讓你的匯報更勝一籌——高效工作匯報的表達(dá)與撰寫技巧
讓你的匯報更勝一籌——高效工作匯報的表達(dá)與撰寫技巧詳細(xì)內(nèi)容
讓你的匯報更勝一籌——高效工作匯報的表達(dá)與撰寫技巧
課程背景:
職場中,匯報總結(jié)工作并不是一種形式,匯報與總結(jié)本身就是工作,是你職責(zé)的一部分。同時,匯報總結(jié)也是“二八法則”真實體現(xiàn):匯報總結(jié)工作只占一個員工全部工作的20%,但這20%的匯報總結(jié)有時候卻決定了你80%的工作效率和工作成果。
然而,以下情景在日常的工作匯報與工作總結(jié)撰寫中是否很常見?
內(nèi)容欠缺說服性:沒有要點,不是雜亂無章就是東拼西湊,沒有規(guī)劃
邏輯欠缺層次性:沒有結(jié)構(gòu),不是思維混亂就是胡扯一通,毫無章法
呈現(xiàn)欠缺豐富性:沒有演示,不是PPT花里胡哨就是照念文字,死氣沉沉
語言欠缺生動性:沒有修辭,不是廢話太多就是贅語不斷,味同嚼蠟
本課程以管理干部和骨干員工為核心,從工作總結(jié)撰寫、工作匯報PPT制作、工作匯報精彩呈現(xiàn),匯報總結(jié)落地化四個維度進(jìn)行層層打造,全方位提升職場人士的工作總結(jié)撰寫與工作匯報呈現(xiàn)能力。此外,本課程還應(yīng)用1張表,2類目標(biāo)、3大匯報場景、4種匯報策略、5種萬能匯報結(jié)構(gòu)、6種萬能公式讓員工輕松掌握匯報總結(jié)訣竅,讓他們無論在日常溝通匯報還是工作總結(jié)撰寫都能得心應(yīng)手,從而最大化減少溝通磨損,提升組織績效。
課程收益:
l 學(xué)員能夠靈活應(yīng)用金字塔結(jié)構(gòu)和PRM、SCQA等經(jīng)典結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作總結(jié)的撰寫。
l 學(xué)員能夠利用PPT設(shè)計6大原則進(jìn)行工作匯報與成果呈現(xiàn),運用3大神器快速制作出匯報總結(jié)PPT,4種美化技能美化PPT。
l 學(xué)員能夠運用匯報精彩表達(dá)7大技巧提升工作匯報說服力。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業(yè)高中基層管理人員、管理干部、員工骨干及需要匯報總結(jié)的人員
授課方式:
交互教學(xué):講師講授、案例分享、視頻多媒體相結(jié)合加之吳老師生動幽默演繹,課堂氛圍好
互動演練:現(xiàn)場練習(xí)、小組討論、角色扮演、成果輸出,加上課后作業(yè)和一課四訓(xùn),落地效果好
行動學(xué)習(xí):翻轉(zhuǎn)課堂、微信小組、531行動計劃…使學(xué)員沉浸其中相互激發(fā)成就,體驗評價好
課程大綱
第一單元:順——工作總結(jié)撰寫
一、工作總結(jié)撰寫邏輯——經(jīng)典的金字塔結(jié)構(gòu)
1.結(jié)論先行
2.上下對應(yīng)
3.分類清晰
? 一般分類
? MECE法則
4.排序邏輯
? 時間順序
? 空間順序
? 重要性順序
5.經(jīng)典總結(jié)結(jié)構(gòu)
? PRM
? 黃金圈
? 5M因素法
? PREP
? FABE結(jié)構(gòu)
? 三段論
二、工作總結(jié)的開場——激發(fā)共鳴 建立鏈接
1. SQCA標(biāo)準(zhǔn)式
2. 開門見山式
3. 突出憂患式
4. 突出信心式
三、工作總結(jié)的收尾——號召行動 擲地有聲
1.總結(jié)式
2.展望式
3.號召式
4.要求式
5.建議式
四、工作總結(jié)的應(yīng)用
【案例】政府二會報告、國企年終總結(jié)案例、工程項目方案匯報案例、國企領(lǐng)導(dǎo)講話案例、央企匯報案例,各種總結(jié)開場和結(jié)尾案例
【練習(xí)】練習(xí)SCQA式的開場、匯報框架搭建、工作總結(jié)展示練習(xí)
第二單元:好——工作匯報PPT制作與呈現(xiàn)
一、PPT精彩呈現(xiàn)6原則——10分鐘讓匯報呈現(xiàn)高大上
1. 信噪——刪掉噪音
2. 圖優(yōu)——打動右腦
3. KISS——頁面精簡
? 劃版塊
? 煉關(guān)鍵
? 刪文字
? 轉(zhuǎn)形式
4. 對比——突出重點
5. 排版——借用圖示
6. 利益——談起所需
? 利他化
? 場景化
? 感性化
二、匯報PPT制作效率3大神器——制作效率與效果提升10倍
1. Islide
2. 美化大師
3 .smartart
三、匯報PPT美化技巧——讓你的匯報演示更專業(yè)
1. 圖片美化
2. 表格美化
3 .圖表美化
4 .動畫美化
【實操練習(xí)】練習(xí)快速工作匯報PPT制作步驟、圖表與表格美化技巧
一、匯報生動6法寶
1. 話語——把你的信息,輕松、清晰、簡單、生動地傳遞給任何人
? 變術(shù)語為話語
? 變數(shù)據(jù)為感受
? 變功能為價值
2. 引用——面對犀利觀點,讓權(quán)威為你背書
3. 道具——喬布斯最擅長的吸引觀眾注意力技巧
4. 修飾——幾種修飾手法,瞬間提升你的匯報語言張力
? 對比
? 類比
5. 利益——影響他人的唯一秘訣,就是談其所需給其利益
? 利他化
? 場景化
? 感性化
6. 互動——營造對象感和交流感,讓你的匯報深入人心
? 對象感
? 交流感
? 提問互動
? 克服緊張
? 忘詞應(yīng)對
? 提問應(yīng)對
7. 數(shù)據(jù)——不要浪費任何一個數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)自己說話
? 對比
? 感性
? 聯(lián)系
? 細(xì)節(jié)
? 視覺
二、匯報態(tài)勢語言(可選)
? 1. 匯報聲音——抑揚頓挫
? 2. 匯報表情——自信大方
? 3. 匯報手勢——大開大合
? 4. 匯報眼神——交流自然
? 5. 匯報站姿——挺拔穩(wěn)重
? 6. 匯報移動——三步一停
【案例】領(lǐng)導(dǎo)講話案例、項目匯報案例、華山醫(yī)院張文宏主任匯報案例、手機(jī)發(fā)布會案例、外交部匯報案例、國企領(lǐng)導(dǎo)匯報案例
【練習(xí)】話語練習(xí)、對比練習(xí)、類比練習(xí)、說服練習(xí)
第四單元:活——匯報總結(jié)落地化
一、實戰(zhàn)訓(xùn)練
1. 演講匯報
2. 擂臺PK
3. 小組互評
4. 老師講評
二、一課四講
1. 實講:我講你聽
2. 示講:我做你看
3. 視講:你講我看
4. 試講:你講我評
三、531行動計劃
1. 學(xué)員課后寫出至少5個課程中的收獲點
2. 列出3個指導(dǎo)實際工作的學(xué)以致用的行動項
3. 聚焦1個立刻去做行動,包含詳盡具體的行動步驟
4. 以“PDCA”來督促培訓(xùn)成果的落地,做到有計劃、有實施、有查核、有總結(jié)
5. 以1個月為期限(時間可根據(jù)情況調(diào)整)促使學(xué)員改變,督導(dǎo)者最終給出評估意見
【案例】匯報案例分析
【練習(xí)】現(xiàn)場學(xué)員實戰(zhàn)演練、交叉點評、老師點評反饋
吳軍老師的其它課程
課程背景:隨著市場競爭愈發(fā)嚴(yán)峻,很多企業(yè)開始意識到:企業(yè)的培訓(xùn)工作不能僅僅依靠外部的培訓(xùn)公司,還必須建立一支優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)部內(nèi)訓(xùn)師隊伍,讓這些了解企業(yè)、在崗位中發(fā)揮出卓越績效的人才走向三尺講臺,培養(yǎng)發(fā)展員工,讓他們將企業(yè)的精神、成功的歷史經(jīng)驗和案例融入到課程中,這將會大大提高培訓(xùn)效果,節(jié)約培訓(xùn)成本。然而,我們的企業(yè)管理人員、行業(yè)精英、技術(shù)專家要走向三尺講臺,并
講師:吳軍詳情
點石成金——公文寫作與會議組織 12.28
課程背景:一方面,在企事業(yè)單位,書面表達(dá)幾乎無處不在。各類年終總結(jié)、發(fā)言稿,計劃、通知、函、請示、報告、通告……這些常用公文你會寫嗎很多人寫不好公文,并不是因為腦子里空無一物,而是因為思考不夠清晰,導(dǎo)致書寫不夠流暢。本“公文寫作”課程會提供金字塔原理寫作工具,就是從根本上解決思考問題,讓思考更清晰,下筆更有神。以專業(yè)的解讀,幫你掌握提高公文寫作能力的方法;用
講師:吳軍詳情
課程背景:TED演講被公認(rèn)為世界上最高水平的演講,無論是演講者、演講主題、演講內(nèi)容、演講效果還是演講技巧,它已經(jīng)創(chuàng)下了總計10億多次的視頻點擊量,成為公眾演講的“金牌標(biāo)準(zhǔn)”。我們結(jié)合自身多年在演講培訓(xùn)方面的經(jīng)驗,在觀看和分析了上百部最受歡迎的TED演講視頻,以及與一些著名演講大咖充分溝通的基礎(chǔ)上,總結(jié)出了成就優(yōu)秀演講的7大秘訣。然而,因為不懂得TED演講的秘
講師:吳軍詳情
本輔導(dǎo)方案按照“課程開發(fā)——授課技巧”的“二階一體”思路設(shè)計,每階段一天,項目以企業(yè)經(jīng)驗性人才為對象,以萃取以往經(jīng)驗為標(biāo)準(zhǔn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,二階高效輔導(dǎo)訓(xùn)練后,每名學(xué)員都能獨立開發(fā)課程并獨立授課。在“課程開發(fā)”階段(1天),根據(jù)企業(yè)實際需求和學(xué)員情況,開展“以問題為導(dǎo)向”的培訓(xùn)課程開發(fā)模式,在1天的課程開發(fā)工作坊中形成初版的課程成果!在“
講師:吳軍詳情
本輔導(dǎo)方案按照“授課技巧與互動控場——評審認(rèn)證”的“二階一體”思路設(shè)計,項目以企業(yè)經(jīng)驗性人才為對象,以內(nèi)訓(xùn)師評審比賽認(rèn)證為手段,以賽促訓(xùn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,高效培訓(xùn)后,每名學(xué)員都能獨立授課。在“授課技巧與互動控場”階段(1.5天+1晚),通過量身定制的授課技巧輔導(dǎo),讓內(nèi)訓(xùn)師在已有課件的基礎(chǔ)上,大膽霸占舞臺,導(dǎo)師將全程帶領(lǐng)學(xué)員學(xué)習(xí)一系列授課技
講師:吳軍詳情
?本輔導(dǎo)方案按照“課程開發(fā)——授課技巧——實戰(zhàn)評審”的“三階一體”思路設(shè)計,每階段一到兩天,項目以企業(yè)經(jīng)驗性人才為對象,以萃取以往經(jīng)驗為標(biāo)準(zhǔn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,三階高效輔導(dǎo)訓(xùn)練后,每名學(xué)員都能獨立開發(fā)課程并獨立授課。整個項目以結(jié)果為導(dǎo)向,現(xiàn)場出成果,人人出成果。在“課程開發(fā)”階段(1天),根據(jù)企業(yè)實際需求和學(xué)員情況,開展“以問題為導(dǎo)向”的培
講師:吳軍詳情
本輔導(dǎo)方案按照“授課與演講技巧輔導(dǎo)——課件與內(nèi)容打磨輔導(dǎo)”的“二階一體”思路設(shè)計,項目以企業(yè)經(jīng)驗性人才為對象,以萃取以往經(jīng)驗為標(biāo)準(zhǔn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,二階高效輔導(dǎo)后,每名學(xué)員都能在之前課件基礎(chǔ)上進(jìn)行完美進(jìn)化。在第一階段“授課與演講技巧輔導(dǎo)”部分(1天),根據(jù)企業(yè)實際需求和學(xué)員情況,開展“以問題為導(dǎo)向”的培訓(xùn)課程開發(fā)模式,上午以授課培訓(xùn)為主,
講師:吳軍詳情
本方案按照“授課技巧——實戰(zhàn)輔導(dǎo)——實戰(zhàn)評審”的“三階一體”進(jìn)階思路設(shè)計,以企業(yè)經(jīng)驗性人才為對象,以上臺精彩呈現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,三階高效訓(xùn)練后,每名學(xué)員都能迭代出課程成果并進(jìn)行精彩授課。在“授課表達(dá)力”階段(2天),根據(jù)企業(yè)實際需求和學(xué)員情況,從授課技巧、表達(dá)技巧、臺風(fēng)呈現(xiàn)和PPT制作等方面提升授課的精彩掌控。讓內(nèi)訓(xùn)師在已有課件的
講師:吳軍詳情
本輔導(dǎo)方案按照“課程開發(fā)——授課技巧——實戰(zhàn)評審”的“三階一體”思路設(shè)計,每階段一到兩天,項目以企業(yè)經(jīng)驗性人才為對象,以萃取以往經(jīng)驗為標(biāo)準(zhǔn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,三階高效輔導(dǎo)訓(xùn)練后,每名學(xué)員都能獨立開發(fā)課程并獨立授課。整個項目以結(jié)果為導(dǎo)向,現(xiàn)場出成果,人人出成果。在“課程開發(fā)”階段(1天),根據(jù)企業(yè)實際需求和學(xué)員情況,開展“以問題為導(dǎo)向”的培訓(xùn)
講師:吳軍詳情
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