治其本,無不可治;防其末,防不勝防
作者:未知 277
――破冰管理之破法見解
管理論語說:治其本,無不可治;防其末,防不勝防。周總所處企業(yè)環(huán)境與中國大多中小型企業(yè)有著太多同共點了,企業(yè)的各層管理人員每天主要的工作不是怎樣提升團(tuán)隊的管理能力來提升生產(chǎn)力,而是如消防員一樣,在救火撲火,時刻手上要準(zhǔn)備滅火器,哪里出現(xiàn)意外情況,就沖向哪里,如此企業(yè)管理,只用四個字形容:勞而無功!
周總目前企業(yè)的管理相當(dāng)混亂,處以“無序、無制、無治”的“三無”階段。這也是大多國內(nèi)小型企業(yè)成長所須面臨突破的障礙之一吧。當(dāng)然了,相信有問題,才叫周總出山吧!從字面上分析,先歸納下企業(yè)存在的問題,暫且先不談企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃等。
一、 組織結(jié)構(gòu)模糊不清,周總沒有去之前,所有問題都要老板在北京遙控處理嗎,起碼有一個如菩薩樣擺設(shè)――可以供的人。我相信老板讓周總與全體人員有過見面會,頭目一一介紹吧。如沒有這些觀眾或評判員,周總有通天的本領(lǐng),誰理你!這也是周總立足唯一可用的現(xiàn)有資源。
二、 個人權(quán)、責(zé)、利沒有明顯界定,工作職責(zé)不清晰,可為或不可為,該做的沒有做,不該做的,做了也沒有人理會、追究;問題申報到那個層次為址,沒有界定;個別員工要打二份工,這樣的待遇能讓人安心工作嗎?。。。。
三、 無標(biāo)準(zhǔn)或制度,或是有標(biāo)準(zhǔn)制度沒有執(zhí)行,銷售與倉庫的吵架,新來的小伙子與駐外經(jīng)理吵架。。。為什么不按制度辦事?
四、 喪失企業(yè)倫理,一個業(yè)務(wù)員竟然與總經(jīng)理說“你這樣的人,來的多了,干不多久都走了”,與其說喪失企業(yè)倫理,還不如說這個團(tuán)隊連起碼的禮、廉、恥三字都不知,更談不是一個團(tuán)隊,說一個團(tuán)伙更為確切。同時可以折射出企業(yè)在員工培訓(xùn)方面功底了。企業(yè)倫理是一個企業(yè)最難為改變的骨子里的東西了。前面的三點,都可以通過制度、執(zhí)行、監(jiān)督等來實施達(dá)到,而唯獨企業(yè)倫理的改變,是需要時間、耐力、甚至要切膚之痛啊。
有人說:外來的和尚好念經(jīng);又有人說:空降兵,水土不服!結(jié)合我見過的實際情況來認(rèn)為這二者說得并不無道理,而且又是那么成理。當(dāng)我們置身于這外來和尚或是空降兵的時候,其實就是一種搏弈,外來的和尚好念經(jīng),不一定能做好法;空降兵,水土不服,時間夠嗎?某些時候,老板想借助外來的和尚處理一些自己不方便出面的工作,也需要借助空降兵的帶來的新鮮空氣以幫助企業(yè)注入活力。所以周總現(xiàn)在即是外來的和尚也是空降兵,正如他自己認(rèn)為的:自己在在同一個有共同價值觀的團(tuán)隊做斗爭,同時自己身上要發(fā)出一些他們沒有光芒來指引他們。據(jù)于此,必須要有些能夠讓現(xiàn)有團(tuán)隊成員刮目驕人成績出來,從業(yè)務(wù)著手,一可改變門店的形象,二可提升業(yè)績,三可以點帶面帶體來帶動整個變革,此招不失為高招。但在開展這些工作的同時,還得需要更多的付出去與其他工作同步進(jìn)行,那怕是加班達(dá)旦,否則光以通過改變業(yè)務(wù)等來達(dá)到整體效果,時間太漫長了,也許還不會等到他的宏偉計劃實施,就被那些螻蟻門抬出門去了。依愚見:
一、 約法三章。都說新管上任三把火,為之有過。但是起碼要約法三章。周總在任職第三天內(nèi)必須要開一次全體會議,并約法三章。為何三章呢,又何為三章呢?為何三章,就是通過幾天對公司了解,對大多能夠做到又沒有做到的進(jìn)行約法,能不能樹立威信,就看這三章能不能生效了。又何為三章呢?比如:上班不能遲到、早退,工作期間竄崗,外去得要說明出去等,工作服裝整齊,佩戴工卡認(rèn)別等,并嚴(yán)明制約方法及量度。周總本人且必須身先士卒,以身做責(zé),否則功虧一簣。
二、 從提升業(yè)務(wù)方面著手,與周總方法雷同,不詳述
三、 迅速啟動培訓(xùn)機(jī)制,調(diào)整心態(tài),通過培訓(xùn)調(diào)整各級人員對本職工作的認(rèn)識。雖說新官上任三把火,但起碼可以火借風(fēng)勢,如何在團(tuán)隊樹立新風(fēng)氣至關(guān)重要。通過自己的能力,提升影響力,從而提升自己的認(rèn)可度,又能與各級人員零距離接觸,并保持適當(dāng)?shù)幕?。方法如:積極引導(dǎo)他們表達(dá)自己對工作態(tài)度和看法,然后怎樣選擇自己的態(tài)度等。召開削皮會,就是工作相關(guān)聯(lián)的人員在一起進(jìn)行相互幫忙指出對方的缺點,并表示感謝,增強(qiáng)人員的互信,提升團(tuán)隊凝聚力
四、 建立組織結(jié)構(gòu),確定各級人員的工作職責(zé),限定期限內(nèi)由各部門主管起草擬定其下屬人員工作職責(zé)。人事部門與當(dāng)事人簽定職責(zé)卡,明確規(guī)定可為之和不可為之范圍
五、 建立考核系統(tǒng),千金重?fù)?dān)眾人挑,人人頭上有份量,目標(biāo)的完成不是某個人或某個部門的工作,是全體公司員工的責(zé)任
1. 制定年度銷售目標(biāo),細(xì)分到月度銷售目標(biāo),到日銷售目標(biāo)
2. 完善合理薪資結(jié)構(gòu):職務(wù)工資+績效工資
3. 職務(wù)考核:職務(wù)工資是通過職務(wù)考核和日常行為勘誤(是指對日常行工作當(dāng)中不良行為進(jìn)行扣分)得分來給予的,衡量干部在其位是否稱職
4. 績效考核:績效工資是通過績效考核得與的,績效考核對通過月度銷售額的完成百分比來確定給予的
5. 建立年度績效獎金,為完成全年目標(biāo)任務(wù)而設(shè)定獎金,年終發(fā)放,不同的職務(wù)不同獎金
6. 建立淘汰制,淘汰連續(xù)三個月排名最后的人員
通過以上措施,做到人人有事,事事有人管。企業(yè)管理并不是如猛虎可怕,只要從上至下貫穿強(qiáng)有力的執(zhí)行力,誰做得不好淘汰誰。企業(yè)管理根本就是管人,管人的根本就在以制度化管理,建立制度就是建立合理適應(yīng)的流程,做到“人管流程,流程管人” “人管流程”就是我們要去設(shè)計要構(gòu)造要維護(hù)這個系統(tǒng),其實維護(hù)系統(tǒng)就是維護(hù)秩序“流程管人”,則是完全的法治秩序,人將意志委托于系統(tǒng),系統(tǒng)則通過“流程”來規(guī)范人的行為,以使人的自由意志自律或者他律于系統(tǒng),在系統(tǒng)的統(tǒng)治之下,也就呼應(yīng)了所謂“治其本,無不可治;防其末,防不勝防”。
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