蔡丹紅:走出企業(yè)培訓(xùn)迷津
作者:蔡丹紅 69
當(dāng)前,開展學(xué)習(xí)型組織,提高員工的素質(zhì)已成為中國企業(yè)普遍重視的問題。為此,許多企業(yè)成立了專門的培訓(xùn)部,聘請專職人員開展企業(yè)的培訓(xùn)工作,并為此撥付了大筆的資金。培訓(xùn)部工作人員不辭艱辛,為聘請老師、安排組織會議、學(xué)員的食宿等耗費(fèi)心機(jī),但往往收效甚微,有點吃力不討好。公司上下因此而陷入焦慮,不清楚究竟應(yīng)怎樣看待培訓(xùn),如何做好培訓(xùn)。由于本人長期從事企業(yè)的培訓(xùn)和咨詢工作,因此,就此方面的問題想系統(tǒng)地闡述一下,以便幫助企業(yè)走出培訓(xùn)地迷津。
由于此問題比較大,因此,將分成上、中、下三篇來闡述。
建立適宜的培訓(xùn)價值觀是做好培訓(xùn)工作的前提
我們都知道,知先于行。任何行動來源于思想的指導(dǎo)。企業(yè)必須首先在對培訓(xùn)工作的價值觀上取得一致的認(rèn)識,才有可能把培訓(xùn)工作真正地做好。
那么,怎樣的培訓(xùn)價值觀才是正確的呢?
其實,真理與謬誤只差半步。沒有絕對的真理,因此在培訓(xùn)工作上,沒有一個永遠(yuǎn)正確的價值觀,關(guān)鍵的是你是否根據(jù)你企業(yè)對培訓(xùn)工作的認(rèn)識發(fā)展逐步建立起相適宜的價值觀。
盡管培訓(xùn)產(chǎn)業(yè)在我國還是各新興的行業(yè),但在培訓(xùn)的發(fā)展史上已出現(xiàn)一些十分有價值的觀念,它們對我國企業(yè)培訓(xùn)業(yè)的發(fā)展起到了十分重要的作用。這里我們要特別討論的是在我國培訓(xùn)史中做出重大貢獻(xiàn)的兩大培訓(xùn)價值觀即培訓(xùn)是福利和培訓(xùn)是投資的觀念。它們曾經(jīng)對我國的企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織產(chǎn)生了十分重大的影響。
“培訓(xùn)是福利”主要是針對員工不愛學(xué)習(xí),把培訓(xùn)當(dāng)作政治任務(wù)的觀點而設(shè)立的。十分有針對性,她使員工認(rèn)識到企業(yè)組織培訓(xùn)不是給自己額外的工作任務(wù),而是企業(yè)的一種付出,使企業(yè)的一種軟性的獎勵。
“培訓(xùn)是投資”的觀念顯然是對老板說的。她告戒老板培訓(xùn)費(fèi)用的支付不是簡單地花費(fèi),而是一種對未來地投資,它是可以得到增值的。
上述兩種觀念對企業(yè)開展培訓(xùn)工作的初期進(jìn)行廣泛地宣傳是十分有效的。但實際上它業(yè)不是絕對真理。對中國培訓(xùn)業(yè)整個行業(yè)來說,在產(chǎn)業(yè)前期即導(dǎo)入期,宣揚(yáng)此觀念對培訓(xùn)業(yè)的發(fā)展十分有利,但在產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定階段后,需要提出更有價值的觀念。同樣對企業(yè)開展培訓(xùn)工作的前期,這個觀念對企業(yè)有利,但在企業(yè)培訓(xùn)工作已步入正規(guī),企業(yè)建立了專門的組織開展培訓(xùn)工作后,再以此觀念為核心進(jìn)行宣傳就已不合時宜了。為什么如此說呢?
因為,傳統(tǒng)的觀點下,中國人的觀念認(rèn)為學(xué)習(xí)是孩子時代或者自身表現(xiàn)不好需要再進(jìn)修,或者需要進(jìn)官加爵需要再學(xué)習(xí),如果已經(jīng)成人或者沒有這些需求,就覺得培訓(xùn)是一種束縛,浪費(fèi)或者占用自己的時間(中國企業(yè)作培訓(xùn)大多利用周末或晚上)。又加上目前培訓(xùn)工作本身的缺陷就更使許多企業(yè)的員工在內(nèi)心深處不接受培訓(xùn)。為了糾正這個觀念,提倡培訓(xùn)是福利的思想,就有利于推動員工對培訓(xùn)的重視和自覺接受。因此,培訓(xùn)是福利的觀念有利于中國企業(yè)員工在初期對培訓(xùn)的接受。
相比之下,培訓(xùn)是投資的思想是培育中國的企業(yè)主的。如果企業(yè)的老板、經(jīng)理將培訓(xùn)看成是投資,他就愿意為此付出代價,因為投資是可以收取更豐厚的回報,而不是簡單的費(fèi)用。所以,培訓(xùn)是投資觀念的輸入有利于中國企業(yè)經(jīng)理層對培訓(xùn)事業(yè)的重視。但培訓(xùn)是福利、投資的觀念的弊端在于它們的出發(fā)點都是為了建立企業(yè)對培訓(xùn)的重視,從心理上自覺自愿地接受培訓(xùn),愿意為培訓(xùn)付出代價。而沒有從培訓(xùn)工作在整個企業(yè)系統(tǒng)中的正確地位來啟發(fā)。
那么,正確的合乎時宜的培訓(xùn)價值觀應(yīng)是什么呢?
我認(rèn)為,今天無論從培訓(xùn)整個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展來看,還是一個已經(jīng)開展系統(tǒng)的培訓(xùn)組織工作的企業(yè)來說,所需要大力提倡的觀念是:培訓(xùn)不是精彩第一,而是實效第一。這是為何呢?
這是因為,今天的培訓(xùn)產(chǎn)業(yè)已進(jìn)入高速成長階段,企業(yè)對培訓(xùn)的重要意義已普遍接受,為此,就要適時地將觀念轉(zhuǎn)到對培訓(xùn)的實效性追求上來。目前的培訓(xùn)業(yè)普遍存在著片面追求形式上的生動精彩,忽視對企業(yè)的實際效用的傾向,導(dǎo)致培訓(xùn)行業(yè)培訓(xùn)師片面追求課堂效果,一些培訓(xùn)師甚至嘩眾取寵,作風(fēng)華而不實。因此,提倡培訓(xùn)非生動第一,而是實效第一的觀念有利于矯枉過正,使培訓(xùn)工作走向深入。唯此,培訓(xùn)才能為企業(yè)帶來效率的提高、效益的增長。
培訓(xùn)為什么不是精彩第一,而是實效第一。提倡這樣一個觀念表面上看似乎有些荒唐,但實際上具有很重要的現(xiàn)實意義。因為,辨證地看問題,就會發(fā)現(xiàn),精彩就意味著所選擇的課程內(nèi)容必須十分的精練,挑選主要要點。“彩”就意味著這些所挑選內(nèi)容的講解方式必須生動、有亮點、能打動學(xué)員。精彩好比是鮮花,培訓(xùn)追求精彩,就意味著老師在課堂上奉獻(xiàn)給學(xué)員的全是鮮花。但實際上任何知識、解決問題的手段都是鮮花與綠葉的配合,精彩的需要大量的非精彩的、枯燥的作業(yè)式的講解配合,否則給學(xué)員的知識、解決問題的手段就是不完整的、非系統(tǒng)的。而一個企業(yè)解決任何問題都是觀念和方法的結(jié)合,方法也是系統(tǒng)型的,如果培訓(xùn)師只給學(xué)員一些漂亮的時尚的出彩的觀念,而缺乏具體的方法論、系統(tǒng)的思維方式,這種培訓(xùn)在實際運(yùn)用中就會出問題。所以,樹立培訓(xùn)不是精彩第一,而是實效第一有助于企業(yè)開展健康、塌實的培訓(xùn)工作。從注重培訓(xùn)的形式發(fā)展到重視培訓(xùn)的內(nèi)容和內(nèi)在的質(zhì)量。
當(dāng)前中國企業(yè)培訓(xùn)工作不良癥狀七點談
當(dāng)然企業(yè)要使培訓(xùn)工作走入健康良性的軌道,不能僅憑著正確的觀念指導(dǎo),還必須在培訓(xùn)工作各方面進(jìn)行塌實有效的工作,從而克服在培訓(xùn)工作上所表現(xiàn)出的那種泛精彩主義傾向。
為此必須對當(dāng)前中國企業(yè)培訓(xùn)工作所存在的問題有個系統(tǒng)地認(rèn)識,在批判種建立正確的觀點和方法。
其實,培訓(xùn)是一個系統(tǒng)的工程,如果沒有對這個系統(tǒng)有一個全面地認(rèn)知,“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,勢必做不好培訓(xùn)。要使企業(yè)走出培訓(xùn)工作的迷津,首要地還是讓企業(yè)了解自己在此方面存在的弊病。然后方能對癥下藥。
當(dāng)前中國企業(yè)在培訓(xùn)工作上存在的主要問題有:
1、企業(yè)人力資源部與營銷系統(tǒng)缺乏深度溝通,人力資源部不了解企業(yè)營銷系統(tǒng)所要解決的問題,培訓(xùn)是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),忽視培訓(xùn)是解決問題的一種手段,使培訓(xùn)變成了企業(yè)的一種時尚。既然如此,請講師就是一種形式,因此,哪個老師能搞笑,課堂生動活潑,學(xué)員喜歡就請哪個老師。
2、 培訓(xùn)工作沒有納入企業(yè)的職能戰(zhàn)略,缺乏整體的戰(zhàn)略規(guī)劃,培訓(xùn)工作與企業(yè)其他職能部門缺乏內(nèi)在聯(lián)系,培訓(xùn)課程沒有系統(tǒng)設(shè)置,必然使培訓(xùn)工作成為一個個短期的行為。從而使大家都著眼于單次培訓(xùn)課程的效果。而一個再優(yōu)秀的培訓(xùn)師也無法做到讓一個短期的培訓(xùn)改變企業(yè)日久天長所形成的企業(yè)文化或者說企業(yè)的行為習(xí)慣。因此,實效必然大打折扣。
3、 培訓(xùn)要追求實效是一個過程。因為,培訓(xùn)工作是通過講師的教授、訓(xùn)練進(jìn)入學(xué)員的心靈中,被其接受后轉(zhuǎn)化為其自覺自愿的行為而達(dá)到工作質(zhì)量的提高。這是一個外在因素,她必然是通過內(nèi)在因素即學(xué)員的理解消化接受來達(dá)到的。特別是培訓(xùn)前學(xué)員都有其既得的行為習(xí)慣、思維方式,并在許多情況下,被他們認(rèn)為是一個成功的模式,甚至被他們作為一個信念來膜拜,他們從情感上、經(jīng)驗上都不愿意否定、拋棄這些思維方式或行為習(xí)慣。他們往往不能覺察出隨著形勢的變化,這些過去的經(jīng)驗已不適合了,需要改變。如此,通過培訓(xùn)師簡單的短期的培訓(xùn)顯然是不可能根本地改變其行為,因此,培訓(xùn)的實效也就無從談起。但這個道理多數(shù)人并沒有認(rèn)識到,只是從表面上感覺到培訓(xùn)的實效很難達(dá)到。既然很難達(dá)到,自然就追求眼前的效果。課堂的效果自然就是衡量培訓(xùn)的一個最重要的標(biāo)桿。而課堂效果最重要的影響因素就是講師的講演水平。因此,選擇講師的首要條件就是看講師的課堂的生動性問題,實效相對成為次要因素。
4、 企業(yè)素質(zhì)低,不能辨別課程的實際意義,因此,只能從形式上進(jìn)行判別。課程的實效性判斷本身就是一個高水平的工作。她是一種一般性基礎(chǔ)上的特殊性的把握。即首先必須對該門課程的學(xué)科知識有充分的了解,把握其基本原理,然后結(jié)合企業(yè)的特殊情況進(jìn)行個性化的設(shè)計,如此使課程既有理論深度,又能解決企業(yè)的個性問題。但目前中國企業(yè)的營銷人員本身對營銷理論的掌握就很低,大多營銷人員沒有接受過營銷理論的系統(tǒng)培訓(xùn),對營銷的基本概念、基本理論一知半解,如此對講師的課程無法從深層次進(jìn)行把握,辨別真?zhèn)?。有些講師本身的基本概念、理論都不清楚,就在那里隨意創(chuàng)造發(fā)揮,而學(xué)員沒有辨別能力,就只管追求好聽,有趣就行,進(jìn)而使培訓(xùn)變成了一場戲劇,一些講師在臺上竭盡嘩眾取寵之能事。
5、 企業(yè)本身對培訓(xùn)工作還陌生。培訓(xùn)是個新鮮事物,進(jìn)入中國也沒有幾年,只是在最近幾年迅猛地發(fā)展起來。目前中國企業(yè)多數(shù)對培訓(xùn)工作的理解還停留在觀念上,認(rèn)識到其對企業(yè)發(fā)展的重要意義,而具體如何開展還只是個未知數(shù)。高校的人力資源講師更多地是從國外吸收理論素養(yǎng),至于作為一個企業(yè)的培訓(xùn)人員具體該如何開展工作,并不了解。培訓(xùn)的書籍盡管比較多,但大多還是從國外翻譯過來,培訓(xùn)工作具體該怎樣搞等實務(wù)環(huán)節(jié)的經(jīng)驗知識比較少涉及。因此,可以說企業(yè)對培訓(xùn)還停留在世界觀的角度,缺乏方法論的指導(dǎo)。如此,培訓(xùn)就很難走向?qū)嶋H,而留于表面。
6、 企業(yè)對自己存在的問題沒有深刻清醒的認(rèn)識。古人講:圣人有三智:自知、知遠(yuǎn)、知是非。自知是圣人的第一要素。任何企業(yè)任何時候都有問題,只是不同的階段有不同的問題,否則這個企業(yè)就不存在。企業(yè)的發(fā)展正是在解決問題中前進(jìn)。但許多企業(yè)經(jīng)理并不懂得這個基本道理,他們或者認(rèn)為自己沒有問題,以為有問題就不正常。或者對自己的問題認(rèn)識不清晰。而實效型培訓(xùn)工作是建立在對企業(yè)問題的準(zhǔn)確把握上的,沒有問題或者問題判斷不清晰,培訓(xùn)工作就成了無源之水,無本之木,對企業(yè)自然就不能產(chǎn)生效用。
7、 缺乏對培訓(xùn)的系統(tǒng)設(shè)計,每次如同請明星一樣邀請講師。上述各種因素的綜合結(jié)果是對培訓(xùn)工作無法進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計。培訓(xùn)在企業(yè)成為一種時尚、點綴。企業(yè)請培訓(xùn)師猶如邀請演藝明星,誰講的生動就請誰。此種不正確的需求又引導(dǎo)了培訓(xùn)師過于追求形式上的東西,強(qiáng)調(diào)轟動、熱烈,華而不實、嘩眾取寵之風(fēng)形成。也引導(dǎo)了培訓(xùn)師不注意本身課程設(shè)計與企業(yè)個性化相符的需求,只從動聽、前衛(wèi)的角度設(shè)計課程。當(dāng)一個模板出來后,全國講演,忽視理論與實際的結(jié)合、自身知識的充實和更新。而實際上中國的市場經(jīng)濟(jì)區(qū)域差異很大,企業(yè)情況差異也很大,一個模板是很難適應(yīng)全國的。更有些培訓(xùn)師本身就沒有經(jīng)過專業(yè)的基礎(chǔ)學(xué)習(xí),趕時髦也講起營銷、戰(zhàn)略,什么流行就講什么,講課過程中大肆“創(chuàng)新”,完全不顧該學(xué)科的嚴(yán)謹(jǐn),而他卻標(biāo)榜自己是自己獨到的見識。真是誤人子弟。
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