DeepSeek賦能公文寫作——AI在公文寫作中的高效運用

課程背景：

在數(shù)字化時代，公文寫作依然是企事業(yè)單位高效溝通的關(guān)鍵。然而，面對海量信息和快節(jié)奏的工作環(huán)境，如何快速、準(zhǔn)確、規(guī)范地完成各類公文，成為了職場人士普遍面臨的挑戰(zhàn)。各類通知、函、請示、報告、通告……這些常用公文你是否能高效駕馭？

你是否經(jīng)常遇到以下問題：

· 如何利用AI輔助，快速打好扎實的公文寫作基礎(chǔ)，讓文章規(guī)范有力？

· 如何借助AI工具，在公文寫作前快速生成思路，寫作中有豐富內(nèi)容？

· 如何利用AI分析，清晰構(gòu)建合理的公文結(jié)構(gòu)，提升寫作效率？

· 如何利用AI優(yōu)化，讓公文的作用最大化，精準(zhǔn)抓住內(nèi)容重點和亮點？

· 如何利用AI潤色，讓生硬的話題變得生動，提升公文的可讀性？

布瓦羅說：你們要學(xué)習(xí)思考，然后再來寫作。這句話在AI時代同樣適用。很多人寫不好公文，并非缺乏素材，而是缺乏清晰的邏輯和高效的工具。本課程將結(jié)合AI技術(shù)與金字塔原理，從根本上解決思考和寫作效率問題，讓你在公文寫作中如虎添翼。

本課程將帶你探索AI在公文寫作中的應(yīng)用，讓你在數(shù)字化時代，依然能夠高效、專業(yè)地完成各類公文，提升職場競爭力。課程有趣、有料，更落地！

課程收益：

● 順：運用金字塔原理結(jié)論先行、上下對應(yīng)、分類清晰、排序邏輯四大原則，快速構(gòu)建科學(xué)合理的公文結(jié)構(gòu)，， 以結(jié)構(gòu)化的方式，切實提高語言表達能力，掌握AI時代公文寫作的核心競爭力。

●好：運用生動化手段，公文的措辭與論證進行公文的生動性應(yīng)用，通過經(jīng)典案例，深入理解公文寫作的知識要點，掌握AI輔助寫作的技巧。

● 精：借助AI，根據(jù)道法術(shù)器和經(jīng)驗3要點工具，讓公文寫得深刻嚴(yán)謹(jǐn)，言之有理言之有物。

● 活：利用提供的一系列模板，并結(jié)合AI智能優(yōu)化，讓你輕松寫好通知、函、請示、通告等十余種企業(yè)常見行政公文。

課程時間：

2天，6小時/天

課程保障

課程對象：

企事業(yè)單位、機關(guān)等所有涉及公文寫作的相關(guān)人員：

1、文秘辦公類：文秘、部門秘書、各級經(jīng)理秘書、行政助理、辦公室主任等涉及文書工作相關(guān)人員

2、市場企劃類：企劃部、市場部等需對內(nèi)外溝通的各級管理及工作人員

3、人力資源類：專員、主任、經(jīng)理、行政人事總監(jiān)等相關(guān)人員

4、其它崗位類：涉及到公文寫作或?qū)?a href="http://fanshiren.cn/neixun/retrieval/89_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">公文寫作感興趣的各級人員

課程方式：

交互教學(xué)：講師講授、案例分享、視頻多媒體相結(jié)合加之吳老師生動幽默演繹，課堂氛圍好

互動演練：現(xiàn)場練習(xí)、小組討論、角色扮演、成果輸出，加上課后作業(yè)和一課四講，落地效果好

行動學(xué)習(xí)：翻轉(zhuǎn)課堂、微信小組、531行動計劃，使學(xué)員沉浸其中相互激發(fā)成就，體驗評價好

課程大綱

導(dǎo)入：公文常見的十大AI工具

1. DeepSeek——萬能書寫

2. 深言達意——找詞找句找素材

3. 校對AI——檢查錯誤

? 常識錯誤

? 字詞錯誤

? 敏感詞錯誤

? 政治性差錯

? 格式錯誤

4. 喜瑪雅拉——智能書寫

5. 天工AI——創(chuàng)意書寫

6. 寫作貓——AI輔助，智能降重

7. 訊飛繪文——一站式寫作

8. 橙篇——長文寫作

9. 新華秒筆——公文寫作專家

? 公文模版

? 公文范文

? 公文素材

10. 訊飛文書——智能寫作

第一講：順——公文的邏輯結(jié)構(gòu)

一、金字塔結(jié)構(gòu)

1.結(jié)論先行

2.上下對應(yīng)

3.分類清晰

? 一般分類

? MECE法則

4.排序邏輯

? 時間順序

? 空間順序

? 重要性順序

二、公文序言設(shè)計

1. 標(biāo)準(zhǔn)SCQA式

2. 開門見山式

3. 突出憂患式

4. 突出信心式

三、公文的結(jié)尾設(shè)計——加深印象 推進行動目的的實現(xiàn)

1.首尾呼應(yīng)

2.鏡頭回放

3.號召行動

4.排比升華

四、金字塔結(jié)構(gòu)運用

【案例】學(xué)習(xí)強國公文案例、國家信訪局公文案例、領(lǐng)導(dǎo)講話案例、垃圾分類中的MECE原則、新聞報道案例

【AI練習(xí)】運用DeepSeek搭建公文的邏輯框架，用DeepSeek修改潤色自己已搭建好的框架，用DeepSeek根據(jù)SCQA法輸出公文的開場，并用其對公文結(jié)尾進行優(yōu)化與迭代

第二講：好——公文的語言生動

一、生動化手段

1. 案例

2. 對比

3. 類比

4. 數(shù)據(jù)

二、公文的措辭

1. 準(zhǔn)確清晰

2. 正面積極

3. 莊重嚴(yán)謹(jǐn)

4. 簡煉易懂

? 刪

? 聚

? 潤

5. 美感

? 口訣

? 模型

? 修飾

三、金句

1. 金句提煉

2. 金句原則

四、論證

1. 歸納論證

2.演繹論證

【案例】各種企事業(yè)單位行政公文案例

【練習(xí)】練習(xí)將語言提煉出美感、練習(xí)歸納論證與演繹論證2種論證方式

【AI練習(xí)】運用DeepSeek對公文進行精簡，提煉與美化；運用DeepSeek對編制口訣與模型，并編制金句

第三講：精——公文的內(nèi)容展開

一、問法探尋

1. 這個步驟的方法是什么？

2. 這個步驟的難點是什么？

3. 針對難點的解決技巧使什么？

二、4層金字塔

1. 思維層面（道）

2. 規(guī)律層面（法）

3. 行為層面（術(shù)）

4. 轉(zhuǎn)化層面（器）

三、經(jīng)驗3要點

1. 新手易錯點

2. 老手易忽略點

3. 不能犯錯關(guān)鍵點

【案例】各種企事業(yè)單位行政總結(jié)報告與公文案例

【練習(xí)】練習(xí)將公文的內(nèi)容提煉出高度與深度，言之有理言之有物

【AI練習(xí)】運用DeepL Write對文章進行修改與優(yōu)化；用深言達意找詞，找句，找素材庫

第四講：活——行政公文的具體應(yīng)用

一、通知

1. 通知的定義與3大特點

2. 通知的5大種類

3. 通知的結(jié)構(gòu)

4. 通知的注意事項

5. 通知的經(jīng)典模板

二、請示

1.請示的定義與4大特點

2.請示的6大注意事項

3.請示的2大分類

4 請示的結(jié)構(gòu)

5. 請示的經(jīng)典模板

三、會議紀(jì)要

1. 會議紀(jì)要的定義與4大特點

2. 會議紀(jì)要的2大分類

3. 會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

4. 會議紀(jì)要的寫作特點

5. 會議紀(jì)要的經(jīng)典模板

四、報告

1. 報告的定義和4大特點

2. 報告的5大分類

3. 報告的結(jié)構(gòu)

4. 報告的經(jīng)典模板

五、函

1. 函的定義和特點

2. 函的2大分類

3. 函的結(jié)構(gòu)

4 函的經(jīng)典模板

六、批復(fù)

1. 批復(fù)的定義和3大特點

2. 批復(fù)的格式

3. 批復(fù)的經(jīng)典模板

七、意見

1. 意見的定義和特點

2. 意見的分類

3. 意見的注意事項

4. 意見的經(jīng)典模板

八、決定

1. 決定的定義和特點

2. 決定的分類

3. 決定的注意事項

4. 決定的經(jīng)典模板

九、決議

1. 決議的定義和特點

2. 決議的分類

3. 決議的注意事項

4. 決議的經(jīng)典模板

十、通告

1. 通告的定義和特點

2. 通告的分類

3. 通告的注意事項

4. 通告的經(jīng)典模板

十一、通報

1. 通報的定義和特點

2. 通報的分類

3. 通報的注意事項

4. 通報的經(jīng)典模板

十二、公告

1. 公告的定義和特點

3. 公告的注意事項

4. 公告的經(jīng)典模板

十三、命令、議案、公報

【案例】各種企事業(yè)單位行政公文案例

【練習(xí)】練習(xí)通知、請示、會議紀(jì)要等15種行政公文的寫法

【AI練習(xí)】運用新華秒筆中的15種模版，進行快速的行政公文的撰寫；運用校對AI對文檔內(nèi)容進行潤色和審核和校對

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