什么是職務設計

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職務設計是指企業(yè)為了提高工作效率，而采取的修改職務描述和職務職務資格要求的行為。在企業(yè)剛成立時，管理者對企業(yè)職務設置、職務職責、管理流程的思考就可以理解為一個職務設計的過程。當然，描述這里講的“職務設計”是指企業(yè)已經(jīng)存在了一段時間后的對職務設置、職務職責等的重新的思考和設計。職務設計的目的是優(yōu)化人力資源配置，為員工創(chuàng)造更加能夠發(fā)揮自身能力，提高工作效率提供有效的管理環(huán)境保障。



職務設計的時機


在一些幾種情況出現(xiàn)時，人事經(jīng)理可以考慮職務設計的問題了：

1、職務設置不合理

職務設置并不是很合理，有些職務工作量大，經(jīng)常無法按時完成工作；有些職務工作量小，上班有很多空余時間。提高了人力資源成本，同時破壞了員工之間的公平和和諧，有些員工可能會產(chǎn)生抵觸情緒，影響了工作進展。

2、企業(yè)計劃進行管理改革

由于企業(yè)的發(fā)展，或市場的變化，企業(yè)計劃對現(xiàn)有的經(jīng)營模式和管理模式進行改革時，人力資源部門應該配合企業(yè)的改革進行相應的職務設計，使職務能夠適應新形勢的需要。

3、員工職務效率下降

員工工作效率下降的原因很多。如果是由于員工已經(jīng)對現(xiàn)有職務沒有興趣或新鮮感而產(chǎn)生的效率下降，就應該考慮對這些職務進行職務重新設計。


職務設計的原則


美國管理學家哈克曼在一篇文章中曾經(jīng)提出了職務分析的以下幾個原則：

1、充分考慮技能的多樣性；

2、充分考慮任務的完整性；

3、要向員工闡明每項任務的意義；

4、要設置職務反饋環(huán)節(jié)。

哈克曼認為，滿足了上述的原則，就可以使員工體驗到工作的重要性和自己所負的責任，及時了解工作的結果，從中產(chǎn)生高度的內在激勵作用，形成高質量的工作績效及對工作高度的滿足感。
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