心理學與管理溝通
心理學與管理溝通詳細內容
心理學與管理溝通
課程背景:
為什么在企業(yè)當中大家抱著美好的愿望,卻達不到理想的溝通效果?為什么在組織內我們溝通的出發(fā)點是要解決問題,卻引發(fā)出很多壞情緒?為什么盡管我們表達的很清楚,但對方仍然誤解我們的意思?為什么我們是用心溝通,對方卻感受不到?為什么我們會感覺到有些人真的很難溝通?對不同的人,應該如何調整溝通的方式?如何讓組織內的溝通變得更有效?
這些問題,總是經常會困擾我們,同時給企業(yè)、組織帶來的阻礙。而現代企業(yè)的發(fā)展和競爭,越來越依靠團隊作戰(zhàn),因此,合作、溝通、協(xié)調就顯得更加重要。企業(yè)里長期溝通不暢,人際關系緊張,團隊凝聚力差,而導致運作效率低,管理成本增高,將直接影響到企業(yè)目標的實現。這也就是溝通培訓越來越被企業(yè)重視的原因。
課程收益:
掌握管理與溝通中的心理學,利用心理學核心原理做好管理工作
掌握高品質溝通的原理,懂得運用溝通的理法去實現組織內的高效溝通
掌握高品質溝通的技巧,做到主動、積極、有效的溝通
掌握情緒管理的原則,學會通過溝通處理他人的情緒與調節(jié)壓力
掌握向上溝通的技巧,做到上下級溝通,執(zhí)行有力
掌握高品質溝通的職場應用,充分運用高品質溝通實現高效能職場,建立高效能組織
課程對象:中、基層管理者
課程時間:1-2天,6小時/天
課程方式:結合大量的案例、故事、視頻、游戲和討論,讓學員從視覺、聽覺到觸覺全方位的參與當中來。
課程大綱
開篇
小組討論1:造成溝通的失敗的原因有哪些?(白板紙總結)
小組討論2:我們希望通過本次課程提高哪些溝通能力?(白板紙總結)
第一講:管理就要懂人心識人性
一、人本主義心理學大師亞伯拉罕·馬斯洛給我們的啟示
1、管理就是通過溝通激發(fā)人性中的善意和潛能
——經營所有事業(yè)的背后,其實就是經營人
——舉例:阿里巴巴的“價值觀”與“高壓線”
2、每個人都有五大需求
——生存、安全、歸屬、尊重、自我實現
——用溝通激發(fā)人性中的善意和潛能需要了解人性、把握人性的需求
3、所有問題的背后其實都是溝通的問題
——管理就是溝通、溝通、再溝通
4.溝通的心理學——喬哈里視窗
美國兩位心理學家JoeLufthe和HarryIngam的研究成果
人際與管理溝通的四個象限
——公開象限:建立良好團隊氛圍,建立管理者的影響力
——隱私象限:打破溝通的障礙,減少溝通的問題
——盲點象限:減少自我意識中的問題,為高效溝通做鋪墊
——潛能象限
喬哈里視窗的管理溝通應用
——小組討論:結合四個象限,討論我們作為管理者在日常溝通過程中應該如何做?
二、如何與不同類型的員工更有效的溝通
1、如何識別不同類型的員工
——外向理性的掌控型
——外向感性的影響型
——內向理性的精確型
——內向感性的平和型
2、如何與不同風格的員工進行有效溝通
——與掌控型的溝通
——與影響型的溝通
——與精確型的溝通
——與平和型的溝通
第二講:管理溝通有“道”——高品質溝通原理
一、溝通模型
1.?溝通的基本定義——溝通必須有目標
2.?雙向溝通模型——高效溝通其實是溝通人的心理
案例:某上市公司企劃部經理遇到的難題
1)發(fā)送者編碼原則(兩看法則)
2)接受者解碼原則(換位思考、用心聆聽)
3)雙方反饋原則(及時、雙向、確認)
4)溝通的降噪
5)溝通的媒介物
3.?溝通的三環(huán)節(jié)
1)表達
——最好的溝通從提問開始
——如何說對方才會聽?
2)傾聽
——不善于聆聽者,往往也不善于溝通
——如何聽,對方才會說?
3)反饋
——如何保證彼此說的都了解
4.?? 中國式的溝通特點
第三講:管理溝通有“法”——高品質溝通技巧
一、高品質溝通的四調整
- 調整角色
- ——擺正職場溝通的角色:對客戶,對上司,對領導
- 調整態(tài)度
- ——管理好溝通的情緒,溝通高手都是情緒管理的高手
- ——溝通高手的秘訣:先處理心情,在處理事情
- 調整方式
- ——有效溝通的方式
- 調整距離
- ——溝通應掌握的四種距離
二、同理心——溝通的核心技巧
視頻案例:喬家大院
1.?同理心的表現形式
2.?溝通的FAB法則
3.?贊美的原則
4.?拒絕的原則
第五講:管理溝通有術——管理者如何與下屬溝通
一、上司之道
1.?企業(yè)中層管理者(總監(jiān)、經理、主管層)如何定位
1)上司的角色認知
故事:假如太太過生日
視頻案例:亮劍精彩片段
二、向下溝通5種境況
1.?如何布置工作
1)視頻案例:林彪如何給劉亞樓布置工作
2)經典案例:優(yōu)秀企業(yè)的管理層布置工作的習慣
3)工作布置的三個步驟:定義工作、選對人員、任務安排
4)任務安排重點五步法:陳述、要求復述、詢問策略、特殊狀況、解決方案
2.?如何檢查工作
1)工作分配后必須要有檢查,不檢查員工必定不認真對待
2)檢查原則:隨時隨地的詢問
3)聆聽匯報的的原則:強化下屬要成結果導向的習慣,匯報工作先說結果
3.?如何討論問題
1)猴子管理法:不要給別人背猴子,忙而無效,累而無功
2)讓下屬養(yǎng)成好習慣,帶著方案來討論,不要只拿問題來
4.?如何表揚下屬
1)員工的積極性來自于領導的表揚——一直優(yōu)秀的團隊是夸出來的
2)驚人的調查:員工辭職的真實原因是直屬上司不懂得鼓勵和贊美
3)對于管理者來說最大的挑戰(zhàn)是耐心
4)表揚的作用:強化被表揚者+激勵更多人
5)如何表揚下屬才更有效
——表揚的核心:真誠大于一切技巧
——表揚要有的放矢:符合組織的價值觀,體現管理的意志
——揚善于公庭:不當眾夸,是沒有效果的
——表揚既要對事更要對人:表揚就是賦予對方優(yōu)秀的人設
——(提煉出一系列關于優(yōu)秀的價值觀和身份定位的詞用于表揚下屬)
——表揚要聚焦于細節(jié):管理者要有一雙善于發(fā)現的眼睛
——不優(yōu)秀的下屬也要經常表揚:找到他的閃光點
——學會在不好的事情也找到能表揚的點
5.?如何批評下屬
1)批評要謹慎,不要依著性子
——做領導要有一定的承受力與容錯率
2)批評的起點是違反組織的價值觀、制度或造成不良影響與損失,而不是因為與“我”不一致
3)批評也是一種激勵:不同的人要用不同的批評方式
4)如何做好批評
——避免批評的雷區(qū)一:捕風捉影主觀行事,弄清真相,搞明白來龍去脈很重要。
——避免批評的雷區(qū)二:留有余地而非惡語傷人,發(fā)泄自己情緒。
——視頻案例:亮劍中陳賡如何批評李云龍
——經典案例:從基層班組長到國家部委領導48年管理生涯沒有紅過臉的李部長
——歸過于私室:除非非常有必要,批評盡量在私底下進行,而非公共場合下破口大罵
——批評要對事不對人:可以批評能力、行為和結果
——批評的藝術:小事大批評,大事小批評
——批評解決問題很有限,有些問題不是批評能解決的
——經典案例:聯(lián)想發(fā)展過程中的重大事件
6.?如何處理下屬的抱怨
1)員工的抱怨是正?,F象
——了解你的下屬分類:滑怕奸偷,友好職優(yōu)
2)經典案例:當下屬在抱怨時,主管如何面對與回應
3)用心聆聽,不抱批判的態(tài)度
——有的時候,你的下屬只是需要有一個窗口表達情緒
4)不與下屬一起抱怨
5)以身作則,良好的示范影響下屬改變觀念與想法
本講回顧
學員分享
結尾:課程回顧,行動促進,評選優(yōu)秀團隊,領導講話、結束課程
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