讓你的匯報更勝一籌——高效工作匯報的表達(dá)與撰寫技巧

  培訓(xùn)講師:吳軍

講師背景:
吳軍老師演講與表達(dá)實戰(zhàn)教練TTT培訓(xùn)實戰(zhàn)專家天津大學(xué)碩士研究生(2008級)國家注冊咨詢師(投資)國家高級企業(yè)培訓(xùn)師(一級)美國項目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證(PMP)AACTP(美國培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會)注冊培訓(xùn)師2016、2017年曾兩次獲得中部地區(qū) 詳細(xì)>>

吳軍
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讓你的匯報更勝一籌——高效工作匯報的表達(dá)與撰寫技巧詳細(xì)內(nèi)容

讓你的匯報更勝一籌——高效工作匯報的表達(dá)與撰寫技巧

課程背景:



職場中,匯報總結(jié)工作并不是一種形式,匯報與總結(jié)本身就是工作,是你職責(zé)的一部分。同時,匯報總結(jié)也是“二八法則”真實體現(xiàn):匯報總結(jié)工作只占一個員工全部工作的20%,但這20%的匯報總結(jié)有時候卻決定了你80%的工作效率和工作成果。



然而,以下情景在日常的工作匯報與工作總結(jié)撰寫中是否很常見?



內(nèi)容欠缺說服性:沒有要點,不是雜亂無章就是東拼西湊,沒有規(guī)劃



邏輯欠缺層次性:沒有結(jié)構(gòu),不是思維混亂就是胡扯一通,毫無章法



呈現(xiàn)欠缺豐富性:沒有演示,不是PPT花里胡哨就是照念文字,死氣沉沉



語言欠缺生動性:沒有修辭,不是廢話太多就是贅語不斷,味同嚼蠟



本課程以管理干部和骨干員工為核心,從工作總結(jié)撰寫、工作匯報PPT制作、工作匯報精彩呈現(xiàn),匯報總結(jié)落地化四個維度進(jìn)行層層打造,全方位提升職場人士的工作總結(jié)撰寫與工作匯報呈現(xiàn)能力。此外,本課程還應(yīng)用1張表,2類目標(biāo)、3大匯報場景、4種匯報策略、5種萬能匯報結(jié)構(gòu)、6種萬能公式讓員工輕松掌握匯報總結(jié)訣竅,讓他們無論在日常溝通匯報還是工作總結(jié)撰寫都能得心應(yīng)手,從而最大化減少溝通磨損,提升組織績效。



課程收益



l 學(xué)員能夠靈活應(yīng)用金字塔結(jié)構(gòu)和PRM、SCQA等經(jīng)典結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作總結(jié)的撰寫。



l 學(xué)員能夠利用PPT設(shè)計6大原則進(jìn)行工作匯報與成果呈現(xiàn),運用3大神器快速制作出匯報總結(jié)PPT4種美化技能美化PPT。



l 學(xué)員能夠運用匯報精彩表達(dá)7大技巧提升工作匯報說服力。



課程時間:2天,6小時/天



課程對象:企業(yè)高中基層管理人員、管理干部、員工骨干及需要匯報總結(jié)的人員



授課方式:



交互教學(xué):講師講授、案例分享、視頻多媒體相結(jié)合加之吳老師生動幽默演繹,課堂氛圍好



互動演練:現(xiàn)場練習(xí)、小組討論、角色扮演、成果輸出,加上課后作業(yè)和一課四訓(xùn),落地效果好



行動學(xué)習(xí):翻轉(zhuǎn)課堂、微信小組、531行動計劃…使學(xué)員沉浸其中相互激發(fā)成就,體驗評價好



課程大綱



第一單元:順——工作總結(jié)撰寫



一、工作總結(jié)撰寫邏輯——經(jīng)典的金字塔結(jié)構(gòu)



1.結(jié)論先行



2.上下對應(yīng)



3.分類清晰



? 一般分類



? MECE法則



4.排序邏輯



? 時間順序



? 空間順序



? 重要性順序



5.經(jīng)典總結(jié)結(jié)構(gòu)



? PRM



? 黃金圈



? 5M因素法



? PREP



? FABE結(jié)構(gòu)



? 三段論



二、工作總結(jié)的開場——激發(fā)共鳴 建立鏈接



1. SQCA標(biāo)準(zhǔn)式



2. 開門見山式



3. 突出憂患式



4. 突出信心式



三、工作總結(jié)的收尾——號召行動 擲地有聲



1.總結(jié)式



2.展望式



3.號召式



4.要求式



5.建議式



四、工作總結(jié)的應(yīng)用



【案例】政府二會報告、國企年終總結(jié)案例、工程項目方案匯報案例、國企領(lǐng)導(dǎo)講話案例、央企匯報案例,各種總結(jié)開場和結(jié)尾案例



【練習(xí)練習(xí)SCQA式的開場匯報框架搭建、工作總結(jié)展示練習(xí)



第二單元:好——工作匯報PPT制作與呈現(xiàn)



一、PPT精彩呈現(xiàn)6原則——10分鐘讓匯報呈現(xiàn)高大上



1. 信噪——刪掉噪音



2. 圖優(yōu)——打動右腦



3. KISS——頁面精簡



? 劃版塊



? 煉關(guān)鍵



? 刪文字



? 轉(zhuǎn)形式



4. 對比——突出重點



5. 排版——借用圖示



6. 利益——談起所需



? 利他化



? 場景化



? 感性化



二、匯報PPT制作效率3大神器——制作效率與效果提升10



1. Islide



2. 美化大師



3 .smartart



三、匯報PPT美化技巧——讓你的匯報演示更專業(yè)



1. 圖片美化



2. 表格美化



3 .圖表美化



4 .動畫美化



【實操練習(xí)】練習(xí)快速工作匯報PPT制作步驟、圖表與表格美化技巧



第三單元:精——工作匯報精彩表達(dá)



一、匯報生動6法寶



1. 話語——把你的信息,輕松、清晰、簡單、生動地傳遞給任何人



? 變術(shù)語為話語



? 變數(shù)據(jù)為感受



? 變功能為價值



2. 引用——面對犀利觀點,讓權(quán)威為你背書



3. 道具——喬布斯最擅長的吸引觀眾注意力技巧



4. 修飾——幾種修飾手法,瞬間提升你的匯報語言張力



? 對比



? 類比



5. 利益——影響他人的唯一秘訣,就是談其所需給其利益



? 利他化



? 場景化



? 感性化



6. 互動——營造對象感和交流感,讓你的匯報深入人心



? 對象感



? 交流感



? 提問互動



? 克服緊張



? 忘詞應(yīng)對



? 提問應(yīng)對



7. 數(shù)據(jù)——不要浪費任何一個數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)自己說話



? 對比



? 感性



? 聯(lián)系



? 細(xì)節(jié)



? 視覺



二、匯報態(tài)勢語言(可選)



? 1. 匯報聲音——抑揚頓挫



? 2. 匯報表情——自信大方



? 3. 匯報手勢——大開大合



? 4. 匯報眼神——交流自然



? 5. 匯報站姿——挺拔穩(wěn)重



? 6. 匯報移動——三步一停



案例領(lǐng)導(dǎo)講話案例、項目匯報案例、華山醫(yī)院張文宏主任匯報案例、手機(jī)發(fā)布會案例、外交部匯報案例、國企領(lǐng)導(dǎo)匯報案例



習(xí)】話語練習(xí)、對比練習(xí)、類比練習(xí)、說服練習(xí)



第四單元:活——匯報總結(jié)落地化



一、實戰(zhàn)訓(xùn)練



1. 演講匯報



2. 擂臺PK



3. 小組互評



4. 老師講評



二、一課四講



1. 實講:我講你聽



2. 示講:我做你看



3. 視講:你講我看



4. 試講:你講我評



三、531行動計劃



1. 學(xué)員課后寫出至少5個課程中的收獲點



2. 列出3個指導(dǎo)實際工作的學(xué)以致用的行動項



3. 聚焦1個立刻去做行動,包含詳盡具體的行動步驟



4. 以“PDCA”來督促培訓(xùn)成果的落地,做到有計劃、有實施、有查核、有總結(jié)



5. 以1個月期限(時間可根據(jù)情況調(diào)整)促使學(xué)員改變,督導(dǎo)者最終給出評估意見



【案例】匯報案例分析



【練習(xí)】現(xiàn)場學(xué)員實戰(zhàn)演練、交叉點評、老師點評反饋



 

吳軍老師的其它課程

課程背景:隨著市場競爭愈發(fā)嚴(yán)峻,很多企業(yè)開始意識到:企業(yè)的培訓(xùn)工作不能僅僅依靠外部的培訓(xùn)公司,還必須建立一支優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)部內(nèi)訓(xùn)師隊伍,讓這些了解企業(yè)、在崗位中發(fā)揮出卓越績效的人才走向三尺講臺,培養(yǎng)發(fā)展員工,讓他們將企業(yè)的精神、成功的歷史經(jīng)驗和案例融入到課程中,這將會大大提高培訓(xùn)效果,節(jié)約培訓(xùn)成本。然而,我們的企業(yè)管理人員、行業(yè)精英、技術(shù)專家要走向三尺講臺,并

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課程背景:一方面,在企事業(yè)單位,書面表達(dá)幾乎無處不在。各類年終總結(jié)、發(fā)言稿,計劃、通知、函、請示、報告、通告……這些常用公文你會寫嗎很多人寫不好公文,并不是因為腦子里空無一物,而是因為思考不夠清晰,導(dǎo)致書寫不夠流暢。本“公文寫作”課程會提供金字塔原理寫作工具,就是從根本上解決思考問題,讓思考更清晰,下筆更有神。以專業(yè)的解讀,幫你掌握提高公文寫作能力的方法;用

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課程背景:TED演講被公認(rèn)為世界上最高水平的演講,無論是演講者、演講主題、演講內(nèi)容、演講效果還是演講技巧,它已經(jīng)創(chuàng)下了總計10億多次的視頻點擊量,成為公眾演講的“金牌標(biāo)準(zhǔn)”。我們結(jié)合自身多年在演講培訓(xùn)方面的經(jīng)驗,在觀看和分析了上百部最受歡迎的TED演講視頻,以及與一些著名演講大咖充分溝通的基礎(chǔ)上,總結(jié)出了成就優(yōu)秀演講的7大秘訣。然而,因為不懂得TED演講的秘

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本輔導(dǎo)方案按照“課程開發(fā)——授課技巧”的“二階一體”思路設(shè)計,每階段一天,項目以企業(yè)經(jīng)驗性人才為對象,以萃取以往經(jīng)驗為標(biāo)準(zhǔn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,二階高效輔導(dǎo)訓(xùn)練后,每名學(xué)員都能獨立開發(fā)課程并獨立授課。在“課程開發(fā)”階段(1天),根據(jù)企業(yè)實際需求和學(xué)員情況,開展“以問題為導(dǎo)向”的培訓(xùn)課程開發(fā)模式,在1天的課程開發(fā)工作坊中形成初版的課程成果!在“

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本輔導(dǎo)方案按照“授課技巧與互動控場——評審認(rèn)證”的“二階一體”思路設(shè)計,項目以企業(yè)經(jīng)驗性人才為對象,以內(nèi)訓(xùn)師評審比賽認(rèn)證為手段,以賽促訓(xùn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,高效培訓(xùn)后,每名學(xué)員都能獨立授課。在“授課技巧與互動控場”階段(1.5天+1晚),通過量身定制的授課技巧輔導(dǎo),讓內(nèi)訓(xùn)師在已有課件的基礎(chǔ)上,大膽霸占舞臺,導(dǎo)師將全程帶領(lǐng)學(xué)員學(xué)習(xí)一系列授課技

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?本輔導(dǎo)方案按照“課程開發(fā)——授課技巧——實戰(zhàn)評審”的“三階一體”思路設(shè)計,每階段一到兩天,項目以企業(yè)經(jīng)驗性人才為對象,以萃取以往經(jīng)驗為標(biāo)準(zhǔn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,三階高效輔導(dǎo)訓(xùn)練后,每名學(xué)員都能獨立開發(fā)課程并獨立授課。整個項目以結(jié)果為導(dǎo)向,現(xiàn)場出成果,人人出成果。在“課程開發(fā)”階段(1天),根據(jù)企業(yè)實際需求和學(xué)員情況,開展“以問題為導(dǎo)向”的培

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本輔導(dǎo)方案按照“授課與演講技巧輔導(dǎo)——課件與內(nèi)容打磨輔導(dǎo)”的“二階一體”思路設(shè)計,項目以企業(yè)經(jīng)驗性人才為對象,以萃取以往經(jīng)驗為標(biāo)準(zhǔn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,二階高效輔導(dǎo)后,每名學(xué)員都能在之前課件基礎(chǔ)上進(jìn)行完美進(jìn)化。在第一階段“授課與演講技巧輔導(dǎo)”部分(1天),根據(jù)企業(yè)實際需求和學(xué)員情況,開展“以問題為導(dǎo)向”的培訓(xùn)課程開發(fā)模式,上午以授課培訓(xùn)為主,

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本方案按照“授課技巧——實戰(zhàn)輔導(dǎo)——實戰(zhàn)評審”的“三階一體”進(jìn)階思路設(shè)計,以企業(yè)經(jīng)驗性人才為對象,以上臺精彩呈現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,三階高效訓(xùn)練后,每名學(xué)員都能迭代出課程成果并進(jìn)行精彩授課。在“授課表達(dá)力”階段(2天),根據(jù)企業(yè)實際需求和學(xué)員情況,從授課技巧、表達(dá)技巧、臺風(fēng)呈現(xiàn)和PPT制作等方面提升授課的精彩掌控。讓內(nèi)訓(xùn)師在已有課件的

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本輔導(dǎo)方案按照“課程開發(fā)——授課技巧——實戰(zhàn)評審”的“三階一體”思路設(shè)計,每階段一到兩天,項目以企業(yè)經(jīng)驗性人才為對象,以萃取以往經(jīng)驗為標(biāo)準(zhǔn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,三階高效輔導(dǎo)訓(xùn)練后,每名學(xué)員都能獨立開發(fā)課程并獨立授課。整個項目以結(jié)果為導(dǎo)向,現(xiàn)場出成果,人人出成果。在“課程開發(fā)”階段(1天),根據(jù)企業(yè)實際需求和學(xué)員情況,開展“以問題為導(dǎo)向”的培訓(xùn)

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本輔導(dǎo)方案按照“課程開發(fā)(含課件制作與美化)——授課技巧——輔導(dǎo)評審”的“三階一體”思路設(shè)計,每階段一到兩天,項目以企業(yè)經(jīng)驗性人才為對象,以萃取以往經(jīng)驗為標(biāo)準(zhǔn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,三階高效輔導(dǎo)訓(xùn)練后,每名學(xué)員都能獨立開發(fā)課程并獨立授課。整個項目以結(jié)果為導(dǎo)向,現(xiàn)場出成果(3.0版講師課件),人人出成果。在“課程開發(fā)”階段(2天),根據(jù)企業(yè)實際需

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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