商務(wù)會(huì)面禮儀-稱呼禮儀
商務(wù)會(huì)面禮儀-稱呼禮儀詳細(xì)內(nèi)容
商務(wù)會(huì)面禮儀-稱呼禮儀
稱呼,是指人們在商務(wù)交往應(yīng)酬中所采用的彼此之間的稱謂語言。合理地稱呼他人,體現(xiàn)了對對方的尊重,也反映出商務(wù)人士自身的禮儀素養(yǎng),是社交環(huán)節(jié)中的重要部分。
稱呼是人與人之間溝通的基礎(chǔ),也體現(xiàn)著彼此的身份和關(guān)系,正確的稱呼是打開溝通大門最好的鑰匙,也是我們給溝通對象最好的見面禮。
一、稱呼的原則
“禮者尊人而自卑也?!边@里的自卑,意為謙虛、謙遜。這句話的意思是懂
禮的人在稱呼他人時(shí),要自謙而敬人。說到與對方有關(guān)的行為、人物、事情時(shí),
要使用尊敬、委婉的說法;說到與自己有關(guān)的人和事物時(shí),要采用謙虛的說些
二、稱呼的方式
(1)泛尊稱。泛尊稱是最簡單、最普遍,尤其是面對陌生公眾時(shí)最常用的稱呼方式。泛尊稱適用于不清楚對方身份時(shí)的服務(wù)場合、商務(wù)或社交場合。對男子一般稱“先生”,對女士可以稱呼“女士”“小姐”或“夫人”。其中,對聊業(yè)女性可以統(tǒng)稱“女士”;而“小姐”一般是對未婚女子的稱呼,但在有些地位需要慎用,建議在“小姐”前面加上對方的姓氏,這樣更為妥當(dāng);“夫人”一般是在知道對方已經(jīng)結(jié)婚的情況下對女子的尊稱。另外,“同志”這個(gè)稱呼在某些正式場合用于對政府領(lǐng)導(dǎo)、警察、軍人和公務(wù)員等的稱呼。
(2)職務(wù)稱呼。在商務(wù)活動(dòng)中,可以以對方的職務(wù)相稱,如“董事長”“經(jīng)理”“主任”“處長”“秘書”等;也可以在職務(wù)前加上對方的姓氏。
(3)職業(yè)稱呼。是一種以被稱呼人所從事的職業(yè)來稱呼的方式,如“老師”“醫(yī)生”“律師”“護(hù)士”“服務(wù)員”等。
(4)職稱稱呼。如“工程師”“教授”“會(huì)計(jì)師”等。
(5)姓名稱呼。在一般場合,彼此比較熟悉的人之間,可以直接稱呼他人的姓名或英文名。如“李晨宇”“John”等。通常在職場中使用單純姓名稱呼一般是在年齡、職務(wù)等相仿時(shí),或者外企等有統(tǒng)一的要求時(shí),否則就要將姓名、職務(wù)或職業(yè)等并稱才合適。如“王琦老師”“李青主任”等。
(6)親屬性稱呼。親屬性稱呼表示親近,如“張姐”“陳哥”等,在職場中除非是熟人或朋友關(guān)系,否則慎用親屬性稱呼。
三、稱呼的禁忌
商務(wù)人士在商務(wù)交往中,不能叫錯(cuò)、寫錯(cuò)、念錯(cuò)對方的姓名或職務(wù),每個(gè)人的稱呼都體現(xiàn)著他的身份地位,姓名更是具有獨(dú)一無二的代表性,如果稱呼錯(cuò)誤,彼此尷尬,也會(huì)讓對方感覺不被重視。
在商務(wù)交往中,不能隨意使用一些庸俗或不當(dāng)?shù)姆Q呼,如“親”“親愛的”“美女”“帥哥”等,不能像案例中小劉那樣用自己想當(dāng)然的習(xí)慣來稱呼職場中重要的客戶或同事,得罪了領(lǐng)導(dǎo)還不自知。
一些簡稱或內(nèi)部稱呼,如“王局”“李處”“頭兒”“老大”等,在有外人在的場合,不可隨意稱呼,更不能隨便稱呼別人的外號。
要點(diǎn)回顧
1.本節(jié)重點(diǎn)為稱呼禮儀中各種【第三節(jié) 商務(wù)會(huì)面禮儀】稱呼禮儀稱呼的方式:泛尊稱、職務(wù)稱呼、職業(yè)稱呼、職稱稱呼、姓名稱呼和親屬性稱呼。
2.職場中最常見的是職務(wù)稱呼、職業(yè)稱呼、職稱稱呼,可以在稱呼前加上對方的姓氏。
3.對于不熟悉的人或服務(wù)場合,可以使用泛尊稱;對特別親近、熟悉的同事、朋友,可以使用姓名稱呼或親屬性稱呼,同時(shí)留意場合的需要。
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