企業(yè)文化與永續(xù)經(jīng)營
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何謂企業(yè)文化?
Deal T.E.與Kennedy A.A.在《企業(yè)文化》一書中表示:“企業(yè)文化是企業(yè)員工上下一致共同遵循的價值體系,一種員工都清楚的行為準(zhǔn)則。”
臺灣中鋼公司創(chuàng)辦人趙耀東說:“企業(yè)是由人組合而成,這群人必須有共同的目標(biāo),才能凝聚成一股使命感,而產(chǎn)生大家一條心的向心力,這就是企業(yè)文化。”
臺積電董事長張忠謀說:“一談起愿景或是價值觀,很多人會覺得太過高調(diào),這種觀念是錯誤的。事實(shí)上,兩者合并起來,就是我們所謂的企業(yè)文化。企業(yè)在草創(chuàng)初期,可能還不太需要公開表明企業(yè)的愿景和價值觀,因?yàn)閯?chuàng)業(yè)者多為志同道合者,就算組織擴(kuò)大成幾十人,因?yàn)槎嘤蓜?chuàng)業(yè)的核心人員所挑選,人才的選取上不會有太大的差異。但是,當(dāng)公司從幾十人變成幾百人以后,如何凝聚團(tuán)隊(duì)的士氣,使其為共同目標(biāo)努力,變得很重要。從志同道合的眼光來看,愿景就是‘志’,價
值觀就是‘道’,這兩者是凝聚公司團(tuán)結(jié)一致的方法,也是企業(yè)對社會的一種交代。”
除了愿景、價值觀之外,使命也會影響企業(yè)文化,因?yàn)樵妇氨仨氁c使命相符;使命是幾乎不改變的“志”,而愿景是設(shè)定幾年要達(dá)到的“志”,價值觀則是幾乎不改變的“道”。
使命說明企業(yè)存在的目的,使命就像北極星一樣,能讓企業(yè)有一個明確的最大方向,引導(dǎo)企業(yè)努力向前。策略或目標(biāo)是可以在一段時間內(nèi)完成的;而使命是一個必須一直努力向前的大方向,永遠(yuǎn)的未完成式。
價值觀闡明企業(yè)的信念,也是指全體員工達(dá)成愿景、策略、目標(biāo)等所依據(jù)的行為等準(zhǔn)則。對企業(yè)來說,企業(yè)特質(zhì)使它與眾不同,例如:在迪斯尼樂園會感覺到迪斯尼樂園員工的禮貌;在某些企業(yè)感受到員工的樸實(shí),這些員工并不是讀到什么高深的理論,而是他們的態(tài)度,也就是他們的價值觀,他們相信對人有禮貌是正確的態(tài)度,抑或者樸實(shí)是正確的方式。
在企業(yè)的案例或報章雜志上,我們常會看到使命、信條、定位、愿景、經(jīng)營理念、價值觀等用詞,其定義與解釋,或許有許多不同的說法,例如:有的企業(yè)會將愿景定義為“使命+價值觀+愿景”,或以經(jīng)營理念代表使命或價值觀等等,如此并非不可,但最重要的是企業(yè)必須知道自己用詞所代表的真正定義。
所以我們可以這樣說:企業(yè)文化就是企業(yè)內(nèi)大多數(shù)人認(rèn)同的使命、愿景、價值觀,企業(yè)文化也可以比喻為一個企業(yè)的憲法。而使命與價值觀是否可以改變?答案是肯定的,只是必須非常地慎重,改變使命與價值觀對一個組織而言,是相當(dāng)重大且不尋常的事情,影響層面甚廣。
張忠謀曾說:“最有資格制定企業(yè)文化的人是創(chuàng)辦人,這也是評定創(chuàng)辦人貢獻(xiàn)的依據(jù)之一。”
企業(yè)文化的建立與高階主管(如董事長/總經(jīng)理)有非常密切的關(guān)系,也就是說企業(yè)使命、愿景、價值觀往往和其內(nèi)心有的關(guān)系,亦可以如此比喻:推動企業(yè)文化好像是在傳教。最高主管是教主,顧問無法為教主想出他的教義,只能從旁協(xié)助教主寫出教主自己的教義。
所以高階主管的咨詢工作,精煉出企業(yè)文化內(nèi)涵精意或改變企業(yè)文化的第一個重點(diǎn)。企業(yè)文化的訂定,必須是最高主管內(nèi)心認(rèn)同的,否則,不可能實(shí)行。實(shí)務(wù)上,大致包括下列幾種訂定的方式:
1、由最高主管來訂定,一字一句都不修改。例如:IBM1993年新上任的董事長兼執(zhí)行長郭士納在當(dāng)年底所訂定的經(jīng)營原則。
2、大企業(yè)的資深主管或資深幕僚擬定,期間與高階主管,尤其是最高主管互動,再送交相關(guān)的人員審核、表示意見,可以修改,呈最高主管認(rèn)可,推廣讓全體員工有共識。
3、由顧問輔導(dǎo)來協(xié)助企業(yè)導(dǎo)引出屬于企業(yè)自身的企業(yè)文化,并推廣讓全體員工有共識。彼得·圣吉(Peter Senge)觀察到:許多領(lǐng)導(dǎo)人都有前瞻的愿景,卻不曾把個人的愿景變成振奮組織人心的共同愿景,因?yàn)樗麄內(nèi)狈Π褌€人愿景變成共同愿景的概念。郭士納之所以可以自己制定出屬于IBM的企業(yè)文化,重要的因素之一是因?yàn)樵陬檰柟救温?0年所累積的經(jīng)驗(yàn)。
由于專業(yè)顧問除了有實(shí)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)外,也因?yàn)闆]有公司內(nèi)部的包袱,因此可以帶來比較客觀的新意,不過要強(qiáng)調(diào)的是并不是讓顧問來制定企業(yè)的企業(yè)文化,而是“協(xié)助”的概念,通過協(xié)助找出該企業(yè)的企業(yè)文化,將其加以書面化,也協(xié)助企業(yè)讓參與企業(yè)文化共識營的人員取得共識,并建議企業(yè)長期推動企業(yè)文化的重點(diǎn),如此,不論是大型或中小型企業(yè)都可以淬煉出自己的企業(yè)文化內(nèi)涵。
企業(yè)文化要生根,不但領(lǐng)導(dǎo)階層要持續(xù)提倡企業(yè)文化,還必須身體力行,所謂“言教不如身教”,企業(yè)文化讓企業(yè)有了大方向,在決策中不至于迷失,也加快了決策的速度,當(dāng)然企業(yè)還要有接下去策略、行動的展開與實(shí)踐,才能得出績效,否則愿景結(jié)果是看得到達(dá)不到。就像是歷史上各種宗教的信徒不畏懼環(huán)境的各種阻礙,不改他們對信仰宗教的初衷,但擁有堅若磐石的企業(yè)文化的企業(yè),即使是遭遇經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變動抑或短期業(yè)績低潮,仍然可以自我調(diào)整,克服困難,再創(chuàng)事業(yè)高峰。
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