參觀東芝,我們向世界一流企業(yè)學什么?
作者:陳勝喬 288
無處不在的精細化管理
在參觀東芝工廠的過程中,讓人驚訝的不只是東芝“走動式”管理,其生產(chǎn)現(xiàn)場的每一個細節(jié)也在強烈地觸動著大家的神經(jīng)。讓我們一起來看看東芝無處不在的精細化管理:
看員工風貌——穿著得體、整潔,無明顯污漬,手套白凈;精神飽滿。
看員工操作——員工操作規(guī)范、熟練,嚴格按照工序要求作業(yè),動作干練不拖沓。
看物料堆放——物料多而不亂,擺放有序。物料堆放規(guī)劃合理,生產(chǎn)工轉身取料。
看物料周轉——工裝車運輸過程中,以毛氈隔斷,避免門體等零部件碰撞、劃傷,減少周轉過程中的損失。
看物料防塵——備用物料一律以薄膜覆蓋,工裝車一律安裝簡易門簾,減少灰塵侵入。
看質(zhì)量控制——品檢人員分工細致,檢驗工序嚴密,無漏檢和檢驗不細致情況。
看地面保潔——地面整潔,無雜物、廢料遺棄。
重視每一個工序的每一個細節(jié)
參觀東芝工廠最大的觸動是,東芝重視產(chǎn)品的質(zhì)量體現(xiàn)在每一個工序的每一個細節(jié)上。比如為了避免冰箱的門體被劃傷,東芝用毛氈將運載門體的車輛的關鍵部位包裹起來,這樣的辦法看似很笨,但非常有效;另外,東芝的標準化作業(yè)也給大家留下了深刻的印象,他們的檢驗人員的檢驗作業(yè)都很規(guī)范、到位,對任何的瑕疵都不放過,這些都非常值得學習。
工藝流程力求簡單,操作得心應手
“東芝在工藝流程設計上,東芝力求簡單,盡量降低作業(yè)難度,員工操作得心應手。”公司的一位車間主任說,平時自己一直呆在車間里,可以說是“閉門造車”,不知道業(yè)界的發(fā)展動態(tài)。這次通過到東芝現(xiàn)場參觀,學習他們先進的管理經(jīng)驗,也感受到了國際性大企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場氛圍。“由于在物料堆放上的規(guī)劃合理,他們的員工根本不需要走動,轉身就可以取用物料,這無疑加快了生產(chǎn)進度。”
馬不停蹄的“走動式”管理
在參觀東芝工廠時,隨處可見到東芝的管理干部馬不停蹄四處走動,據(jù)了解,東芝的生產(chǎn)干部每天要洗三、四次手,原因是他常在生產(chǎn)現(xiàn)場東摸摸、西碰碰,很容易弄臟。東芝推行走動式管理,現(xiàn)場管理人員經(jīng)常在現(xiàn)場走動,無疑對所有員工都是一種督促。走動式管理提升了員工的自驅(qū)力,在東芝的生產(chǎn)現(xiàn)場可以發(fā)現(xiàn),無論有沒有人巡查,東芝公司的員工做事都非常積極。這應該是東芝的生產(chǎn)效率為何遠比國內(nèi)企業(yè)高的原因。
由于中日近代特殊的歷史背景,對于日企,我們不少人在心理上給予蔑視,甚至于對對方明明優(yōu)異的東西也不加分析的排斥。抱著這種狹隘的民族心理,只會使自己更加落后。因為面對著競爭對手明明先進的技術、經(jīng)驗,只有敢于承認自身的不足,敢于虛心學習對方的長處,才可能奮起直追、趕超。這一點,是任何強烈的民族主義情緒也代替不了的。
對今天正處在由粗放式管理向精細化管理轉型的國內(nèi)企業(yè)來說,我們不僅要積極地向東芝這樣的世界一流企業(yè)學習,而且要勇于和善于向任何一家優(yōu)于自己的企業(yè),包括日企、德企、美企等先進企業(yè),學習。在學習的過程中,我們不能只盯著參觀時所看到的、表面上的東西,而是要深入學習它們背后的那些深層次的東西。比如學習東芝,重點要學習以下幾點:
一、精細化分析。這是企業(yè)取得核心競爭力的有力手段,是企業(yè)形成某項工作計劃的依據(jù)和前提。精細化分析主要是通過現(xiàn)代化的手段,將經(jīng)營中的問題從多個角度去展現(xiàn)和從多個層次去跟蹤。同時,還要通過精細化的分析,去研究提高企業(yè)生產(chǎn)力和利潤的方法。
二、精細化規(guī)劃。不僅是東芝,幾乎所有優(yōu)秀企業(yè)都非常重視規(guī)劃的精細化,因為這是推動企業(yè)發(fā)展的一個至關重要的關鍵點。企業(yè)的規(guī)劃,不僅包括企業(yè)的領導者根據(jù)市場預測和企業(yè)的經(jīng)營情況而制定的關于企業(yè)的規(guī)模、業(yè)態(tài)、文化、管理模式和利潤、權益等中長期目標,而且包括企業(yè)的管理者、基層干部根據(jù)企業(yè)目標而制定的實現(xiàn)計劃。學習東芝的精細化管理,首先要做到規(guī)劃的精細化,使我們所制定的目標和計劃都是有依據(jù)的、可操作的、合理的、可實現(xiàn)的。
三、精細化控制。東芝對于每一個項目的運作都有一個流程,要有計劃、審核、執(zhí)行和回顧的過程。我們學習東芝,就是要學習它的風險意識、機會意識,以及建立一個風險、機會的評估機制??刂坪昧诉@個過程,就可以大大減少企業(yè)的業(yè)務運做失誤,杜絕部分管理漏洞,增強流程參與人員的責任感。
四、精細化核算。在東芝,每一個員工都有成本意識,都有降低成本的責任。并且習慣性地向上面反應,基本上一個禮拜都會得到答復,經(jīng)過論證切實可行的方案,也會付諸實踐。學習東芝,我們就要在企業(yè)內(nèi)部倡導節(jié)省成本從我做起的風氣,還要通過核算去發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的漏洞和污點,減少企業(yè)利潤的流失。
五、精細化操作。東芝不僅推行5S現(xiàn)場管理,而且實行工作過程標準化、精細化。學習東芝,我們就要做到工作中的每一個行為都有一定的規(guī)范和要求。每一個員工都要遵守這種規(guī)范,從而讓企業(yè)的基礎管理更加正規(guī)化、規(guī)范化和標準化,為企業(yè)的拓展提供可推廣性、可復制性。
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