《綜合統(tǒng)籌管理和支撐執(zhí)行力塑造》

課程大綱：

**模塊：現(xiàn)狀篇——綜合班組長現(xiàn)場管理問題解析

1：現(xiàn)狀分析

? 班組長的管理水平

ü 生產(chǎn)技術(shù)型

ü 盲目執(zhí)行型

ü 大撒把型

ü 勞動模范型

ü 哥們義氣型

? 班組長執(zhí)行力不強(qiáng)的具體表現(xiàn)

ü 執(zhí)行高度上標(biāo)準(zhǔn)漸漸降低

ü 執(zhí)行速度上延誤甚至不了了之

ü 執(zhí)行力度上虎頭蛇尾沒有成效

? 班組成員執(zhí)行力不強(qiáng)的具體表現(xiàn)

ü 缺乏責(zé)任心，貫徹上級意圖時打折扣

ü 執(zhí)行意識落后，完成時限和效果均難以保證

ü 作風(fēng)拖沓，執(zhí)行力嚴(yán)重缺失

? 班組團(tuán)隊執(zhí)行力不強(qiáng)的具體表現(xiàn)

ü 缺乏動力源

ü 缺乏執(zhí)行文化與執(zhí)行團(tuán)隊

案例：客服人員對執(zhí)行偏差缺乏敏感導(dǎo)致的升級投訴

2：綜合班組長權(quán)力與管理原則

? 管理是什么

ü **他人達(dá)到組織目的的一系列活動

ü 是科學(xué)，也是藝術(shù)

ü 管理就是解決問題

? 管理的三層境界

ü 人、事、物

ü 權(quán)、責(zé)、行

ü 計劃——執(zhí)行

? 管理風(fēng)格

ü 命令式

ü 授權(quán)式

? 管理的五項工作

ü 計劃

ü 組織

ü 協(xié)調(diào)

ü 控制

ü 監(jiān)督

? 管理的五項內(nèi)容

ü 人

ü 財

ü 物

ü 信息

ü 時間

? 班組的管理原則

ü 管理無小事

? 班組長的權(quán)力類型

ü 獎勵權(quán)

ü 懲罰權(quán)

ü 法定權(quán)

? 班組長的非權(quán)力因素

ü 專長權(quán)

ü 個人的影響力

? 如何提升班組長影響力

ü 力服

ü 才服

ü 德服

案例討論：我們?？吹揭环N現(xiàn)象，同時一名班組長，為什么有的班組長能夠一呼百應(yīng)，而有的班組長卻只能使員工口服而不心服，甚至當(dāng)面頂撞？

第二模塊：綜合事務(wù)統(tǒng)籌管理能力塑造

1：什么是統(tǒng)籌規(guī)劃

? 整體規(guī)劃——全盤思考

? 遇見問題——預(yù)防突發(fā)

ü 制定計劃

ü 輕重緩急

? 統(tǒng)籌規(guī)劃思維培育

ü 框架結(jié)構(gòu)的思維模式

ü 繁雜事件序列方法

2：任務(wù)工作分配管理

研討問題： 如何高效安排工作任務(wù)，提升團(tuán)隊整體能力

沙盤演練：在你的小組里有六位員工，你是主管，有二年的工作經(jīng)驗。你屬下ABC都是你的親信，跟你工作已有三年，另外兩位DE是新員工，只有六個月的工作經(jīng)驗。

今天早上，你的上司吩咐你安排下列工作：（1）在三樓貴賓廳安排兩桌晚宴宴席。菜單已交廚房，客人將會在七時準(zhǔn)時出席，人數(shù)共二十位。（2）到花店訂鮮花兩打，下午三時前送到格倫大廈辦公室。（3）調(diào)查組內(nèi)各人的意見。**近已有員工提出異議，因為他不服氣上個月的工作安排，他覺得工作量分配不平均。（4）掛電話給餐務(wù)部負(fù)責(zé)人查詢今晚參加宴會者的名單。（5）折餐巾，將餐巾折成扇形。（6）下午三點半前將午餐的擺設(shè)全部拆除，包括三臺西餐臺面和講壇，并到布草房提取新臺布，通知有關(guān)部門來吸地毯塵。

以上請盡力妥善安排，并列出你的工作的步驟，分配工作的原則，以及打算如何獲取**效果。

沙盤演練：安排一次年中工作表彰會，需要如何落實？

ü 必須考慮的條件

ü 分配任務(wù)考慮要素

? 溝通內(nèi)容：綜合分析公司目標(biāo)與個人目標(biāo)

ü 命令（發(fā)布命令）

ü 指示（提出要求）

ü 征求意見（商量）

ü 建議（提出建議）

ü 尋求合作（號召）

? 溝通核心要素

ü 鼓勵參與并提出建議

ü 傾聽不同意見，鼓勵其說出顧慮

ü **有效提問，找出問題所在

ü 對抱怨進(jìn)行有效的正面引導(dǎo)

ü 立足不同角度思考問題，理解他人感受

? 溝通達(dá)成目標(biāo)

ü 對行動計劃和所需資源達(dá)成共識

總結(jié)：專注某一個具體工作，啟動項目管理，如何調(diào)動各種資源，人力、物力、財力進(jìn)行任務(wù)落實和分配

3：工作問題“解決模擬”

沙盤要求：在工作安排執(zhí)行中，某位參與者因為個人原因參與不了，影響整個項目進(jìn)度和實施，我們應(yīng)該怎么辦？如何協(xié)調(diào)？

**步：解決問題的步驟

? 明確目標(biāo)

? 問題的定義要具體（書面化）

? 提出證據(jù)

? 選擇對策

第二步：工作改善的注意點——合理化的3S

? 標(biāo)準(zhǔn)化

? 簡單化

? 專業(yè)化

根據(jù)原因找解決方法——實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)

? 方法有效嗎？反饋與跟蹤很重要

? 還有更好的方法嗎？創(chuàng)新

? 總結(jié)：如何有效解決個人工作項目管理中的問題，問題解決思路、資源協(xié)調(diào)和目標(biāo)達(dá)成應(yīng)該如何統(tǒng)籌。

沙盤要求：**以上工作項目任務(wù)完成，進(jìn)行學(xué)員工作作風(fēng)總結(jié)。

A型工作作風(fēng)：競爭的 攻擊性 成果 數(shù)據(jù) 動作性

? 潛在問題：工作控制不良 缺少授權(quán) 對優(yōu)先次序不確定 時間計劃有偏差 犧牲品質(zhì)的可能 與人相處的問題

? 行動重點：建立實際目標(biāo) 加強(qiáng)授權(quán) 改善優(yōu)先次序和時間計劃 維持適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì) 投資時間與人交流

B型工作作風(fēng)：冷靜的 放松的 品質(zhì)取向 好好先生 動作慢

? 潛在問題：受壓力才計劃 不實際的品質(zhì)目標(biāo) 不清楚的授權(quán) 松懈的團(tuán)隊控制 放棄數(shù)量的可能

? 行動重點：建立緊湊的目標(biāo) 計劃較高的輸出 建立實際的數(shù)量目標(biāo) 較明確的權(quán)利 較嚴(yán)密的團(tuán)隊控制

總結(jié)：理想工作型努力的方向：控制的A型 投資時間在人際管理 追求品質(zhì)

第三模塊：強(qiáng)化市場支撐執(zhí)行力

1：加強(qiáng)時間管理能力

? 工作價值矩陣

ü 緊迫且重要——危機(jī)、急迫問題

ü 重要不緊迫——防患未然、規(guī)劃、建立人際關(guān)系

ü 緊迫不重要——不速之客、急件、臨時會議、報告

ü 不緊迫不重要——繁瑣工作、干擾電話、有趣無意義活動

? 導(dǎo)入有效工作表單

? 行事“月歷”

ü 合力規(guī)劃時間

ü 重要項目重組時間保證

? 制定方法

ü 確立常規(guī)項目

ü 確立階段目標(biāo)達(dá)成計劃

ü 填寫私人重要事件

ü 其他臨時事件

? 每日“代辦單”

ü 用于檢查

ü 確立當(dāng)日優(yōu)先工作

ü 有效安排突發(fā)事件

? 制定方法

ü 估計事件完成時間

ü 確立ABCD順序

ü 隨手做掉

2：從我出發(fā)，強(qiáng)化支撐“責(zé)任力”

? 打造自我“責(zé)任系統(tǒng)”

ü 我們是“責(zé)任鏈”上不可或缺的一環(huán)

ü 　構(gòu)筑企業(yè)責(zé)任圈，編織愛的同心圓

ü 　責(zé)、權(quán)、利三位一體的責(zé)任系統(tǒng)

ü 　建立責(zé)任群，以自我管理為起點落實責(zé)任

ü 　從對立走向“利益共同體”

? 培養(yǎng)員工“責(zé)任系統(tǒng)”

ü 培養(yǎng)員工的責(zé)任心

ü 員工為何容易缺失責(zé)任心

ü 責(zé)任傳遞有效方法：言傳身教

? 打造團(tuán)隊“責(zé)任共同體”

ü 一日管理者：喚醒員工的責(zé)任心

ü 推廣“首問制”：每個人都是一個窗口

ü 培養(yǎng)“老板心態(tài)”，做高級管理者

ü 用主人翁精神積極“補(bǔ)位”

ü 領(lǐng)導(dǎo)不在，自動自發(fā)　

解讀與探討：恪守“兵”的職責(zé)，完成“工作”三級跳

ü “人得為做錯事?lián)?dāng)后果”——扛起責(zé)任往前跑

ü  “因為你班長做得很認(rèn)真”——只有認(rèn)真才是真正的聰明

ü 屹立不倒的守衛(wèi)者——敬業(yè)是卓越人士的修煉方

ü “別混日子了，小心日子把你們給混了”——做好在職的每一天

ü “五班不配實彈，留著違規(guī)”——堅守原則也是負(fù)責(zé)任

ü “我們就兩個人，要開燈嗎” ——視節(jié)約為己任

3：從我出發(fā)，強(qiáng)化內(nèi)部“服務(wù)意識和服務(wù)能力”

? 樹立起內(nèi)部員工為顧客的導(dǎo)向思想

? 把員工當(dāng)作內(nèi)部顧客

? 在內(nèi)部形成一層一層顧客

? 內(nèi)部營銷以全體員工為顧客，形成“倒金字塔”結(jié)構(gòu)

第四模塊：正能量班組氛圍塑造

1：“過分壓力下”管理思維轉(zhuǎn)變

? 管理者思維轉(zhuǎn)變——積極思維的形成

ü 現(xiàn)有管理思維的誤區(qū)：消極思維的指引，焦點“缺失”

ü 消極管理思維的后果

ü 積極思維的支撐

? 管理者“去壓力”管理方式的轉(zhuǎn)變

ü 心本管理的內(nèi)涵

ü 感受心本管理的魅力

ü 心本管理帶來的革命價值

à 實現(xiàn)從管理“霸道”向管理“王道”的飛躍

à 找到管理員工的“杠桿支點”

2“去壓力”工作氛圍的營造

? 司空見慣：不要讓員工出現(xiàn)不必要的錯誤

?   指鹿為馬：不要讓企業(yè)成為精英的“一言堂”

?   請君入甕：不要肆意指責(zé)你的合作伙伴

?   門可羅雀：管理者不要和下屬爭功

?   一木難支：培養(yǎng)員工的協(xié)作奉獻(xiàn)精神

?   千金買鄰：要敢于用比自己更強(qiáng)的人

? 員工心理資本開發(fā)技巧

ü 自我效能感的開發(fā)

ü 希望與樂觀的開發(fā)

ü 韌性的開發(fā)

ü 感恩和寬恕的開發(fā)

? 如何減輕壓力進(jìn)行管理

ü 組織員工學(xué)習(xí)無壓力思維

ü 組織員工的無壓力行為

ü 團(tuán)隊間的無壓力溝通和批評

? 藝術(shù)地運(yùn)用壓力進(jìn)行管理

ü 運(yùn)用時間壓力

ü 運(yùn)用競爭壓力

ü 運(yùn)用權(quán)力壓力

ü 運(yùn)用危機(jī)壓力

深度體驗： 我的力量——團(tuán)體游戲

互動小游戲《快樂時光》

3：塑造團(tuán)隊正能量文化

? 關(guān)注目標(biāo)法

ü 分享：授權(quán)，把目標(biāo)交給每個人

ü 案例：只有正能量的團(tuán)隊才可以創(chuàng)造價值

ü 實施：三大重點：高績效 良好的心理感受 正面反饋

ü 四大系統(tǒng)：學(xué)習(xí)系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、溝通系統(tǒng)、激勵系統(tǒng)

ü 五個統(tǒng)一：目標(biāo)、聲音、文化、行動、價值觀

? 快樂傳遞發(fā)

ü 感知：快樂為正、悲傷為負(fù)

ü 分享：主動=快樂=正能量 被動=痛苦=負(fù)能量

ü 實施：優(yōu)秀者擁有正能量

ü 領(lǐng)導(dǎo)者傳遞正能量

ü 積極團(tuán)隊升華正能量

? 學(xué)習(xí)提升法

ü 感悟：正能量團(tuán)隊?wèi)?yīng)該學(xué)什么？

ü 改善：正能量團(tuán)隊?wèi)?yīng)該如何學(xué)？

ü 解碼：學(xué)以致用——學(xué)習(xí)讓每個人擁有足夠的正能量

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