時間管理與目標管理
時間管理與目標管理詳細內(nèi)容
時間管理與目標管理
課程背景:
每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時,每年365天,但每個人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,對時間資源的認識不同,時間管理的能力也不一樣。事實證明,管理好時間,能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績,時間是所有人取得成功的必備要素之一。因此,每個人都應該學好時間管理,企業(yè)則應該集中對管理干部和員工進行時間管理的主題培訓,以幫助管理干部和員工提升工作效績。
一個好的組織離不開一個好的團隊。組織目標與團隊目標及個人目標如何有效統(tǒng)一?團隊目標如何協(xié)同并服務于組織目標?團隊協(xié)作在團隊管理中如何發(fā)揮各種正向的推動作用?如何樹立管理者的團隊思想與溝通意識,切實提升管理團隊的執(zhí)行能力,幫助團隊理解戰(zhàn)略、分解任務、明確目標、增強溝通、改進績效、提高效率、完成任務的能力?
本課程將協(xié)助學員建立時間管理的正確觀念、心態(tài)、習慣與做法,教授管理時間的技巧,讓學員增進自己的工作的效率,進而提升企業(yè)整體的效率;結(jié)合企業(yè)中在團隊目標達成與團隊協(xié)作中常遇到的實際情況,從戰(zhàn)略目標落地到實際執(zhí)行在體驗中理解團隊目標與協(xié)作的真正內(nèi)涵,增強凝聚力、執(zhí)行力、從而促進組織績效的有效達成。
課程收益:
l 培養(yǎng)正確的時間管理觀念,合理規(guī)劃,高效利用時間
l 掌握實用有效的計劃制訂與時間管理的方法,改變拖延習慣,減少工作延誤
l 掌握合理有效利用時間,提高工作效率及效能的技巧
l 學習戰(zhàn)略目標落地工具及有效指標擬定原則
l 學習科學的團隊目標分解及固化路徑,團隊目標與組織目標有效統(tǒng)一
l 學習計劃編制與拆分的思路與方法,層層跟進與實施
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:企業(yè)高中基層管理人員
課程方式:案例解析+小組研討+頭腦風暴+游戲互動+影像分析+角色演練
課程大綱
上午:時間管理
第一講:心態(tài)篇——正確理解時間的公平性和不可逆性
一、時間的認知
1. 時間是我們最寶貴最稀缺的資源
視頻:時間
2. 想要提升效率,管理時間,最重要的不是技巧,而是轉(zhuǎn)變心態(tài)
工具:1440提示牌
二、將真正重要的事融入你的生活
1. 總是會有更多的事情要做
2. 把時間花在值得做的事情上
三、帕累托法則
1)尋找捷徑
2)把最重要的事情做到極致
3)提升核心技能,不要試圖掌握一切
4)將80%時間放在最重要的20%的目標和工作上來
第二講:事件篇——事件的多樣性和可規(guī)劃性
一、收集待力事項——定期清理你的大腦緩存
1. 維珍效率法
2. 隨時收集待辦事項,記錄靈感方案
二、制作待辦事項卡——規(guī)劃時間還是規(guī)劃事件
練習:規(guī)劃“周末日程表”
1. 兩種規(guī)劃方法:“時間-事件”與“事件-時間”
2. 根據(jù)日程表來做事而不根據(jù)任務清單
三、四象限——要事優(yōu)先原則
1. 什么是“要事”
2. 從“時間線”到“時間象限”的演變
3. 緊急性驅(qū)動與重要性驅(qū)動的心理歸因
4. 吃青蛙定律
練習:下周工作分配
四、找出“核心思考區(qū)間”——連續(xù)性原則
1. 任務分解“三明治模型”
2. 保證任務“核心思考區(qū)間”不打斷
第三講:習慣篇——習慣的可控性和可變性
一、如何防干擾
(一)兩種計劃
1、明確具體VS籠統(tǒng)抽象
2、把任務變成行動步驟
(二)外源性干擾與內(nèi)源性干擾
(三)防干擾四法
1、營造環(huán)境
2、待辦記錄
3、倒計時限
4、專注當下
(四)決策疲勞與轉(zhuǎn)換損耗
二、如何克服拖延
(一)拖延與意志力
1、拖延從何而來?
2、什么是意志力?
3、拖延與意志力關(guān)系
(二)意志力特點及使用原則
1、由強到弱——由難入手
2、肌肉特定——合理蓄能
3、相互影響——激發(fā)認同
(三)如何提高意志力
(四)拖延類型及破解方法
1、無意之過——統(tǒng)一時間、游戲競賽
2、本能使然——5分鐘原則、積分獎勵
3、有意逃避——以毒攻毒、條件反射
4、追求完善——降低預期、外力驅(qū)動
第四講:技巧篇——有效提高時間的利用效率
一、“黃金三小時”法則
1、學會休息與工作
2、早間精力管理法
二、時間管理的”統(tǒng)籌方法”課
案例:華羅庚泡茶、第一次做飯
1、不同方法下耗時
2、如何做好時間統(tǒng)籌
三、大腦的“雙核”處理功能
1、左右腦功能
2、“雙核”處理技能
3、區(qū)分:“注意力分散”與“并行工作”
四、低水平重復與倍增效應
下午:目標管理(體驗式課程)
l 團隊根據(jù)講師的任務布置,利用道具在規(guī)定時間內(nèi)按規(guī)則完成預設(shè)目標。
l 學員需嚴格遵守活動規(guī)則,為團隊目標達成貢獻力量。
l 講師全程關(guān)注每位學員的投入度和過程表現(xiàn)。
回顧:剛才體驗活動從組織層面到團隊的目標管理
一、戰(zhàn)略目標落地
(一)“救火隊員”與優(yōu)秀企業(yè)的PDCA循環(huán)
(二)問題:目標不成體系、隱形、缺失
1.工具:平衡計分卡
2.四個平衡
3.平衡計分卡(BSC)企業(yè)應用
(三)問題:指標太多,蜻蜓點水
1.指標制訂的三個參考系數(shù)
2.指標優(yōu)先選擇原則
二、目標分解與固化
(一)戰(zhàn)略目標與部門目標
1.組織目標與團隊目標的關(guān)系
案例:秦國與六國的博弈
2.團隊目標失敗的核心原因
(1)目標侵蝕
(2)鏈接度低
(3)自我矮化
3、 目標的分類:剝洋蔥圖
4. 團隊目標的設(shè)定
(1)目標的設(shè)定著眼于企業(yè)整體
研討:團隊目標來源于哪里?
(2)目標的設(shè)定:自上而下和自下而上
(3)目標設(shè)定的SMART原則
(4)目標的一致性和動態(tài)性
(5)工具:目標空間分解矩陣
目標時間分解法
(二)部門目標與員工目標
1.建立企業(yè)目標與員工目標的心理契約
2.工具:五維分解法
3. 在目標上結(jié)盟:建立承諾
(1)對目標的一致承諾
(2)目標承諾對團隊的益處
三、計劃編制與拆分
(一)計劃是實現(xiàn)目標的路徑
(二)理順企業(yè)目標、企業(yè)計劃、部門目標、部門計劃的關(guān)系
(三)工具:EPP目標TO計劃轉(zhuǎn)化表
EPP工作計劃時間分解表
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出口成章——語言表達能力提升秘籍 12.28
課程時間:1-2天,6小時/天課程對象:高級管理人員、人力資源經(jīng)理、內(nèi)部培訓師、營銷總監(jiān)、銷售經(jīng)理、培訓專員及希望提升自己口才的人士?課程背景:“美國文明之父”沃爾多·愛默生曾說過:人只是他自己的一半,還有一半是他的表達。足以可見表達的重要性。?公眾表達是人與人之間一種必要的交流方式,是現(xiàn)代人才必備的基本素質(zhì)之一,應用于面試、工作報告、會議和演講等各種場合。
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“工作效能提升與管理者賦能”之抗壓力 12.28
課程背景:我們經(jīng)歷了有史以來最長的春節(jié)假期,當然一定也經(jīng)歷了有史以來情緒最復雜的一個假期:從開始對過年的喜悅、期盼、到突如其來的疫情恐慌、焦慮、不知所措,再到現(xiàn)在復工或即將復工的撲面而來的各種各樣的挑戰(zhàn)和壓力……“工作效能提升與管理者賦能”系列課程,探究外部環(huán)境沖擊與內(nèi)在運行壓力下,企業(yè)如何快速應對、抗御風險、適應挑戰(zhàn)、回歸正常的發(fā)展韌性。第一個模塊是抗壓力
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課程背景后疫情時代,企業(yè)面臨內(nèi)外部諸多挑戰(zhàn)。在外部環(huán)境沖擊與內(nèi)在運行壓力下,企業(yè)快速應對、抗御風險、適應挑戰(zhàn)、回歸正常的發(fā)展韌性,成為企業(yè)生存發(fā)展的核心能力。管理者的逆行決心,決定了企業(yè)的逆襲能力!管理者如何從自我覺察到自我突破,如何在逆行中釋放團隊無限潛能?《管理者的精神文化》將賦能企業(yè)管理者:個人修煉與團隊激發(fā),助力企業(yè)戰(zhàn)威脅,抓機遇,練內(nèi)功,強發(fā)展!課
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