高效會議籌劃與管理

  培訓講師：李旭升

講師背景：
聲譽：清華繼續(xù)教育學院客座教授中國企業(yè)發(fā)展中心發(fā)展顧問時代光華特邀顧問香港光華管理學院特聘教授優(yōu)秀的實戰(zhàn)家：----曾任職于中國機械進出口總公司人力資源總監(jiān)----北京居泰隆公司營銷總監(jiān)培訓總監(jiān)----人力資源、領導力研究專家。參與不同類型 詳細>>

李旭升
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高效會議籌劃與管理詳細內(nèi)容

高效會議籌劃與管理

　　一、高效會議的管理之道

　　1、 會議常見病“三多一少”

　　1）  會議多

　　2）  耗時多

　　3）  參會多

　　4）  檢核少

　　分享：無效會議煩人歌

　　2、 會議制約因素與改善

　　1）  時間不合適 & 改善建議

　　2）  地點不適宜 & 改善建議

　　3）  主持少經(jīng)驗 & 改善建議

　　4）  參會太盲目 & 改善建議

　　5）發(fā)言沒技巧 & 改善建議

　　6）效果沒要求 & 改善建議

　　3、高效會議的八大準則

　　1）互動認同、目的議題先確立

　　2）計劃周詳、精心籌備與組織

　　3）主持擅長、決策關鍵都到場

　　4）合理劃分、程序時限不離譜

　　5）討論熱烈、正反利弊有碰撞

　　6）歸納總結、決議任務有擔當

　　7）執(zhí)行檢核、責任結果有反饋

　　8）公正客觀、效果評估多高分

　　重點提示：高效會議五要五不要

　　二、小型會議籌備與組織

　　1、 小型會議籌備組織“315”

　　1）3 個關鍵環(huán)節(jié)

　　組織者：(1）會前籌備與準備

　　(2）會中管理與服務

　　(3）會后收場與跟進

　　參與者：(1）得到通知要準備

　　(2）會中參與有貢獻

　　(3）會后行動重效果

　　2）1 張會議導航定位卡

　?。?）好處

　?。?）步驟

　?。?）模板

　　3）5 個重要表單

　?。?）會議通知如何寫&模板

　?。?）會議議程規(guī)劃書&范本

　?。?）會議紀要&模板

　　（4）會議效果評估模板

　?。?）決議實施督查表模板

　　2、常見個性與麻煩之對策

　　1）能言善辯的人 & 應對方策

　　2）惹事添煩的人 & 應對方策

　　3）挑戰(zhàn)知名的人 & 應對方策

　　4）事不關己的人 & 應對方策

　　分享：小會管理重在有效

　　有組織 / 有秩序 / 有參與 / 有結論 / 有負責

　　3、開會顯才能的三大技巧

　　1）發(fā)言、傾聽與反饋有技巧

　?。?）參會發(fā)言有秘方

　?。?）參會傾聽有技巧

　?。?）參會反饋有方法

　　過程管理：請將責任心放在結果上！

　　經(jīng)驗分享：常見的決策方法

　　2）會議沖突的處理技巧

　?。?）維持和諧 – 克制

　　（2）避免爭執(zhí) – 回避

　?。?）向正確低頭 – 妥協(xié)

　?。?）力爭主動 - 競爭

　?。?）創(chuàng)新方法 – 合作

　　3）讓陳述更具條理性的技巧

　　（1）突出重點

　?。?）概括三點

　　（3）歸納提煉

　　三、大型會議策劃與管理

　　1、大型會議籌劃管理三方策

　　1）會前籌備與準備之方策

　?。?）找對人、干對事

　　（2）預算到、控制好

　　（3）會務準備、執(zhí)行核對單

　?。?）各司其職、責權到人

　　（5）會場考察與布置

　?。?）突發(fā)事件、未雨綢繆

　?。?）錦上添花、**印象

　　2）會中管理與服務之方策

　　（1）會中服務重在細節(jié)

　?。?）會中管理重在高效

　　3）會后收場與跟進之方策

　?。?）主持者在結束會議時如何辦？

　?。?）組織者在會議結束后如何做？

　?。?）參會者在會議結束后如何干？

　　2、 常見意外與尷尬之對策

　　1）講話突然被打斷，怎么應對？

　　2）突然被叫起來說幾句，怎么應對？

　　3）參會者講話太羅嗦、占用時間太長，怎么應對？

　　4）發(fā)言過程中忘了詞，怎么應對？

　　5）時間到了沒說完怎么辦？

　　3、開會展風采的三大技巧

　　1）會議主持精彩開場的技巧

　?。?）小會

　?。?）大會

　?。?）聯(lián)歡會

　　2）讓觀點更具說服力的技巧

　　（1）語氣堅定，目光有神

　?。?）具體舉例說明

　?。?）加深印象，不斷重復

　　（4）引用精確的數(shù)據(jù)

　?。?）引用多方面的確鑿事例

　?。?）引用知名人士的話

　　3）大會發(fā)言的六種常用模式

　　（1）號召 - 動員：模式“具期目”

　?。?）獲獎感言：模式“謝歸謝”

　?。?）典禮致詞：模式“歡希祝”

　?。?）出席酒會：模式“感讓為”

　?。?）視察工作：模式“祝謝?！?/P>

　?。?）總結–報告：模式：“過去、現(xiàn)在、未來”

 

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