打造職場高效率——高效時間管理寶典

課程背景：

每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時，每年365天，但每個人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，對時間資源的認(rèn)識不同，時間管理的能力也不一樣。事實證明，管理好時間，能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績，時間是所有人取得成功的必備要素之一。因此，每個人都應(yīng)該學(xué)好時間管理，企業(yè)則應(yīng)該集中對管理干部和員工進(jìn)行時間管理的主題培訓(xùn)，以幫助管理干部和員工提升工作效績。

本課程以工作績效與目標(biāo)導(dǎo)向的觀點，協(xié)助學(xué)員建立時間管理的正確觀念、心態(tài)與做法，教授管理時間的技巧，讓學(xué)員可以熟知與應(yīng)用最少的時間與精力完成更多事的方法，以增進(jìn)自己的工作的效率，進(jìn)而提升企業(yè)整體的效率。

課程收益：

l 從底層認(rèn)知時間的特性，培養(yǎng)正確的時間管理觀念

l 從心理上去接受和改變，做好有關(guān)時間的心態(tài)管理

l 從能力上進(jìn)行培養(yǎng)鍛煉，進(jìn)行實用有效的事件管理

l 從習(xí)慣上去養(yǎng)成和堅持，改變干擾拖延糾結(jié)的習(xí)慣

l 掌握目標(biāo)制定、優(yōu)先排序、任務(wù)分解等提高工作效能的方法

l 管理好時間，高效完成自己的工作，提升團(tuán)隊整體工作效能

課程對象

企業(yè)中、高、基層管理人員及希望提升人士

課程大綱

先導(dǎo)片（時長：3分07秒）

第一講：基礎(chǔ)篇：有關(guān)時間和時間管理

——人類從古至今的探討主題（時長：14分51秒）

一、時間的認(rèn)知：時間是什么

練習(xí)：時間感知

二、時間感知力

三、各個時間管理流派的特點

四、樹立系統(tǒng)化的時間管理理念

認(rèn)識、心態(tài)、事件、習(xí)慣、能力、技巧

●主要解決的問題：

了解時間管理其實更多的是自我的認(rèn)知、心態(tài)、能力和習(xí)慣的管理；了解時間管理領(lǐng)域的各個流派和側(cè)重范圍，找到適合自己的，才是最好的時間管理方法。

第二講：認(rèn)知篇：時間管理的前提和基石

——明確角色定位與時間分配（時長：15分28秒）

一、忙人的告白

二、如何平衡工作和生活

三、自我覺知：

方法：人生十二問

1、理性的評價

2、貢獻(xiàn)與成就

3、目標(biāo)和方向

練習(xí)：撰寫我的使命宣言

四、明確每個角色的目標(biāo)

1、目標(biāo)的設(shè)定的剝洋蔥圖

2、目標(biāo)制定的SMART原則

五、工作角色與家庭角色的時間分配

●主要解決的問題：

時間管理的前提和基礎(chǔ)，是要先明確自我的價值觀和人生角色，找到自己的使命，確立目標(biāo)，才能有效地分配好時間精力，平衡好各個人生角色，管理好自己的人生。

第三講：心態(tài)篇：正確理解時間的公平性和不可逆性

——將真正重要的事融入你的生活（時長：11分12秒）

一. 時間是我們最寶貴最稀缺的資源

視頻：時間

想要提升效率，管理時間，最重要的不是技巧，而是轉(zhuǎn)變心態(tài)

工具：1440提示牌

二、將真正重要的事融入你的生活

1. 總是會有更多的事情要做

2. 把時間花在值得做的事情上

三、帕累托法則

1.尋找捷徑

2.把最重要的事情做到極致

3.提升核心技能，不要試圖掌握一切

4.將80%時間放在最重要的20%的目標(biāo)和工作上來

工具：SWOT分析法

練習(xí)：用“SWOT”分析法進(jìn)行個人分析

5.自我提升和勇于取舍

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●主要解決的問題：

樹立時間可貴的心態(tài)，通過二八法則和ＳＷＯＴ分析法找到自己的優(yōu)勢所在，聚焦在提升核心技能上，把更重要、更擅長的事情做到極致，打造個人的核心競爭力。

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第四講：事件篇：事件的復(fù)雜性和可規(guī)劃性

事件篇Ⅰ：隨時清理緩存，讓你的大腦飛速運轉(zhuǎn)（時長：13分33秒）

一、收集待力事項：定期清理你的大腦緩存

案例：職場女性的一天

1、大腦與電腦

2、蔡格尼克效應(yīng)與注意殘留

3、收集原則與方法

1）不遺漏、隨手隨時隨地

2）APP、維珍效率法

二、統(tǒng)一處理、整理分類

1、處理時間

2、處理方式：備忘、暫緩、舍棄

事件篇Ⅱ：合理任務(wù)排序，跟焦慮say bye bye（時長：17分00秒）

一、制作待辦事項卡：規(guī)劃時間還是規(guī)劃事件

練習(xí)：規(guī)劃“周末日程表”

1. 兩種規(guī)劃方法：“時間-事件”與“事件-時間”

2. 根據(jù)日程表來做事而不根據(jù)任務(wù)清單

二、艾森豪威爾法則

案例：石頭與木桶

1、各象限執(zhí)行原則

2、偏重各象限的結(jié)果

3、理想狀態(tài)：停留在第二象限

4、學(xué)會授權(quán)

指令型授權(quán)與責(zé)任型授權(quán)

事件篇Ⅲ：學(xué)會任務(wù)分解，再難的工作都是小case（時長：13分48秒）

一、 任務(wù)選擇的“吃青蛙定律”

1、“吃青蛙”的規(guī)則

2、背后的科學(xué)原理

二、任務(wù)分解工具

1、任務(wù)分解的多杈樹

2、任務(wù)分解的“三明治模型”

3、圖層工作法

三、事件管理總結(jié)：

1、事件管理的五步驟

2、口訣執(zhí)行法

●主要解決的問題：

掌握有效事件管理的五步法則，實用有效的方式科學(xué)處理日常事件，給大腦和身體“解壓”，提高工作效率。

第五講：習(xí)慣篇：新習(xí)慣的養(yǎng)成與堅持

習(xí)慣篇Ⅰ：不再走神，專注高效的法寶（時長：10分06秒）

一、兩種計劃

1、明確具體VS籠統(tǒng)抽象

2、把任務(wù)變成行動步驟

二、外源性干擾與內(nèi)源性干擾

三、防干擾四法

1、營造環(huán)境

2、待辦記錄

3、倒計時限

4、專注當(dāng)下

四、決策疲勞與轉(zhuǎn)換損耗

習(xí)慣篇Ⅱ：激發(fā)意志力，克服拖延（時長：14分35秒）

一、拖延與意志力

1、拖延從何而來？

2、什么是意志力？

3、拖延與意志力關(guān)系

二、意志力特點及使用原則

1、由強到弱——由難入手

2、肌肉特定——合理蓄能

3、相互影響——激發(fā)認(rèn)同

三、如何提高意志力

習(xí)慣篇Ⅲ: 理性看待拖延，一切盡在掌握（時長：13分49秒）

一、拖延類型

1、無意之過

2、本能使然

3、有意逃避

4、追求完善

二、破解方法

1、統(tǒng)一時間、游戲競賽

2、5分鐘原則、積分獎勵

3、以毒攻毒、條件反射

4、降低預(yù)期、外力驅(qū)動

習(xí)慣篇Ⅳ: 告別糾結(jié)，不把時間浪費在選擇上（時長：12分38秒）

一、認(rèn)識選擇

1、心理、生理機制

2、主動權(quán)與掌控感

3、面對選擇為什會出錯？

二、“選擇困難癥”怎么破？

1、對選擇任務(wù)“抽絲剝繭”

2、建立自己的內(nèi)在邏輯

3、心理建設(shè)與預(yù)期管理

●主要解決的問題：

面對影響時間效率的內(nèi)外部干擾、拖延和糾結(jié)，逐一探究內(nèi)在原理，并找到從根本上科學(xué)解決這些時間“殺手”的辦法，治標(biāo)與治本相結(jié)合，改變不好做法，養(yǎng)成高效好習(xí)慣。

第五講：技巧篇：小技巧、大收益

技巧篇Ⅰ：讓你的時間翻倍的秘訣（時長：11分45秒）

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一、“黃金三小時”法則

1、學(xué)會休息與工作

2、早間精力管理法

二、時間管理的“統(tǒng)籌方法”課

案例：華羅庚泡茶、第一次做飯

1、不同方法下耗時

2、如何做好時間統(tǒng)籌

技巧篇Ⅱ：融會貫通，成為自己的時間魔法師（時長：11分56秒）

一、大腦的“雙核”處理功能

1、左右腦功能

2、“雙核”處理技能

二、區(qū)分：“注意力分散”與“并行工作”

1、警惕“一心多用”

2、“一邊……一邊”的應(yīng)用場景

三、低水平重復(fù)與倍增效應(yīng)

●主要解決的問題：

教授一些時間管理的小技巧，讓我們可支配的時間翻倍，發(fā)揮更大效益。自主掌控時間，做自己時間的主人。

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