當(dāng)前國(guó)有企業(yè)績(jī)效考評(píng)策略與方法
作者:任燕肖鳴政 211
第一步,找準(zhǔn)績(jī)效考核的切入點(diǎn)
選擇對(duì)企業(yè)影響大或者績(jī)效相對(duì)來(lái)說(shuō)比較好衡量的那部分員工進(jìn)行考核,作為建立整個(gè)績(jī)效考核制度的切入點(diǎn),可以減少國(guó)有企業(yè)內(nèi)部員工的阻力,且會(huì)大幅度降低推行的技術(shù)難度。進(jìn)行一段時(shí)間的試點(diǎn)工作,讓其他員工有了一段心理調(diào)適的時(shí)間,同時(shí)也可以感受績(jī)效考核帶來(lái)的效果和壓力,有利于績(jī)效考核制度的進(jìn)一步推行。
工作類別高績(jī)效與平均績(jī)效的差異(%)
藍(lán)領(lǐng)工人15
辦事員17
工匠25
事物性管理人員28
專業(yè)技術(shù)人員46
非保險(xiǎn)類銷售人員42
保險(xiǎn)銷售人員97
對(duì)于任何國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),一般都包括六類人員:高管、中層管理人員、普通職能工作人員、銷售人員、生產(chǎn)人員、研發(fā)人員,到底選擇哪類人員作為績(jī)效考核的切入點(diǎn)呢?表一顯示的是不同工作類別的高績(jī)效員工和平均績(jī)效員工之間的績(jī)效差異,差異越大說(shuō)明越需要進(jìn)行績(jī)效考核。表一中的事務(wù)性管理人員可以看作國(guó)企里的中層管理人員,辦事員可以看作普通職能人員,工匠可以看作生產(chǎn)工人,專業(yè)技術(shù)人員可以看作研發(fā)人員,最后是兩類銷售人員。從表一可以看出,最需要進(jìn)行績(jī)效考核的是銷售人員,因?yàn)榭己藢?duì)員工激勵(lì)作用最明顯,其次是研發(fā)人員,再次是中層管理人員,最后才是普通職能人員。
因此,根據(jù)這個(gè)圖表,再?gòu)奈覈?guó)國(guó)有企業(yè)的具體
情況出發(fā),可以這樣選擇:如果該企業(yè)現(xiàn)有管理制度基礎(chǔ)比較薄弱,且人力資源管理人員經(jīng)驗(yàn)不足,可以選擇銷售人員作為考核的切入點(diǎn);如果該企業(yè)在現(xiàn)代管理制度方面已經(jīng)有一定的基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn),則可以選擇中層管理人員作為切入點(diǎn)。因?yàn)閷?duì)銷售人員、研發(fā)人員和中層管理人員進(jìn)行績(jī)效考核都能取得比較明顯的效果,但對(duì)研發(fā)人員的考核周期一般較長(zhǎng),不太適合作為績(jī)效考核的試點(diǎn)。另外,銷售人員的績(jī)效考核相對(duì)來(lái)說(shuō)比中層管理人員的績(jī)效考核要容易操作,因?yàn)殇N售的衡量指標(biāo)比較簡(jiǎn)單,而中層管理人員的考核指標(biāo)要復(fù)雜很多。至于高管人員,對(duì)這個(gè)群體的考核不具代表性,所以并不適合作為績(jī)效考核的切入點(diǎn)。
第二步,確定考評(píng)內(nèi)容和考評(píng)指標(biāo)
確定了績(jī)效考核的對(duì)象后,接下來(lái)需要確定考核的內(nèi)容,是考核結(jié)果、行為還是員工的個(gè)性特征?根據(jù)職位明確考核內(nèi)容和考核指標(biāo),可以將人們的注意力集中到真正需要考評(píng)的內(nèi)容上,而不再?gòu)娜穗H關(guān)系和個(gè)人好惡出發(fā)來(lái)做出評(píng)估,這樣的考評(píng)更容易拉開不同員工之間的差距,達(dá)到績(jī)效考核的目的。
績(jī)效考核中經(jīng)常使用的考核內(nèi)容主要包括員工特征、員工行為和工作結(jié)果三方面。在現(xiàn)在大部分國(guó)有企業(yè)中,考核得最多的是德能勤績(jī)中的“德”,也就是員工特征,剩下的“能”、“勤”和“績(jī)”經(jīng)常被忽略了。一般來(lái)說(shuō),在實(shí)際的績(jī)效考核中應(yīng)該實(shí)施包括了結(jié)果、行為和特征三方面內(nèi)容的綜合性績(jī)效考評(píng),也就是所謂的“綜合論英雄”。只是對(duì)于不同類別的員工來(lái)說(shuō),每一方面內(nèi)容的權(quán)重和側(cè)重點(diǎn)是不同的。比如對(duì)于銷售人員來(lái)說(shuō),最重要的肯定是銷售額,因此銷售額是銷售人員最重要的考核指標(biāo),權(quán)重應(yīng)該最大,其他的指標(biāo)如客戶滿意度、工作態(tài)度可以適當(dāng)占一定的比重,但不應(yīng)過(guò)大。對(duì)于中層管理人員來(lái)說(shuō),由于其工作結(jié)果并不太明顯,因此對(duì)其行為和結(jié)果的考核同樣重要,此外,忠誠(chéng)、正直等特征也應(yīng)該作為考核的內(nèi)容。確定了考核內(nèi)容后,考評(píng)指標(biāo)的選擇應(yīng)該注意主觀與客觀的結(jié)合,定性與定量相結(jié)合。一般來(lái)說(shuō),結(jié)果指標(biāo)是客觀和容易量化的,員工特征指標(biāo)比較主觀,也很難量化,行為指標(biāo)兼有結(jié)果指標(biāo)和特征指標(biāo)的特征。
第三步,根據(jù)績(jī)效考核的目的選擇信息來(lái)源
選擇考核信息來(lái)源其實(shí)就是選擇由誰(shuí)來(lái)考核的問(wèn)題,現(xiàn)在的國(guó)有企業(yè)一般的做法是到了年末的時(shí)候,組建一個(gè)專門的考核小組對(duì)所有員工進(jìn)行統(tǒng)一考核。這樣做雖然看起來(lái)比較公平,操作起來(lái)也比較簡(jiǎn)單,但是存在考核信息來(lái)源過(guò)于單一的問(wèn)題。實(shí)際上,對(duì)于不同的考核目的,應(yīng)該選擇不同的考核信息來(lái)源。明確考核信息來(lái)源,可以部分解決國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核中比較嚴(yán)重的人際關(guān)系干擾。
如果績(jī)效考核的目的是作為人事決策的依據(jù),那么可以讓被考核者的直接上司、同事和客戶作為考核者,而被考核者的下級(jí)和本人則不應(yīng)該參與考核,因?yàn)橄录?jí)對(duì)上級(jí)的評(píng)價(jià)是從本人的利益出發(fā),而不是從部門或企業(yè)整體利益出發(fā),這樣做出的考核很可能是有偏見的。許多國(guó)有企業(yè)管理者就因?yàn)楹ε略诿褚鉁y(cè)評(píng)中得分太低影響自己的升職而不敢給自己的下級(jí)做不好的評(píng)估。而被考核者本人對(duì)自己的評(píng)價(jià)肯定是比實(shí)際偏高的,在部分國(guó)有企業(yè),員工的自評(píng)常常都是滿分,因此,當(dāng)目的是人事決策的時(shí)候,被考核者本人提供的信息不應(yīng)該作為主要的決策依據(jù)。而當(dāng)績(jī)效考核的目的是對(duì)員工的職業(yè)進(jìn)行發(fā)展時(shí),來(lái)自其上司、同事、下級(jí)、客戶和他本人的信息都是適用的。從這里的分析也可以看出,現(xiàn)在許多國(guó)有企業(yè)使用的360度考評(píng)其實(shí)并不適合用于薪酬發(fā)放、職位晉升等人事決策,更適合為員工的個(gè)人發(fā)展提供支持。
第四步,選擇績(jī)效考核的方法
在確定了績(jī)效考核的對(duì)象、內(nèi)容和信息來(lái)源后,還需要選擇績(jī)效考核的方法???jī)效考核的方法有很多,有主觀評(píng)價(jià)法(包括簡(jiǎn)單排序、交錯(cuò)排序、成對(duì)比較和強(qiáng)制分布)、客觀評(píng)價(jià)法(等級(jí)鑒定法、行為錨定法和行為觀察法),還有現(xiàn)在比較流行的平衡記分卡、目標(biāo)管理、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法、標(biāo)桿管理、360度考評(píng)法等。在這么多考核方法中,到底怎么選擇呢?
表五是常用的績(jī)效考核方法的特征比較,每種評(píng)價(jià)方法都有各自的優(yōu)缺點(diǎn),沒(méi)有任何一種方法是十全十美的。國(guó)有企業(yè)在使用的時(shí)候,應(yīng)該考慮到自己企業(yè)的特殊情況和績(jī)效考核的目的,選擇合適的一種方法或幾種方法的組合。選擇的方法可以參照?qǐng)D一,在由工作的獨(dú)立性程度、程序化程度和所在環(huán)境穩(wěn)定狀況組成的三維圖形中,當(dāng)工作的獨(dú)立性強(qiáng)、程序化程度低、所在環(huán)境變動(dòng)性大的時(shí)候,這樣的工作是非結(jié)構(gòu)化的,工作報(bào)告法是比較適合的考核方法。當(dāng)工作的獨(dú)立性低、程序化程度高、所在環(huán)境穩(wěn)定的時(shí)候,這樣的工作是常規(guī)的、結(jié)構(gòu)化的,績(jī)效考核只需將其工作行為和結(jié)果與工作標(biāo)準(zhǔn)比較即可。當(dāng)工作的獨(dú)立性、程序化程度和所在環(huán)境都處于中間水平時(shí),績(jī)效考核可以采取目標(biāo)管理的方法。
第五步,確定考核周期
在明確了績(jī)效考核的對(duì)象、內(nèi)容、信息來(lái)源、考評(píng)方法以后,需要確定的就是考核的周期了。當(dāng)前大部分國(guó)有企業(yè)考核的周期都是以獎(jiǎng)金發(fā)放的周期為標(biāo)準(zhǔn)的,最常見的是年末,這樣做有一定道理,但并不是所有工作都應(yīng)該等到一年的年終才來(lái)考核的,應(yīng)該根據(jù)不同的工作性質(zhì)和考核目的,區(qū)分出不同的考核周期。比如銷售,這種工作的性質(zhì)是見效快,賣沒(méi)賣出去,賣得多還是賣得少是很快能出結(jié)果,因此應(yīng)該一個(gè)月、兩個(gè)月或一個(gè)季度進(jìn)行一次考核,這樣做能夠及時(shí)對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行反饋,對(duì)干得好的能起到激勵(lì)作用,干得不好的可以及時(shí)尋找原因,在接下來(lái)的一個(gè)考核周期里改進(jìn)績(jī)效。如果都等到年終再統(tǒng)一考評(píng),對(duì)績(jī)效好的員工就沒(méi)能起到及時(shí)的激勵(lì)作用,績(jī)效不好的員工也沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),錯(cuò)失了改進(jìn)企業(yè)整體績(jī)效的時(shí)機(jī)。
對(duì)于中層管理人員來(lái)說(shuō),一個(gè)季度或半年進(jìn)行一次考核比較恰當(dāng),考核周期過(guò)短或過(guò)長(zhǎng)都不好,過(guò)短的話難以考核出成績(jī),過(guò)長(zhǎng)又失去了考核的意義。而對(duì)于研發(fā)這種周期比較長(zhǎng)的工作,則應(yīng)該根據(jù)具體工作項(xiàng)目周期進(jìn)行考核。
第六步:應(yīng)用績(jī)效考核結(jié)果
少數(shù)國(guó)有企業(yè)管理人員對(duì)績(jī)效考核存在一定的誤解,錯(cuò)將績(jī)效考核當(dāng)成控制和懲罰員工的工具。其實(shí),績(jī)效考核不僅是薪酬管理的基礎(chǔ),還可以將績(jī)效考核得到的信息用于設(shè)計(jì)員工開發(fā)計(jì)劃,企業(yè)可以根據(jù)員工的績(jī)效信息對(duì)其進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。此外,績(jī)效考核的“旗幟”作用將引導(dǎo)全體員工表現(xiàn)出企業(yè)所希望的行為,這也是一種企業(yè)文化的建設(shè)方法。
第七步:將績(jī)效考核納入績(jī)效管理系統(tǒng)——目標(biāo)確定、績(jī)效考核、績(jī)效反饋、績(jī)效改進(jìn),此環(huán)節(jié)非常重要。
第八步:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
根據(jù)績(jī)效考核分類考核的原則,雖然不同人員的考核內(nèi)容和考核方法具體不一樣,但績(jī)效考核的思路和理念是普遍一致的,一旦在一部分人員中的績(jī)效考核有了成效,對(duì)其他人員進(jìn)行績(jī)效考核就會(huì)容易很多。在這個(gè)過(guò)程中,將績(jī)效考核從試點(diǎn)推廣到全企業(yè)的時(shí)機(jī)非常重要,不能太早也不能太晚。太早的話,現(xiàn)有考核很可能還沒(méi)有取得充分的效果來(lái)說(shuō)服其他人員,管理人員也沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),太晚的話錯(cuò)過(guò)了一鼓作氣的改革勢(shì)頭,前后兩批人員之間很可能形成裂縫,不利于統(tǒng)一管理。一般來(lái)說(shuō),試點(diǎn)人員進(jìn)行了三個(gè)周期的績(jī)效考核后再向其他人員推廣是比較恰當(dāng)?shù)摹?
對(duì)于績(jī)效考核,大家常說(shuō)起的一句話就是“績(jī)效考核是一柄‘雙刃劍’”,也就是說(shuō),績(jī)效考核如果實(shí)施得好,可以極大地提升個(gè)人和企業(yè)的績(jī)效,但是如果實(shí)施得不好,其負(fù)面作用也相當(dāng)大。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),借鑒私營(yíng)企業(yè)的管理思想和管理辦法,進(jìn)行績(jī)效考核的改革,方向肯定是正確的。但是,正如上面所談到的,由于國(guó)有企業(yè)本身特殊的情況,在推行績(jī)效改革的過(guò)程中肯定會(huì)碰到更多更復(fù)雜的問(wèn)題,這一方面需要國(guó)有企業(yè)的管理者做好相應(yīng)的心理準(zhǔn)備,社會(huì)給予國(guó)有企業(yè)更多的寬容;另一方面,國(guó)有企業(yè)在改革的過(guò)程中應(yīng)該從小處著眼,從基礎(chǔ)的入手,逐步推行更復(fù)雜更全面的績(jī)效考核和績(jī)效管理制度。所以,本文所提出的這種首先尋找一個(gè)切入點(diǎn),搞試點(diǎn),然后逐步推廣的方法可能更適合我國(guó)國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)狀。
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