日本企業(yè):讓員工自己打掃衛(wèi)生

 作者:周黎明    483

杰克·韋爾奇說:“健康向上的企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)無不勝的動(dòng)力之源。”當(dāng)今,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)滲透到文化層面,企業(yè)文化成為決定勝負(fù)的一個(gè)重要因素。

  企業(yè)文化反映了一個(gè)企業(yè)的價(jià)值觀,體現(xiàn)了該企業(yè)與其他企業(yè)的差異和存在價(jià)值,內(nèi)涵由價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則、企業(yè)經(jīng)營管理哲學(xué)、經(jīng)營理念、企業(yè)精神等涵蓋企業(yè)經(jīng)營行為中各個(gè)側(cè)面的內(nèi)容所構(gòu)成。然而,談到企業(yè)文化,往往會(huì)讓人想到企業(yè)的形象設(shè)計(jì),例如,做了什么樹立形象的大事,花費(fèi)巨資改善辦公環(huán)境,提高職工福利等舉措。企業(yè)管理者常常忽略了企業(yè)文化是應(yīng)該滲透到企業(yè)管理中每個(gè)細(xì)節(jié)的,從細(xì)小之處更能體現(xiàn)企業(yè)的文化。

  如果你參觀過日本的中小企業(yè),會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)很少有企業(yè)雇傭?qū)I(yè)的清潔工打掃衛(wèi)生。小到擦拭辦公桌,清掃地板,大到草坪的修整,都由本企業(yè)員工自己完成。打掃衛(wèi)生事情雖小,從中卻能體現(xiàn)日本中小企業(yè)的管理方式和企業(yè)文化。首先,通過讓員工自己動(dòng)手打掃衛(wèi)生,企業(yè)可以在節(jié)約開支的同時(shí),樹立員工愛護(hù)和維持周邊環(huán)境的意識(shí)。同時(shí),通過大家的共同協(xié)作,使公司保持一個(gè)清潔、有序的環(huán)境,也增加了員工之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)意識(shí),增強(qiáng)了員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。日本企業(yè)的員工跳槽率只有5%,低于美國和歐洲,也低于我國的平均11%。這和日本獨(dú)有的企業(yè)文化形成了員工對(duì)企業(yè)的強(qiáng)烈歸屬感不無關(guān)系。

  其次,由員工自己打掃衛(wèi)生也并非一件簡(jiǎn)單的事情。擦拭辦公桌、清掃地板、清潔衛(wèi)生間這些每天都要做的清潔工作,看似簡(jiǎn)單,卻具有不同的勞動(dòng)強(qiáng)度。如果這些工作疏于管理,單靠員工的自覺性來維持的話,往往就會(huì)陷入“三個(gè)和尚沒水吃”的局面。所以,在日本的中小企業(yè),員工進(jìn)入企業(yè)工作時(shí)就被告知,每天清晨要在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)打掃好衛(wèi)生。做衛(wèi)生的分工也很明確,規(guī)定每周每人的清掃內(nèi)容和區(qū)域,定期輪換。這樣,如有員工沒能按時(shí)、很好地完成自己負(fù)責(zé)的那部分清掃工作,就會(huì)一目了然。這種把問題暴露在眾人面前的做法,會(huì)督促大家準(zhǔn)時(shí)出勤并完成好清潔工作?!  ?

  同時(shí),每周輪換,解決了因勞動(dòng)強(qiáng)度不同而使員工感到缺乏公平感的問題。

  反觀我國的很多企業(yè),卻是請(qǐng)物業(yè)公司來打理衛(wèi)生,這樣無疑會(huì)增加企業(yè)的費(fèi)用支出。即使是由員工自己打掃,也往往靠自覺性來完成。常常會(huì)形成“早來的人多受累,晚來的人不受累”的局面,久而久之會(huì)使清潔衛(wèi)生流于形式,使大家不重視衛(wèi)生環(huán)境的清潔和保持。同時(shí)也不利于培養(yǎng)員工之間和諧相處,團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。

  細(xì)微之處見管理,日本中小企業(yè)在細(xì)節(jié)上體現(xiàn)出的管理理念,很有借鑒意義。好的管理應(yīng)該使每個(gè)員工能力得到充分發(fā)揮,并使企業(yè)的成本和費(fèi)用降到最低點(diǎn)。這就要求企業(yè)的管理者從小事入手,建立合理的規(guī)章制度,引導(dǎo)員工以提高工作效率,降低成本費(fèi)用為己任,從而達(dá)到建立良好企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的目的。
周黎明
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