點(diǎn)石成金——公文寫作與會(huì)議組織

  培訓(xùn)講師:吳軍

講師背景:
吳軍老師演講與表達(dá)實(shí)戰(zhàn)教練TTT培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)專家天津大學(xué)碩士研究生(2008級)國家注冊咨詢師(投資)國家高級企業(yè)培訓(xùn)師(一級)美國項(xiàng)目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證(PMP)AACTP(美國培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì))注冊培訓(xùn)師2016、2017年曾兩次獲得中部地區(qū) 詳細(xì)>>

吳軍
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點(diǎn)石成金——公文寫作與會(huì)議組織詳細(xì)內(nèi)容

點(diǎn)石成金——公文寫作與會(huì)議組織

課程背景:



一方面,在企事業(yè)單位書面表達(dá)幾乎無處不在。各類年終總結(jié)、發(fā)言稿,計(jì)劃、通知、函、請示、報(bào)告、通告……這些常用公文你會(huì)寫嗎?很多人寫不好公文,并不是因?yàn)槟X子里空無一物,而是因?yàn)樗伎疾粔蚯逦瑢?dǎo)致書寫不夠流暢。本公文寫作課程會(huì)提供金字塔原理寫作工具,就是從根本上解決思考問題,讓思考更清晰,下筆更有神。以專業(yè)的解讀,幫你掌握提高公文寫作能力的方法;用經(jīng)典的案例,幫你形象理解公文寫作的知識要點(diǎn);用精心制作的模板,讓你的公文寫作如虎添翼;以結(jié)構(gòu)化的方式,幫你切實(shí)提高語言表達(dá)能力。



另一方面,會(huì)議越來越多,但是會(huì)議組織往往耗時(shí)耗力,所以學(xué)會(huì)會(huì)議組織的方法及梳理會(huì)議組織的流程,可以讓我們的會(huì)議組織更高效。



課程收益:



公文收益:



1、運(yùn)用金字塔原理結(jié)論先行、上下對應(yīng)、分類清晰、排序邏輯四大原則,快速構(gòu)建科學(xué)合理的公文結(jié)構(gòu).



2、運(yùn)用公文標(biāo)題的6大模式寫好公文標(biāo)題、運(yùn)用公文開場和5種收尾寫好公文。



3、利用提供的一系列模板,寫好通知、函、請示、通告等企業(yè)常見公文。



會(huì)議組織:



1、會(huì)議組織的流程及會(huì)議前準(zhǔn)備工作。



2、會(huì)議的具體實(shí)施。



3會(huì)議后的總結(jié)復(fù)盤及注意事項(xiàng)。



課程時(shí)間:



1天,6小時(shí)/天



課程對象:



所有涉及公文寫作和會(huì)議組織的相關(guān)人員:



課程方式:



交互教學(xué):講師講授、案例分享、視頻多媒體相結(jié)合加之吳老師生動(dòng)幽默演繹,課堂氛圍好



互動(dòng)演練:現(xiàn)場練習(xí)、小組討論、角色扮演、成果輸出,加上課后作業(yè)和一課四講,落地效果好



行動(dòng)學(xué)習(xí):翻轉(zhuǎn)課堂、微信小組、531行動(dòng)計(jì)劃,使學(xué)員沉浸其中相互激發(fā)成就,體驗(yàn)評價(jià)好



課程大綱



第一部分:公文寫作



導(dǎo)入:公文常見問題



1.缺少觀點(diǎn)



2.思路凌亂



3.材料雜亂



4.沒有重點(diǎn)



5.太過平淡



第一講:公文的結(jié)構(gòu)



一、公文的定義



二、公文的分類



三、金字塔結(jié)構(gòu)



1.結(jié)論先行



2.上下對應(yīng)



3.分類清晰



? 一般分類



? MECE法則



4.排序邏輯



? 時(shí)間順序



? 空間順序



? 重要性順序



四、金字塔結(jié)構(gòu)運(yùn)用



【案例】學(xué)習(xí)強(qiáng)國公文案例、國家信訪局公文案例、領(lǐng)導(dǎo)講話案例、垃圾分類中的MECE原則、新聞報(bào)道案例



【練習(xí)公文寫作練習(xí)



第二講:公文的首尾



一、公文開頭



1. SCQA



? 標(biāo)準(zhǔn)式



? 開門見山式



? 突出憂患式



? 突出信心式



二、公文的結(jié)尾



1.總結(jié)式



2.展望式



3.號召式



【案例】各種公文標(biāo)題案例開場和結(jié)尾案例



【練習(xí)練習(xí)SCQA式的開場



第二部分:會(huì)議組織



第一單元:會(huì)議前的準(zhǔn)備工作



一、主題與人員準(zhǔn)備



1. 與會(huì)人員



2. 時(shí)間安排



3 .會(huì)議地點(diǎn)



4.會(huì)議主題



二、物料準(zhǔn)備



1. 設(shè)備準(zhǔn)備



2. 會(huì)議資料與文件



3 .通知發(fā)放



4. 規(guī)則制定



三、其他準(zhǔn)備



第二單元:會(huì)議的議程及具體實(shí)施



一、會(huì)議開場



1. 歡迎致辭



2. 自我介紹



二、會(huì)議背景介紹



1. 介紹會(huì)議主題和目的



2. 引入討論話題



三、主題討論工具



1. 頭腦風(fēng)暴法



2. 世界咖啡法



3. 團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法



四、總結(jié)和行動(dòng)計(jì)劃



1. 確定重點(diǎn)結(jié)論



2. 制定下一步行動(dòng)計(jì)劃



3. 分配任務(wù)和責(zé)任



五、會(huì)議結(jié)束



1. 感謝致辭



2. 反饋和評價(jià)



第三單元:會(huì)議后的復(fù)盤及注意事項(xiàng)



一、會(huì)議后復(fù)盤



1. 會(huì)議評估與改進(jìn)



2. 收集參會(huì)人員反饋意見



3. 分析會(huì)議效果和改進(jìn)建議



4. 持續(xù)改進(jìn)會(huì)議組織技巧



二、注意事項(xiàng)



1. 提醒參會(huì)人員注意會(huì)議紀(jì)律



2. 確保會(huì)議時(shí)間控制



3. 鼓勵(lì)參會(huì)人員積極參與



 

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課程背景:隨著市場競爭愈發(fā)嚴(yán)峻,很多企業(yè)開始意識到:企業(yè)的培訓(xùn)工作不能僅僅依靠外部的培訓(xùn)公司,還必須建立一支優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)部內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,讓這些了解企業(yè)、在崗位中發(fā)揮出卓越績效的人才走向三尺講臺,培養(yǎng)發(fā)展員工,讓他們將企業(yè)的精神、成功的歷史經(jīng)驗(yàn)和案例融入到課程中,這將會(huì)大大提高培訓(xùn)效果,節(jié)約培訓(xùn)成本。然而,我們的企業(yè)管理人員、行業(yè)精英、技術(shù)專家要走向三尺講臺,并

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課程背景:TED演講被公認(rèn)為世界上最高水平的演講,無論是演講者、演講主題、演講內(nèi)容、演講效果還是演講技巧,它已經(jīng)創(chuàng)下了總計(jì)10億多次的視頻點(diǎn)擊量,成為公眾演講的“金牌標(biāo)準(zhǔn)”。我們結(jié)合自身多年在演講培訓(xùn)方面的經(jīng)驗(yàn),在觀看和分析了上百部最受歡迎的TED演講視頻,以及與一些著名演講大咖充分溝通的基礎(chǔ)上,總結(jié)出了成就優(yōu)秀演講的7大秘訣。然而,因?yàn)椴欢肨ED演講的秘

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本輔導(dǎo)方案按照“授課技巧與互動(dòng)控場——評審認(rèn)證”的“二階一體”思路設(shè)計(jì),項(xiàng)目以企業(yè)經(jīng)驗(yàn)性人才為對象,以內(nèi)訓(xùn)師評審比賽認(rèn)證為手段,以賽促訓(xùn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,高效培訓(xùn)后,每名學(xué)員都能獨(dú)立授課。在“授課技巧與互動(dòng)控場”階段(1.5天+1晚),通過量身定制的授課技巧輔導(dǎo),讓內(nèi)訓(xùn)師在已有課件的基礎(chǔ)上,大膽霸占舞臺,導(dǎo)師將全程帶領(lǐng)學(xué)員學(xué)習(xí)一系列授課技

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本輔導(dǎo)方案按照“授課與演講技巧輔導(dǎo)——課件與內(nèi)容打磨輔導(dǎo)”的“二階一體”思路設(shè)計(jì),項(xiàng)目以企業(yè)經(jīng)驗(yàn)性人才為對象,以萃取以往經(jīng)驗(yàn)為標(biāo)準(zhǔn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,二階高效輔導(dǎo)后,每名學(xué)員都能在之前課件基礎(chǔ)上進(jìn)行完美進(jìn)化。在第一階段“授課與演講技巧輔導(dǎo)”部分(1天),根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求和學(xué)員情況,開展“以問題為導(dǎo)向”的培訓(xùn)課程開發(fā)模式,上午以授課培訓(xùn)為主,

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本方案按照“授課技巧——實(shí)戰(zhàn)輔導(dǎo)——實(shí)戰(zhàn)評審”的“三階一體”進(jìn)階思路設(shè)計(jì),以企業(yè)經(jīng)驗(yàn)性人才為對象,以上臺精彩呈現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,三階高效訓(xùn)練后,每名學(xué)員都能迭代出課程成果并進(jìn)行精彩授課。在“授課表達(dá)力”階段(2天),根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求和學(xué)員情況,從授課技巧、表達(dá)技巧、臺風(fēng)呈現(xiàn)和PPT制作等方面提升授課的精彩掌控。讓內(nèi)訓(xùn)師在已有課件的

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本輔導(dǎo)方案按照“課程開發(fā)——授課技巧——實(shí)戰(zhàn)評審”的“三階一體”思路設(shè)計(jì),每階段一到兩天,項(xiàng)目以企業(yè)經(jīng)驗(yàn)性人才為對象,以萃取以往經(jīng)驗(yàn)為標(biāo)準(zhǔn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,三階高效輔導(dǎo)訓(xùn)練后,每名學(xué)員都能獨(dú)立開發(fā)課程并獨(dú)立授課。整個(gè)項(xiàng)目以結(jié)果為導(dǎo)向,現(xiàn)場出成果,人人出成果。在“課程開發(fā)”階段(1天),根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求和學(xué)員情況,開展“以問題為導(dǎo)向”的培訓(xùn)

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本輔導(dǎo)方案按照“課程開發(fā)(含課件制作與美化)——授課技巧——輔導(dǎo)評審”的“三階一體”思路設(shè)計(jì),每階段一到兩天,項(xiàng)目以企業(yè)經(jīng)驗(yàn)性人才為對象,以萃取以往經(jīng)驗(yàn)為標(biāo)準(zhǔn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,三階高效輔導(dǎo)訓(xùn)練后,每名學(xué)員都能獨(dú)立開發(fā)課程并獨(dú)立授課。整個(gè)項(xiàng)目以結(jié)果為導(dǎo)向,現(xiàn)場出成果(3.0版講師課件),人人出成果。在“課程開發(fā)”階段(2天),根據(jù)企業(yè)實(shí)際需

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本輔導(dǎo)方案按照“課程開發(fā)(含課件制作與美化)——授課技巧——輔導(dǎo)評審”的“三階一體”思路設(shè)計(jì),每階段一到兩天,項(xiàng)目以企業(yè)經(jīng)驗(yàn)性人才為對象,以萃取以往經(jīng)驗(yàn)為標(biāo)準(zhǔn),一站式解決內(nèi)訓(xùn)師從內(nèi)到外的技能修煉,三階高效輔導(dǎo)訓(xùn)練后,每名學(xué)員都能獨(dú)立開發(fā)課程并獨(dú)立授課。整個(gè)項(xiàng)目以結(jié)果為導(dǎo)向,現(xiàn)場出成果(3.0版講師課件),人人出成果。在“課程開發(fā)”階段(2天2夜),根據(jù)企業(yè)實(shí)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班
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