戰(zhàn)略的分解和追蹤
作者:孫永玲 423
目前越來越多的中國企業(yè)開始成立戰(zhàn)略部門,比如說戰(zhàn)略規(guī)劃部、經(jīng)營計劃部,致力于戰(zhàn)略制定。但是到目前為止,可以說這些部門還并不具有戰(zhàn)略執(zhí)行跟戰(zhàn)略評估的能力。事實上,戰(zhàn)略管理包括三大塊,戰(zhàn)略的制定,戰(zhàn)略的執(zhí)行以及評估。國內(nèi)一家世界500強的通訊服務商,很早以前就成立了戰(zhàn)略規(guī)劃部,跟麥肯錫合作戰(zhàn)略規(guī)劃,戰(zhàn)略部部長講起戰(zhàn)略頭頭是道,但當我問到“戰(zhàn)略執(zhí)行是誰負責的?”沒想到這么簡單一句話就把他們給問住了,他們你看看我,我看看你,然后一會說是全體員工負責的,一會又說由公司老總負責,而且具體落實到執(zhí)行層面,仍然按照年底評估的方式。我們的對話說明了兩個問題:第一,他們沒有一個清晰的戰(zhàn)略管理流程,只有戰(zhàn)略的制定,沒有戰(zhàn)略的執(zhí)行跟評估。第二,沒有一個具體的組織來管理戰(zhàn)略的執(zhí)行。
這個例子反映了目前很多中國企業(yè)的現(xiàn)狀。我們曾做過調(diào)查,發(fā)出去4000多份調(diào)查問卷,最終反饋的一共有100多家,這100多家企業(yè)本身在國內(nèi)的企業(yè)管理方面就已算是“百里挑一了”,只有企業(yè)已經(jīng)對戰(zhàn)略很關(guān)注了,才會給調(diào)查反饋。但即使如此,談到戰(zhàn)略管理流程,也只有17%的企業(yè)表示他們有一個清晰的規(guī)劃和管理流程,55%的認為自己有戰(zhàn)略制定,但是沒有戰(zhàn)略執(zhí)行與戰(zhàn)略評估。
調(diào)查的結(jié)果說明,在中國,幾乎是沒有人負責戰(zhàn)略管理的。有些企業(yè)只是偶爾提一下戰(zhàn)略執(zhí)行與管理的重要性,而并沒有起到成立一個專門的部門或團隊來協(xié)調(diào)——將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體行動,傳達到各個層級,并得到共識,進行跟蹤、導向、把關(guān),結(jié)合必要的人力資源和必要的財務安排,從而很好地銜接起來。
戰(zhàn)略本身只是一個方向,要得到切實的實施,還需要通過一套體系得到執(zhí)行,企業(yè)戰(zhàn)略必須和企業(yè)的運營緊密結(jié)合才能夠確保得到真正的落實和執(zhí)行。這套執(zhí)行體系必須將企業(yè)的近期和遠期目標層層落實到企業(yè)的業(yè)務單位和職能部門,使得各個單位在執(zhí)行本單位的戰(zhàn)略的同時能夠形成對企業(yè)戰(zhàn)略的強有力的支撐。在企業(yè)層面的戰(zhàn)略向下分解落實的過程中,還需要注意各個業(yè)務單位之間、業(yè)務單位和職能部門之間以及職能部門之間的橫向協(xié)同關(guān)系,使得企業(yè)所有業(yè)務單元和部門在執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略的過程中能夠相互支撐,發(fā)揮企業(yè)資源的最大效益,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
如何提高企業(yè)戰(zhàn)略管理能力? 最近一份管理實踐調(diào)查發(fā)現(xiàn),被調(diào)查的60%的美國公司和50%的歐洲公司稱他們都正在使用平衡計分卡,建立戰(zhàn)略中心型組織,或者戰(zhàn)略管理辦公室(OSM)來執(zhí)行其商業(yè)戰(zhàn)略。OSM是卡普蘭和諾頓教授分析了之所以有的企業(yè)戰(zhàn)略成功而有些企業(yè)不成功后,進行針對性研究所得到的一個成果。
在我們的客戶里,一般我們都會有意識地建議對方成立OSM,比如說寶鋼、華潤、銀聯(lián)、蘇泊爾,先后都實施了OSM.此外,諸如中國石化等一些大企業(yè),目前也有一些自發(fā)性的戰(zhàn)略執(zhí)行方面的嘗試。但是國內(nèi)企業(yè)中,這種想法能有針對性地堅持下去的確實是不多。
OSM的工作量很大,需要維護平衡計分卡各個層級的數(shù)據(jù)更新,要跟所有數(shù)據(jù)相關(guān)的部門協(xié)調(diào)工作,解決問題。一個企業(yè)的戰(zhàn)略是否落地,很多就要靠這個部門來跟蹤。
在中國,OSM在企業(yè)的組織設(shè)立一般有兩種情況。第一種是集中設(shè)立,經(jīng)常由引進平衡計分卡項目的推進部門來負責。但是不同的企業(yè)推進部門也不盡相同。比如寶鋼是由系統(tǒng)創(chuàng)新部推進,系統(tǒng)創(chuàng)新部既做管理又做創(chuàng)新。OSM就設(shè)在系統(tǒng)創(chuàng)新部下面,雖然如此,但它的OSM可以直接報告給總裁,與此同時,也跟系統(tǒng)創(chuàng)新部里面的部長有一定的匯報工作關(guān)系。另外,系統(tǒng)創(chuàng)新部上面還有一個戰(zhàn)略規(guī)劃部,所以O(shè)SM的職能是有所區(qū)分的:戰(zhàn)略規(guī)劃部負責戰(zhàn)略規(guī)劃,系統(tǒng)創(chuàng)新部的OSM負責管理戰(zhàn)略的執(zhí)行,即平衡計分卡的實施和評估。而像新奧集團這類民營企業(yè),組織架構(gòu)比較靈活,就在CEO的下面直接設(shè)立OSM,用這個部門把戰(zhàn)略部、規(guī)劃部包括進來,工作包括戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略執(zhí)行。此外還有一種模式,即像華潤微電子這類企業(yè),把OSM設(shè)在財務部下面,負責執(zhí)行跟評估,但規(guī)劃還是放在戰(zhàn)略部,是分開來的。
每個組織所建立的領(lǐng)導執(zhí)行團隊、指導戰(zhàn)略執(zhí)行的流程,往往要求營銷、人力資源和IT的經(jīng)理們的角色在不斷提升。最重要的是,“團隊責任”的理念在組織內(nèi)部扎下了根。執(zhí)行戰(zhàn)略是整合的、跨職能的行為,正與傳統(tǒng)組織的部門或職能壁壘架構(gòu)相反。整體戰(zhàn)略觀的建立,以及高管層的支持是一個變革流程的重要起點,并需在之前的幾個月甚至幾年里不斷地審查。
一般來說,OSM有九大功能:戰(zhàn)略制定、平衡計分卡設(shè)計、組織聯(lián)盟、將計劃與預算相聯(lián)系、人力資源協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略執(zhí)行觀念的普及、周期性的戰(zhàn)略評估會議、戰(zhàn)略進度管理以及最佳經(jīng)驗分享。這個部門可以直接向CEO報告,這就決定了它在協(xié)調(diào)戰(zhàn)略執(zhí)行時權(quán)力是很大的。而且對CEO來說,需要有一個對戰(zhàn)略執(zhí)行情況相當清楚的人隨時能分析最新的執(zhí)行動態(tài),并能一針見血地說出執(zhí)行不力的原因。所以說本身可能只是一個部門,但是有高層的支持,工作就容易得到協(xié)調(diào)。
OSM也好,戰(zhàn)略執(zhí)行委員會也好,它們很重要的一個功能就是,衡量組織單位的績效(個人的績效由人力資源部來考評)。戰(zhàn)略執(zhí)行部門的兩種功能一個是保證戰(zhàn)略的執(zhí)行,另一個就是評估各單位、各部門的績效完成狀況。到了預算層面,則由財務部來負責。執(zhí)行部門負責協(xié)調(diào),因為最終的財務指標一定是需要跟平衡計分卡掛鉤起來的。
戰(zhàn)略執(zhí)行是一個持續(xù)的過程,需要讓每個企業(yè)重視的不是評估做得好不好,而是要弄清楚哪個地方做得不夠,如何來改進,這個是最重要的。
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