人力資源經(jīng)理經(jīng)常會(huì)碰到兩方面的壓力，業(yè)務(wù)部門(mén)說(shuō)，人手太少，完不成工作，他們總在抱怨：“我們天天加班加點(diǎn)，人手不足，人力資源部就是不肯多給些人。”老板說(shuō)人多了，要壓縮，不時(shí)在督促：“我們Headcount太多了，有人在那里聊天，有人在玩電腦，工資成本太高，要考慮減少編制，提高效率。”而每當(dāng)有員工遞交辭職報(bào)告時(shí)向人力資源部經(jīng)理說(shuō)：“我現(xiàn)在的崗位沒(méi)有挑戰(zhàn)性，沒(méi)意思，考慮到職業(yè)發(fā)展，我覺(jué)得其他工作更有意思，能夠提供發(fā)展空間。”其實(shí)辭職的最好理由是“職業(yè)發(fā)展”。這個(gè)回答背后的意思就是對(duì)目前的工作崗位不滿(mǎn)意，在工作上得不到他想要的。

在這里就對(duì)人力資源經(jīng)理提出一個(gè)問(wèn)題，什么樣的崗位是他想要的？創(chuàng)造什么樣的崗位可以留住員工？至于某個(gè)具體崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容對(duì)不對(duì)、應(yīng)不應(yīng)該調(diào)整？或者進(jìn)一步說(shuō)，這個(gè)崗位是否需要設(shè)？這個(gè)崗位需要幾人做？這些很簡(jiǎn)單的問(wèn)題，但在日常工作中都會(huì)碰到，問(wèn)題很簡(jiǎn)單，但很難解決。崗位的調(diào)整是非常重要的戰(zhàn)略變革的工具。

為什么要重新設(shè)計(jì)崗位？

重新設(shè)計(jì)崗位不能夠解決組織機(jī)構(gòu)的所有問(wèn)題，也不是在任何情況下都適宜的。但是，重新設(shè)計(jì)崗位被證明是任何成功的組織變革（ORGANIZATIONAL CHANGE）的必由之路，因?yàn)椋?

·崗位調(diào)整改變了員工和其崗位的基本關(guān)系。

·崗位調(diào)整直接改變了員工的行為方式。

·崗位調(diào)整為啟動(dòng)許多其他的組織變革創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。

·如果實(shí)施正確，崗位調(diào)整最終可以創(chuàng)造企業(yè)的人性化管理模式。

另外在中國(guó)，企業(yè)重新設(shè)計(jì)崗位具有獨(dú)特的背景和意義：

·國(guó)有企業(yè)經(jīng)歷了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變，當(dāng)市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境的改變與企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變滲透到企業(yè)管理方式肘，清理歷史沉淀、變革工作的安排方式成為今天許多企業(yè)急于解決的問(wèn)題。

·民營(yíng)企業(yè)或新型的國(guó)有企業(yè)（如證券公司）在經(jīng)歷了十幾年飛速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模迅速膨脹、復(fù)雜化之后，如今進(jìn)入了穩(wěn)步、規(guī)范發(fā)展的階段。清理前期隨意性設(shè)置的部門(mén)、崗位，如今也成了當(dāng)務(wù)之急。

·日資企業(yè)在全球范圍內(nèi)面臨著改變傳統(tǒng)的年資制管理模式，建立適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要的以績(jī)效為導(dǎo)向的管理體系，需要從崗位著手。

西方外企在這方面比較成熟，但是隨著企業(yè)近年在中國(guó)業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，有些企業(yè)逐步將中心向中國(guó)轉(zhuǎn)移，做為企業(yè)持續(xù)性需要的崗位的調(diào)整，在中國(guó)的調(diào)整周期相對(duì)縮短。

崗位調(diào)整的過(guò)程，從明確企業(yè)的戰(zhàn)略、企業(yè)文化方面著手，戰(zhàn)略和文化改變后，應(yīng)該有什么樣的工作流程，這里會(huì)碰到一個(gè)BPR的問(wèn)題一一業(yè)務(wù)流程整合。流程整合完之后，就是崗位的調(diào)整，每個(gè)崗位的內(nèi)容是什么？團(tuán)隊(duì)的工作分配或內(nèi)容是什么？然后再來(lái)考慮組織架構(gòu)，這是一個(gè)方向。還有另外一個(gè)方向，就是倒過(guò)來(lái)，從宏觀的組織架構(gòu)調(diào)整入手，然后才是團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)的調(diào)整，最后才是崗位的調(diào)整。業(yè)務(wù)流程的調(diào)整和崗位的調(diào)整有非常大關(guān)系，設(shè)定的絕大部分的崗位是按照工作需要，而不是因人設(shè)崗，也就是按照工作流程來(lái)設(shè)崗。崗位調(diào)整完之后，接下去就是把人放到崗位上，這就是人調(diào)整的過(guò)程。國(guó)內(nèi)把這個(gè)過(guò)程叫做“全部臥倒，舉手起立”，也就是在理論上，新的崗位出來(lái)后，所有的人都來(lái)競(jìng)聘上崗，重新上崗。這個(gè)過(guò)程有很多人為的因素，如果按照流程，崗位調(diào)整完后再做競(jìng)聘上崗。之前要告訴員工，每個(gè)崗位都是做什么的，職責(zé)要清楚、界面要清楚、向誰(shuí)匯報(bào)工作、權(quán)力、職責(zé)、在職別體系里面是第幾級(jí)等等。這都是人的調(diào)整之前要做的工作。

各種組織架構(gòu)及其優(yōu)、缺點(diǎn)

首先要衡量公司的組織架構(gòu)現(xiàn)在是什么狀況，你可以看一下你們公司各部門(mén)在哪一個(gè)位置？我們?nèi)狈κ裁绰毮?，這是我們考慮宏觀組織架構(gòu)的出發(fā)點(diǎn)，這個(gè)組織架構(gòu)來(lái)源企業(yè)的戰(zhàn)略，宏觀流程和組織架構(gòu)。很多企業(yè)在變革時(shí)，人力資源需要參與。

任何一個(gè)組織架構(gòu)要反映匯報(bào)關(guān)系，要反映每個(gè)框是一個(gè)職位，而不是部門(mén)。一是要明確反映出崗位和崗位間的關(guān)系，二是要反映出崗位和崗位是如何組合的，是如何組成團(tuán)隊(duì)的；三是要這個(gè)圖上看出大概的層級(jí)的關(guān)系，分為幾個(gè)層面。有非常多的人輕視這樣的組織架構(gòu)。

·功能型組織架構(gòu)

最普遍的是職能型或者說(shuō)是功能型組織架構(gòu)，在組織架構(gòu)或者團(tuán)隊(duì)建設(shè)最容易接收。這樣的架構(gòu)里，成功者是需要專(zhuān)長(zhǎng)的人，對(duì)自己的工作了解深入，讓做什么就做得非常好。其實(shí)這就是崗位設(shè)計(jì)的意義一一通過(guò)不同的組合方式，讓員工有更好的工作效率。

但這個(gè)組織架構(gòu)更強(qiáng)調(diào)個(gè)人干個(gè)人的事情，缺點(diǎn)是導(dǎo)致層級(jí)太多。

·以產(chǎn)品或服務(wù)為核心的組織架構(gòu)（事業(yè)部式）

事業(yè)部式的架構(gòu)很時(shí)髦，通常是按照產(chǎn)品或者客戶(hù)、市場(chǎng)來(lái)分。所謂產(chǎn)品是指，比如說(shuō)一個(gè)企業(yè)既生產(chǎn)汽車(chē)，又生產(chǎn)飛機(jī)，不同的產(chǎn)品就有不同的組織架構(gòu)。

·以窯戶(hù)或地區(qū)為核心的組織架構(gòu)

按照客戶(hù)來(lái)分，如B-B，B-C的B或C就是按照客戶(hù)來(lái)分。大客戶(hù)或公眾客戶(hù)，客戶(hù)是企業(yè)客戶(hù)，他的銷(xiāo)售市場(chǎng)是一批人員來(lái)做；如果是個(gè)人用戶(hù)，則是另外一批人員做。如果企業(yè)客戶(hù)細(xì)分成學(xué)校、事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)等，客戶(hù)群劃分不同，做法又有不同。按照市場(chǎng)的做法是比較流行的做法，因?yàn)楝F(xiàn)在非常注意客戶(hù)服務(wù)、客戶(hù)滿(mǎn)意度。這個(gè)組織架構(gòu)可以最好地滿(mǎn)足客戶(hù)地需求。每個(gè)客戶(hù)有一個(gè)客戶(hù)經(jīng)理，可以按照客戶(hù)的需要進(jìn)行工作。

·業(yè)務(wù)流程團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)

用的比較少，從解決方案，到客戶(hù)服務(wù)、生產(chǎn)、物流，按照每個(gè)客戶(hù)的流程，一步一步地完成。

·矩陣式組織架構(gòu)

組織機(jī)構(gòu)的基本問(wèn)題：管理結(jié)構(gòu)

·管理的層級(jí)：管理的層級(jí)數(shù)量多還是少。從CEO到UNE到底需要多少個(gè)層級(jí)？四個(gè)還是八個(gè)？要不要設(shè)副經(jīng)理？扁平化組織問(wèn)題。

·控制跨度：直接下屬的數(shù)量；窄與寬的控制跨度。

·決策流程的集中性：企業(yè)主要決策，控制權(quán)力與職權(quán)的集中程度。

·你的企業(yè)是否需要扁平化？增加或減少管理的層級(jí)？

如果一個(gè)人開(kāi)一家公司，隨著業(yè)務(wù)逐漸擴(kuò)大，可能一個(gè)人不夠，這是就需要擴(kuò)大層級(jí)，就雇了四個(gè)人，這就是兩個(gè)層級(jí)；公司繼續(xù)擴(kuò)大，變成50個(gè)人，這時(shí)如果一個(gè)人管理49個(gè)人可能就受不了，于是就想到在自己下面再創(chuàng)造一層，于是就在CEO下面設(shè)立了幾個(gè)Manager來(lái)管理員工，這樣就成了三層。如果是5000人的企業(yè)不見(jiàn)得有很多層的中層經(jīng)理，這時(shí)往往有44層的層級(jí)設(shè)置。發(fā)展到幾萬(wàn)人時(shí)，公司管理層會(huì)發(fā)現(xiàn)層級(jí)太多，衍生了很多官僚問(wèn)題，每個(gè)問(wèn)題都要一層一層向上匯報(bào)，合作困難，這時(shí)就要扁平化，把6~12層拉回到44層。

到底每個(gè)層級(jí)的Maneger要管幾個(gè)人？科學(xué)理論是5~7個(gè)人。這就是跨度問(wèn)題，根據(jù)管理的人的性質(zhì)和Manager參與工作的情況而定。

·企業(yè)副職問(wèn)題

·組織的規(guī)模與組織結(jié)構(gòu)：組織機(jī)構(gòu)發(fā)展擴(kuò)大的典型方式.扁平化與權(quán)力下放

·集權(quán)化管理的三種主要原具體崗位的設(shè)計(jì)

·分權(quán)管理的三種主要原因

具體崗位的設(shè)計(jì)

歷史上有這樣一個(gè)過(guò)程，從開(kāi)始的專(zhuān)業(yè)化低逐漸到高，又有起伏，越是大的組織架構(gòu)的功能的專(zhuān)業(yè)化程度越高，現(xiàn)在開(kāi)始鼓勵(lì)專(zhuān)業(yè)化程度不要太高，稍微寬一點(diǎn)，不要太深、太細(xì)的崗位設(shè)計(jì)。在企業(yè)里經(jīng)常碰到管理序列、技術(shù)序列的崗位問(wèn)題，就是小比大H的問(wèn)題。專(zhuān)業(yè)化程度到底需要多高？如果專(zhuān)業(yè)化程度很高對(duì)企業(yè)到底有什么好處？如果沒(méi)有必要，為何要設(shè)這樣的崗位？

·監(jiān)管與控制

·專(zhuān)業(yè)化與標(biāo)準(zhǔn)化

·從監(jiān)控到承諾-建立員工的主動(dòng)性

·團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)

·業(yè)務(wù)流程團(tuán)隊(duì)

·項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

·自主管理的工作團(tuán)隊(duì)

組織架構(gòu)的五個(gè)基本部分Mhtzberv的理論

組織結(jié)構(gòu)對(duì)于任何企業(yè)或組織，不管是盈利型或者非盈利型，都要有五個(gè)主要方面組成，一個(gè)是大腦一一戰(zhàn)略指揮部，管理企業(yè)大的方向，總體規(guī)劃；運(yùn)營(yíng)核心，是企業(yè)第一線直接賺錢(qián)的部門(mén)，這個(gè)部門(mén)分成兩方面，要么是市場(chǎng)，要么是銷(xiāo)售；在戰(zhàn)略指揮部和運(yùn)營(yíng)核心中間有一個(gè)橋梁，就是中間管理層，就是把戰(zhàn)略的、管理的思路貫徹到具體執(zhí)行層，這是企業(yè)主體；右邊是支持性員工，比較偏向于具體的，有些公共關(guān)系做人事，右邊這部分，技術(shù)結(jié)構(gòu)，這是企業(yè)往往忽視的地方，這部分人的職能是改變企業(yè)的運(yùn)作，讓企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的變化，所以是變革的推動(dòng)力。

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