論領(lǐng)導(dǎo)的決策藝術(shù)
作者:孫建文 232
決策是領(lǐng)導(dǎo)工作的中心環(huán)節(jié)。那么,在社會主義市場經(jīng)濟新形勢理。一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者怎樣認(rèn)識決策、如何進行決策,現(xiàn)代決策與歷史上的決策有什么不同,錯誤的決策是如何產(chǎn)生的,怎樣避免決策失誤,以及有哪些決策......
決策是從多種方案中做出的選擇或決定,也可以說是多方案擇優(yōu)。通常講的領(lǐng)導(dǎo)“拍板”,指的就是決策,但絕不能把決策僅僅理解為一瞬間的“拍板”,它包括決策前的提出問題、搜集資料、預(yù)測未來、確定目標(biāo)、擬訂方案、分析估計和優(yōu)選以及實施中的控制和反饋、必要的追蹤等全過程。決策是人類社會確定方針、策略的大計活動。它涉及到人的生活的各個領(lǐng)域,人和集體的各種行動都受決策的支配,它是有意識地指導(dǎo)人們的行動走向未來預(yù)定的目標(biāo)。因此,決策定義的內(nèi)涵包括:(1)決策總是為解決某一問題作出的決定;(2)決策是為達(dá)到確定的目標(biāo),沒有目標(biāo)就沒有方向,也無法決策;(3)決策是為了正確行動,不準(zhǔn)備實踐,用不著決策;(4)決策是從多種方案中作出的選擇,沒有比較,沒有選擇,就沒有決策;(5)決策是面向未來的,是一個完整的,動態(tài)的過程,要作出正確的決策,就要進行科學(xué)的預(yù)測。
決策的主體是領(lǐng)導(dǎo),看一個領(lǐng)導(dǎo)的水平高下最主要的是看決策。所以每個領(lǐng)導(dǎo)都必須精心制作決策,科學(xué)執(zhí)行決策。領(lǐng)導(dǎo)決策程序,即領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)決策過程的內(nèi)在規(guī)律性所決定的既相互獨立又前后聯(lián)系的基本步驟來進行決策。各種決策都具有共性,一些基本的步驟是任何決策都必須遵循的,違背了這些基本步驟,會使領(lǐng)導(dǎo)決策失去其科學(xué)性,甚至?xí)?dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策的失敗。
一個完整的合理的決策過程應(yīng)該包括四個步驟。
其一,界定問題,確定決策目標(biāo)
確立決策目標(biāo)是領(lǐng)導(dǎo)決策程序的第一基本步驟。目標(biāo)直接關(guān)系決策的方向,而問題是確立決策目標(biāo)的需要和可能。因此,領(lǐng)導(dǎo)只有找準(zhǔn)了問題,分析問題發(fā)生的原因,才能有針對性地確定決策目標(biāo),提出解決問題、實現(xiàn)決策目標(biāo)的措施或方法。發(fā)現(xiàn)決策問題是領(lǐng)導(dǎo)的重要職責(zé)。因為領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,站得高,看得遠(yuǎn),可以統(tǒng)攬全局,易于發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵所在。作為決策者,應(yīng)該以積極的態(tài)度主動地去收集決策信息,從中發(fā)現(xiàn)問題。愛因斯坦說過:“提出問題往往比解決問題更重要。因為解決問題也許僅是一個數(shù)學(xué)上或?qū)嶒炆系募寄芏眩岢鲂碌膯栴}、新的可能性,從新的角度去看舊的問題,卻需要有創(chuàng)造性的想象力,而且標(biāo)志著科學(xué)的真正進步。”所以發(fā)現(xiàn)問題很重要。在決策中領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)透過錯綜復(fù)雜的眾多具體問題的表面現(xiàn)象,從全面出發(fā),以戰(zhàn)略的眼光及敏銳的洞察力對發(fā)現(xiàn)的問題加以分析,依據(jù)其緊迫性、嚴(yán)重性、擴散性,加以分類、篩選,從中挑出那些對全局有重要影響、起決定性作用的問題作為決策問題。進而對這些決策問題的含義給予確切的說明,劃定問題自身同周圍事物的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)還要分析問題產(chǎn)生的原因。導(dǎo)致問題發(fā)生的原因往往是復(fù)雜的,因此領(lǐng)導(dǎo)要在周密調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,正確地運用邏輯思維的方法,從紛亂的因果謎團中理出頭緒和線索。明確了決策問題就可以確立決策目標(biāo)。目標(biāo)既是領(lǐng)導(dǎo)決策的出發(fā)點,也是領(lǐng)導(dǎo)決策的歸宿。因此,確立決策目標(biāo)是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要內(nèi)容和前提。確立決策目標(biāo)時應(yīng)注意幾點:(1)目標(biāo)要明確具體;(2)目標(biāo)要切合實際;(3)如果是多目標(biāo)決策,決策目標(biāo)應(yīng)有主次之分;(4)目標(biāo)要有價值準(zhǔn)則。
其二,擬定各種可能的備選方案
擬定備選方案是領(lǐng)導(dǎo)為實現(xiàn)特定的決策目標(biāo)所選擇的途徑和手段。擬定方案應(yīng)遵循兩個原則:(1)多樣性原則。擬定方案要盡可能的多,盡量把各方面可能性都考慮在內(nèi)。多方案是選優(yōu)的前提,多了解才能有比較,有比較才能有鑒別,才能從中選擇最好的方案,領(lǐng)導(dǎo)決策成功的機會也就愈大。(2)獨立性原則。雖然擬定備選方案要求多樣性、全面性,但各個方案之間的關(guān)系是一種相互排斥的關(guān)系,即每個方案本身都是獨立的,各個方案之間應(yīng)有原則的差異。否則就無法劃清界限和比較優(yōu)勢,也無法挑出最佳方案。方案擬定一般要經(jīng)過兩個步驟:第一,輪廓設(shè)想。擬定方案時盡可能打開思路,從不同角度和通過多種途徑多方面的大膽探索,以保證方案的全面性和多樣性,提供盡可能廣闊的思路與選擇余地。這一階段先不要過多的考慮方案的細(xì)節(jié),以免束縛思想,影響思路開闊。第二,細(xì)部設(shè)計。這一階段要求對已得的方案設(shè)想進一步的精心加工,確定方案細(xì)節(jié),形成具有實用價值的具體方案。
其三,從各種備選方案中選出最合適的方案
在擬定的各個備選方案中進行評價、比較和選擇。這是領(lǐng)導(dǎo)決策程序中最重要、最關(guān)鍵的步驟。方案評選應(yīng)遵循幾個標(biāo)準(zhǔn):(1)價值標(biāo)準(zhǔn),主要指決策方案的作用、效果、益處和意義等,主要是經(jīng)濟價值、社會價值、學(xué)術(shù)價值;(2)最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)與滿意標(biāo)準(zhǔn),最優(yōu)指投入和付出的代價最小、獲得的效益最大;(3)局部服從全局標(biāo)準(zhǔn);(4)期望值標(biāo)準(zhǔn),就是哪個方案的期望值最優(yōu),就選哪個方案。依據(jù)評選的標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)運用辯證的觀點、戰(zhàn)略的眼光、系統(tǒng)的思想進行周密的思考,在備選的各項方案中進行利弊分析、優(yōu)劣比較,最后作出決斷,選擇確定一種方案或把若干方案綜合成一種方案,付諸實施。
其四,決策的執(zhí)行
領(lǐng)導(dǎo)首先要組織有關(guān)人員制定決策方案的具體實施計劃、措施和步驟。然后根據(jù)計劃逐步付諸實施。在制定方案的實施計劃中,領(lǐng)導(dǎo)要充分考慮到?jīng)Q策方案在實施中可能會出現(xiàn)什么問題,以及這些問題出現(xiàn)后會產(chǎn)生什么樣的影響和危害。為此,就需要準(zhǔn)備一些防范措施和應(yīng)急措施,以減少那些問題出現(xiàn)的可能性和危害性。另外,由于決策是一個動態(tài)的、依賴于時空變量的復(fù)雜過程,有時可能會出現(xiàn)決策方案不同程度地偏離目標(biāo)的情況,所以,在決策方案實施、執(zhí)行中,特別是如果主客觀條件發(fā)生重大變化以至必須重新確定決策目標(biāo)時,就需要進行追蹤決策。
領(lǐng)導(dǎo)要善于決策,不善于決策的領(lǐng)導(dǎo)是低效能的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)的決策合理、及時、有藝術(shù),群眾擁護,心情舒暢,就會政令暢通。領(lǐng)導(dǎo)的決策藝術(shù)主要表現(xiàn)在兩個方面:第一,下放決策權(quán)。即對于那些可以合理地委任給下級的決策,決不要自己親自出馬。 第二,容緩決策時間。即對于那些可以合理地拖到明天的決策,決不要今天來做。這里有個詞“合理地”:對于某個特定的、迫在眉睫的決策,來定義“合理地”的范圍,是一門需要大量實踐和技術(shù)的藝術(shù)。
下放決策權(quán):通常說來,領(lǐng)導(dǎo)人所面臨的大多數(shù)需要做的決策都可以合理地委任給下級,條件是這個領(lǐng)導(dǎo)者有著出色的下級助手,并且他能夠從中選擇出適合處理這類問題的最佳人選。但是領(lǐng)導(dǎo)者可以把決策權(quán)委任給下級,并不意味著他可以躲避承擔(dān)這些決策所帶來的責(zé)任,尤其是在出現(xiàn)問題的時候。這是一流領(lǐng)導(dǎo)術(shù)的精髓所在。在下放決策權(quán),但卻保留對這些決策的最終責(zé)任方面,軍隊的領(lǐng)導(dǎo)人尤其擅長其中的藝術(shù)。
領(lǐng)導(dǎo)者決策時間問題:對于那些可以合理地拖到明天的決策,決不要今天來做。這一點對于一般人來說是有悖直覺,以至于顯得有些荒謬。但是從長遠(yuǎn)看來,要想領(lǐng)導(dǎo)有方,這是非常必要的。對于決策時間的把握和決策本身一樣重要。時間長一些,就可以深入調(diào)查研究,廣泛聽取意見,分析得失利弊;時間短,就意味著領(lǐng)導(dǎo)只能根據(jù)自己的判斷,在很短的時間內(nèi),做出影響整個組織命運的決定。
還有一些隱性的利益,其中之一就是,時間長一點,領(lǐng)導(dǎo)人就可能面臨更多的選擇,而在剛開始這些選擇還并未可見。如果一個決定可以合理地拖上一段時間,比如說幾個月,這期間就可能發(fā)生很多事情:比如說敵人可能死亡或辭職;競爭對手可能會倒閉;法院可能下達(dá)一個利于己方的新決定;或者利率有可能下降。“事情總是在發(fā)生變化的”,而且有的時候事情總是朝好的方面轉(zhuǎn)變。
但是有的時候,容緩也會帶來一些不利因素也就是說,坐失良機。正如拖延可能會給領(lǐng)導(dǎo)人帶來新的機會一樣,它也可能會使我們失去一些機會。還是這句老話,“事情總是在發(fā)生變化的”,變化也可能是朝不利的方向發(fā)展。所以我們又回到了決策制訂的時間把握問題上。
領(lǐng)導(dǎo)者決策的基本原則。領(lǐng)導(dǎo)者決策的成敗,關(guān)系著組織的生死存亡。領(lǐng)導(dǎo)者通常依靠長期決策經(jīng)驗的累積所形成的對事物的洞察力進行決策。在提出問題、形成方案、評價與選擇方案、實施方案,評估與反饋等決策環(huán)節(jié)中,經(jīng)驗上的直覺與判斷則發(fā)揮著重要作用。但領(lǐng)導(dǎo)者可做一時的英雄,卻不可以成為一世的贏家。他是人,而不是神,他總有決策失誤的時候。領(lǐng)導(dǎo)只有遵循一定的原則才能使決策科學(xué)化。
?。ㄒ唬┬畔⒃瓌t
從某種意義上說,領(lǐng)導(dǎo)能否做到正確決策取決于他占有的信息量的多少。俗話說沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。這所謂的調(diào)查就是搜集信息,搜集客觀的有價值的信息。當(dāng)今社會是一個信息社會,正是無彩斑斕的信息使人類更加文明和富有。然而瞬息萬變的時代也使我們周圍的環(huán)境更加復(fù)雜,難以確定的信息往往使決策面臨兩難境地。要做到信息決策,必須要做到兩點:一是盡可能多地占有信息。一個人占有的信息有限,這就不如幾個人的團體決策更具優(yōu)勢。“三個臭皮匠頂一個諸葛亮”就是這個道理。二是要占有客觀真實的信息。信息必須真實并得以確認(rèn),才能為決策提供依據(jù)。有的領(lǐng)導(dǎo)盲目聽信身邊的人提供的不真實的信息,導(dǎo)致決策失誤就是很典型的例子。所以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的要懂得“兼聽則明,偏聽則暗”的道理,要具有辨別信息真?zhèn)蔚哪芰Α?
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“民主決策”可以說是提到的最多的,但真正做到民主決策卻很難。在組織內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)就是英雄,具有無尚的權(quán)威,一般都有他把持著決策大權(quán)。從某種意義上說不是沒有道理的,他是老總,他占有的信息量多,他能夠站在全局的高度,多角度多層次的分析思考問題,他有豐富的決策經(jīng)驗,所以他成為主要的決策者或決策的主導(dǎo)者也是情理之中的事。所以一些組織在重大決策時,雖然以開會的形式進行討論,但實質(zhì)上與會者囿于管理者權(quán)威或者對決策者的崇拜,并沒有發(fā)揮真正作用,最終還是成了“一言堂”。
其實任何方案都需要論證的,所謂的論證就是在不斷地搜集信息的基礎(chǔ)上,對方案提出質(zhì)疑并進行完善的過程。所以民主決策的實質(zhì)是充分調(diào)動與會人員的積極性,讓他們充分發(fā)表意見,特別是反面意見。作為決策者要有海納百川的心胸,認(rèn)真對待不同意見,并對既定的方案進行修訂,甚至完全推倒既定的方案,確保決策方案進一步優(yōu)化。
?。ㄈ﹦?chuàng)造性原則
由于領(lǐng)導(dǎo)的性質(zhì)本身就已決定了必須以創(chuàng)造性為主要行為特征,所以整個領(lǐng)導(dǎo)工作都必須是、也必然是充滿創(chuàng)造性的。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的第一步,決策當(dāng)然就要以創(chuàng)造性為最起碼的準(zhǔn)則。事實上,領(lǐng)導(dǎo)工作的創(chuàng)造性還主要地取決于決策的創(chuàng)造性含量和高度;領(lǐng)導(dǎo)工作的質(zhì)量根本上就取決于決策中的創(chuàng)造性。因此創(chuàng)造性對于決策、整個領(lǐng)導(dǎo)工作來說,都是實質(zhì)性的。這要求領(lǐng)導(dǎo)在決策中必須擺脫各種落后觀念和習(xí)慣勢力以及偏見的束縛,勇于探索、開拓和創(chuàng)新。
(四)可行性原則
決策從開始構(gòu)思到最后拿出具體方案,都是為了能夠最好的解決實際問題、達(dá)到既定目標(biāo)。如果所做決策是嘩眾取寵的,什么問題也解決不了,那就是偏離了決策的目的,喪失了決策的價值。而要切實管用,就必須有針對性和操作性,能夠直接改變所要觸及的領(lǐng)導(dǎo)客體,即方案中蘊涵著能解決問題的領(lǐng)導(dǎo)智慧力量。這就是說,領(lǐng)導(dǎo)決策必須要切中要害、運作便宜。
?。ㄎ澹r效性原則
機不可失,時不再來。領(lǐng)導(dǎo)決策必須做到及時、快速、果斷。這事關(guān)所作決策是否能夠及時解決問題,是否能夠迅即產(chǎn)生良好效果和效應(yīng)。如果領(lǐng)導(dǎo)決策慢慢騰騰、拖拖拉拉,那么就會喪失機遇,就會造成嚴(yán)重?fù)p失和其它的一系列嚴(yán)重后果。這即要求領(lǐng)導(dǎo)必須在決策過程中做到及時不誤、順勢應(yīng)變,確保效果,追求效率。
總之,在社會主義市場經(jīng)濟新形勢下,一個領(lǐng)導(dǎo)者要成功的帶好自己的團隊就應(yīng)該在遵循以上五個原則的前提下,按照決策的一般過程完成決策。
參考文獻
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