讓老板看到出培訓(xùn)績效

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越來越多企業(yè)內(nèi)部教育訓(xùn)練、學(xué)習(xí)發(fā)展的負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn),以往向企業(yè)主定期提出的匯總報(bào)告,如訓(xùn)練舉辦一覽表、訓(xùn)練小時(shí)數(shù)、訓(xùn)練人次、費(fèi)用、心得報(bào)告、滿意度報(bào)告等已經(jīng)不能滿足企業(yè)主的需求,可是又不知道如何更直接準(zhǔn)確地向企業(yè)主說明舉辦教育訓(xùn)練的必要性與貢獻(xiàn),只好眼巴巴的看著老板刪減預(yù)算,因?yàn)檎烀χk訓(xùn)練,實(shí)在還真不知道該如何改變報(bào)告的模式與方法。

忠告老板: 培訓(xùn)成本與企業(yè)經(jīng)營績效的關(guān)系
在談培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與發(fā)展的成本之前,首先必需澄清的一件事是,培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與發(fā)展的目的。

其一、任何培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與發(fā)展之活動,基本上都是為達(dá)某種目的的手段,也就是說,它都不是一種最終的目的,而是一種為達(dá)最終目的所采用的手段或過程。

這個(gè)目的,簡單來說,就是獲取持續(xù)改善的“結(jié)果”,如更多的獲利、更大的市場占有率等。為何加上“持續(xù)改善”,主要是因?yàn)樵谄髽I(yè)永續(xù)經(jīng)營的前題下,我們通常都要求必需“持續(xù)”,而在這個(gè)要求下,“持續(xù)”也的確占占有更大的意義。


澄清錯(cuò)誤思維: 培訓(xùn)成本是整體投入資源
企業(yè)為節(jié)約成本時(shí),首先認(rèn)為可以將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與發(fā)展費(fèi)用刪減,這項(xiàng)費(fèi)用在會計(jì)科目上,也都是費(fèi)用,相關(guān)的部門也都列為所謂的“成本/費(fèi)用中心”然而只要我們回過頭來了解之前的澄清,就可以發(fā)現(xiàn)這個(gè)“費(fèi)用”,若改用“整體投入資源”來解釋,基本上應(yīng)該改稱為“持續(xù)改善結(jié)果的取得成本”,相對的,這個(gè)成本,除了直接產(chǎn)生的費(fèi)用之外,就會更合理的,將企業(yè)經(jīng)營中最為寶貴的,經(jīng)理人與員工所投入的精力與時(shí)間成本列入計(jì)算;甚至包含學(xué)習(xí)過程中嘗試錯(cuò)誤的次數(shù)與其相關(guān)發(fā)生的企業(yè)成本,以及我們想要探討的,相較之下,同樣的資源在不同決策投注標(biāo)的下的投資報(bào)酬率,也就是持續(xù)改善的結(jié)果。

更深入探究,我們可以有如下的發(fā)現(xiàn):

一、如果投入成本的多寡,會影響企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果,自然在權(quán)衡取舍之間,就不會是單方面的、簡單的精減費(fèi)用,可以看到經(jīng)營成果的增加這種簡單的線性公式。

二、相對的,投入成本的多寡,若是與經(jīng)營的成果呈現(xiàn)正相關(guān),接下來的議題,便是如何決定一個(gè)最佳績效平衡點(diǎn),此點(diǎn)的決定因素將可導(dǎo)致企業(yè)最佳的績效表現(xiàn)(不一定僅單方面表現(xiàn)在最大的營收或獲利),也就是最佳投資報(bào)酬率的問題,同時(shí)還必需將短中長期的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)同時(shí)列入考慮。

換句話說,一種單一的初期投入資源可能可以換取企業(yè)某種結(jié)果的大幅提升,但在某個(gè)高點(diǎn)之后,此種資源的投入其所表現(xiàn)的產(chǎn)出有通常會逐漸衰退(但不至消失),企業(yè)必需動態(tài)調(diào)整其它的資源投資組合。

更重要的是,各種投入資源的不同權(quán)重組合,也將影響產(chǎn)出與報(bào)酬得表現(xiàn)??傊?,投資報(bào)酬率ROI將是用以衡量訓(xùn)練績效的最后一把尺,它將告訴你如何將企業(yè)內(nèi)部教育訓(xùn)練、學(xué)習(xí)發(fā)展的投資,透過有效的評核機(jī)制與方法,讓企業(yè)主得以于決策過程中做有效的參考。
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