造就支持戰(zhàn)略的有效管理者

 作者:王穎    26


 造就支持戰(zhàn)略的有效管理者 


    有言道:一只獅子可以“帶活”一群綿羊,一只綿羊可以“帶死”一群獅子,你的企業(yè)擁有一支支持戰(zhàn)略的有效管理團隊嗎?


    企業(yè)的戰(zhàn)略目標一旦確定,能否完成變革轉(zhuǎn)型和實現(xiàn)目標主要取決于中、高層管理者的戰(zhàn)略管理與實施能力。企業(yè)的變革轉(zhuǎn)型無論在經(jīng)營模式、市場組織,還是內(nèi)部管理上都發(fā)生了很大的變化,這就要求管理者在管理意識、管理方式、管理能力等方面做相應(yīng)調(diào)整,實現(xiàn)“角色”轉(zhuǎn)變與提升。成為一個支持戰(zhàn)略的有效管理者,來領(lǐng)導(dǎo)員工實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。


    那么如何塑造有效的管理者 


    一、明確自己該干什么文字 


    管理者最首要最重要的任務(wù)不是自己去做什么,而是有效地激發(fā)他人去完成任務(wù)與達成組織目標。而許多管理者技術(shù)出身,“重業(yè)務(wù)輕管理”,只顧埋頭干自己的業(yè)務(wù),忘掉自己的管理職責(zé)。一個有效的管理者不只是運用自己的技能與經(jīng)驗把事情做好,更重要的是通過一系列的管理手段:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,來帶領(lǐng)下屬完成工作目標,提高工作業(yè)績。


    二、運籌帷幄,謀定而后動 


    企業(yè)變革轉(zhuǎn)型要求管理者提高科學(xué)的規(guī)劃與計劃能力,反對規(guī)劃不清、計劃不詳、目標含糊及無時間、無效率觀念的做法。作為一個有效的管理者首先要圍繞公司整體發(fā)展戰(zhàn)略目標,做好“規(guī)劃”與“計劃”,使部門、個人目標清楚、任務(wù)明確,標準確定、資源有效分配;而不是憑個人經(jīng)驗、憑知覺,靠拍腦袋來安排下屬的工作,造成無目標、無計劃、無標準、無考核,無積極性。


    三、以身作則,將正確的事做正確 


    變革轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標是依靠“執(zhí)行”去完成的,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績最終也是靠 “執(zhí)行”去達到的,企業(yè)的管理制度與管理機制的有效運行還是要靠“執(zhí)行”去落實的。


    再好的“規(guī)劃”、“計劃”,“制度”,沒有“執(zhí)行”也是一紙空文??梢姡挥形覀兙邆淞肆己玫恼_的“執(zhí)行”能力,才有可能帶動一個組織去完成戰(zhàn)略目標。


    而管理者應(yīng)該是“執(zhí)行”的帶頭人,自覺地按照規(guī)定的要求、正確的執(zhí)行策略、方法和步驟去執(zhí)行,上行下效,員工才有可能跟隨一起“執(zhí)行”?!罢f到做到”是“執(zhí)行”的最好體現(xiàn)。


    四、在“控制”中有效地達成目標 


    有了目標,有了執(zhí)行,是否能達到預(yù)期的結(jié)果呢?不然,事情往往或虎頭蛇尾、或半途而廢,與預(yù)期目標產(chǎn)生極大偏差,其原因在于缺乏有效的過程“控制”,對所安排的任務(wù)、工作進程、質(zhì)量狀況不聞不問,順其“自然”,結(jié)果工作無效率,最終影響到工作業(yè)績與工作質(zhì)量。因此,進行有效的過程控制是達到預(yù)期目標的重要保證。


    有效的管理者要有對目標的“控制”能力,“控制”應(yīng)當在事前、事中、事后貫穿全過程,事前通過預(yù)測分析進行控制;事中通過反饋檢查進行控制;事后通過評價糾正進行控制?!翱刂啤币蠊芾碚咦⒅貓?zhí)行中的反饋信息,建立有效的反饋機制,不能成為“聾子”與“盲人”,要善于發(fā)現(xiàn)問題和差距,及時檢討糾正?!翱刂啤币谝欢ǖ哪繕?、計劃、要求、標準下進行有效控制,而不能以個人的意志、偏好來決定“控制”方向與目標,控制的目的是為了保障“執(zhí)行”不偏離企業(yè)及各部門既定的戰(zhàn)略目標與工作方向,并對“偏差”及時采取糾正措施,這就是我們應(yīng)該提升的“控制”能力。


    五、建立規(guī)范與標準,少一些個人臆斷,多一些客觀衡量 


    作為管理者要能夠?qū)ο聦俚墓ぷ髻|(zhì)量和績效進行評估。否則執(zhí)行好與壞、質(zhì)量優(yōu)與劣,就沒有“說法”。工作中常常出現(xiàn)“只要在做就行”,“只要做完了就行”, “做成什么樣就什么樣”,“只要我滿意、符合我的要求就行”,“好壞對錯由我說了算”,形成個人或“權(quán)力評價”的現(xiàn)象。工作質(zhì)量只要滿足領(lǐng)導(dǎo)的要求就是好的,這在一些企業(yè)組織中經(jīng)常出現(xiàn)。缺乏合理“評價”,就等于沒有要求、規(guī)則。我們既要反對“不作評價”的做法,也要反對“亂作評價”的做法。建立合理有效的工作評價體系,確立合理的工作規(guī)范與標準,并且在“規(guī)范”與“標準”面前人人平等,不能放任各說各的、各做各的,以個人的意志、偏好來評價事與人。員工需要得到“評價”,企業(yè)需要工作“標準”,以企業(yè)的“標準”為準繩、以員工的工作事實為依據(jù),實事求是地對工作及人員進行評價,這才是正確的方法。運用好“評價體系”克服管理者自身及員工工作中的缺點,激勵與發(fā)揮員工的工作優(yōu)點,這就是變革轉(zhuǎn)型對我們管理者評價能力的要求。


    六、不在于指示了多少,而在于是否讓對方清楚地理解與明白地去做 


    “溝通”是企業(yè)上下左右、縱向橫向保持正常有序運作的重要方式,也是管理者進行指揮、組織、指導(dǎo)、帶領(lǐng)團隊達成目標的重要職責(zé)。溝通不順暢、溝通不及時、溝通不到位,上下左右缺乏很好的交流聯(lián)系,必然造成工作效率低下,甚至導(dǎo)致錯誤的行為。溝通能力,是管理者的必備能力。在我們的工作中,一些管理者不重視溝通或不善于溝通,已引起工作不到位、員工不滿意等不良后果。常常表現(xiàn)為有例會制度不執(zhí)行或執(zhí)行不規(guī)范,甚至不知道如何有效地組織會議,不主動地去了解、傾聽工作中的各種意見和建議,不善于傳達明確的可執(zhí)行的工作指令,溝通方式粗放、簡單,只注重單向簡單溝通而不注重雙向交流溝通,不講究溝通效果等等,這些都是我們管理者缺乏溝通能力的表現(xiàn)。“溝通能力”要求我們管理者經(jīng)常到實際中去與員工進行交流,以正確的傾聽、提問、咨詢的方式去關(guān)心員工,而不是采取“我說你聽”、“我講你通”的說教訓(xùn)導(dǎo)方式去教訓(xùn)員工。良好的溝通,要求管理者善于運用“換位思考”的方式站在對方的角度去考慮問題,保持溝通的對稱性,而不是個人的意志和觀點強加于對方。要求我們管理者不僅僅從抽象的“理念”、“概念”上去與他人溝通,而是通過細致具體的內(nèi)容與方式與對方溝通。溝通的效果在于互相理解、互相支持、同舟共濟,而不是造成誤解、差異、對立和抵觸。管理者要善于學(xué)習(xí)溝通技巧與方法,提高溝通的有效性,如在“指令性溝通”行為中不能只用“按原則去做”、“請去辦理”、“就這么干”、“辦完報我”之類含糊不清的指令,指令一定是有明確目標(目的)、任務(wù)(事項)、有明確責(zé)任人(辦理人)、有明確的衡量要求(做成什么樣、質(zhì)量或標準的要求)、有明確的完成時間(期限)與有明確報告要求(時間、形式)。明確的指令溝通,有利于下屬能按明確的目標、要求、時間、標準和用明確的報告時間和形式滿足上級所指示的工作任務(wù),有利于一次性把事做好、提高效率。溝通,“不在于你是否說明,而在于對方是否清楚理解”,這是溝通的要義所在。


    七、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,是我們不斷進步與完善的法寶 


    企業(yè)變革轉(zhuǎn)型要求對人才的知識結(jié)構(gòu)與素質(zhì)能力進行新的塑造。技術(shù)、業(yè)務(wù)型的管理者要向“技術(shù)(業(yè)務(wù))+管理”的復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變,單純的技術(shù)、研發(fā)、銷售人才向“目標行業(yè)業(yè)務(wù)知識+專業(yè)技術(shù)(銷售、技術(shù))”的復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)變,都需要我們不滿足于過去的知識、經(jīng)驗,而是不斷地深化學(xué)習(xí)能力,及時地更新知識,掌握變革轉(zhuǎn)型所必需的目標行業(yè)的業(yè)務(wù)知識與管理知識。管理者要履行起計劃、執(zhí)行、控制、評價、指導(dǎo)、溝通等職責(zé),沒有相應(yīng)的業(yè)務(wù)與管理知識是不行的。同樣,沒有適應(yīng)新的變化發(fā)展需要的新的知識與新的技能,也是要落伍、要被淘汰的。通過“知識管理”與“學(xué)習(xí)型組織”的建設(shè),管理者要有意識地去接受各種緊密結(jié)合崗位工作的業(yè)務(wù)知識與管理知識培訓(xùn),要時刻追蹤新的知識,不斷學(xué)習(xí);管理者不僅要自己注重學(xué)習(xí),而且要在企業(yè)內(nèi)部營造學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵與帶動員工不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,建立必要的學(xué)習(xí)交流、上崗考核制度,加強學(xué)習(xí)交流,提高知識與技能水平。學(xué)習(xí)是相互的,不存在上下級的界限。管理者要不恥下問、虛心學(xué)習(xí)、博采眾長、取長補短。通過自學(xué)、培訓(xùn)、交流、研討、講授等各種方式深化管理者的學(xué)習(xí)能力,在企業(yè)的變革轉(zhuǎn)型中使管理者的知識、才能迅速提升,以勝任管理者應(yīng)承擔(dān)的崗位職責(zé),使企業(yè)的各項工作有新的突破與創(chuàng)新,躍向新的臺階。


    管理是科學(xué)也是藝術(shù),管理是企業(yè)管理者的首要職責(zé),管理者的職責(zé)只能強化、不能削弱、更不能替代,尤其是人力資源管理者要成為企業(yè)戰(zhàn)略的有效支持者和促進者。企業(yè)變革轉(zhuǎn)型必須強化對管理者的管理要求,隨著市場競爭的日益激烈及企業(yè)管理現(xiàn)代化程度的提高,對于管理者的要求也愈來愈高,因此,管理者必須從管理知識與管理能力的各個方面加強學(xué)習(xí)、深化實踐、不斷提高管理水平,以滿足企業(yè)變革轉(zhuǎn)型的發(fā)展需要,成為支持企業(yè)戰(zhàn)略的有效管理者。

王穎
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