企業(yè)變革中的員工抵制與轉(zhuǎn)化

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自HAMEL(1981)首次提出企業(yè)再造后,關(guān)于企業(yè)再造或者說(shuō)企業(yè)變革的原理、過程的研究迅速在學(xué)術(shù)界、實(shí)業(yè)界和輿論界成為熱點(diǎn)。業(yè)務(wù)流程再造(BRP)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、以及公共關(guān)系管理(ERP)、客戶關(guān)系管理(CRM)都屬于這個(gè)范疇。但是,無(wú)論哪一種思路在實(shí)施過程中都遇到了許多問題,甚至有一些報(bào)道稱,十之八九都沒有達(dá)到預(yù)期效果,甚至在投入大量人力物力之后宣布放棄。
  
變革是個(gè)"轉(zhuǎn)"的過程,就像中國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌一樣,會(huì)遇到許多問題,最關(guān)鍵的是員工對(duì)變革的抵制。員工之所以抵制,最直接的原因在于人的惰性,對(duì)于任何變革有一種天然的防御心理。但是并非所有的抵制都一樣,有的人能夠以遠(yuǎn)期利益克服短期的心理抵制,積極的看待變革;還有的人認(rèn)為變革會(huì)帶來(lái)壞處,所以比較消極,抵制也比較強(qiáng)烈和持久。識(shí)別出這兩類持不同態(tài)度的員工,設(shè)法轉(zhuǎn)化員工抵制,增強(qiáng)變革的支持力量,這是成功的變革必然經(jīng)歷的。

一、持積極態(tài)度的員工
  
對(duì)變革持積極態(tài)度的員工隨變革進(jìn)程的情感變化,是一個(gè)從比較平穩(wěn)到激烈反應(yīng)最后再度平穩(wěn)下來(lái)的過程。首先是員工的"盲目樂觀",認(rèn)為變革會(huì)帶來(lái)莫大好處,相當(dāng)于婚姻的密月期,它是建立在以不充分信息為基礎(chǔ)的天真熱情之上的。接著員工們就會(huì)進(jìn)入"知性悲觀",也就是對(duì)指導(dǎo)變革的組織能力、做事方式、階段成果,更重要的是沒有給自己帶來(lái)預(yù)期的好處而感到失望。如同結(jié)婚后過了一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)了對(duì)方許多缺點(diǎn),似乎無(wú)法忍受,這在一開始并沒有、也不可能發(fā)現(xiàn)。此時(shí),就有付出代價(jià)后"離開"的危險(xiǎn),公開的形式是辭職,還有不明顯的抵制如不合作、士氣很低,此時(shí)是變革最危險(xiǎn)最困難的時(shí)期。如果能夠通過這個(gè)階段,就進(jìn)入了充滿希望的現(xiàn)實(shí)主義階段。此時(shí)員工真正了解了變革的代價(jià)和收益,并看到了隧道那端的光明,然后員工就達(dá)到了"知性樂觀"的情感境界,認(rèn)為變革取得了很大進(jìn)步,對(duì)組織、對(duì)個(gè)人都是如此。如果這種勢(shì)頭能夠有效維持下去,就能夠到達(dá)終點(diǎn)--"變革完成"。

二、持消極態(tài)度的員工  
  
 持消極態(tài)度的員工對(duì)變革的態(tài)度曲線,從變化的曲線來(lái)看,波折顯然比曲線要多,并且變化更劇烈。首先是"穩(wěn)定階段",這個(gè)階段位于變革以前,代表了一種平靜如往的狀態(tài)。然后是"無(wú)意識(shí)階段",員工門在首次聽到變革時(shí)最初反應(yīng)是震驚,變革是如此的不真實(shí),人們根本就沒有關(guān)心它。接著人們會(huì)進(jìn)入"否定階段",人們的心態(tài)是"如果我不管它,他就會(huì)離開",人們希望變革不是真的。隨后是"生氣",在這個(gè)階段,充滿了挫折感,因?yàn)樽兏锉旧砭褪菍?duì)過去的否定。在"討價(jià)還價(jià)"階段,人們希望最大程度地減少變革程度和可能的影響,包括要求延長(zhǎng)最后期限,修改變革活動(dòng)甚至辭職。一旦討價(jià)還未能如愿,人們就會(huì)感到很"沮喪",終于認(rèn)識(shí)到變革是真的而且是永久性的。從另一面來(lái)說(shuō),他意味著接受的開始。雖然"接受變革"并不意味著變革已經(jīng)完成,但是經(jīng)過在這之前的心理反復(fù)活動(dòng)之后,已經(jīng)為變革的順利實(shí)施打下了良好的心理和觀念基礎(chǔ)。

三、員工抵制的轉(zhuǎn)化
  
即然抵制是必然的,即使持積極態(tài)度的員工也是在一定階段如此,那么就面臨著如何轉(zhuǎn)化的問題,也就是如何消除抵制,或者說(shuō)如何不斷的將積極因素匯入變革,使變革的支持力量與反對(duì)力量朝著有利的方向轉(zhuǎn)化。如下幾個(gè)相繼的做法是非常有效的,這也是很多成功變革總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。
  
(一)動(dòng)之以情,危機(jī)與美好遠(yuǎn)景共存
  
在初始階段,危機(jī)變革的最大敵人是企業(yè)內(nèi)的自滿情緒,既然"我們現(xiàn)在都好",那么就無(wú)需變革。但這種自滿在很多情況下是虛幻的,是對(duì)負(fù)面效應(yīng)的估計(jì)、過去的經(jīng)驗(yàn)、不充分的信息、與客戶疏離等因素的結(jié)果。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人首要的工作就是營(yíng)造危機(jī)感,有時(shí)候甚至需要夸大危機(jī)態(tài)勢(shì)。在國(guó)外,經(jīng)常借助"死亡幽谷"(一種訓(xùn)練會(huì)、研討會(huì))來(lái)提高高級(jí)管理人員的危機(jī)感。在營(yíng)造了足夠的危機(jī)感之后,必須同時(shí)提出一個(gè)美好的前景從而為變革指出大的方向。這個(gè)美好前景應(yīng)該具有如下特點(diǎn):(1)可想象的;(2)具有吸引力的;(3)可行的;(4)有重點(diǎn)的;(5)靈活的;(6)可傳播的。
  
(二)喻之以理,傳播設(shè)想并制定細(xì)化縝密的計(jì)劃
  
最開始只有最高層的管理人員被鼓動(dòng)起來(lái)支持變革,但是還必須發(fā)動(dòng)所有的員工,給他們講清"變革"的道理,只有將盡可能多的員工吸引進(jìn)支持者的行列,并強(qiáng)化其支持變革的積極態(tài)度,變革成功才有希望。傳播設(shè)想的途徑很多:會(huì)議、公告欄、組織內(nèi)部媒體等,但最關(guān)鍵的兩個(gè)途徑是:領(lǐng)導(dǎo)身體力行和能夠迅速調(diào)整企業(yè)現(xiàn)有運(yùn)作與變革方向不一致的地方。
  
最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該迅速組建正式的組織或?qū)iT的部門負(fù)責(zé)推進(jìn)變革,其成員應(yīng)該從在企業(yè)內(nèi)的地位、專業(yè)能力、信譽(yù)等幾個(gè)方面慎重考慮,保證其權(quán)威性和調(diào)動(dòng)資源的能力。還有一個(gè)重要前提就是真心地支持變革,否則就如“后院著火”那樣,后果不堪設(shè)想。在該部門的領(lǐng)導(dǎo)下,確定關(guān)鍵項(xiàng)目,制定更加詳細(xì)的計(jì)劃并指派或組織專門項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)。
  
(三)授之以權(quán),充分發(fā)揮員工的主動(dòng)性和積極性,并提供必要的資源支持
  
將部分決策權(quán)和行動(dòng)的權(quán)利賦予變革項(xiàng)目小組,尤其是積極分子,一方面將員工和變革緊密的聯(lián)系起來(lái),另一方面也是一種隱性的激勵(lì)機(jī)制,將隱藏在員工身上的主動(dòng)性和積極性激發(fā)出來(lái)。現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)以人為本的管理,核心原則就是授權(quán),同時(shí)這也是組織變革的一個(gè)方向,其過程本身就是變革的一部分。
  
(四)報(bào)之以利,迅速創(chuàng)造短期績(jī)效,及時(shí)回報(bào)員工
  
員工之所以抵制變革是因?yàn)?quot;轉(zhuǎn)換成本",包括實(shí)際的和心理的成本,只不過積極的人看到的是變革帶來(lái)的潛在好處會(huì)超過由此付出的轉(zhuǎn)換成本。但人的熱情會(huì)隨時(shí)間而衰減,如果經(jīng)過艱苦努力付出很多之后卻并沒有比原來(lái)更好甚至更差,這無(wú)疑會(huì)打擊員工對(duì)變革的積極態(tài)度,很多變革失敗的原因就在于此。不要將責(zé)任推到員工"短視"上,這是人的本性,關(guān)鍵是通過良好項(xiàng)目安排迅速創(chuàng)造出使員工獲利的短期效益,這對(duì)于將消極的員工轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的員工更具有實(shí)際意義。
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