《全面采購技能提升沙盤演練》

  培訓(xùn)講師:李文發(fā)

講師背景:
專家介紹:李文發(fā)老師一、專家背景:大型臺資企業(yè)人力資源經(jīng)理/資材經(jīng)理;日資企業(yè)資材總監(jiān)兼人力資源經(jīng)理/管理者代表;港資企業(yè)運(yùn)營副總經(jīng)理及管理者代表;在韓國、日本等大型集團(tuán)公司接受過國際先進(jìn)的供應(yīng)鏈和物流管理系統(tǒng)學(xué)習(xí);新加坡管理協(xié)會授權(quán)講師; 詳細(xì)>>

李文發(fā)
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《全面采購技能提升沙盤演練》詳細(xì)內(nèi)容

《全面采購技能提升沙盤演練》

**幕:前期準(zhǔn)備階段——大策劃大準(zhǔn)備

一、課前準(zhǔn)備和沙盤活動說明

1、道具:大白紙,大頭筆,A4紙,不干膠紙,有必要準(zhǔn)備直尺;

2、學(xué)員分組:根據(jù)人數(shù)分為5個小組,選出小組長(姓名),用標(biāo)牌制作小組名稱,編寫小組口號;

3、沙盤模擬,講師提出專題,由一小組進(jìn)行討論分析,獲得對策和方案,現(xiàn)場制作文本筐,由小組長或代表回答問題,工作人員記錄;

4、組織評估小組,評估流程和方法設(shè)計:講師任組長,各小組長任評委,分別針對每小組方案(策略、方法、工具、對策等)文本筐進(jìn)行評估,講師做總評,評價其優(yōu)缺點(diǎn),記分,總分,排次;

5、講師主導(dǎo)課中小游戲的準(zhǔn)備(二個沙盤游戲);

6、課后考試,講師提供試題和參考答案的準(zhǔn)備。

二、講師需要說明的內(nèi)容(預(yù)備知識):

1、[預(yù)備知識]——學(xué)習(xí)采購,應(yīng)該從了解采購的發(fā)展歷史過程開始

2、采購有哪些核心技能

第二幕:中期階段——現(xiàn)場角色扮演,沙盤大演練

第01部分:認(rèn)識篇——認(rèn)清采購管理的本質(zhì)及采購系統(tǒng)建設(shè)

一、搞清采購到底是怎么一回事

1、狹義的采購

2、廣義的采購

3、采購的范圍

4、采購的五大要求

5、企業(yè)采購的四大重要作用

6、打破傳統(tǒng),解讀我們對采購工作的4大誤區(qū),為采購正身

7、案例分析:某公司采購管理成功的關(guān)鍵是什么

二、采購組織設(shè)計與流程優(yōu)化

1、采購組織的基本類型

2、采購組織如何設(shè)計

3、從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)變

4、戰(zhàn)略采購的四個關(guān)鍵特征和六大核心價值

5、建立先進(jìn)的采購管理系統(tǒng)的要素和四個要求

6、采購流程的設(shè)計

(1)采購的基本流程

(2)采購流程的具體化

(3)采購流程設(shè)計的四個要素

7、采購流程的優(yōu)化

(1)采購流程的四個分開

(2)采購流程的要素

(3)采購流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)

(4)采購流程優(yōu)化的四大方法

8、案例分享:

(1)小天鵝的“末日管理”

(2)某公司高效的流程優(yōu)化的作法

三、采購人員能力建設(shè)和素質(zhì)要求

1、采購人員的能力建設(shè)

(1)價格分析和成本控制的能力

(2)預(yù)測的能力

(3)溝通協(xié)調(diào)表達(dá)的能力

(4)團(tuán)隊協(xié)作的能力

(5)自我控制的能力

(6)信息掌握的能力

2、采購人員的知識要求

(1)產(chǎn)品知識

(2)專業(yè)知識

(3)財務(wù)知識

3、采購人員的職業(yè)素養(yǎng)

(1)工作中不找借口,具備敬業(yè)的精神

(2)虛心與耐心

(3)保密企業(yè)秘密,對企業(yè)的忠誠和感恩

(4)臨財不茍得——三不原則

(5)與供應(yīng)商業(yè)務(wù)中的公正與誠實

四、現(xiàn)場討論和演練:

1、你公司采購流程如何,需要對采購流程設(shè)計與采流程優(yōu)化嗎?如何優(yōu)化和疏理?

2、如何對采購組織程進(jìn)行重新設(shè)計,如何提高采購人員的工作績效,你是如何做好采購人員的績效考核的?(考核的要素和指標(biāo))

3、如何預(yù)防采購人員的商務(wù)腐敗行為?

第02部分:計劃和預(yù)算篇——采購計劃的制訂和預(yù)算的編制

一、采購計劃和預(yù)算的實質(zhì)和重要性

1、采購計劃——采購管理的啟動開關(guān)

2、采購預(yù)算——采購管理的控制開關(guān)

3、影響采購計劃和預(yù)算的和要因素

(1)采購環(huán)境

(2)年度銷售計劃

(3)材料清單

(4)存量管制卡

(5)物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定

(6)生產(chǎn)效率

(7)價格的預(yù)期

4、采購計劃與各部門之間的關(guān)系

二、采購計劃編制與執(zhí)行的實操技巧

1、采購計劃的主要內(nèi)容

2、采購計劃編制的流程

(1)制定認(rèn)證計劃

(2)制定訂單計劃

3、制定合理完善的采購計劃的要求

(1)認(rèn)真分析企業(yè)自身情況

(2)進(jìn)行充分的市場調(diào)查,收集翔實的信息

(3)廣開言路,群策群力

4、編制和執(zhí)行采購計劃注意點(diǎn)

(1)盡量具體化、量化,便于計劃執(zhí)行和控制

(2)應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整

三、采購數(shù)量的確定與計算方法

1、確定采購數(shù)量的依據(jù)

2、采購數(shù)量的計算

(1)采購數(shù)量計算方法——定期訂購法和定量訂購法

(2)適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量計算方法——經(jīng)濟(jì)訂購量(EOQ)

3、MRP與采購計劃的關(guān)系,如何運(yùn)用

四、采購預(yù)算編制的實操技巧

1、選擇適合企業(yè)的預(yù)算方法——如固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算等

2、采購預(yù)算編制流程

3、采購預(yù)算編制步驟

4、編制預(yù)算的要點(diǎn)和注意的問題

五、案例分享

1、某公司采購計劃管理辦法

2、蘋果公司采購預(yù)算編制的要點(diǎn)(公司背景分析、預(yù)算過程和預(yù)算的確定)

六、現(xiàn)場思考和回答問題

1、你在確定請購量前是否查明庫存數(shù)量及是否有替代品

2、請購量是否符合經(jīng)濟(jì)批量

3、怎樣確定材料清單的正確性

4、你對MRP的計算項目是否熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行
第03部分:采購方式篇——采購發(fā)展中常用的六大采購方式

一、集中采購

1、為什么要選擇集中采購

2、集中采購的適用范圍

3、集中采購的流程

4、集中采購注意事項

5、常用集中采購的幾種類型

6、案例分析——惠普公司集中采購

二、電子商務(wù)采購(網(wǎng)上采購)

1、什么是網(wǎng)上采購

2、電子采購的優(yōu)勢

3、電子采購的一般過程

4、對采購有幫助的電子技術(shù)介紹

5、案例分析——全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷,企業(yè)網(wǎng)上采購異?;钴S

三、準(zhǔn)時采購(JIT采購)

1、對庫存要重新認(rèn)識

2、SCM環(huán)境下庫存管理——供應(yīng)商管理庫存(VMI)       

3、案例分享——海爾公司革了倉庫的命

4、準(zhǔn)時采購——日本豐田公司JIT準(zhǔn)時采購

5、案例分享——海爾推行的準(zhǔn)時采購

四、招標(biāo)采購

1、什么是招標(biāo)和投標(biāo)?

2、招標(biāo)的類型:

3、招投標(biāo)前期策劃、招標(biāo)方案的制定與招標(biāo)策略

4、招投標(biāo)文件好何編寫,編制過程中需要注意的事項與技巧

5、討論:

(1)投標(biāo)人須提供的資料 

(2)潛在投標(biāo)人實地考察

(3)如何進(jìn)行投標(biāo)人選擇

6、資格審查及如何投標(biāo)保證金具體操作有關(guān)問題

7、現(xiàn)場討論:

(1)評標(biāo)過程的組織、評標(biāo)細(xì)則與評標(biāo)方案的制定,評標(biāo)中如何確定低于成本的惡意低價搶標(biāo)行為

(2)企業(yè)招標(biāo)小組如何組成,紀(jì)委可以做為招標(biāo)小組的成員嗎?

(3)如何確定高限價與低限價?

(4)解釋履約保證金、定金、預(yù)付款區(qū)別

8、招標(biāo)采購中如何預(yù)防違紀(jì)投標(biāo)及處理對策

9、提問:

(1)如何判定招投標(biāo)人員違規(guī)行為,以及有效處理方式;

(2)如何應(yīng)對投標(biāo)單位投訴;

(3)廢標(biāo)的權(quán)利依據(jù) 

10、邀請招標(biāo)失敗原因及對策

11、招標(biāo)活動禁止行為 

12、履約過程中違約處理

13、案例分析:

(1)某公司投標(biāo)人未能按招標(biāo)文件要求提供所投貨物的案例;

(2)某公司招標(biāo)過程中無法定代表人出具授權(quán)委托書的案例分析

(3)某公司投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)的案例分析

五、全球采購

1、實施全球采購的主要原因

2、全球采購也存在一些潛在的問題

3、案例:全球化采購的實施——沃爾瑪公司的實踐

六、間接采購

1、實施間接采購的主要優(yōu)勢

2、間接采購條件

3、間接采購適用范圍

4、案例——廣東成為跨國公司在華采購熱點(diǎn)地區(qū)
第04部分:成本控制篇——采購成本分析與降低采購成本

一、全面認(rèn)識采購成本

1、企業(yè)利潤增加的途徑

(1)企業(yè)利潤增加的三種途徑

(2)降低成本對利潤貢獻(xiàn)更大

(3)案例分析——**案例分析有什么啟示

2、對采購成本的全面認(rèn)識

(1)思考:采購單價≠采購成本嗎?

(2)什么是成本及企業(yè)成本的類型

(3)如何進(jìn)行有效成本分析——兩種方法

(4)掌握成本分析的三個步驟  

(5)生產(chǎn)型材料采購總成本的元素

(6)影響采購價格有哪些因素,如何分析?

(7)現(xiàn)場思考:在一家企業(yè),如何了解占采購價值80%的“重要少數(shù)”的原料價格變動行情?

二、采購價格全面調(diào)查工作如何展開

1、采購調(diào)查的主要范圍

2、采購信息收集渠道

3、處理調(diào)查資料

4、全面立體剖析供應(yīng)商的報價,價格=成本+價值,我們?nèi)绾稳胧郑?/p>

三、如何進(jìn)行采購成本分析 

1、成本分析中要考慮的項目

2、成本分析時注意問題

3、如何計算采購價格

4、案例分享:湖南某筑路機(jī)械廠比價采購技術(shù)運(yùn)用

四、如何有效降低采購成本

1、管理好采購人員

(1)為什么說采購人員容易出事——管好采購人員

(2)選人重人品、用人重績效

(3)輪換與審計

(4)設(shè)立供應(yīng)商投訴專線

(5)案例分析:沃爾瑪公司的采購職業(yè)道德規(guī)范

2、活用采購原則

(1)采購5R原則的運(yùn)用

(2)三個關(guān)鍵性的采購原則

(3)采購中ABC管理法

(4)案例分析:日本豐田公司的“采購半徑”

3、降低成本的八大方法

(1)鼓勵供應(yīng)商之間競爭

(2)包裝和運(yùn)輸優(yōu)化

(3)延長付款時間

(4)大力實施材料標(biāo)準(zhǔn)化

(5)進(jìn)行價格與成本的分析

(6)高效談判

(7)供應(yīng)商的早期參與

(8)自制與外購的戰(zhàn)略

4、降低成本的八大策略

(1)供應(yīng)商變動成本     

(2)互買優(yōu)惠的采購方式

(3)改善采購路徑

(4)了解對方意圖

(5)推動全球采購

(6)困境采購

(7)統(tǒng)一訂購

(8)共同訂貨 

五、案例分析和現(xiàn)場演練

1、案例分享:GE公司電子采購的成本節(jié)約

2、現(xiàn)場討論:除了講師講過的有效降低采購成本的方法外,你還知道哪些好的采購方法降低成本與大家共同分享?

3、現(xiàn)場操練:有人說,采購成本控制,重在于殺價,越低越好,所以控制成本關(guān)鍵在于采購談判技巧

第05部分:供應(yīng)商開發(fā)管理篇——供應(yīng)商開發(fā)、認(rèn)證、選擇、評估和激勵

一.供應(yīng)商開發(fā)的前期準(zhǔn)備工作

1、如何時根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品特征將供應(yīng)商的分類

2、企業(yè)在供應(yīng)商矩陣圖中處于什么位置

2、供應(yīng)商開發(fā)管理有什么好的方法和工具

3、掌握供應(yīng)商開發(fā)管理所必備的知識和要求

4、供應(yīng)商行業(yè)結(jié)構(gòu)布局情況是怎么樣的,怎么識別

5、供應(yīng)商開發(fā)管理的具體步驟和流程是什么,關(guān)鍵點(diǎn)在哪里

6、案例分析:某公司高效的供應(yīng)商開發(fā)流程圖分享

二、如何進(jìn)行供應(yīng)商的開發(fā)

1、開發(fā)供應(yīng)商有哪些途徑

2、初級供應(yīng)提供哪些資料給企業(yè),如何認(rèn)識和掌握這些資料的真實性

3、如何對供應(yīng)商進(jìn)行分析

4、討論:如何確保供應(yīng)商資料真實性?如何確保供應(yīng)商的能力?我們要重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的哪些能力?

三、如何對供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證

1、供應(yīng)商認(rèn)證工作的前期要做什么準(zhǔn)備

2、如何初選新的供應(yīng)商,標(biāo)準(zhǔn)是什么?

3、如何對供應(yīng)商樣品進(jìn)行測試認(rèn)證?

4、如何進(jìn)行供應(yīng)商中試認(rèn)證?

5、如何進(jìn)行批試認(rèn)證?

6、如何與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議?框架協(xié)議如何制訂和如何簽?簽協(xié)議要注意什么問題?

7、案例分析:某集團(tuán)公司供應(yīng)商調(diào)查項目分析

四、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的戰(zhàn)略供應(yīng)商

1、如何看待我們的供應(yīng)商?

2、如何選擇合適的供應(yīng)商

3、對待供應(yīng)商有什么策略

4、在公司利益和供應(yīng)商的利益面前如何實現(xiàn)雙贏?

5、如何對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估

6、評估供應(yīng)商怎么評?評的依據(jù)是什么?關(guān)鍵點(diǎn)是什么,權(quán)重如何界定?

7、如何利用供應(yīng)商的評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行管理?

8、“恩威相濟(jì)”管理供應(yīng)商的具體策略是什么?

9、如何對供應(yīng)商進(jìn)行激勵?

10、激勵有哪些方法對供應(yīng)商行之有效?是處罰還是獎勵,如何把握度?

11、案例分析:(1)某公司全面考核戰(zhàn)略供應(yīng)商的體系分享(2)某供應(yīng)商業(yè)績評估案例(3)某公司供應(yīng)商評估制度(4)某公司供應(yīng)商的改善小組是如何實現(xiàn)供應(yīng)商改善工作的

第06部分:采購質(zhì)量控制篇——改進(jìn)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量,提高質(zhì)量合格率

一、擁有良好的品質(zhì)文化是品質(zhì)得到保證的基本前提

1、問題的思考:

(1)一個企業(yè)的生存主要靠什么

(2)誰給企業(yè)發(fā)工資?企業(yè)的老板真正是誰

(3)品質(zhì)真的很重要嗎

2、識別品質(zhì)的本質(zhì)

3、全員品管識

4、呼喚供應(yīng)商高層對品質(zhì)重視意

5、加強(qiáng)與供應(yīng)商中高層管理對問題管理的溝通

(1)如何實現(xiàn)與供應(yīng)商中高層的溝通

(2)溝通的重要性

(3)取得溝通成功的要素和環(huán)節(jié)

(4)五大溝通技巧

(5)溝通渠道的建立

(6)溝通的手段和策略

(7)影響溝通的六大問題規(guī)避

6、案例分析與討論:這樣與供應(yīng)商高層溝通可以嗎?

二、樹立供應(yīng)商正確的品質(zhì)觀念和意識

1、樹立正確的質(zhì)量理念

2、有關(guān)品質(zhì)的6個新價值理念

3、供應(yīng)商品質(zhì)觀念的演進(jìn)階段

4、供應(yīng)商品質(zhì)的五大要素和五個想法

5、正確判別品質(zhì)的5個誤區(qū)與真相

6、供應(yīng)商高層對全面的質(zhì)量承諾和重視程度

7、供應(yīng)商品質(zhì)觀念的轉(zhuǎn)變

8、產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生存的根本

9、案例分析與思考:

(1)案例:質(zhì)量興國

(2)案例:MOTORALA--質(zhì)量生存之道

(3)案例:GE-6西格瑪質(zhì)量成功之路

(4)案例:視頻教學(xué)——有缺陷的產(chǎn)品就是廢品

(5)案例:企業(yè)的衰敗----質(zhì)量之禍

三、選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商是質(zhì)量管理控制的重要環(huán)節(jié)(具體見供應(yīng)商開發(fā)部分)

四、互利共贏的供應(yīng)商質(zhì)量管理與控制的有效方法

1、公司與供應(yīng)商制定聯(lián)合質(zhì)量計劃

(1)應(yīng)商早期參與

(2)向供應(yīng)商派出代表——加強(qiáng)供應(yīng)商過程控制

(3)定期不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查

2、對供應(yīng)商進(jìn)行評估和排序

3、幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的體系和方法

(1)質(zhì)量管理體系的導(dǎo)入和維持——ISO9001系統(tǒng)

(2)全面質(zhì)量管理TQM

(3)QQC的導(dǎo)入和運(yùn)用

(4)品質(zhì)五大工具的操作

(5)QC七大手法的綜合使用

4、積極歡迎供應(yīng)商的抱怨與投訴

(1)建立供應(yīng)商投訴的機(jī)制

(2)受理投訴

(3)供應(yīng)商投訴的處理與預(yù)防

5、案例分析和思考:

(1)案例:某公司實施采購質(zhì)量事故責(zé)任追究制度

(2)案例:某公司高層領(lǐng)導(dǎo)與供應(yīng)商溝通渠道

五、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的驗證和不合格品的判定與處理

1、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的驗證

(1)產(chǎn)品驗證的主體和依據(jù)

(2)驗證的技術(shù)資料的要求和把握

(3)產(chǎn)品驗證的程序

(4)驗證的內(nèi)容

(5)驗證的方法

2、不合格品的判定與處理——診斷結(jié)果的數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)

(1)不合格品的識別

(2)不合格品的質(zhì)量責(zé)任

(3)不合格品的處理

(4)不合格品的預(yù)防

3、對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并持續(xù)改進(jìn)

(1)數(shù)據(jù)分析的工具

(2)統(tǒng)計學(xué)知識

(3)總結(jié)和改進(jìn)

4、案例分析和分組討論

(1)供應(yīng)商質(zhì)量控制的有效方法的哪些,請舉例說明。

(2)如何對供應(yīng)商之不合格品進(jìn)行判定與處理?

(3)案例分析:某公司不合格處理制度

第07部分:采購交期管理篇——如何改進(jìn)供應(yīng)商提高交期達(dá)成率

一、供應(yīng)商交期的管理,提高采購交期率

1、交期管理的規(guī)劃

(1)什么是交期管理

(2)確保交期的重要性

(3)交期的規(guī)劃與決策

2、采購跟催確保交期

(1)采購業(yè)務(wù)四個階段

(2)采購各階段交期管理技巧

3、供應(yīng)商交期延誤原因分析及對策

(1)交期延誤原因分析

(2)改善與供應(yīng)商的溝通

(3)立并加強(qiáng)交期意識等制度

(4)編制實績資料

二、討論:如何縮短訂單處理的周期的六方法

三、案例分析與思考

(1)某公司交期跟催表

(2)某公司交期管制表

(3)如何縮短訂單處理的周期

(4)如何應(yīng)對多種少量訂單,如何應(yīng)對急單

第08部分:采購的庫存控制——提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存量

一、庫存的周轉(zhuǎn)

1、衡量一個企業(yè)運(yùn)營好不好的四個指標(biāo)

2、庫存的周轉(zhuǎn)的兩個指標(biāo)及其計算

3、加速庫存周轉(zhuǎn)的意義

二、庫存管理

1、庫存管理的核心思想

2、庫存成本的構(gòu)成

3、提高庫存準(zhǔn)確度

三、如何加速倉庫物料周轉(zhuǎn)

1、衡量一個企業(yè)運(yùn)營好不好,排在前四位的指標(biāo)

2、庫存的周轉(zhuǎn)的兩個指標(biāo)

3、加速庫存周轉(zhuǎn)的意義

四、如何降低原材料庫存

1、供應(yīng)商管理庫存

2、與供應(yīng)商的關(guān)系發(fā)展

3、共享的信息平臺

五、案例分享

1、某集團(tuán)公司的VMI
第09部分:采購雙贏談判篇——采購談判技巧與高效策略

[現(xiàn)場情景模擬]你將如何與供應(yīng)商進(jìn)行面談,你會采取什么策略?

[現(xiàn)場練習(xí)]10題

一、采購談判的概論

1、什么是談判?

2、什么是采購談判?

3、采購談判的目的

4、采購談判的內(nèi)容

5、采購談判的特點(diǎn)

6、采購談判的七大原則

二、采購談判的主要環(huán)節(jié)

三、采購談判的基本步驟

(一)準(zhǔn)備階段

(二)開局階段

(三)交鋒階段

(四)妥協(xié)階段

(五)簽約階段

(六)履約階段

四、采購談判心理分析

1、心理特征分析(心理定勢分析)

2、行為舉止分析(動勢因素分析)

3、情緒波動分析

五、買賣方雙方優(yōu)劣勢技術(shù)分析

六、采購談判議價通用技巧

七、采購談判議價分類技巧

1、采購方占優(yōu)勢議價技巧-壓迫式議價

(1)借刀殺人

(2)過關(guān)斬將

(3)化整為零

(4)壓迫降價

2、賣方占優(yōu)勢的議價技巧

(1)迂回戰(zhàn)術(shù)

(2)直搗黃龍

(3)哀兵姿態(tài)

(4)釜底抽薪

3、買賣雙方勢均力敵時議價技巧

(1)欲擒故縱

(2)差額均攤

九、報價與還價還應(yīng)注意的問題

十、影響談判的五大障礙

十一、案例分析

 1、某公司采購議價技巧要點(diǎn)

2、編織袋生產(chǎn)線的洽談

十二、討論:由于是新開發(fā)出來的供應(yīng)商,采購對其材料(產(chǎn)品)價格一無所知,如果是您將如何正確議價?以免上當(dāng)受騙
第10部分:采購合同管理篇——采購合同管理與法務(wù)風(fēng)險規(guī)避

一、你認(rèn)識合同嗎?

1、采購合同的本質(zhì)以及合同在商務(wù)中的作用

2、商務(wù)合同的基本特征

3、合同的內(nèi)容和表現(xiàn)形式

4、為什么要對合同進(jìn)行管理

5、識別合同的風(fēng)險及規(guī)避風(fēng)險

二、合同形成的基本要素和內(nèi)容

1、合同的主要條款和結(jié)構(gòu)

2、合同的形成過程——條款之戰(zhàn)

3、采購合同的主要條款及附屬條款,兩種條款受法務(wù)影響

三、法律規(guī)定的合同能力

1、合同的成立要件

2、到底由誰起草合同才有效,采購方起草合同有什么優(yōu)勢?

3、構(gòu)成合同的四大要素之間有什么關(guān)系,只有什么要素才具備法律效力?

4、我國的《民法通則》規(guī)定合法合同的能力——三個問題的思考:

(1)簽訂合同的有效性受年齡的限制嗎,法律如何規(guī)定?

(2)精神病人、喝酒或吸毒的人,他們的合同能力受限制嗎?如果規(guī)避法律風(fēng)險?

(3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制嗎?如何界定?

5、案例分析:

(1)試分析這家公司是否違約?是否承擔(dān)賠償責(zé)任?

(2)被告有違約行為嗎?為什么?

6、企業(yè)法人、法定代表人、法人代表、法定代表授權(quán)人合同的能力

7、授權(quán)人再次授權(quán)行為人,具備法力效力嗎?

四、合同的形式

1、合同有哪三種形式?你通常采用什么合同方式?口頭合同有效嗎?如何維持口頭合同的取證?

2、思考:什么樣的書面合同不用簽字仍然有效?

3、導(dǎo)致合同無效的四個因素,請分別分析;

4、可撤銷合同的幾種類型分析;

5、思考:

(1)如何區(qū)分無效合同與可撤銷合同?

(2)什么樣的合同不要求當(dāng)事人簽字,仍然有效?

6、案例分析:雙方當(dāng)事人達(dá)成的口頭協(xié)議有無法律效力?為什么嗎?

7、小補(bǔ)充:合同的生效的四個要件

五、合同關(guān)系不涉及第三人原則

1、思考:

(1)消費(fèi)者到超市購物,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題應(yīng)該起訴超市還是生產(chǎn)商?

(2)采購人員外發(fā)產(chǎn)品或服務(wù),質(zhì)量由誰控制?

2、解密:某公司一起合同糾紛案

六、合同的條款

1、合同的主要條款和附屬條款的要求和區(qū)別

2、解密——合同條款是否有效,要考慮三條標(biāo)準(zhǔn)

3、采購合同其他條款詳解

(1)免責(zé)和限責(zé)條款要求:如何表述,如何提醒,如何檢測?

(2)預(yù)定損害賠償條款和懲罰條款:如何界定,如何限制?

(3)所有權(quán)保留:請思考三種情況下物料的所有權(quán)有沒有轉(zhuǎn)移?現(xiàn)場做三個練習(xí)題。

(4)案例分析:石龍某電子連接器公司物料所有權(quán)糾紛案解讀。

(5)賠償條款:如何追責(zé)?

(6)不可抗力:什么情況下是不可抗力,如何區(qū)別區(qū)商業(yè)落空?生活中有哪些具體案例可以界定為不可抗力?

(7)如何解決合同糾紛——介紹常用四種方法

4、合同的條款之戰(zhàn)

(1)條款之戰(zhàn)的過程;

(2)條款之戰(zhàn)要提供哪些資料和證據(jù)

(3)如何規(guī)避條款之戰(zhàn)

5、合同定價方法的介紹及如何使用它們?

(1)固定價格

(2)可變價格

(3)成本累加(成本補(bǔ)償)定價

6、采購合同的支付條款

(1)支付方式

(2)分期付款(支付周期)

(3)發(fā)票處理條款

(4)確定支付點(diǎn)

(5)支付的貨幣種類

(6)分析分期付款的優(yōu)點(diǎn)

(7)如何規(guī)避分期支付中不履行合同的風(fēng)險?

7、合同訂金、保留金如何處理?

七、合同的履行

1、合同履行的本質(zhì)和基本原則

2、案例分析:問題:甲方是否可以推遲交貨?乙方是否違約?

八、合同變更與轉(zhuǎn)讓

1、合同變更

2、合同變更的法定形式

3、合同變更的效力

4、案例分析:銀行與乙公司簽訂的協(xié)議屬于什么性質(zhì)?對保證人的保證責(zé)任產(chǎn)生什么影響?

5、合同轉(zhuǎn)讓的必備條件、形式和效力

九、合同權(quán)利義務(wù)的終止

1、合同權(quán)利義務(wù)的終止和解除的不同

2、案例分享:服裝廠是否有權(quán)解除合同?法院會支持紡織廠的主張?服裝廠能否要求損害賠償?

十、合同違約處理與爭議處理

1、處理合同爭議的五種方法

2、合同無效或撤銷的法律后果

3、案例分析:甲方的要求認(rèn)定合同不成立的請求有無法律根據(jù)?此案應(yīng)如何處理?

4、給出一個背景,然后討論:

(1)根據(jù)以上案例,指出供應(yīng)商是否違反合同?

(2)詳細(xì)說明你是如何得出結(jié)論的?

5、案例分析:某集團(tuán)分司與某企業(yè)合同案例分享

第11部分:采購審查篇——采購審計與稽核(審查)控制,預(yù)防腐敗

一、采購內(nèi)部審計的作用和流程

1、采購內(nèi)部審計的作用

2、采購和付款業(yè)務(wù)審計流程及注意問題

3、采購和付款業(yè)務(wù)中使用的基本資料有哪些?

4、如何控制采購和付款過程?

二、采購審計的重點(diǎn)和難點(diǎn)分析

1、采購決策的審查及審核的重點(diǎn)

2、如何審查采購計劃其重點(diǎn)和難點(diǎn)是什么

3、采購管理的審查重點(diǎn)

4、采購方式的審查重點(diǎn)

5、采購合同的審查重點(diǎn)

6、采購支出及應(yīng)付賬款的審查重點(diǎn)

三、案例分析:

1、某公司開展采購價格審計經(jīng)驗

四、采購稽核及回扣防范

1、采購作弊方式及如何防范

2、采購回扣現(xiàn)象和杜絕措施

3、如何防止暗箱操作

4、現(xiàn)場分組討論:為什么說采購人員容易出事?如果您是一名采購經(jīng)理您將如何來管理采購人員?

第12部分:國際采購管理篇——國際貿(mào)易采購管理實務(wù)

一、國際采購前期準(zhǔn)備工作

1、國際采購世界很精彩

2、國際采購前的準(zhǔn)備工作

(1)國際采購計劃安排

(2)關(guān)注國際市場價格行情

二、國際采購運(yùn)作程序

1、國際供應(yīng)商的選擇

2、國際采購交易的磋商

3、簽訂國際采購合同

4、國際采購中的價格術(shù)語

(1)國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》中13種介紹

(2)FOB訂貨方式的具體風(fēng)險、責(zé)任、費(fèi)用劃分

5、國際采購合同履行及提貨(以FOB條件說明)

(1)申領(lǐng)進(jìn)口許可證

(2)開立信用證

(3)租船訂艙

(4)催裝和接運(yùn)貨物

(5)投保

(6)審單和付款

(7)報關(guān)提貨

(8)驗收和撥交貨物

(9)辦理索賠

三、現(xiàn)場思考

1、你是否充分了解國際采購的風(fēng)險,并采取措施將其小化?

2、簽訂國際采購合同前有否咨詢過律師,了解賣方國法律情況?

3、是否了解本企業(yè)與保險公司的合作方式?以前投保工作是否出現(xiàn)過差錯?

4、對審單的要點(diǎn)是否了解于胸?

第13部分:采購風(fēng)險管理篇——采購風(fēng)險的控制和佳實踐

一、采購風(fēng)險的識別和分析

1、采購風(fēng)險的概述

(1)采購風(fēng)險及其危害

(2)采購風(fēng)險的分析

(3)采購風(fēng)險的特點(diǎn)

(4)控制采購風(fēng)險需要轉(zhuǎn)變四個觀念

2、企業(yè)采購風(fēng)險的分析

(1)企業(yè)采購的外因型風(fēng)險

(2)企業(yè)采購的內(nèi)因型風(fēng)險

二、企業(yè)采購風(fēng)險管理程序及控制手段

1、采購風(fēng)險管理的四個階段 

2、采購風(fēng)險的管理方法

3、企業(yè)防范采購風(fēng)險的內(nèi)部控制措施

(1)應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度,加強(qiáng)教育,提高素質(zhì)

(2)加強(qiáng)對物資采購招標(biāo)與簽約監(jiān)督

(3)加強(qiáng)對采購全過程、全方位的監(jiān)督

(4)采購人員不能只考慮采購風(fēng)險,還要考慮企業(yè)總成本

三、采購風(fēng)險的分散和轉(zhuǎn)移策略

1、采購風(fēng)險的分散

2、采購風(fēng)險的轉(zhuǎn)移

四、采購風(fēng)險控制的佳實踐

1、供應(yīng)鏈環(huán)境下降低采購風(fēng)險的實踐

2、采購時間風(fēng)險控制的佳實踐

3、采購成本風(fēng)險控制 

4、采購質(zhì)量風(fēng)險控制

5、合同管理與法務(wù)風(fēng)險規(guī)避

6、采購中的道德風(fēng)險

7、防止受制于供應(yīng)商降低風(fēng)險

第14部分:采購管理創(chuàng)新篇——實現(xiàn)供應(yīng)商大會的項目推進(jìn),建立供應(yīng)商中高層溝通平臺

一、供應(yīng)商大會項目推進(jìn)的主題思想

1、加強(qiáng)合作信心,增進(jìn)合作聯(lián)盟

2、拓展業(yè)務(wù)合作領(lǐng)域,共鑄產(chǎn)業(yè)鏈

3、表彰先進(jìn),共同發(fā)展,實現(xiàn)共贏

4、檢討檢討合作中的問題,并持續(xù)改進(jìn)

二、與供應(yīng)商合作存在的主要問題表現(xiàn)

1、交付問題——時間、地點(diǎn)、數(shù)量

2、成本問題——虛高、瞞報、不主動、不及時

3、質(zhì)量問題——不合品、缺陷產(chǎn)品

4、服務(wù)問題——配合度不佳

5、各供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)通報——考核、評分標(biāo)準(zhǔn)

6、供應(yīng)商績效表現(xiàn)案例分析

(1)優(yōu)秀供應(yīng)商分析

(2)落后供應(yīng)商分析

三、供應(yīng)商基礎(chǔ)管理策略與方法

1、流程控制管理

(1)供應(yīng)商認(rèn)證管理流程

(2)采購選擇流程;

(3)采購執(zhí)行流程;

(4)采購評估與評價流程;

2、供應(yīng)商分類管理

(1)供應(yīng)商關(guān)系管理

(2)優(yōu)先整合策略

3、日常績效管理策略 

四、供應(yīng)商廉政建設(shè)管理——三不政策“不敢、不能、不想”

1、簽署《廉政協(xié)議》

2、建立日常監(jiān)督機(jī)制

3、納入日常監(jiān)督管理 

4、不定期廉政調(diào)查

5、輪崗

6、三分一統(tǒng)

7、設(shè)立直線熱線電話

五、建立公司與各供應(yīng)商中高層進(jìn)行溝通與交流的平臺

1、日常的溝通——業(yè)務(wù)溝通接口

2、中高層的溝通與互訪機(jī)制

3、年度供應(yīng)商大會交流

4、早期供應(yīng)商中高層積極參與

六、公司未來對供應(yīng)商管理側(cè)重點(diǎn)與合作展望

1、建立長期的供應(yīng)商關(guān)系管理

2、推行針對性更強(qiáng)的供應(yīng)商績效考核制度

3、成本控制的加強(qiáng)

4、支持研發(fā),早期參與,展望合作,雙贏共享


 

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