科學(xué)培訓(xùn)體系的建立:企業(yè)發(fā)展的永動(dòng)機(jī)
作者:董栗序 36
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的加劇,所有企業(yè)紛紛把企業(yè)培訓(xùn)放到重要的位置,且不惜血本,花費(fèi)很多人力物力財(cái)力。然而,很多企業(yè)收獲甚微,付出回報(bào)不成比例,培訓(xùn)效果差強(qiáng)人意。那到底是什么原因造成這種現(xiàn)象?企業(yè)培訓(xùn)存在哪些誤區(qū)?如何建立自己科學(xué)的培訓(xùn)體系,使其真正起到為企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)服務(wù)的目的?
一、企業(yè)培訓(xùn)的誤區(qū)
很多企業(yè)都意識(shí)到:企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),人才素質(zhì)的高低、競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱將決定企業(yè)的成敗,所以紛紛加大培訓(xùn)力度。但是很多企業(yè)培訓(xùn)犯幾種?。?/p>
其一、培訓(xùn)盲目性
很多企業(yè)老板、經(jīng)理都知道培訓(xùn)重要,但不知如何學(xué)。先是老板到外面高校辦的MBA工商管理課程班、總裁班充電,學(xué)進(jìn)一些新的理念,然回到企業(yè)與中、基層管理者的差距拉得越來(lái)越大。老總在天上飛,說(shuō)的是“鳥(niǎo)語(yǔ)”,中、基層管理者在地上爬,說(shuō)的是“蛙語(yǔ)”,相差很大,不能形成統(tǒng)一的合力,因此老總派出中層主管去參加一些公開(kāi)課,或請(qǐng)講師到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),好“步調(diào)一致向前進(jìn)”,以得到整體管理水平的提升,但仍不成體系,很多該學(xué)的沒(méi)學(xué),學(xué)了的沒(méi)用,“長(zhǎng)板越長(zhǎng),短板越短”,不能轉(zhuǎn)化成價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益,存在著盲目性,很多社會(huì)上流行什么學(xué)什么,象唱流行歌曲一樣,一陣熱。
其二、培訓(xùn)隨機(jī)性
企業(yè)培訓(xùn)沒(méi)有計(jì)劃性,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)推銷課程,或者企業(yè)出了問(wèn)題想起了培訓(xùn),不知道自己究竟需要什么,不知道自己患了什么“病”,也不知道吃什么“藥”。有的是聽(tīng)老師的名氣,名氣大就聽(tīng),不管內(nèi)容究竟適合不適合。不少企業(yè)效益太好了不要培訓(xùn),企業(yè)效益不好時(shí),首先砍掉的就是培訓(xùn)費(fèi),沒(méi)有年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。很多企業(yè)培訓(xùn)費(fèi)占員工工資總額的5%-8%,并且都要花出去,做詳盡的投入產(chǎn)出評(píng)估,比較科學(xué)。
其三、培訓(xùn)過(guò)度性
一些企業(yè)的經(jīng)理培訓(xùn)過(guò)度,由“企業(yè)家”變?yōu)椤皩<摇?,從思維到行為,走了極端,不能因人因地因時(shí)制宜,拔苗助長(zhǎng),不顧自己企業(yè)管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)、所處的環(huán)境,引進(jìn)些管理模式,最后成了“東施效顰”,弄的自己不知“先邁那只腿”,成“邯鄲學(xué)步”,脫離了實(shí)際,深受其害。還有不少經(jīng)理對(duì)培訓(xùn)抱有很高期望,希望培訓(xùn)能“包治百病”,“患什么病一培訓(xùn)就靈”,有的想“上午學(xué),下午用”,急功近利,對(duì)培訓(xùn)欠正確認(rèn)識(shí)。
以上種種,使培訓(xùn)不能真正為企業(yè)服務(wù),使效果產(chǎn)出最大化。其實(shí),所有培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)該建立在一定體系基礎(chǔ)上,科學(xué)制定培訓(xùn)計(jì)劃,分層次、分崗位、分職能,全方位建立自己的培訓(xùn)體系,才能使培訓(xùn)真正為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),起到應(yīng)有作用。
二、如何建構(gòu)科學(xué)的培訓(xùn)體系
世界上著名的成功企業(yè)無(wú)不有自己科學(xué)的培訓(xùn)體系。如麥當(dāng)勞、摩托羅拉、通用、HP、寶潔等,都有自己的企業(yè)大學(xué)和培訓(xùn)中心,付出很大代價(jià)構(gòu)建自己嚴(yán)謹(jǐn)、完善、科學(xué)的培訓(xùn)體系,為企業(yè)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)培訓(xùn)工作應(yīng)圍繞著企業(yè)總體目標(biāo)工作的實(shí)現(xiàn)來(lái)進(jìn)行,以“員工”為中心,以“分析培訓(xùn)需求,確定培訓(xùn)目標(biāo)”和“培訓(xùn)效果的評(píng)估落實(shí)”為基本點(diǎn)。
“以員工為中心”是培訓(xùn)的直接目的為提高和改善員工的態(tài)度、知識(shí)、技能和行為模式,建立多層次、多形式、多規(guī)格的教育體系。
“培訓(xùn)需求分析”通過(guò)訪談法和問(wèn)卷調(diào)查的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。一是戰(zhàn)略分析,基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),對(duì)符合業(yè)務(wù)需要的優(yōu)秀管理人才、專業(yè)人才進(jìn)行培訓(xùn)、提高、開(kāi)發(fā)和使用;二是任務(wù)技能分析,編制《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》和工作規(guī)范,對(duì)工作應(yīng)達(dá)到的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)及行為進(jìn)行培訓(xùn)提高;三是績(jī)效分析,根據(jù)每位員工達(dá)到理想績(jī)效所必需掌握的知識(shí)、技能,通過(guò)對(duì)《績(jī)效評(píng)估體系》實(shí)施結(jié)果的分析,了解員工行為、態(tài)度及工作績(jī)效與理想目標(biāo)之間偏差,確定培訓(xùn)項(xiàng)目;四是現(xiàn)存問(wèn)題分析,根據(jù)公司在某方面存在的問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn);五是員工職業(yè)發(fā)展需求分析,根據(jù)員工職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展進(jìn)行培訓(xùn),使員工與公司共同成長(zhǎng)。
培訓(xùn)方式有職前教育、脫產(chǎn)培訓(xùn)、公司內(nèi)部學(xué)習(xí)、自我開(kāi)發(fā)等多種。根據(jù)工作層次不同,分層次培訓(xùn)包括基層員工、基層管理者、中層管理者、高層管理者等,形式有在崗培訓(xùn)、輔導(dǎo)教育、研習(xí)班、研討會(huì)、工作輪換、內(nèi)訓(xùn)課程、講座等。
“培訓(xùn)效果評(píng)估”的目的是檢驗(yàn)培訓(xùn)方案實(shí)施的有效性,分析開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)所取得的成績(jī),找出培訓(xùn)過(guò)程中的差距,加以改進(jìn)和完善,制定新的培訓(xùn)計(jì)劃。評(píng)估方法有問(wèn)卷調(diào)查法、動(dòng)態(tài)評(píng)估法和比較評(píng)估法等。
麥當(dāng)勞培訓(xùn)體系得設(shè)置是個(gè)很好的典范,提倡“全職業(yè)培訓(xùn)”,從計(jì)時(shí)工到高階主管,都有不同的培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)各區(qū)域的訓(xùn)練中心以及漢堡大學(xué)進(jìn)行階梯式的培訓(xùn),從員工、訓(xùn)練員、員工組長(zhǎng)、見(jiàn)習(xí)經(jīng)理、第二副理、第一副理、餐廳經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)等,每個(gè)臺(tái)階都有相應(yīng)課程、考試、證書(shū),使麥當(dāng)勞的員工能夠持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)。
寶潔公司的培訓(xùn)特色是全員、全程、全方位、針對(duì)性。全員就是指所有員工都有機(jī)會(huì)參加培訓(xùn),從技術(shù)工人到公司高層管理人員,公司會(huì)針對(duì)不同工作崗位來(lái)設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程和內(nèi)容;全程指員工從邁進(jìn)寶潔大門的那一天開(kāi)始,培訓(xùn)項(xiàng)目會(huì)貫穿職業(yè)發(fā)展整個(gè)過(guò)程,使其適應(yīng)工作崗位穩(wěn)步提高自身素質(zhì)和能力;全方位指培訓(xùn)項(xiàng)目是多方面的,含素質(zhì)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、專業(yè)技能、語(yǔ)言培訓(xùn)、電腦培訓(xùn)等;針對(duì)性指所有培訓(xùn)項(xiàng)目會(huì)針對(duì)每個(gè)員工個(gè)人長(zhǎng)處和待改善的地方,配合業(yè)務(wù)的需求來(lái)設(shè)計(jì)等等。
“培訓(xùn)很貴,不培訓(xùn)更貴”。在實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的同時(shí),我們要學(xué)會(huì)建立科學(xué)的培訓(xùn)體系,根據(jù)需求分析來(lái)制定計(jì)劃,設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目,減少資源浪費(fèi),有效地開(kāi)發(fā)人力資本,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的雙贏,在為企業(yè)創(chuàng)造效益的同時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人的成長(zhǎng),真正做到人企合一,這樣的企業(yè)才會(huì)基業(yè)常青,生生不息,永續(xù)經(jīng)營(yíng)。
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