電力企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計:向左走

 作者:何德權(quán)博士    356

電力、石油與鐵路行業(yè)體制與機制改革一直是社會關(guān)注的熱點話題,由于長期受計劃經(jīng)濟的影響,其改革不僅影響行業(yè)本身,而且對我國國民經(jīng)濟起著至關(guān)重要的作用,體制改革之難不言而喻??梢哉f體制上的變革將牽一發(fā)而動全身,國家從穩(wěn)妥與安全出發(fā),對壟斷行業(yè)的改制,往往慎之又慎,進度十分緩慢,只能選擇在條件成熟前提下逐步推廣。于是,機制改革就成為行業(yè)探索的重點,也是這些行業(yè)國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們目前唯一可以采取的手段,希望通過內(nèi)部機制的完善,應(yīng)對國際與國內(nèi)企業(yè)的競爭。但由于體制的制約與市場的開放不同步,機制改革,特別是在電力企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方面難免會遇到“兩難困境”:到底應(yīng)該向左走(維持計劃多一點),還是向右走(向市場競爭多一點)就成為經(jīng)營者經(jīng)常必須面臨的現(xiàn)實問題。天強在為電力企業(yè)進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時,也經(jīng)常面對客戶提出這方面問題,具體體現(xiàn)為以下四個方面。

市場化結(jié)構(gòu),還是計劃性結(jié)構(gòu)?

一方面,電力企業(yè),特別是發(fā)電企業(yè)的市場化意識越來越濃。首先,全國性四大發(fā)電集團的競爭性架構(gòu)初步形成;其次,企業(yè)內(nèi)部崗位競爭也越來越市場化;最后國際電力巨頭市場化的競爭意識推動了電力企業(yè)的市場化導(dǎo)向。因此,電力企業(yè)組織機構(gòu)需要盡快適應(yīng)市場變革,按照市場化結(jié)構(gòu)重新調(diào)整內(nèi)部崗位。反過來,電力企業(yè)從上至下的計劃體制組織結(jié)構(gòu)還很難進行根本性突破。從領(lǐng)導(dǎo)的任命機制,到企業(yè)對應(yīng)政府、主管部門的崗位設(shè)置模式,都很大程度上代表計劃性組織結(jié)構(gòu)的特點。因此如何在計劃向市場轉(zhuǎn)軌時期,逐步按照市場化要求調(diào)整計劃性組織設(shè)置模式成為電力企業(yè)組織變革的難題。

對策:天強在為某省級電力企業(yè)組織設(shè)計重構(gòu)時,由于其計劃體制架構(gòu)的影響(如把組織部與人事處分立為兩個部門),我們在是否把兩者整合的問題上進行了艱難的取舍。其原則是兼顧計劃組織結(jié)構(gòu),留下市場化組織設(shè)計的接口。

根據(jù)流程設(shè)計崗位,還是根據(jù)崗位安排流程?

在對已經(jīng)存在比較長時間的企業(yè)進行組織機構(gòu)調(diào)整與完善時,往往遇到是按照新流程調(diào)整崗位,還是按照舊崗位來完善流程的問題。對于新設(shè)立企業(yè),大部分可以根據(jù)流程來安排對應(yīng)崗位,而對于已經(jīng)存續(xù)的企業(yè),如果按照新流程設(shè)計,必然帶來崗位的調(diào)整,也會帶來崗位職責(zé)的變化,可能很快打破原來的權(quán)責(zé)體系,一部分人喪失了權(quán)利,另一部分人從重要崗位退下來,從而最終完全改變了原來管理體系的平衡,動搖了企業(yè)持續(xù)生存的平衡機制,最終引起企業(yè)文化突變。其結(jié)果不但不能促進企業(yè)內(nèi)部機制的完善,反而可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)亂:舊的平衡被打破,而新的平衡也無法形成。企業(yè)危機四伏,得不償失。

對策:從天強的經(jīng)驗來看,按流程設(shè)計崗位與按崗位安排流程都有其相對合理性,關(guān)鍵是在什么時期、企業(yè)的不同發(fā)展階段進行有效配置,不能操之過急,也不能因噎廢食,要逐步推進,小步快跑。

內(nèi)部責(zé)任優(yōu)先,還是客戶優(yōu)先?

從電力企業(yè)近幾年發(fā)展來看,往往強調(diào)用戶至上,客戶是上帝的服務(wù)理念。但是在執(zhí)行過程中,可能會受到內(nèi)部責(zé)任的制約。一方面領(lǐng)導(dǎo)從及時服務(wù)客戶,滿意客戶的角度出發(fā),可能把非部門崗位責(zé)任強加給該部門,造成該部門的越權(quán);另一方面內(nèi)部職責(zé)的空白誰來填充也可能造成“事不關(guān)己,高高掛起”的現(xiàn)象,不能及時滿足客戶的需要。從而造成職責(zé)無法隨時適應(yīng)市場需要,崗位是越設(shè)越多,但總也滿足不了要求。我們就遇到過一家3000人的電力企業(yè),設(shè)立了15個副總還是不能滿足要求。因此,協(xié)調(diào)內(nèi)部職責(zé)與客戶優(yōu)先兩方面的矛盾是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的重要內(nèi)容。

對策:從天強經(jīng)驗來看,一方面通過內(nèi)部職責(zé)緊密銜接防止出現(xiàn)客戶服務(wù)空白點,另一方面強調(diào)先服務(wù)再理順內(nèi)部職責(zé)的原則,從而為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與調(diào)整提供思路。

按人設(shè)崗,還是按崗用人?

確實,在我國的企業(yè)文化中,對于一些曾經(jīng)為企業(yè)做出貢獻的人,往往希望能夠給他們一定的地位。在企業(yè)當中就可能出現(xiàn)按人設(shè)崗的現(xiàn)象。而按照西方組織設(shè)計理論,更多的是按崗用人。這兩者之間應(yīng)該如何均衡是我們在為企業(yè)進行組織設(shè)計咨詢過程中經(jīng)常需要面對的難題。如老領(lǐng)導(dǎo)該如何安排?新人如何在崗位上承擔(dān)更多責(zé)任?崗位與人之間該如何對接等等??梢赃@么說,我國國有電力企業(yè)組織設(shè)計既需要按崗用人,在某種程度上也需要按人設(shè)崗。正如政府部門對于某些領(lǐng)導(dǎo)的“二線,三線”的處理方式一樣,適當?shù)匕褝徫慌c人員之間進行人性化的處理。

對策:從天強的經(jīng)驗,按人設(shè)崗強調(diào)是顧問崗,個人經(jīng)濟保障崗或待遇崗,是歷史貢獻的補償方式之一。而按崗用人強調(diào)的是責(zé)任崗,關(guān)心的是事務(wù)的正常與有效運作,是權(quán)力與責(zé)任的統(tǒng)一體,是企業(yè)組織機體健康的保障。因此區(qū)別對待崗位的實質(zhì)內(nèi)涵是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的重要前提。


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