溝通及服務(wù)意識(shí)能力提升

  培訓(xùn)講師:李平凡

講師背景:
李平凡老師職場(chǎng)效能提升專家15年大型企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)東北大學(xué)客座教授講師認(rèn)證:《教練技術(shù)》認(rèn)證,《引導(dǎo)魔法箱》認(rèn)證曾任:中郵保險(xiǎn)(國(guó)有企業(yè))遼寧分公司|營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)管理曾任:中國(guó)郵政(世界500強(qiáng))遼寧分公司|金融業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)管理曾任:太平洋保 詳細(xì)>>

李平凡
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溝通及服務(wù)意識(shí)能力提升詳細(xì)內(nèi)容

溝通及服務(wù)意識(shí)能力提升
職場(chǎng)中對(duì)溝通的要求需要高品質(zhì),是為了達(dá)成設(shè)定的目標(biāo),讓信息、思想、情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。因此,提升溝通技巧,就是學(xué)會(huì)針對(duì)不同人和不同人群說(shuō)不同的話,用不同的方式把信息、思想和情感進(jìn)行傳遞,讓達(dá)到目標(biāo)和協(xié)議的過(guò)程更輕松、愉快、高效。所以,溝通技巧高的人,不是只講別人喜歡聽(tīng)的話,而是用別人喜歡的方式去講自己應(yīng)該講的話。

本課程為辦事員、團(tuán)隊(duì)管理者提供了工作溝通的基本知識(shí)和必要技能。使學(xué)員學(xué)會(huì)高品質(zhì)的溝通,賦予組織更高效的溝通力,并在工作中直接運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)和技能,讓溝通更加有效、高效,減少職場(chǎng)上下級(jí)間、同級(jí)間、跨部門間的溝通障礙,協(xié)助辦事員高效完成工作任務(wù),提高工作績(jī)效。
● 為什么要學(xué)溝通?通過(guò)職場(chǎng)溝通障礙的案例,讓學(xué)員重塑對(duì)溝通的認(rèn)知、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意愿

● 跟誰(shuí)說(shuō)?通過(guò)對(duì)色彩性格學(xué)習(xí),了解自己、理解他人,掌握不同性格的人喜歡的溝通方式

● 如何說(shuō)?通過(guò)對(duì)結(jié)構(gòu)化表達(dá)的學(xué)習(xí),告別職場(chǎng)思維混亂,表達(dá)不清,想清楚才能說(shuō)明白

● 說(shuō)什么?通過(guò)學(xué)習(xí)不同場(chǎng)景的溝通方法,掌握如何跟領(lǐng)導(dǎo)/下屬/跨部門溝通的流程和要點(diǎn),讓職場(chǎng)溝通更有效

● 通過(guò)學(xué)習(xí)職場(chǎng)矛盾沖突處理,掌握職場(chǎng)矛盾沖突的解決辦法,快速達(dá)成公司,完成目標(biāo)
第一講 溝通的認(rèn)知

1 職場(chǎng)溝通的認(rèn)知

為了達(dá)成設(shè)定的目標(biāo),讓信息、思想、情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程

2 造成溝通困難的因素

小組研討:列出自己在職場(chǎng)中溝通困難的因素

總結(jié)主要因素匯總:

1)因知識(shí)和信息掌握的不夠而缺乏自信

2)不能積極聆聽(tīng),導(dǎo)致偏見(jiàn),先入為主

3)按自己慣常思路,忽略他人需求

4)話趕話,失去耐心造成爭(zhēng)執(zhí)

5)準(zhǔn)備不充分,沒(méi)有慎重思考發(fā)表意見(jiàn),不著邊際

6)準(zhǔn)備很多,溝通時(shí)間不夠

7)情緒因素

8)想法很多,語(yǔ)言不通,表達(dá)不出來(lái)

9)記憶里不好,忘記上一次說(shuō)過(guò)什么

小組分享:勾選其中能改善的三項(xiàng),馬上去做,談感受

第二講 提升溝通技巧的三要素

1 建立信任

1)找到共同點(diǎn),站在對(duì)方頻道

2)別人遇到困難,給予支持幫助

3)別人出錯(cuò),給予善意提醒

4)表達(dá)關(guān)心,不八卦

5)實(shí)事求是,不夸大,不說(shuō)謊

6)保持自己的儀容儀表

2 按步驟溝通

1)事先做好準(zhǔn)備——定目標(biāo)、做計(jì)劃、預(yù)判可能的爭(zhēng)執(zhí)

2)確認(rèn)需求——積極聆聽(tīng),確認(rèn)對(duì)方需求

3)闡述自己觀點(diǎn)——建議、解決方案

4)處理異議——肯定、細(xì)化、舉例、建議

5)達(dá)成協(xié)議——處理異議后,達(dá)成協(xié)議,表示感謝

6)共同實(shí)施——積極態(tài)度、按共同決定實(shí)施、發(fā)現(xiàn)變化及時(shí)溝通

第三講:溝通中的對(duì)象,因人而異

1 測(cè)試:性格色彩測(cè)試確定所屬性格色彩

2講師引導(dǎo):按不同性格色彩分組,研討本組色彩性格的特點(diǎn)、職場(chǎng)優(yōu)勢(shì)、改進(jìn)點(diǎn)

3 講師解讀

1)紅色性格的特點(diǎn)及職場(chǎng)優(yōu)勢(shì)——積極、樂(lè)觀、創(chuàng)新

2)藍(lán)色性格的特點(diǎn)及職場(chǎng)優(yōu)勢(shì)——嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯、思考

3)黃色性格的特點(diǎn)及職場(chǎng)優(yōu)勢(shì)——目標(biāo)、行動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)力

4)綠色性格的特點(diǎn)及職場(chǎng)優(yōu)勢(shì)——親和、包容、認(rèn)真

4 不同性格色彩的領(lǐng)導(dǎo)職場(chǎng)中的溝通策略

1)支配性特點(diǎn)及策略:準(zhǔn)確、綱要、目的

2)表達(dá)型特點(diǎn)及策略:活力、表現(xiàn)力、請(qǐng)求建議

3)和藹型特點(diǎn)及策略:傾聽(tīng)、安全、信任

4)分析型特點(diǎn)及策略:嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)

第四講:上下級(jí)溝通及跨部門溝通

職場(chǎng)回應(yīng)的七個(gè)黃金句型

1 向下溝通

下行溝通:用心關(guān)心

了解狀況+要求反饋

提供方法+緊盯過(guò)程

接受意見(jiàn)+共謀對(duì)策

2 向上溝通

向上溝通:有膽別怕

安排時(shí)間 + 適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)

準(zhǔn)備對(duì)策(答案3個(gè))+建議

優(yōu)劣對(duì)比+可能后果

3 同級(jí)溝通

同級(jí)間要表?yè)P(yáng)于眾,不要私下揭短

對(duì)于合作成果,首先要言謝他人,不要只顧炫耀自己

同級(jí)間要多提建議,不要多提主張

要尊重差異,避免價(jià)值判斷,不要好為人師

4 跨部門溝通

1)難點(diǎn)——利益、責(zé)任、信任

2)營(yíng)造良好的溝通氛圍

3)用數(shù)據(jù)說(shuō)話

4)溝通方式選擇有術(shù)(前置性溝通、一對(duì)一面談)

5)部門溝通中的“三換”(角度、位、人)

6)溝通中的分析(狀態(tài)、行為、時(shí)機(jī))

第五講 機(jī)關(guān)工作作風(fēng)效能建設(shè)

一、“八個(gè)不讓”的工作標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容

1 不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手里延誤

2 不讓應(yīng)傳遞的業(yè)務(wù)在我手里中斷

3 不讓正在辦理的事項(xiàng)在我手里積壓

4 不讓各種差錯(cuò)在我手里發(fā)生

5 不讓來(lái)機(jī)關(guān)辦事的同志在我這里受冷落

6 不讓各種不良風(fēng)氣在我身上出現(xiàn)

7 不讓總行形象在我這里受到影響

8 不讓總行的利益在我這里受到損害

二、踐行“八個(gè)不讓”工作標(biāo)準(zhǔn)

1從各自崗位出發(fā)總結(jié)過(guò)去的工作標(biāo)準(zhǔn)

2 找到現(xiàn)在工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新要求

3 小組研討及宣言:如何達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)的方法、要點(diǎn)、口訣



三、服務(wù)意識(shí)與責(zé)任擔(dān)當(dāng)

1 客戶的概念和范圍

客戶的劃分:外部、內(nèi)部和合作伙伴

如何看待“內(nèi)部客戶”

案例分享:保險(xiǎn)一哥的家庭客戶經(jīng)營(yíng)

2 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)包括

積極的服務(wù)意識(shí)

良好的禮儀形象

溝通能力與技巧

解決問(wèn)題的能力

案例分享:酒店客戶體驗(yàn)的峰終效應(yīng)

3 服務(wù)心態(tài)準(zhǔn)備

熱情

擔(dān)當(dāng)

同理心

案例分享:恰到好處的酒店手寫提示貼

4 養(yǎng)成高效的服務(wù)行為習(xí)慣

細(xì)微邊界法則

當(dāng)下意識(shí)

一次通過(guò)

服務(wù)溝通中的責(zé)任意識(shí)

5客戶經(jīng)營(yíng)的分類管理及細(xì)分服務(wù)





講師總結(jié)

 

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進(jìn)入職場(chǎng)和在校園不同,隨著最初的新人期過(guò)了以后,一些優(yōu)秀的職場(chǎng)新人開(kāi)始脫穎而出,這些優(yōu)秀人才未來(lái)作為儲(chǔ)備人才將為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。如何從優(yōu)秀的新人到卓越,需要心態(tài)、責(zé)任、能力等全方位的培養(yǎng)。在這個(gè)過(guò)程中對(duì)于優(yōu)秀人才也是一個(gè)積累和歷練的過(guò)程。本課程從職業(yè)生涯規(guī)劃的角度,給出員工未來(lái)發(fā)展方向的指引,并通過(guò)新入職員工角色轉(zhuǎn)變、思維轉(zhuǎn)變、時(shí)間管理、溝通協(xié)調(diào)、精力管理

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您是否非常忙碌?您是否發(fā)現(xiàn)時(shí)間總是不夠用?造成這種狀況的原因可能有很多,但究其根本,就是時(shí)間管理出了問(wèn)題。時(shí)間管理不僅僅是管理時(shí)間,更是一種自我修煉,不僅要關(guān)注外部的工具、方法,更要關(guān)注自己內(nèi)在的自省、自律,否則再好的方法都不會(huì)起作用。您對(duì)時(shí)間的管理水平?jīng)Q定了您生命的品質(zhì)、生活的質(zhì)量;管理人員對(duì)時(shí)間管理水平?jīng)Q定了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力水平。所以,時(shí)間管理對(duì)于個(gè)人生

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銀行柜員經(jīng)過(guò)工作的磨練,有一些脫穎而出被培養(yǎng)成客戶經(jīng)理,但是客戶經(jīng)理的工作職能和柜員并不一致,需要更多客戶經(jīng)營(yíng)的思維和主動(dòng)營(yíng)銷思維,并通過(guò)在零售、對(duì)公等業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)績(jī)效的提升。如何成為一名合格的客戶經(jīng)理,如何以客戶需求為中心去挖掘需求,成為客戶經(jīng)理的必修課。在這個(gè)過(guò)程中對(duì)于優(yōu)秀客戶經(jīng)理也是一個(gè)思維轉(zhuǎn)化、積累和歷練的過(guò)程。本課程從營(yíng)銷思維的轉(zhuǎn)變、營(yíng)銷方法的梳理和

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過(guò)了職場(chǎng)的新人階段后,一些優(yōu)秀的職場(chǎng)人脫穎而出,這些優(yōu)秀人才作為儲(chǔ)備,未來(lái)將為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。如何從一名普通員工到職場(chǎng)優(yōu)秀人才是需要心態(tài)、責(zé)任、能力等全方位的培養(yǎng)。在這個(gè)過(guò)程中對(duì)于優(yōu)秀人才也是一個(gè)積累和歷練的過(guò)程。本課程從職業(yè)生涯規(guī)劃的角度,給出員工未來(lái)發(fā)展方向的指引,并通過(guò)時(shí)間管理、溝通協(xié)調(diào)、性格分析、情商等方法的學(xué)習(xí),夯實(shí)學(xué)員職業(yè)發(fā)展信心、提升各項(xiàng)工作

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對(duì)職場(chǎng)人而言,了解自身性格特質(zhì)對(duì)于職業(yè)生涯規(guī)劃具有深遠(yuǎn)影響,明確自身性格優(yōu)勢(shì)可以發(fā)揮長(zhǎng)處,更高效的助力職涯發(fā)展;了解自身性格弱點(diǎn),有效避免帶坑,并有意識(shí)的鍛煉彌補(bǔ)短板。對(duì)于企業(yè)人力資源管理者而言,短時(shí)間get到員工的性格優(yōu)勢(shì),對(duì)于崗位的匹配、發(fā)揮特長(zhǎng),提高績(jī)效有指導(dǎo)意義。MBTI是國(guó)際最為流行的職業(yè)人格評(píng)估工具,作為一種對(duì)個(gè)性的判斷和分析,從紛繁復(fù)雜的個(gè)性特

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隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì)日趨激烈,企業(yè)進(jìn)入跨越式轉(zhuǎn)型和發(fā)展階段,管理的難度日益增加,如何群策群力發(fā)揮集體的智慧,通過(guò)設(shè)計(jì)和引導(dǎo)結(jié)構(gòu)化的互動(dòng)過(guò)程,協(xié)助一個(gè)團(tuán)隊(duì)更加有效的交流互動(dòng),達(dá)成高質(zhì)量的決策和共識(shí)。引導(dǎo)的目的,就是提高團(tuán)隊(duì)的整體效能,支持成員實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。成為一名優(yōu)秀的管理者除了要學(xué)習(xí)通用的管理課程外,還需要學(xué)習(xí)和掌握常用的引導(dǎo)工具,依據(jù)需求目標(biāo)設(shè)計(jì)工作的流程,并通

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隨著市場(chǎng)內(nèi)卷的形勢(shì)日趨激烈,企業(yè)進(jìn)入跨越式轉(zhuǎn)型和發(fā)展階段,人才成為可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素,而領(lǐng)導(dǎo)者是引領(lǐng)人才和支持變革的核心。由管控到賦能是新時(shí)代管理思維的飛躍。傳統(tǒng)的短期導(dǎo)向、管控導(dǎo)向、問(wèn)題導(dǎo)向等方式帶來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)力不足以應(yīng)對(duì)未來(lái)的發(fā)展變化,領(lǐng)導(dǎo)者需要引領(lǐng)團(tuán)隊(duì),賦能個(gè)體和推動(dòng)轉(zhuǎn)型。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)入系統(tǒng)化、多層次領(lǐng)導(dǎo)能力的培養(yǎng)階段,每一個(gè)層級(jí)的企業(yè)人員都需要有不同的

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情商影響力   12.25

我們常說(shuō)在職場(chǎng),有智商無(wú)情商懷才不遇,有智商有情商才能春風(fēng)得意,這就對(duì)職場(chǎng)人的情商能力提出了更高的要求,職場(chǎng)管理崗位人員想要有更好的職業(yè)發(fā)展,光有專業(yè)知識(shí)和崗位經(jīng)驗(yàn)等硬實(shí)力還不夠,還需要有良好的情緒壓力管理、人際關(guān)系維系、高效溝通等軟實(shí)力,我們把這些軟實(shí)力稱之為職場(chǎng)情商。全球暢銷書(shū)《情商》的作者丹尼·戈?duì)柭J(rèn)為在現(xiàn)今時(shí)代,對(duì)管理者而言情商比智商更重要,它表

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高效引導(dǎo)——團(tuán)隊(duì)高質(zhì)量決策技術(shù)課程背景:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì)日趨激烈,企業(yè)進(jìn)入跨越式轉(zhuǎn)型和發(fā)展階段,管理的難度日益增加,如何群策群力發(fā)揮集體的智慧,通過(guò)設(shè)計(jì)和引導(dǎo)結(jié)構(gòu)化的互動(dòng)過(guò)程,協(xié)助一個(gè)團(tuán)隊(duì)更加有效的交流互動(dòng),達(dá)成高質(zhì)量的決策和共識(shí)。引導(dǎo)的目的,就是提高團(tuán)隊(duì)的整體效能,支持成員實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。成為一名優(yōu)秀的管理者除了要學(xué)習(xí)通用的管理課程外,還需要學(xué)習(xí)和掌握常用的引

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企業(yè)管理助力引擎——高績(jī)效教練技術(shù)課程背景:隨著市場(chǎng)內(nèi)卷的形勢(shì)日趨激烈,企業(yè)進(jìn)入跨越式轉(zhuǎn)型和發(fā)展階段,人才成為可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素,而領(lǐng)導(dǎo)者是引領(lǐng)人才和支持變革的核心。傳統(tǒng)的短期導(dǎo)向、管控導(dǎo)向、問(wèn)題導(dǎo)向等方式帶來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)力不足以應(yīng)對(duì)未來(lái)的發(fā)展變化,領(lǐng)導(dǎo)者需要引領(lǐng)團(tuán)隊(duì),賦能個(gè)體和推動(dòng)轉(zhuǎn)型。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)入系統(tǒng)化、多層次領(lǐng)導(dǎo)能力的培養(yǎng)階段,每一個(gè)層級(jí)的企業(yè)人員都需要

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