投訴抱怨預(yù)防策略及處理技巧

  培訓(xùn)講師:李桂仙

講師背景:
李桂仙職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)專家國(guó)家認(rèn)證高級(jí)禮儀培訓(xùn)講師國(guó)家一級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師9年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)6年銀行培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)曾任:云南省茅糧集團(tuán)|促銷主管曾任:深圳愛(ài)施德股份有限公司昆明分公司|培訓(xùn)主任課程主要集中于職業(yè)化素養(yǎng)、禮儀系列課程、內(nèi)訓(xùn)授課技能三個(gè)板塊,課程主要 詳細(xì)>>

李桂仙
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投訴抱怨預(yù)防策略及處理技巧詳細(xì)內(nèi)容

投訴抱怨預(yù)防策略及處理技巧

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:銀行職員

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課程背景:

隨著近年金融行業(yè)的發(fā)展及銀行轉(zhuǎn)型工作的不斷深入,消費(fèi)者對(duì)服務(wù)及個(gè)人權(quán)益的期望值越來(lái)越高,銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)面臨著新的挑戰(zhàn),如何處理好客戶的不滿及抱怨投訴?營(yíng)業(yè)廳職員需要具備良好的職業(yè)道德與心態(tài),還需要了解金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)有關(guān)條例,掌握必要的客戶投訴抱怨處理技巧。借助《中國(guó)人民銀行金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)實(shí)施辦法》,結(jié)合網(wǎng)點(diǎn)客戶投訴抱怨案例,以金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)與投訴抱怨處理為課程主題,集中授課、案例解析,現(xiàn)場(chǎng)交流研討,加強(qiáng)金融消保知識(shí)及客訴處理能力。

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課程收益:?

● 了解《中國(guó)人民銀行金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)實(shí)施辦法》

● 分析客戶類型及客戶不滿及抱怨原因

● 提高客戶投訴處理技能及抱怨化解技巧

● 案例解析提升綜合服務(wù)能力

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課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:銀行職員

課程方式:講師講授+討論交流+案例分析

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課程大綱

導(dǎo)引:重視消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)

第一講:客戶滿意度提升

一、客戶滿意度

1.?客戶滿意度來(lái)源

2.?客戶關(guān)注點(diǎn)及期望值

3.?好服務(wù)要關(guān)注客戶的期望值與情感賬戶

4.?客戶期望值管理與溝通

二、客戶有效溝通

1.?溝通以良好的結(jié)果為最終導(dǎo)向

2.?溝通三要素:表達(dá)、傾聽(tīng)、反饋

3.?溝通中的28原則

4.?溝通中望、聞、問(wèn)、說(shuō)

1)望:察言觀色、目光注視、觀察技巧

2)聞:傾聽(tīng)技巧及傾聽(tīng)中應(yīng)避免使用語(yǔ)言

3)問(wèn):?jiǎn)栐挼姆椒?/p>

4)說(shuō):精準(zhǔn)表達(dá)

案例分析與情景演練

三、客戶投訴抱怨預(yù)防

1.?客戶現(xiàn)場(chǎng)管理方法及策略

2.?客戶主要投訴抱怨點(diǎn)分析

3.?客戶投訴抱怨心理分析

案例解析

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第二講:投訴抱怨處理技巧

一、積極對(duì)待投訴與抱怨

1.?關(guān)于投訴與抱怨

1)為什么有投訴與抱怨

2)顧客滿意與顧客投訴分析模型

2.?投訴與抱怨處理的意義

3.?積極&消極的意義

1)勇于面對(duì)

2)心態(tài)不同 結(jié)果大不同

4.?面對(duì)投訴抱怨的正確意識(shí)

1)拒絕是產(chǎn)品銷售的開(kāi)始

2)投訴是提高客戶滿意度的開(kāi)始

5.?心態(tài)決定工作狀態(tài)

1)情緒控制測(cè)試與分析

二、投訴抱怨處理原則

原則1:先處理心情,再處理事情

原則2:立場(chǎng)堅(jiān)定,態(tài)度熱情

原則3:不管誰(shuí)的錯(cuò),解決問(wèn)題是關(guān)鍵

原則4:優(yōu)先處理,層層推進(jìn)

原則5:大事化小,小事化了

三、投訴抱怨處理禁忌

1.?原則禁忌:立刻講道理、急于出結(jié)論、一味道歉

2.?語(yǔ)言禁忌

3.?行為禁忌:逃避、恐懼、不聽(tīng)、沖突、沒(méi)主見(jiàn)

四、投訴抱怨處理流程

流程:詳細(xì)記錄-判斷有效-確定部門-提出方案-處理投訴-內(nèi)部獎(jiǎng)懲-記錄備案

討論:如何及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶不滿情緒并化解?

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第三講:投訴與抱怨案例場(chǎng)景解析

一、投訴抱怨案例

1.?有效溝通案例:離柜未解釋導(dǎo)致的投訴

2.?流程處理案例:同行客戶的二次投訴

二、投訴抱怨情景

場(chǎng)景1:客戶未攜帶身份證要求辦業(yè)務(wù)

場(chǎng)景2:客戶未聽(tīng)到叫號(hào),過(guò)號(hào)引起的糾紛

場(chǎng)景3:大額取款未預(yù)約,客戶要求取款

場(chǎng)景4:客戶投訴柜面的快速營(yíng)銷

場(chǎng)景5:客戶投訴問(wèn)題處理不及時(shí)

場(chǎng)景6:客戶丟失東西,要求銀行賠償

場(chǎng)景7:為了測(cè)試反應(yīng)速度的投訴

場(chǎng)景8:柜員不當(dāng)言辭激怒客戶投訴

三、客戶分類及心理分析

1.?客戶類型分析

1)支配型、表達(dá)型、和平型、完美型

2)目標(biāo)導(dǎo)向、關(guān)系導(dǎo)向與自信心狀態(tài)性格分析

3)各類型識(shí)別要素與應(yīng)對(duì)

2.?投訴原因分析

1)投訴理由

2)投訴背后的期望

3)投訴期望分析

4)投訴動(dòng)機(jī)與目標(biāo)



 

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