yè)提供了大量的理論和解決方案,企業(yè)界也順應(yīng)這種潮流,紛紛摘掉了人事部這個讓人敬畏的門牌,換上了醒目的人力資源部。似乎這一切都預(yù)示著人力資源管理者的春天已經(jīng)到來,可以伸開手腳,大干一場。

  但是,事實并不如此,甚至比想象的更為嚴重。日前,有關(guān)學者撰文指出:美國學者對人力資源部“存在、轉(zhuǎn)型還是消失”存在爭論。文章說:“一些人爭論說人力資源部門應(yīng)重新審視過去。一些人爭論說人力資源部門應(yīng)轉(zhuǎn)換成一個企業(yè)合作伙伴的精英戰(zhàn)略集團。另一些人爭論說人力資源部門應(yīng)該消失,它的功能可由外包來實現(xiàn)。這些爭論還將繼續(xù)下去,直到爭論出什么是人力資源部門。”

  在我國,人力資源部的狀況也很不樂觀,前景也很堪憂。大多數(shù)企業(yè)的HR經(jīng)理仍舊扮演著“高級辦事員”的角色,仍舊不蘊不火地操持著他們已經(jīng)演練了多年的人事工作,記記考勤,管管檔案,發(fā)發(fā)工資,不忙的時候,找?guī)讉€員工談?wù)勑?,以體現(xiàn)自己作為人事部的威嚴,這些事務(wù)性的工作幾乎占據(jù)了他們80%的時間。當然,在這之外,他們也會“抽空”關(guān)心一下諸如培訓開發(fā)、績效考核等人力資源管理和開發(fā)有關(guān)的工作,只是這些工作大多是在企業(yè)老總的授意只下才做的,是被要求的,而不是自愿的。正如有人所說的那樣,“通常人力資源工作是總裁一個人的狂想,當總裁‘想到’人力資源問題時,人力資源部就受到重視;當他或她沒有想到人力資源時,就沒有人重視人力資源部。”

  HR經(jīng)理為何如此尷尬?

  我觀察,之所以許多HR經(jīng)理落入如此尷尬的境地,主要是由于以下幾個方面的原因造成的:

  1、牌子換了,實質(zhì)沒有變

  許多企業(yè)的人力資源部都是從原來的人事部轉(zhuǎn)換過來的,牌子換了,人沒有換,主要的工作職責沒有換,HR經(jīng)理也只是把名片換了一下,其他一切都照舊。

  2、職位轉(zhuǎn)換了,工作職責沒有變

  從人事經(jīng)理到HR經(jīng)理,這實際上是職位的轉(zhuǎn)換。這二者之間的差別還是挺大的,從某種意義上講,HR經(jīng)理是一個全新的職位,并不是人事經(jīng)理的簡單轉(zhuǎn)型。職位轉(zhuǎn)換之后,HR經(jīng)理的職責基本上沒有什么變化,要么根本就沒有職位描述,要么職位描述簡單粗淺,不起作用,這致使HR經(jīng)理的勝任力大打折扣,憑著慣性往前沖,仍舊聽命于老總的安排,繼續(xù)甘心情愿地做老總的“高級辦事員”。

  3、企業(yè)沒有幫助HR經(jīng)理轉(zhuǎn)換角色

  組織結(jié)構(gòu)調(diào)整了,人力資源部掛牌了,但企業(yè)并沒有給予新晉HR經(jīng)理必要的指導和培訓,對HR經(jīng)理的能力和培訓沒有給予足夠的重視。企業(yè)所關(guān)心的焦點仍舊集中在員工的勞動紀律、工資發(fā)放、勞動合同管理這些事務(wù)性工作上。他們認為只要這些工作做了,保持了企業(yè)的穩(wěn)定,HR經(jīng)理就算完成任務(wù)了。這也在某種程度上對HR經(jīng)理的工作做出了錯誤的暗示,使他們誤以為管好了人事工作就是成功了,就對得起企業(yè)的給的工資和待遇了,于是他們把大量的心思和時間用在了人事工作上面。

  4、人事工作占用了HR經(jīng)理的大量時間

  熟悉人事工作的人都知道,其實人事工作并不好做,既要讓每個員工都滿意,還要時刻想著維護企業(yè)的利益,這其中哪一方的關(guān)系處理不好,都會給HR經(jīng)理帶來麻煩。這也給HR經(jīng)理增加了很多的心理壓力,占用了大量的時間,使得HR經(jīng)理沒有更多的時間去考慮人力資源管理和開發(fā)的工作。之所以許多企業(yè)的人力資源管理和開發(fā)工作沒有開展起來,這應(yīng)該是一個很重要的原因。

  從上面的分析可以看出,導致HR經(jīng)理今天尷尬境地的原因是多方面的,既有歷史的,也有現(xiàn)實的,諸多的因素混合到一起,實在有點剪不斷,理還亂的無奈。

  關(guān)于如何幫助人力資源部提升戰(zhàn)略地位,如何幫助HR經(jīng)理實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變,成為企業(yè)老總的戰(zhàn)略合作伙伴,業(yè)界的專家學者給出了許多建議和解決方案。這里,筆者從另外一個角度,從一個不同的視角,試著對這個問題做出探討。

  筆者的建議是,分拆。從組織結(jié)構(gòu)的角度,從工作的流程上對人力資源管理做徹底的改革,可以說是重建。湯姆。彼得斯說:“創(chuàng)新,就是要推倒重建,在原有的基礎(chǔ)上簡單改進,那不是創(chuàng)新,那是破壞。”人力資源管理工作也是這樣,如果要想取得突破,就是要來一次徹底的革新,繼續(xù)重復(fù)以前的穩(wěn)步改進,恐怕有一天,就像青蛙一樣,HR經(jīng)理也將被溫水“煮”了。

  所謂分拆,即根據(jù)人力資源管理工作的性質(zhì),把它分成人事管理和人力資源管理兩個部分,把人力資源部分成人事部和人力資源管理部兩個部門。在組織結(jié)構(gòu)圖上,這兩個部門平行,兩個部門經(jīng)理的級別一樣,都向人力資源總監(jiān)或總經(jīng)理匯報工作。通過這樣一個動作,把擔負人力資源管理和開發(fā)工作的人員,如培訓專員、薪酬專員、績效專員等解放出來,通過提升他們的地位,縮減匯報程序,來提高他們的工作熱情和工作效率。

  為什么要分拆?

  正如前面所述,如果現(xiàn)有人力資源部不分拆,仍然把人事工作和人力資源管理與開發(fā)工作混在一起,那么,HR經(jīng)理的精力將不足以照顧到每一個面,尤其是比較重要的人力資源管理和開發(fā)工作。他們?nèi)耘f會習慣性把主要的精力放在應(yīng)付老總的指示和檢查,忙于接待上訪的員工,至于人力資源的管理和開發(fā),則會由于精力不足、知識準備不充分、敏感度不高等原因無暇顧及,陷入癱瘓半癱瘓狀態(tài),這將打擊擔負管理和開發(fā)職責員工的積極性,使他們因得不到足夠的支持而無法開展工作,工作熱情逐漸消減,工作積極性逐漸下降,如果人力資源管理和開發(fā)工作無法開展,那么企業(yè)人力資源的整體效率將減弱,人才的競爭優(yōu)勢無法得到體現(xiàn)。

  鑒于此,筆者建議,對人力資源部實施分拆手術(shù),做大變革。

  怎么分拆?

  分拆的主要理論依據(jù)是人力資源工作的性質(zhì),我把它們分成兩種,一種是人事類工作,一種是人力資源管理和開發(fā)類工作。其中:

  人事類工作大致包含:

  1、人事工作,如考勤、勞動紀律、員工檔案、職稱評定、勞動合同等;

  2、招聘工作;

  3、工資發(fā)放、社會保險的交納;

  4、退休、離職手續(xù)的辦理等等。

  人力資源管理和開發(fā)類工作主要包括:1、人力資源規(guī)劃;2、培訓發(fā)展;3、職位管理;4、績效管理;5、職業(yè)生涯規(guī)劃;6、員工激勵,等等。

  上述的列舉不是很全面,只是為了表述的方面,做了上述分類,有待于我們在以后的研究和實踐中不斷完善。

  分拆后人力資源管理部的主要職責

  如果能夠分拆成功,人力資源管理部作為一個獨立的部門承擔企業(yè)人力資源的管理和開發(fā)工作,在體制上得到了極大的解放,在企業(yè)里有了自己的聲音,那么,這個部門的主要的貢獻在哪里,該承擔什么樣的職責?這是我們必須回答的問題。

  我想,獨立后的人力資源管理部主要有以下幾個方面的職責或者說貢獻:

  1、引進最新研究成果。與外界保持親密接觸,對理論界的最新成果保持高度的敏感度,積極學習并引進一些先進的管理理念,把專家學者的研究成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)的實踐,整體上提升企業(yè)的人力資源管理和開發(fā)水平。

  2、自主研發(fā)新技術(shù)。人力資源管理不同于簡單的人事管理,是有技術(shù)含量的,這就要求HR經(jīng)理抽出更多的時間帶領(lǐng)團隊研發(fā)新技術(shù)。由于不受復(fù)雜的人事工作干擾,人力資源管理和開發(fā)團隊可以有更多的時間研究新理論、新技術(shù)、新方法,結(jié)合企業(yè)實際,自主開發(fā)一些以自己企業(yè)命名的人力資源“產(chǎn)品”,比如一些培訓課程、激勵政策、職業(yè)生涯設(shè)計等。相比較,自主研發(fā)的“產(chǎn)品”更容易被企業(yè)所接受,更容易得到實踐。所以,得到解放的人力資源管理部應(yīng)在設(shè)計和研發(fā)新人力資源“產(chǎn)品”上下工夫,像設(shè)計部設(shè)計企業(yè)主導產(chǎn)品那樣。

  3、把績效管理這個“產(chǎn)品”做好做強。如果把人力資源管理部看作一個企業(yè),那這個企業(yè)的主導“產(chǎn)品”不是別的,正是績效管理。

  之所以把績效管理定位HR經(jīng)理謀求角色轉(zhuǎn)變的主導“產(chǎn)品”,原因有三:

  一是,績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的核心,所有的人力資源管理和開發(fā)工作都圍繞員工的績效開展,如薪酬、培訓、職位、職業(yè)生涯等。如果績效管理工作開展得不成功,那其他人力資源管理職能的發(fā)揮將受到限制。

  二是,績效管理是否成功是企業(yè)老總認可HR經(jīng)理能力的重要指標之一,如果HR經(jīng)理不能把績效管理成功推行下去,將很難在企業(yè)戰(zhàn)略決策中獲得發(fā)言權(quán),至多也只是個列席旁聽的位置。

  三是,成功實施績效管理,HR經(jīng)理的形象將得到極大的改善,與直線經(jīng)理的對立關(guān)系也將逐步得到轉(zhuǎn)變,最終成為合作伙伴,這對HR經(jīng)理的職業(yè)生涯的發(fā)展非常重要。

  在這些主要職責的基礎(chǔ)上,通過人力資源管理和開發(fā)團隊的團結(jié)協(xié)作和銳意進取,把上述所列的職責諸如:人力資源規(guī)劃、培訓發(fā)展、職位管理、績效管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、員工激勵等等,系統(tǒng)地整合起來,形成合力,真正發(fā)揮人力資源管理部的作用,使企業(yè)的人力資源開發(fā)工作不斷地與市場接軌,把企業(yè)的人力資源有效地利用起來,形成人才的核心競爭優(yōu)勢。

  結(jié)束語

  績效管理的觀點認為,很多工作沒有做好,并不是員工本身的原因,而是流程或體制出了問題,有的時候,是流程的不暢,限制了員工積極性的發(fā)揮。這里,HR經(jīng)理的職能沒有得到發(fā)揮,體制的原因占了一大部分,如果企業(yè)能夠認識到這一點,并做出積極的改進,比如分拆,那么,相信,人力資源管理和開發(fā)將真正成為企業(yè)的左膀右臂,HR經(jīng)理將真正走向前臺,成為企業(yè)老總的戰(zhàn)略伙伴!

  從中國企業(yè)目前的現(xiàn)狀來看,要實現(xiàn)上述設(shè)想,恐怕難度不小,也許,分拆人力資源部,成立單獨的人力資源管理部只是HR經(jīng)理夢想中的理想國。但我們也愿意相信,事情總會改變的,一切都會越來越好,人力資源管理工作同樣如此,關(guān)鍵是我們要有這個信念和勇氣,通過自己不懈的努力和執(zhí)著的追求,最終把理想國變成現(xiàn)實!
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