時間管理與高效執(zhí)行

課程背景：

時間管理能力和高效的執(zhí)行力，是身為職場人士所需具備的重要能力。

每個人都擁有完全相同的時間資源 ，但每個人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣。管理好時間，能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績，時間是所有人取得成功的必備要素之一。

團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，是企業(yè)的戰(zhàn)略能否順利實(shí)施，整體的目標(biāo)能否有效達(dá)成實(shí)現(xiàn)的有力保障，說執(zhí)行力的強(qiáng)弱直接影響企業(yè)的發(fā)展和競爭；對人個來說，執(zhí)行力，是職場的核心競爭力！

本課程將協(xié)助學(xué)員建立時間管理的正確觀念、心態(tài)、習(xí)慣與做法，教授管理時間的技巧，讓學(xué)員增進(jìn)自己的工作的效率，進(jìn)而提升企業(yè)整體的效率；通過體驗(yàn)式游戲，讓學(xué)習(xí)從中體會執(zhí)行力的重要性，學(xué)習(xí)高效執(zhí)行的必備要素與核心技能，助力組織績效的有效達(dá)成。

課程收益：

l 培養(yǎng)時間管理觀念，合理規(guī)劃，高效利用時間，提高工作效率及效能的技巧

l 掌握實(shí)用有效的計(jì)劃制訂與時間管理的方法，改變拖延習(xí)慣，減少工作延誤

l 掌握團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作的方法與技巧，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)同，營造良好團(tuán)隊(duì)氛圍

● 學(xué)會目標(biāo)制定及分解、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有效落地，團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與組織目標(biāo)的有效統(tǒng)一

● 學(xué)會提高執(zhí)行力的流程把控與工具應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)從管控到自控的團(tuán)隊(duì)高效執(zhí)行

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：企業(yè)高中基層管理人員

課程方式：案例解析+小組研討+頭腦風(fēng)暴+體驗(yàn)式游戲+影像分析+角色演練

課程大綱

上午：時間管理

第一講：心態(tài)篇——正確理解時間的公平性和不可逆性

一、時間的認(rèn)知

1. 時間是我們最寶貴最稀缺的資源

視頻：時間

2. 想要提升效率，管理時間，最重要的不是技巧，而是轉(zhuǎn)變心態(tài)

工具：1440提示牌

二、將真正重要的事融入你的生活

1. 總是會有更多的事情要做

2. 把時間花在值得做的事情上

三、帕累托法則

1）尋找捷徑

2）把最重要的事情做到極致

3）提升核心技能，不要試圖掌握一切

4）將80%時間放在最重要的20%的目標(biāo)和工作上來

第二講：事件篇——事件的多樣性和可規(guī)劃性

一、收集待力事項(xiàng)——定期清理你的大腦緩存

1. 維珍效率法

2. 隨時收集待辦事項(xiàng)，記錄靈感方案

二、制作待辦事項(xiàng)卡——規(guī)劃時間還是規(guī)劃事件

練習(xí)：規(guī)劃“周末日程表”

1. 兩種規(guī)劃方法：“時間-事件”與“事件-時間”

2. 根據(jù)日程表來做事而不根據(jù)任務(wù)清單

三、四象限——要事優(yōu)先原則

1. 什么是“要事”

2. 從“時間線”到“時間象限”的演變

3. 緊急性驅(qū)動與重要性驅(qū)動的心理歸因

4. 吃青蛙定律

練習(xí)：下周工作分配

四、找出“核心思考區(qū)間”——連續(xù)性原則

1. 任務(wù)分解“三明治模型”

2. 保證任務(wù)“核心思考區(qū)間”不打斷

第三講：習(xí)慣篇——習(xí)慣的可控性和可變性

一、如何防干擾

（一）兩種計(jì)劃

1、明確具體VS籠統(tǒng)抽象

2、把任務(wù)變成行動步驟

（二）外源性干擾與內(nèi)源性干擾

（三）防干擾四法

1、營造環(huán)境

2、待辦記錄

3、倒計(jì)時限

4、專注當(dāng)下

（四）決策疲勞與轉(zhuǎn)換損耗

二、如何克服拖延

（一）拖延與意志力

1、拖延從何而來？

2、什么是意志力？

3、拖延與意志力關(guān)系

（二）意志力特點(diǎn)及使用原則

1、由強(qiáng)到弱——由難入手

2、肌肉特定——合理蓄能

3、相互影響——激發(fā)認(rèn)同

（三）如何提高意志力

（四）拖延類型及破解方法

1、無意之過——統(tǒng)一時間、游戲競賽

2、本能使然——5分鐘原則、積分獎勵

3、有意逃避——以毒攻毒、條件反射

4、追求完善——降低預(yù)期、外力驅(qū)動

三、如何告別糾結(jié)

（一）認(rèn)識選擇

1、心理、生理機(jī)制

2、主動權(quán)與掌控感

3、面對選擇為什會出錯？

（二）”選擇困難癥“怎么破？

1、對選擇任務(wù)”抽絲剝繭“

2、建立自己的內(nèi)在邏輯

3、心理建設(shè)與預(yù)期管理

第四講：技巧篇——有效提高時間的利用效率

一、“黃金三小時”法則

1、學(xué)會休息與工作

2、早間精力管理法

二、時間管理的”統(tǒng)籌方法”課

案例：華羅庚泡茶、第一次做飯

1、不同方法下耗時

2、如何做好時間統(tǒng)籌

三、大腦的“雙核”處理功能

1、左右腦功能

2、“雙核”處理技能

3、區(qū)分：“注意力分散”與“并行工作”

四、低水平重復(fù)與倍增效應(yīng)

下午：高效執(zhí)行

第一講：理論引導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)組建

一、主講導(dǎo)師將引導(dǎo)每個學(xué)員清晰來到課堂的目的，同時確認(rèn)一個積極參與學(xué)習(xí)的心態(tài)。

二、現(xiàn)場分組，建立團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)融合。

第二講：引導(dǎo)互動：視覺卡

一、利用圖片與學(xué)員快速建立連接，消除陌生感，打破隔閡，放松氛圍。

二、同時基于心理學(xué)投射原理，引導(dǎo)學(xué)員表達(dá)出有關(guān)團(tuán)隊(duì)協(xié)作過程中內(nèi)在的感受和情緒，以及存在的問題和困惑，讓學(xué)員在輕松安全場域氛圍內(nèi)，暢快表達(dá)。

第三講：體驗(yàn)游戲：《團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力——指標(biāo)高效達(dá)成》

一、團(tuán)隊(duì)根據(jù)講師的任務(wù)布置，利用道具在規(guī)定時間內(nèi)按規(guī)則完成預(yù)設(shè)目標(biāo)。

二、學(xué)員需嚴(yán)格遵守活動規(guī)則，為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成貢獻(xiàn)力量。

三、講師全程關(guān)注每位學(xué)員的投入度和過程表現(xiàn)。

第四講：總結(jié)分享，理論提升

一、執(zhí)行力：目標(biāo)明確、方向一致

回顧：剛才體驗(yàn)活動從組織層面到團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)管理

1.組織目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的關(guān)系

案例：秦國與六國的博弈

2.團(tuán)隊(duì)目標(biāo)失敗的核心原因

3. 目標(biāo)的分類：剝洋蔥圖

4. 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的設(shè)定

（1）目標(biāo)的設(shè)定著眼于企業(yè)整體

研討：團(tuán)隊(duì)目標(biāo)來源于哪里？

（2）目標(biāo)的設(shè)定：自上而下和自下而上

（3）目標(biāo)設(shè)定的SMART原則

（4）目標(biāo)應(yīng)具有挑戰(zhàn)性

（5）目標(biāo)的一致性和動態(tài)性

5. 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的分解

（1）目標(biāo)設(shè)定過程中的重點(diǎn)

（2）目標(biāo)的多維度分解

6. 在目標(biāo)上結(jié)盟：建立承諾

（1）對目標(biāo)的一致承諾

（2）目標(biāo)承諾對團(tuán)隊(duì)的益處

二、執(zhí)行力：全局意識，系統(tǒng)思維

1.四大系統(tǒng)性思維及應(yīng)用

(1)發(fā)散思維：思維導(dǎo)圖

(2)水平思維：六帽思維

(3）收斂思維：結(jié)構(gòu)化思維

(4）系統(tǒng)思維：最高級的思維模式

2.管理者的系統(tǒng)思考

（1）探尋因果關(guān)系的5WHT追問法

（2）冰山模型

3.如何運(yùn)用系統(tǒng)性思維提高管理水平和工作效率

案例：南方小廠與外資企業(yè)

四、執(zhí)行力：順暢溝通，通力協(xié)作

（一）團(tuán)隊(duì)溝通

1. 溝通的目的——傳遞信息、交流情感、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

2. 團(tuán)隊(duì)溝通模式圖

3. 團(tuán)隊(duì)溝通的三大障礙

4. 團(tuán)隊(duì)溝通四步驟

5. 傾聽的五個層次

6. 同理傾聽的要點(diǎn)

7. 提問的技巧

（二）團(tuán)隊(duì)協(xié)作

1. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作不暢“七宗罪”

2. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作的三種典型行為

3. 積極行為的三大特點(diǎn)

4. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作的三大衡量標(biāo)準(zhǔn)

5. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作的頂層共識

案例及視頻

五、執(zhí)行力：過程把控，及時糾偏

（一）一個系統(tǒng)：過程管控系統(tǒng)

1.訓(xùn)練機(jī)制

2.檢查系統(tǒng)

3.反饋機(jī)制

（1）正面反饋

（2）建設(shè)性反饋

(二) 兩個工具：

1.崗位帶教手冊

2.OKR工作法

六、執(zhí)行力：從管控到自控的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行

（一）認(rèn)識自控力

1.何為自控力

2.自控力的特點(diǎn)

（二）運(yùn)用自控力

1.提升個人自控力的方法

2.團(tuán)隊(duì)自控力的底層邏輯

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