管理者應(yīng)該掌握的時(shí)間管理技能

  培訓(xùn)講師:高海東

講師背景:
高海東老師——新晉管理者管理技能提升導(dǎo)師曾任500強(qiáng)企業(yè)龐大集團(tuán)(601258)服務(wù)站長(zhǎng)曾任盛業(yè)汽車(chē)集團(tuán)江淮事業(yè)部總經(jīng)理曾任北京中車(chē)時(shí)代汽車(chē)技術(shù)研究院培訓(xùn)部長(zhǎng)惠愛(ài)車(chē)APP創(chuàng)始人河北交通電視臺(tái)《天天論道》特邀嘉賓國(guó)際注冊(cè)管理咨詢(xún)師TTT國(guó)際職 詳細(xì)>>

高海東
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管理者應(yīng)該掌握的時(shí)間管理技能詳細(xì)內(nèi)容

管理者應(yīng)該掌握的時(shí)間管理技能

別讓不懂時(shí)間管理害了你

管理者應(yīng)該掌握的時(shí)間管理技能

主講:高海東老師

【課程背景】

時(shí)間管理并不是要把所有的事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間、管理時(shí)間,這樣同樣的時(shí)間內(nèi)我們才能產(chǎn)生更大的效益,才能改變落后的局面,縮短同優(yōu)秀者之間的差距。

管理者對(duì)時(shí)間的管理能力決定了企業(yè)投入產(chǎn)出的效率。很多管理者并不覺(jué)得自己的時(shí)間管理有問(wèn)題,那么讓我們看看下面幾種因時(shí)間管理不當(dāng)而產(chǎn)生的個(gè)人感嘆:

? 明明已經(jīng)很努力了,為什么工作還是沒(méi)有按時(shí)做完?

? 除了工作,怎么還是工作?

? 轉(zhuǎn)眼間一天就過(guò)去了,為何什么事也沒(méi)做成?

? 你不禁自問(wèn):時(shí)間究竟跑哪兒去了?

面對(duì)上面的幾種感嘆,很多人都有切身的體會(huì)。時(shí)間管理是一門(mén)科學(xué),也是一門(mén)技術(shù),需要科學(xué)的學(xué)習(xí)和持續(xù)的訓(xùn)練,本課程將帶學(xué)員了解以下內(nèi)容:

? 你的大部分時(shí)間浪費(fèi)在了哪些地方?

? 如何在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的事情?

? 如何為自己設(shè)立有效目標(biāo),以使個(gè)人工作效率得到大大提升?

? 如何逃離“瞎忙”的誤區(qū)?

? 如何通過(guò)授權(quán)來(lái)節(jié)省時(shí)間,讓你做更多的事情?

? 如何讓自己感覺(jué)更好,精力更充沛?

? 如何把更多的時(shí)間留給家人,自己?

 

【課程收益】

? 了解四代時(shí)間管理理論

? 掌握提高效率的8大秘訣

? 掌握設(shè)定目標(biāo)時(shí)滿(mǎn)足SMART5個(gè)原則

? 學(xué)會(huì)停止拖延的6個(gè)技巧

? 強(qiáng)化提升效率與正確取舍就是管理時(shí)間的思維

? 提升學(xué)員管理時(shí)間的能力,提升工作效率

 

【課程特色】定制,學(xué)員自檢;科學(xué),容易操作;實(shí)戰(zhàn),學(xué)之能用;投入,案例精彩

【課程對(duì)象】企業(yè)中高層管理者、部門(mén)經(jīng)理/主管、班組長(zhǎng)、骨干員工

【課程時(shí)間】1天(每天6小時(shí))

 


【課程大綱】

一、時(shí)間使用分析

1. 你的一天都是如何過(guò)的?

工具:主要時(shí)間統(tǒng)計(jì)表

案例:任經(jīng)理的一天

2. 誰(shuí)偷了你的時(shí)間?

? 常見(jiàn)有形的時(shí)間陷阱

? 常見(jiàn)無(wú)形的時(shí)間陷阱

3. 時(shí)間管理從時(shí)間使用記錄開(kāi)始

工具:時(shí)間日志

二、時(shí)間管理理論有哪些?

1. 時(shí)間管理的基本認(rèn)識(shí)

2. 四代時(shí)間管理理論

? 備忘時(shí)代

? 計(jì)劃時(shí)代

? 效率時(shí)代

? 價(jià)值時(shí)代

討論:學(xué)員所處的時(shí)間管理階段

3. 高效時(shí)間管理的前提

? 積極的心態(tài)

? 使命與目標(biāo)

練習(xí):分解人生目標(biāo)---5年規(guī)劃---年度計(jì)劃---月度計(jì)劃---日計(jì)劃

4. 管理時(shí)間的四大任務(wù)是什么?

三、  時(shí)間管理技術(shù)

1. 設(shè)定目標(biāo)時(shí)滿(mǎn)足SMART原則

? S——讓目標(biāo)更明確、具體的5W2H法

? M——不能衡量,就不能管理

? A——跳起來(lái)摘桃,而非星星

? R——以結(jié)果為導(dǎo)向,不做“白日夢(mèng)”

? T——運(yùn)用“判斷樹(shù)”掌握好時(shí)間進(jìn)度

工具:SMART目標(biāo)工具

2. 時(shí)間管理矩陣表

工具:時(shí)間管理矩陣圖

? 如何“做正確的事”

? 執(zhí)行順序的8大誤區(qū)

? 提高效率的8大秘訣

3. 崔西定律有什么指導(dǎo)意義?

? 越簡(jiǎn)短越好

? 深入了解辦公軟件的簡(jiǎn)便功能

案例:EXCEL函數(shù)制作智能報(bào)表

? 如何組織一次高效的會(huì)議?

? 如何提升溝通的效率?

? 如何精簡(jiǎn)報(bào)告?

演練:分小組演練組織高效會(huì)議

4. 停止拖延的6個(gè)技巧

? 學(xué)會(huì)委派

? 設(shè)想結(jié)果

? 減壓

? 做好日程表

? 確定最終期限

? 找到“監(jiān)督者”

工具:番茄時(shí)間管理

5. 利用好零碎時(shí)間

? 利用好零碎時(shí)間的技巧

? 好好算算“15分鐘”這筆賬

? 擠出時(shí)間,不斷充電

6. 轉(zhuǎn)換思維,妙省時(shí)間

? 你真的“會(huì)檢查”工作嗎?

? 旅游時(shí)務(wù)必請(qǐng)個(gè)導(dǎo)游

? 關(guān)于“會(huì)員”

? 圖書(shū)館缺的不是座位而是一把椅子

案例:總經(jīng)理查賬的案例,差點(diǎn)就錯(cuò)過(guò)日月同輝,去圖書(shū)館隨時(shí)都有位置

四、團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理

1. 如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作能力

? 尋找團(tuán)隊(duì)積極的品質(zhì)

? 對(duì)別人寄予希望

? 時(shí)常檢查自己的缺點(diǎn)

? 讓大家喜歡你

? 保持足夠的謙虛

互動(dòng)游戲:小組成員互貼標(biāo)簽

2. 時(shí)間有限,不做職場(chǎng)“獨(dú)行俠”

案例:?jiǎn)滩妓沟墓适?/p>

3. 選擇好合作對(duì)象

4. 個(gè)人如何參與團(tuán)隊(duì)合作?

? 具有強(qiáng)烈的歸屬感

? 懂得參與與分享

? 他人信任與尊重他人

? 學(xué)會(huì)取長(zhǎng)補(bǔ)短

5. 授權(quán)注意事項(xiàng)

6. 80/20法則

? 用帕累托法則幫你調(diào)整生活

? 20%與80%的權(quán)衡

? 如何對(duì)重要的事情投入興趣

? 對(duì)不重要的事說(shuō)“不”

? 如何增加有效時(shí)間

7. 領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)間管理要訣

8. 如何選好溝通時(shí)機(jī)

工具:推薦溝通時(shí)間表

五、平衡生活模塊

1. 適時(shí)卸下“重?fù)?dān)”

2. 關(guān)于睡眠的良好建議

3. 勿用健康換財(cái)富

4. 生活不止工作,還有詩(shī)和遠(yuǎn)方

5. 別讓工作拖累你的家庭

附錄: 高效辦公時(shí)間管理通則


 

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