八個與企業(yè)相關(guān)的行為習(xí)慣

 作者:阮龍飛    177

一、追求效率
  有些員工有一個錯誤的觀念,那就是好像自己手上的工作越多,在公司存在的價值越大。要做的東西在桌上堆了一大堆,會讓這些員工覺得很有成就感。

  外資企業(yè)是非常講究效率的。它不需要一個部門經(jīng)理或者一個管理者整天一副很忙的樣子。你的主管或者你的老板,如果看到每一項工作交到你手上,你很快就把你手上的工作丟出去了,他會認(rèn)為這就是你能力的象征,就會認(rèn)為你是干將的代名詞。

  我們以前也許是受大鍋飯的影響,總覺得手上工作堆得越多,桌面上放滿亂七八糟的東西,就會顯得自己很能干,但是在外資企業(yè),你的桌子越干凈越利索越好。

二、主動回話

  在國營企業(yè),往往是交代一項工作之后,老板要問下屬要結(jié)果。但是在跨國公司,如果我交代給你一項工作,你主動來回話,我就會給你加分;如果等到我來向你要結(jié)果才回話,這項工作就要給你扣分,甚至扣到這項工作白做了。

三、恭敬

  恭敬主要是一種做事細(xì)致周全的態(tài)度。比如寫報告,在一個沒有規(guī)范化作業(yè)的環(huán)境中,我們的很多干部習(xí)慣于跟自己的主管作口頭匯報,即使是有什么建議的時候也是用口頭表達(dá)。但是,在外資企業(yè),你的主管很忙,他希望你將報告或建議訴諸于文字,直接用書面報告來給他匯報工作。原因有兩點:其一,你去找他匯報或提建議的時候,可能他正好在思考別的問題;其二,口頭匯報容易遺漏信息,因為主管不能保證可以將你的建議都存儲在他的腦子里。

  主管往往非常重視書面報告,因為他隨時可以查閱,這樣,你的建議他永遠(yuǎn)不會忘記。

  【案例】
  小茅在一家外資企業(yè)中做老總秘書,她曾經(jīng)給老總提交過一份推行電腦的書面建議報告。這份報告半年以后還放在老總的桌上。

  老總的桌上一直放著未處理的事項,他出差一趟或從外面回來,小茅就會把里面最重要的報告抽出來全部瀏覽一遍,然后將它們放在面上,馬上處理。半年也就是100多天的時間里,老總每天翻他的這些資料,但是在這個過程當(dāng)中,他并沒有把小茅的報告扔掉。其中的原因就在于我們做事本身的那種恭敬心或者叫敬業(yè)到位的那種習(xí)慣。

四、上司也需要你的跟蹤

  以前有很多干部,在做某件工作、提某個建議或者遇到什么困難時就跟老板匯報,匯報完了,就認(rèn)為自己沒事了。其實,這種觀念是非常錯誤的。原因在于:

  第一,老板比你忙,甚至于很多老板一個小時可能會相當(dāng)于你200個小時,在這樣的情況下,你耽誤老板半個小時就意味著你要花100、200個小時去把一項工作做好;

  第二,老板很忙的時候,他需要你去張羅這件事,需要你去跟蹤,甚至于連他要配合你的事情也都要你去跟蹤他。

  因此,如果認(rèn)為向老板做完匯報就沒事了是非常錯誤的,你要跟蹤到底,甚至連老板也要你去跟蹤。

五、得理不饒人

  我們以前習(xí)慣在同事之間保持一種溫情浪漫的關(guān)系,但實際上在工作的交接當(dāng)中,一些工作需要對抗,甚至于需要把界線劃分清楚,所以,外企就強(qiáng)調(diào)要當(dāng)仁不讓,而且得理不饒人。

  在外資企業(yè),如果你真能做到得理不饒人,你的上司就會非常歡迎你,因為你的認(rèn)真意味著結(jié)果的產(chǎn)生,這樣老板那邊的管理力度就可以小一些。有些工作如果你讓主管來協(xié)助你或讓另外一個部門做,都是可以的,但是卻都不是好方法。因為,你自己的力量可能推不動另外一個部門,如果你要通過主管叫他做,在某種意義上你的行為就是動用了老板的“存款”。因為老板或者你的主管的那種權(quán)威和信用與銀行的存款一樣都有一個數(shù)額,你最好不要輕易動用他的存款,而是要設(shè)法增加他的存款,這才算是你的本事。

六、官本位和事本位不同

  在外資企業(yè),只要是一件工作在某個人的手上,這個人就有權(quán)利或說有權(quán)力。在外資企業(yè),職位高沒有用,如果這件事情是你該做的,你就得做。不能說類似“你的職位又不比我高,為什么我要聽你的”這樣的話。

  否則只能表示你是一個官僚主義的干部,你不適合在外資企業(yè)生存。這就是官本位。

  事本位有點像積極分子,工作就是你的尚方寶劍。如果你手上有工作,你就有尚方寶劍,任何地方都不敢阻攔你。

  跨國公司、外資企業(yè)都是求生企業(yè),以上所有的行為習(xí)慣都是建立在這種求生企業(yè)的環(huán)境之下。求生企業(yè)意味著整個效率、客戶對整個公司的滿意度,整個效率和客戶的滿意度就是公司生存的所有前提,也是惟一的前提和基礎(chǔ)。

七、主動一點

  管理者要想把自己的企業(yè)做大,就要學(xué)會主動與別人搶活做。只有積極主動地參與競爭才能獲得成功。如果總是對工作推脫,根本無法使企業(yè)強(qiáng)大起來。

八、全局觀念

  全局觀念是管理者在一個企業(yè)里最基本的生存前提,管理者要學(xué)會高瞻遠(yuǎn)矚,不因小失大,不與人斗,與自己斗。

  局部觀念會令管理者喪失發(fā)展時機(jī),與其與別人就一些無聊之事一爭短長,還不如抓住時機(jī)迅速發(fā)展。
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