企業(yè)應營造無懼的建言環(huán)境

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謠言之所以會存在于組織內(nèi)，是因為人們喜歡聽和傳流言蜚語、私人八卦。同時人們對知悉秘密及內(nèi)幕會產(chǎn)生驕傲感，有心人更可藉由散布謠言，達到某些目的。

　　雖說企業(yè)管理者有時也會在特定的狀況下刻意放風聲，用來探測員工的反應以制定應對措施，這種作法有時可以達到目的，但付出的代價也極大。一個謠言四散的公司，員工對公司管理層之信任度必然下降。企業(yè)經(jīng)理人雖無法根絕所有的謠言，但必須明示反對散布謠言的立場，并訂出對謠言散布者的懲戒辦法。

　　同時，部門主管們應通力合作，一旦聽聞部門內(nèi)之謠言，便應該立即詢問傳遞者從何人處聽到，再循線往上查。通常被詢問者不見得愿意供出上一訊息的提供者，但公司必須讓員工清楚，任何傳遞聽聞者必須面對追查，這樣可以在一定程度降低提供及傳遞謠言的可能性。許多稍具規(guī)模的公司，都會訂立“員工行為規(guī)范”來導正謠言四散的歪風。

　　企業(yè)經(jīng)理人須了解，企業(yè)能成長，人才要顯效力，關鍵在于企業(yè)能接納員工諍言，讓員工有見惡舉告的自由，而沒有遭受懲罰和報復的隱憂，然而如何建立一個員工沒有恐懼的環(huán)境，則視乎主管們的處事態(tài)度及秉公原則。

　　公司可鼓勵員工針對任何不合理的人或事提出建議或舉報，但必須填具姓名以示對所言負責。某些舉報事件十分敏感，為了消除提供意見者擔心曝光后的不良后遺癥，可設計并明確告知員工，公司之提案信箱只有一位特定指派的高階主管（例如人事經(jīng)理）專人開啟，由他收到后重新抄寫一份但不填提案人的姓名，原函件由此專人秘密歸檔，絕不暴露，抄寫后之文件交予有關部門依內(nèi)容調(diào)查，并在規(guī)定期限內(nèi)處理，嗣后將處理結果歸檔結案并告知原提案人，如公司因處理該案件而有實質(zhì)益處時，提案人可以獲得嘉獎。

　　企業(yè)為求進步，不宜縱容不負責任的謠言與黑函，相對的，針對不法、不妥之事，則應提供一個完全及敢言的環(huán)境，讓員工能負責任地提供建言，能自省改過的企業(yè)才能受員工的尊敬而甘心奉獻
 無懼 建言 營造 環(huán)境 企業(yè)

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