員工穩(wěn)定性的動態(tài)維護
作者:唐茂華 222
中國入世以后,人力資源配置的市場化程度必將日益提高,各個企業(yè)爭奪人才的競爭也會日趨激烈,因此,如何穩(wěn)定員工隊伍,降低離職率,就成為了企業(yè)急待解決的課題。
員工穩(wěn)定性四力模型
關于員工穩(wěn)定性的分析,理論界已經(jīng)有過很多的闡述,在這里可以簡單的把它歸結為員工穩(wěn)定性四力模型,從中大家可以比較直觀的了解影響員工穩(wěn)定性的因素。
員工的穩(wěn)定性決定于其自身的價值觀和傾向性與四種環(huán)境作用力的較量結果,其中環(huán)境作用力既可以是引力也可能轉(zhuǎn)變?yōu)槌饬?。說明如下:
第一作用力是公司環(huán)境。一個企業(yè)的企業(yè)文化,管理制度,激勵體系以及發(fā)展前景是決定員工穩(wěn)定性最重要的因素。每個員工都希望在一家“好”的公司工作,這就涉及到公司的基礎設施建設,健康的企業(yè)文化,規(guī)范的管理制度,公平合理的激勵體系,良好的發(fā)展前景這些都構成了“好”企業(yè)的必備要素。套用激勵學說中的“雙因素理論”,上面提到的只能被認為是好企業(yè)的“保健因素”,也就是說,如果在這些方面有缺失的話,企業(yè)對原有員工的斥力就會增強,但只有這些,還不能對員工產(chǎn)生足夠的吸引力。其實只有具有企業(yè)個性和特質(zhì)的東西才是真正具有吸引力的,特別是能與員工價值取向產(chǎn)生共鳴的企業(yè)特征因素,能夠使員工產(chǎn)生持久的忠誠性和穩(wěn)定性。
第二作用力是工作(崗位)環(huán)境?,F(xiàn)在員工與企業(yè)之間不再只是簡單的勞動和金錢的交換,對于個人來說,到企業(yè)中來,一方面是謀生所需,更深一層意義來講,他是希望找到事業(yè)的平臺,通過組織提供的資源和機會,來提升自己的能力,實現(xiàn)人生價值。因此一個合適的崗位,其工作本身就可以對員工產(chǎn)生巨大的吸引力,所謂“熱愛”是最好的老師和最好的激勵,對員工的工作安排,包括職務設計、發(fā)展通道以及培訓機會,這些是具體到個人而言影響其穩(wěn)定性最直接的因素。
第三作用力是人際環(huán)境。完全由個人完成的工作其實很少,員工在工作中必然會涉及到團隊協(xié)作,還會處理各種各樣的人際關系,如果人際關系融洽,團隊協(xié)作愉快,那么員工會保持很高的士氣。而如果人際關系惡劣,不但不利于工作開展,員工隊伍的穩(wěn)定也會受到影響。特別要強調(diào)是,員工與直接上級的關系是人際環(huán)境中最重要的因素,一旦員工感覺到不被領導認可,或者受到了不公正的對待,那么員工離職的可能性會非常高。
第四作用力是外部市場。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,人力資源也是具有流動性的市場資源要素,各個企業(yè)都將以自己的方式來吸引人才,如果供需失衡,比如人才供不應求,那么非常的價格或者條件就會在人力市場上出現(xiàn),這對于企業(yè)內(nèi)部員工來說就會形成巨大的吸引力,原有的穩(wěn)態(tài)平衡可能就會被打破,從而造成員工的流失。另外個人創(chuàng)業(yè)門檻的降低,也使得許多有抱負的員工選擇離開公司,自立門戶。
外部的四種作用力只有與員工自身具體情況發(fā)生作用后,才會最終影響到他的穩(wěn)定性,也就是說每個個人的“內(nèi)因”起著很大的作用。同樣的人員流動,有一部分對個人來說是合理的,因為從理性的判斷出發(fā),他可能和這個企業(yè)真的不適合。而還有一部分人,他們的流動不僅對企業(yè)不利,而且即使從他自身的角度看,也是不合理的。比如他的自我調(diào)節(jié)能力比較差,在困難的時候退縮、放棄,而喪失了進一步發(fā)展的機會,也可能經(jīng)不住外面的誘惑,盲目的離開,而放棄了以前良好的積累。這種“雙輸”局面是必須盡力避免的。所以在提高員工穩(wěn)定性方面,企業(yè)不但應該針對外部因素做出改進和調(diào)整,還應該結合對員工的影響教育,才能取得好的效果。
穩(wěn)定性的動態(tài)維護
加強員工的穩(wěn)定性,不是在員工已經(jīng)出現(xiàn)了問題的時候才著手,而是應該從員工進入公司的時候就開始,這是一個動態(tài)而長期的過程,原因有兩方面,一是因為影響員工的穩(wěn)定性因素復雜多樣,另外員工自身的條件以及心理素質(zhì)也在不斷變化,所以這就決定了提高企業(yè)員工穩(wěn)定性絕非是一蹴而就的事情。
在招聘期,重點是要過濾掉一批顯然不會在企業(yè)長期呆下去的應聘者。企業(yè)在招聘的時候,往往只重視求職者的工作能力,其實通過對其就業(yè)經(jīng)歷的仔細分析,并在面談時注重價值觀和就業(yè)傾向的判斷,就比較容易避免招入不安定份子,增加公司的額外成本。同時也需要注意運用RJPS(即現(xiàn)實工作展望),讓求職者充分了解公司及其工作的真實情況,一方面是可以樹立企業(yè)誠信的聲譽,同時也會減少因為溝通不暢對雙方造成的損失。
導入期是員工逐步了解逐步溶入企業(yè)的關鍵時期,這個時候始業(yè)培訓就顯得非常重要。始業(yè)培訓主要包括企業(yè)文化傳輸,管理制度學習,崗位技能訓練,這些工作如果做得到位,那么它會增強員工對企業(yè)價值觀的認同,并且可以比較迅速的開展工作,有效縮短適應期,這對初步培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠度是很有幫助的。
員工基本能勝任工作,并且對工作環(huán)境,人際環(huán)境都比較熟悉后,會進入穩(wěn)定期,這個時候重要的是提高員工滿意度,比如提供富有挑戰(zhàn)性的工作,建立合理的薪籌制度和公平透明的晉升發(fā)展通道,實行人性化管理等,實際上就是充分發(fā)揮企業(yè)基礎設施的作用,為員工創(chuàng)造一個良好的大環(huán)境,在員工滿意的基礎上保證隊伍的穩(wěn)定性。
動蕩期的出現(xiàn)一般是有規(guī)律的,一個是個人發(fā)展規(guī)律,據(jù)研究標明,一個員工在進入新組織后一年左右的時間最容易出現(xiàn)波動,因為他的發(fā)展會遇到第一個瓶頸,人容易變得浮躁或者彷徨,外界稍有刺激或者內(nèi)部突遇不順,那么離職的可能性就很大。另外在公司發(fā)展的困難時期,也容易產(chǎn)生員工的動蕩,所以企業(yè)應該有預見性的做人力狀況調(diào)查,把有思想動態(tài)的人查找出來,有針對性的做工作,可能會起到事半功倍的效果。
離職期是員工明確提出要離開的時期,這個時候企業(yè)應該進行充分的情況調(diào)查,了解他離開的真實原因。如果員工是企業(yè)需要的人才,就應該努力做挽留工作,改善員工不滿的外在因素,疏導他存在的心理問題,盡量減少企業(yè)的損失。如果真的無法挽留,那么離職面談仍然是必要的,通過面談,可以了解企業(yè)現(xiàn)實存在的一些問題,在今后的工作中改進,另外,面談可以保持企業(yè)和員工在良好的氣氛下分開,這有利于延續(xù)員工對企業(yè)的感情,同時對現(xiàn)有員工也會有好的影響,因為他們可以感受到公司對員工的尊重,這也能夠在一定程度上增強其它員工的穩(wěn)定性。
總之,員工的穩(wěn)定是相對的,企業(yè)應該有比較明確的人員流動性指標,在企業(yè)生命周期以及員工個人發(fā)展周期中,有計劃的實現(xiàn)員工隊伍的穩(wěn)定,使人力配置和人員結構始終處在一個比較理想的狀態(tài)。
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