時間管理與目標管理

  培訓講師:尚翎

講師背景:
尚翎老師管理技能提升訓練專家15年大型企業(yè)管理實踐經(jīng)驗6年龍頭央企高管工作經(jīng)歷湖南大學EMBA情景領(lǐng)導力版權(quán)認證導師國家高級人力資源管理師國家二級心理咨詢師/IHNMA國際臨床催眠治療師湖南工商大學工商管理學院客座教授湖南大學特邀講師曾任: 詳細>>

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時間管理與目標管理詳細內(nèi)容

時間管理與目標管理

課程背景:



每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時,每年365天,但每個人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,對時間資源的認識不同,時間管理的能力也不一樣。事實證明,管理好時間,能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績,時間是所有人取得成功的必備要素之一。因此,每個人都應該學好時間管理,企業(yè)則應該集中對管理干部和員工進行時間管理的主題培訓,以幫助管理干部和員工提升工作效績。



一個好的組織離不開一個好的團隊。組織目標與團隊目標及個人目標如何有效統(tǒng)一?團隊目標如何協(xié)同并服務于組織目標?團隊協(xié)作在團隊管理中如何發(fā)揮各種正向的推動作用?如何樹立管理者的團隊思想與溝通意識,切實提升管理團隊的執(zhí)行能力,幫助團隊理解戰(zhàn)略、分解任務、明確目標、增強溝通、改進績效、提高效率、完成任務的能力?



本課程將協(xié)助學員建立時間管理的正確觀念、心態(tài)、習慣與做法,教授管理時間的技巧,讓學員增進自己的工作的效率,進而提升企業(yè)整體的效率;結(jié)合企業(yè)中在團隊目標達成與團隊協(xié)作中常遇到的實際情況,從戰(zhàn)略目標落地到實際執(zhí)行在體驗中理解團隊目標與協(xié)作的真正內(nèi)涵,增強凝聚力、執(zhí)行力、從而促進組織績效的有效達成。





課程收益:



l 培養(yǎng)正確的時間管理觀念,合理規(guī)劃,高效利用時間



l 掌握實用有效的計劃制訂與時間管理的方法,改變拖延習慣,減少工作延誤



l 掌握合理有效利用時間,提高工作效率及效能的技巧



l 學習戰(zhàn)略目標落地工具及有效指標擬定原則



l 學習科學的團隊目標分解及固化路徑,團隊目標與組織目標有效統(tǒng)一



l 學習計劃編制與拆分的思路與方法,層層跟進與實施





課程時間:1天,6小時/天



課程對象:企業(yè)高中基層管理人員



課程方式:案例解析+小組研討+頭腦風暴+游戲互動+影像分析+角色演練





課程大綱





上午:時間管理



第一講:心態(tài)篇——正確理解時間的公平性和不可逆性



一、時間的認知



1. 時間是我們最寶貴最稀缺的資源



視頻:時間



2. 想要提升效率,管理時間,最重要的不是技巧,而是轉(zhuǎn)變心態(tài)



工具:1440提示牌



二、將真正重要的事融入你的生活



1. 總是會有更多的事情要做



2. 把時間花在值得做的事情上



三、帕累托法則



1)尋找捷徑



2把最重要的事情做到極致



3)提升核心技能,不要試圖掌握一切



4)將80%時間放在最重要的20%的目標和工作上來





第二講:事件篇——事件的多樣性和可規(guī)劃性



一、收集待力事項——定期清理你的大腦緩存



1. 維珍效率法



2. 隨時收集待辦事項,記錄靈感方案



二、制作待辦事項卡——規(guī)劃時間還是規(guī)劃事件



練習:規(guī)劃“周末日程表”



1. 兩種規(guī)劃方法:“時間-事件”與“事件-時間”



2. 根據(jù)日程表來做事而不根據(jù)任務清單



三、四象限——要事優(yōu)先原則



1. 什么是“要事”



2. 從“時間線”到“時間象限”的演變



3. 緊急性驅(qū)動與重要性驅(qū)動的心理歸因



4. 吃青蛙定律



練習:下周工作分配



四、找出“核心思考區(qū)間”——連續(xù)性原則



1. 任務分解“三明治模型”



2. 保證任務“核心思考區(qū)間”不打斷





第三講:習慣篇——習慣的可控性和可變性



一、如何防干擾



(一)兩種計劃



1、明確具體VS籠統(tǒng)抽象



2、把任務變成行動步驟



(二)外源性干擾與內(nèi)源性干擾



(三)防干擾四法



1、營造環(huán)境



2、待辦記錄



3、倒計時限



4、專注當下



(四)決策疲勞與轉(zhuǎn)換損耗





二、如何克服拖延



(一)拖延與意志力



1、拖延從何而來?



2、什么是意志力?



3、拖延與意志力關(guān)系



(二)意志力特點及使用原則



1、由強到弱——由難入手



2、肌肉特定——合理蓄能



3、相互影響——激發(fā)認同



(三)如何提高意志力



(四)拖延類型及破解方法



1、無意之過——統(tǒng)一時間、游戲競賽



2、本能使然——5分鐘原則、積分獎勵



3、有意逃避——以毒攻毒、條件反射



4、追求完善——降低預期、外力驅(qū)動





第四講:技巧篇——有效提高時間的利用效率



一、“黃金三小時”法則



1、學會休息與工作



2、早間精力管理法



二、時間管理的”統(tǒng)籌方法”課



案例:華羅庚泡茶、第一次做飯



1、不同方法下耗時



2、如何做好時間統(tǒng)籌



三、大腦的“雙核”處理功能



1、左右腦功能



2、“雙核”處理技能



3、區(qū)分:“注意力分散”與“并行工作”



四、低水平重復與倍增效應





下午:目標管理(體驗式課程)





l 團隊根據(jù)講師的任務布置,利用道具在規(guī)定時間內(nèi)按規(guī)則完成預設(shè)目標。



l 學員需嚴格遵守活動規(guī)則,為團隊目標達成貢獻力量。



l 講師全程關(guān)注每位學員的投入度和過程表現(xiàn)。





回顧:剛才體驗活動從組織層面到團隊的目標管理





一、戰(zhàn)略目標落地



(一)“救火隊員”與優(yōu)秀企業(yè)的PDCA循環(huán)



(二)問題:目標不成體系、隱形、缺失



1.工具:平衡計分卡



2.四個平衡



3.平衡計分卡(BSC)企業(yè)應用



(三)問題:指標太多,蜻蜓點水



1.指標制訂的三個參考系數(shù)



2.指標優(yōu)先選擇原則





二、目標分解與固化



(一)戰(zhàn)略目標與部門目標



1.組織目標與團隊目標的關(guān)系



案例:秦國與六國的博弈



2.團隊目標失敗的核心原因



(1)目標侵蝕



(2)鏈接度低



(3)自我矮化



3、 目標的分類:剝洋蔥圖



4. 團隊目標的設(shè)定



(1)目標的設(shè)定著眼于企業(yè)整體



研討:團隊目標來源于哪里?



(2)目標的設(shè)定:自上而下和自下而上



(3)目標設(shè)定的SMART原則



(4)目標的一致性和動態(tài)性



(5)工具:目標空間分解矩陣



目標時間分解法



(二)部門目標與員工目標



1.建立企業(yè)目標與員工目標的心理契約



2.工具:五維分解法



3. 在目標上結(jié)盟:建立承諾



(1)對目標的一致承諾



(2)目標承諾對團隊的益處





三、計劃編制與拆分



(一)計劃是實現(xiàn)目標的路徑



(二)理順企業(yè)目標、企業(yè)計劃、部門目標、部門計劃的關(guān)系



(三)工具:EPP目標TO計劃轉(zhuǎn)化表



EPP工作計劃時間分解表



 

尚翎老師的其它課程

課程時間:1-2天,6小時/天課程對象:高級管理人員、人力資源經(jīng)理、內(nèi)部培訓師、營銷總監(jiān)、銷售經(jīng)理、培訓專員及希望提升自己口才的人士?課程背景:“美國文明之父”沃爾多·愛默生曾說過:人只是他自己的一半,還有一半是他的表達。足以可見表達的重要性。?公眾表達是人與人之間一種必要的交流方式,是現(xiàn)代人才必備的基本素質(zhì)之一,應用于面試、工作報告、會議和演講等各種場合。

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課程背景:新聞宣傳是做好新時代宣傳思想工作的重要內(nèi)容,總書記在全國宣傳思想工作會議上強調(diào)指出,“要不斷增強腳力、眼力、腦力、筆力,努力打造一支政治過硬、本領(lǐng)高強、求實創(chuàng)新、能打勝仗的宣傳思想工作隊伍”。當前,AI技術(shù)已深度滲透新聞生產(chǎn)全流程,智能寫作、輿情預警、傳播效果預測等創(chuàng)新應用,正在重新定義企業(yè)宣傳工作的內(nèi)涵與外延。對于企業(yè)發(fā)展來說,企業(yè)新聞宣傳工作是

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課程背景:“蓋文章者,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。企事業(yè)單位日常工作中,公文需求無處不在:通知、請示、報告、紀要、函、批復……企業(yè)中公文的規(guī)范不僅體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的規(guī)范形象,也直接影響企業(yè)內(nèi)部的工作效率,公文寫作者水平的高低也直接體現(xiàn)了從業(yè)者的工作能力。因此,規(guī)范企業(yè)公文書寫作規(guī)范,培養(yǎng)員工公文寫作能力,對于企業(yè)內(nèi)外

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課程背景在AI技術(shù)深度賦能辦公場景的時代,國產(chǎn)AI工具如DeepSeek、通義、秘塔、KIMI等通過行業(yè)垂直化、場景深度化的技術(shù)優(yōu)勢,正在重塑職場效能。本課程聚焦國產(chǎn)AI工具在職場中的落地應用,通過系統(tǒng)化的方法教學與場景化實操訓練,幫助學員掌握AI工具在公文寫作、數(shù)據(jù)分析、創(chuàng)意生成等場景的核心技巧,實現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公到智能辦公的效率躍遷。課程收益1.認知升級:理

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課程背景:“蓋文章者,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。企事業(yè)單位日常工作中,公文需求無處不在:通知、請示、報告、紀要、函、批復……企業(yè)中公文的規(guī)范不僅體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的規(guī)范形象,也直接影響企業(yè)內(nèi)部的工作效率,公文寫作者水平的高低也直接體現(xiàn)了從業(yè)者的工作能力。因此,規(guī)范企業(yè)公文書寫作規(guī)范,培養(yǎng)員工公文寫作能力,對于企業(yè)內(nèi)外

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課程背景:從理論學科角度,如果說領(lǐng)導力是水面以上的冰山一角,那么深藏于水面以下,更加寬大堅實的冰山基座則是心理學、哲學、管理學。具體到個人身上,如果他的領(lǐng)導力行為是水面上的冰山一角,那么水面下決定他行為的,則是他的理念、價值觀、思維模式和生存哲學?!豆芾碚咚季S共識與大局意識》從復雜的個人修養(yǎng)、人際關(guān)系、思維模式、習慣養(yǎng)成等方面,全方位促進管理者綜合能力提升。

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課程背景:我們經(jīng)歷了有史以來最長的春節(jié)假期,當然一定也經(jīng)歷了有史以來情緒最復雜的一個假期:從開始對過年的喜悅、期盼、到突如其來的疫情恐慌、焦慮、不知所措,再到現(xiàn)在復工或即將復工的撲面而來的各種各樣的挑戰(zhàn)和壓力……“工作效能提升與管理者賦能”系列課程,探究外部環(huán)境沖擊與內(nèi)在運行壓力下,企業(yè)如何快速應對、抗御風險、適應挑戰(zhàn)、回歸正常的發(fā)展韌性。第一個模塊是抗壓力

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課程背景后疫情時代,企業(yè)面臨內(nèi)外部諸多挑戰(zhàn)。在外部環(huán)境沖擊與內(nèi)在運行壓力下,企業(yè)快速應對、抗御風險、適應挑戰(zhàn)、回歸正常的發(fā)展韌性,成為企業(yè)生存發(fā)展的核心能力。管理者的逆行決心,決定了企業(yè)的逆襲能力!管理者如何從自我覺察到自我突破,如何在逆行中釋放團隊無限潛能?《管理者的精神文化》將賦能企業(yè)管理者:個人修煉與團隊激發(fā),助力企業(yè)戰(zhàn)威脅,抓機遇,練內(nèi)功,強發(fā)展!課

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課程背景:“在成為領(lǐng)導前,你的成功同自己的成長有關(guān);在成為領(lǐng)導以后,你的成功都同別人的成長有關(guān)”?!芸?韋爾奇企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展只有優(yōu)秀的領(lǐng)導是不夠的,還需要發(fā)揮團隊精神,建立群體共識,需要結(jié)合組織內(nèi)不同的資源做出迅速的市場反應,才能提升組織工作效率,達成企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的目標。擁有一個超強執(zhí)行力,甚至能超出想象達成任務指標的高績效團隊是每個領(lǐng)導者的夢寐以求。

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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