服務(wù)質(zhì)量及其內(nèi)涵
作者:未知 319
服務(wù)業(yè)的目的是滿足社會(huì)的需要,滿足顧客的需要,并以此獲得自身的發(fā)展和應(yīng)有的效益。滿足顧客需要是服務(wù)業(yè)目的的核心,沒有顧客的需要就沒有社會(huì)的需要,滿足不了顧客的需要,也就不能滿足社會(huì)的需要,不能滿足顧客的需要,服務(wù)組織將無法生存和發(fā)展。顧客的需要是策劃服務(wù)內(nèi)容的輸入,準(zhǔn)確地把握顧客的需要才能策劃出顧客歡迎的服務(wù)。所以,不斷了解顧客的需要,用于改進(jìn)服務(wù),才能使服務(wù)組織具有生命力。
●服務(wù)質(zhì)量就是滿足顧客需求,并且一次將事情做對(duì)
有關(guān)服務(wù)的國際標(biāo)準(zhǔn)中有一個(gè)三角四圓圖,位于三角上的三個(gè)圓分別是“管理者職責(zé)”、“質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)”和“人員及物資資源”,而中心的一個(gè)圓是“與顧客的接觸面”。在構(gòu)成的類似三角形關(guān)系中,顧客是中心,國際上稱為“服務(wù)金三角”,這是服務(wù)質(zhì)量管理中的基本構(gòu)架,三者之間是以顧客為中心的互動(dòng)關(guān)系。
顧客需求是服務(wù)工作者首先要確立的方向和目標(biāo),也是企業(yè)經(jīng)營成功的根本保證。而管理者職責(zé)包括經(jīng)營戰(zhàn)略,它來源于對(duì)顧客的充分了解,以及了解所確立的市場(chǎng)面、服務(wù)的對(duì)象、服務(wù)的層次、服務(wù)的內(nèi)容、服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)等。在確定和評(píng)價(jià)市場(chǎng)及顧客需求的基礎(chǔ)上,確立本企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo),再把經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)貫徹到企業(yè)的質(zhì)量管理體系中去細(xì)化和分解,成為經(jīng)營策略的手段和方法。同時(shí)要把質(zhì)量管理體系的要求落實(shí)到每個(gè)人員,通過教育和培訓(xùn)、內(nèi)部溝通和激勵(lì),使人員素質(zhì)不斷提高,全方位地為顧客服務(wù),讓顧客滿意。因此,開展服務(wù)活動(dòng),首先要確定服務(wù)對(duì)象(顧客),明確顧客的需求,再把服務(wù)的需求轉(zhuǎn)變成與此相應(yīng)的服務(wù)屬性,這些屬性可稱做“質(zhì)量特性”。
文 件 名 服務(wù)質(zhì)量及其內(nèi)涵
電子文件編碼 FWZL002 頁 碼 3-2
●服務(wù)工作中顧客的需求質(zhì)量
(1)功能性:指服務(wù)發(fā)揮作用和效能、滿足顧客需要的程度。
(2)經(jīng)濟(jì)性:指顧客得到不同的服務(wù)所需要的費(fèi)用是否合算。
(3)安全性:指服務(wù)過程對(duì)顧客健康、精神、生命及貨物和財(cái)產(chǎn)安全的保障程度。
(4)時(shí)間性:指服務(wù)在時(shí)間上滿足顧客要求的程度,包括及時(shí)、省時(shí)和準(zhǔn)時(shí)三方面。
(5)舒適性:指服務(wù)過程的舒適程度,包括設(shè)施的適用、舒服、方便與環(huán)境的整潔、美觀和有秩序等方面。
(6)文明性:指服務(wù)過程的文明程度,包括親切友好的氣氛、和諧的人際關(guān)系等方面。上述這6方面的質(zhì)量特性是通過人或物對(duì)顧客在物質(zhì)和精神上所滿足的程度而表現(xiàn)出來的。
●服務(wù)質(zhì)量管理的重要性
在服務(wù)業(yè),顧客的滿意具有決定性的作用,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)往往含有顧客憑主觀感受的成分。顧客一旦感受不好,將會(huì)自動(dòng)放棄對(duì)該服務(wù)的采購,而且會(huì)高效傳播,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,也將直接影響服務(wù)組織的業(yè)績(jī)。所以,必須通過質(zhì)量管理來保證服務(wù)質(zhì)量。
●服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)涵
(1)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)判具有很強(qiáng)的主觀性
在一定的環(huán)境和道德前提下,消費(fèi)者根據(jù)自身的需要或期望,說服務(wù)質(zhì)量是“什么”,就是“什么”。
(2)服務(wù)質(zhì)量具有絕對(duì)性
無論是制造生產(chǎn)哪種類型的產(chǎn)品(硬件/軟件/流程性材料/服務(wù)),都需要服務(wù)。
文 件 名 服務(wù)質(zhì)量及其內(nèi)涵
電子文件編碼 FWZL002 頁 碼 3-3
(3)服務(wù)質(zhì)量具有變動(dòng)性
當(dāng)顧客的口味改變或提高以后,自身的服務(wù)質(zhì)量應(yīng)隨之而改變或提高。
(4)企業(yè)必須提供高質(zhì)量的服務(wù),通過采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟呗院椭贫?,加?qiáng)人員管理,來滿足或超常滿足現(xiàn)有的及潛在的、內(nèi)部和外部顧客的要求和愿望。
(5)服務(wù)質(zhì)量的提高,可以提供比競(jìng)爭(zhēng)者更多的價(jià)值,獲得更多的市場(chǎng)份額,并可為每個(gè)員工提供良好的發(fā)展和工作環(huán)境。
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