關(guān)于質(zhì)量目標的評說
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規(guī)定廠內(nèi)產(chǎn)品一次交驗合格率是通過產(chǎn)品測量實現(xiàn)過程監(jiān)控的一個重要方面,是應(yīng)提倡的一種質(zhì)量目標。
限定顧客投訴作為一項質(zhì)量目標也不被看好。因為出現(xiàn)顧客投訴反映了組織滿足顧客要求的意識,在個別員工中還沒有形成強有力的自覺行為,對組織的形象也會產(chǎn)生極壞的影響,其發(fā)生率極低,也不代表組織顧客滿意率的總體情況。
從質(zhì)量體系運行有效性來說,質(zhì)量目標的分解和可測量性,決不僅僅是企業(yè)的有關(guān)部門根據(jù)其職能,分解出幾個可測量的數(shù)值就可完了的事,它還應(yīng)包括:樣本的采集方法、計算公式、考核辦法、考核結(jié)果等多項內(nèi)容。
質(zhì)量目標的分解和可測量性,是2000版ISO9000標準新增和特別強調(diào)的要求,筆者和一些人還都不太理解,在作審核時,常常發(fā)現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量目標存在一些問題,現(xiàn)提出來同大家一起研討。
一、關(guān)于出廠產(chǎn)品合格率的規(guī)定
1.出廠合格率高,并不表明企業(yè)的制造能力強
目前有較多的企業(yè)在質(zhì)量目標中都規(guī)定了出廠產(chǎn)品合格率,而且要求很高,有的規(guī)定為零缺陷,有的規(guī)定合格率為百分之百等等。企業(yè)以什么作為質(zhì)量目標,標準沒有也不可能作具體規(guī)定,別人也不便說三道四。但是,若試圖以較高的出廠合格率來表明企業(yè)的制造能力是強大的,筆者認為這只是一種單相思。因為,為達到較高的出廠產(chǎn)品合格率,除通過制造能力外,還可通過檢驗手段來實現(xiàn);另外,出廠產(chǎn)品合格率為百分之百,人們一般理解為其出廠的每批產(chǎn)品都符合組織的檢驗規(guī)定,這里并沒有明示其檢驗的接收準則是多少(如AQL值),而這才是產(chǎn)品交易的關(guān)鍵,對一般產(chǎn)品(食品和安全產(chǎn)品除外)其出廠檢驗規(guī)定是由組織自己規(guī)定的,其相互間無可比性,所以籠統(tǒng)地提出,出廠產(chǎn)品合格率為百分之百,并沒有什么特別的意義。
2.出廠產(chǎn)品合格率不取決于企業(yè)
一個企業(yè)最終產(chǎn)品出廠合格率,表面上是由企業(yè)規(guī)定的,實質(zhì)上它不是由企業(yè)自己決定的。眾所周知,在市場經(jīng)濟中,一個企業(yè)的產(chǎn)品能夠在市場中占有一定的份額,就是說你的產(chǎn)品能夠達到和滿足當(dāng)前市場的基本要求,其中的一個重要指標就是出廠產(chǎn)品合格率達到了同類產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的平均水平。
企業(yè)為了生存和發(fā)展,必須滿足顧客的要求(市場要求),若你的企業(yè)制造能力可以達到,當(dāng)然這沒有問題;若你的企業(yè)制造能力不足,就要通過增加檢驗力度(包括增加檢驗設(shè)備、人員、頻次……)或關(guān)鍵工序外委等多種手段來滿足顧客的要求。否則,你的產(chǎn)品就沒有競爭力,就要降價(低于市場平均價),企業(yè)的市場形象受損,生產(chǎn)成本提高,長此下去,就要被淘汰。所以不管你企業(yè)的制造能力如何,其最終出廠產(chǎn)品合格率都不得低于市場的準入值。在合同狀態(tài)下產(chǎn)品的出廠合格率(交付合格率)是由合同規(guī)定的。故,也不完全取決于企業(yè)。
3.規(guī)定產(chǎn)品一次交檢合格率比較恰當(dāng)
我們說產(chǎn)品質(zhì)量是制造出來的,而不是檢驗出來的。制造是產(chǎn)品質(zhì)量形成和增值的過程;檢驗只是判定產(chǎn)品質(zhì)量的手段。產(chǎn)品一次交檢合格率是指產(chǎn)品制造后的合格程度,是產(chǎn)品制造過程能力的表現(xiàn)。有效地控制產(chǎn)品一次交驗合格率,是通過產(chǎn)品測量實現(xiàn)過程監(jiān)視的一個重要方面,是過程方法在質(zhì)量體系管理中的具體應(yīng)用,是一項基礎(chǔ)工作。我們不可能要求產(chǎn)品在加工過程中每一件都是合格的(這只是一種理想狀態(tài)),但是規(guī)定產(chǎn)品的合格率在一定的范圍之內(nèi)是可行的,目前有的企業(yè)實行過程不合格品買斷制度,就是控制這一指標的實例。
現(xiàn)代產(chǎn)品交易的要求,已經(jīng)不滿足于最終產(chǎn)品的交付合格率,除此之外顧客還對組織的過程管理水平和過程能力提出了要求,能夠反映這些要求的重要指標之一就是過程產(chǎn)品交檢合格率,而不是出廠產(chǎn)品合格率。
二、關(guān)于顧客投訴的規(guī)定
目前有部分企業(yè)以年顧客投訴≤X次作為一項質(zhì)量目標;也有的分為一般投訴≤X1次和嚴重投訴≤X2次等等,對此有以下幾個問題應(yīng)引起我們的注意。
1.術(shù)語的規(guī)定
一般來說,企業(yè)都在手冊中申明,本手冊采用ISO9000:2000標準中的術(shù)語,而該標準中無“投訴”這一術(shù)語。為使質(zhì)量目標滿足可測量性的要求,企業(yè)應(yīng)對目標中的“投訴”給予確定的解釋。實際上,對投訴的不同解釋其計算結(jié)果是大相徑庭的。有的企業(yè)稱,顧客的抱怨每反映到總經(jīng)理處為1次投訴;有的稱:顧客的抱怨反映到主機廠或消費者協(xié)會為一次投訴……,對此種種定義都無可厚非??傊畬?ldquo;投訴”要賦予它確定的解釋。否則可視為目標不滿足標準可測量性要求。
2.持續(xù)改進的考慮
投訴一般來說是發(fā)生在顧客的不滿意已達到相當(dāng)嚴重的程度才發(fā)生的,這在視顧客
為上帝的市場經(jīng)濟中是極少發(fā)生的,有人曾統(tǒng)計過,說是投訴的發(fā)生率為不滿意顧客中的四十分之一。我們不管其說法是否準確,現(xiàn)實是:一個管理上水平的企業(yè),顧客投訴是很少的。既然如此,企業(yè)把個別現(xiàn)象作為一項目標來計算和考核似乎無此必要。
另則,上述四十分之一的說法,明顯地指出:企業(yè)沒有顧客投訴并不意味著其顧客滿意度是高的。而企業(yè)所最關(guān)注的是顧客群的普遍意見,能反映這一指標的是對多人、多項內(nèi)容的顧客滿意度調(diào)查而不是顧客投訴。
不斷地持續(xù)改進和積極地處理已發(fā)現(xiàn)或意識到的問題。采取強有力的糾正與預(yù)防措施,這是企業(yè)自我完善,提升管理水平的表現(xiàn)。投訴是顧客抱怨,甚至發(fā)怒,極不滿意的表現(xiàn)。為什么對個別員工遠沒有樹立滿足顧客要求的意識,沒有對此形成強有力的自覺行為不問不聞,以致于問題上升到如此嚴重的程度才去解決呢?為什么不盡早地采取預(yù)防和糾正措施呢?應(yīng)該說這是違反持續(xù)改進的質(zhì)量管理原則的一種情況。所以在質(zhì)量目標中規(guī)定顧客投訴次數(shù)有欠妥當(dāng)。
3.企業(yè)形象的考慮
再一個問題是:以限定顧客投訴次數(shù)為質(zhì)量目標有損企業(yè)的形象。目前很多企業(yè)都把質(zhì)量方針、目標作為向顧客的承諾和企業(yè)文化的表現(xiàn),以大字橫幅、墻報、標牌等醒目方式向顧客展示和宣傳,若其中有一條規(guī)定顧客投訴的內(nèi)容,有如在一鍋清湯中放了一條臭魚,破壞了整個和諧的氣氛,會讓顧客在心理上對企業(yè)的管理水平產(chǎn)生極壞的陰影,甚至是反感。因為投訴的發(fā)生是雙方都不愿意看到,極不愉快的事情,在我們的社會中很多人對投訴報有自然的反感,這也正符合上面所說四十分之一的社會現(xiàn)象。
有的企業(yè)明確規(guī)定:顧客永遠是正確的,有的還對員工頒發(fā)委屈獎……,采取一切有效手段避免與顧客發(fā)生沖突,避免投訴的發(fā)生,以維護企業(yè)的良好形象。
三、質(zhì)量目標不是工作指標
日前筆者在幾個企業(yè)的審核中都碰到質(zhì)量目標與工作指標混淆的問題,如某汽車零部件廠檢驗科的質(zhì)量目標規(guī)定為:合格品率≥99%,銷售科的質(zhì)量目標為:顧客滿意率≥95%……,這些規(guī)定顯然是不對的。檢驗科的職責(zé)是把好產(chǎn)品檢驗關(guān),按規(guī)定的頻次和樣本數(shù)抽檢產(chǎn)品,確保檢驗結(jié)果的正確性。產(chǎn)品的實際合格品率是由生產(chǎn)車間、班組和操作者創(chuàng)造出來的,是他們的質(zhì)量目標;檢驗者無法決定產(chǎn)品的合格品率,只能客觀地反映合格品率實際達到的程度,所以,產(chǎn)品的合格品率不是檢驗科的質(zhì)量目標。
顧客滿意率是針對企業(yè)而言的(除非企業(yè)中的某部門一切業(yè)務(wù)都獨立對外),它涉及到產(chǎn)品的性能、質(zhì)量狀況、價格、供貨及時率、與顧客的溝通、售后服務(wù)等多方面內(nèi)容。銷售科利用其與顧客接觸多,收集信息便利等條件,代表企業(yè)完成顧客滿意率的調(diào)查,并完成統(tǒng)計,計算工作。應(yīng)當(dāng)說這是銷售科的一項任務(wù)而不是銷售科的質(zhì)量目標。因為調(diào)查的結(jié)果令人滿意是全廠職工的光榮(包括銷售部門),調(diào)查結(jié)果不好,也不全是銷售科的責(zé)任,究竟是什么問題,要從調(diào)查的情況來分析。所以各部門的質(zhì)量目標一定要與其職責(zé)相結(jié)合。這也是標準所規(guī)定的。
四、質(zhì)量目標最好不要涉及經(jīng)濟指標
目前有個別企業(yè)將要完成的工廠或部門的經(jīng)濟指標,如年創(chuàng)產(chǎn)值XX萬元、年盈利XX萬元,產(chǎn)品成本每年下降X%等經(jīng)濟指標也作為一項質(zhì)量目標提出來,筆者認為不妥。
1.保守機密的考慮
眾所周知,ISO9000系列標準一律回避經(jīng)濟問題,因為經(jīng)濟問題會涉及企業(yè)的許多商業(yè)和經(jīng)濟機密,企業(yè)在質(zhì)量體系中涉及這些問題,外部審核就會介入其中,因此有可能導(dǎo)致企業(yè)商業(yè)和經(jīng)濟機密的泄漏,這是不可不防范的。
2.質(zhì)量目標不是企業(yè)的總目標
質(zhì)量目標正像質(zhì)量方針不是企業(yè)的總方針(企業(yè)宗旨)一樣,也不是企業(yè)的總目標。實際上在企業(yè)宗旨之下,可有多種方針和目標,如環(huán)境方針、職業(yè)安全方針、營銷方針、發(fā)展方針……質(zhì)量方針僅僅是宗旨下的一個方面,質(zhì)量目標也僅僅是在質(zhì)量方針框架下展開的目標。所以硬把經(jīng)濟指標塞進質(zhì)量目標中是不妥的,這并不是說質(zhì)量管理不需要經(jīng)濟杠桿的作用,正相反,它是起重要作用的手段,只是采用另外的方法來處理,不在質(zhì)量目標中反映它也就是了。
有人也許會說:標準也沒有規(guī)定質(zhì)量方針、目標不能涉及經(jīng)濟問題,這當(dāng)然是對的,所以企業(yè)若把經(jīng)濟指標作為一項質(zhì)量目標,也不能說是錯的。不能判為不合格。但是否妥當(dāng)值得討論。不能期待企業(yè)僅僅通過幾項質(zhì)量目標的貫徹執(zhí)行,就能滿足工廠管理的一切需要。但是目前把質(zhì)量方針當(dāng)成企業(yè)總方針的人,倒是大有人在,這不能不說是一些人認識上的一個誤區(qū)。
五、質(zhì)量目標的可測量性
1.目標值的確定
質(zhì)量目標值原則上應(yīng)是:經(jīng)過員工的相當(dāng)努力之后,可以達到的數(shù)值。它既不是高不可攀,又不是垂手可得。通常的制定方法是在企業(yè)上一年度相應(yīng)完成的目標值的基礎(chǔ)上,適當(dāng)加嚴的一個百分數(shù);或參照同類產(chǎn)品廠家、行業(yè)水平,再結(jié)合企業(yè)實際修訂的一個數(shù)據(jù)。目前部分企業(yè)制定的目標值缺乏以相關(guān)數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ),結(jié)果是目標值非寬即嚴,不很結(jié)合企業(yè)的實際,這是一個比較普遍的問題。
2.目標值通常是一個范圍,而不是一個固定的數(shù)
當(dāng)目標值不是100%時,如≥95%、≤2%、≤3次/年等都是很正常的,但個別組織的目標值則規(guī)定為95%、2%、3次/年……,這顯然是不合適的。如某企業(yè)規(guī)定產(chǎn)品一次交驗合格率為95%,那么一次交驗合格率為98%時,不符合規(guī)定嗎?答案是顯而易見的。目標制定者的本意也是一次交驗合格率不低于95%為合格(控制下限);或不合格率不高于5%為合格(控制上限),只是沒有準確地表述,忽略了在這種情況下目標值是個范圍,而不是一個固定數(shù)的概念。此種情況在我們審查過的質(zhì)量手冊中并非罕見,望能引起大家的注意。
3.測量的可操作性
有些質(zhì)量目標規(guī)定為:顧客滿意率≥X%、原材料供應(yīng)及時率≥Y%、技術(shù)文件的正確率≥Z%等等。都有具體的指標要求。當(dāng)問及這些指標是如何采集樣本?數(shù)據(jù)如何處理?計算的公式是什么?考核的頻次怎樣規(guī)定?貫標以來實施的結(jié)果怎樣等問題的時候,往往有些人就回答不出來,也不能提供相關(guān)的資料,如此應(yīng)視為質(zhì)量目標可測量性不完整。從質(zhì)量體系運行有效性來說,制定質(zhì)量目標不是目的,其目的是通過質(zhì)量目標的實施,實現(xiàn)質(zhì)量方針和目標的要求。所以,若僅有個數(shù)字化的目標,而沒有可操作的一系列方法及實施的結(jié)果,是不符合標準中關(guān)于“質(zhì)量目標應(yīng)是可測量的”規(guī)定。在此向大家推薦一個質(zhì)量目標分解的表格,以供參考。
XX公司質(zhì)量目標及其分解表
公司質(zhì)量目標:
1.
序號 部門 質(zhì)量目標分解 樣本采集方法 計算公式 考核方法 考核結(jié)果 備注
注:考核方法,主要是規(guī)定考核頻次,考核結(jié)果與考核頻次相對應(yīng),若規(guī)定每月考核一次,則表格不夠大,可寫在附頁上。
六、質(zhì)量目標不一定要寫在質(zhì)量手冊中
有的審核員在對企業(yè)的質(zhì)量體系文件審查時,發(fā)現(xiàn)其質(zhì)量手冊中沒包含質(zhì)量目標(僅提供了一個引用的文件號),于是大筆一揮開出一項文審不合格,其實這是不對的,ISO9001:2000標準4.2.2條,質(zhì)量手冊,沒有規(guī)定手冊中必須包括質(zhì)量目標,文件審查不能超出標準的要求。
毋庸置疑的是,目前確實有較多企業(yè)將質(zhì)量目標寫進質(zhì)量手冊,這當(dāng)然是可以的,這種較為普遍的現(xiàn)象,不能視為必須如此,更不能作為一項規(guī)定強加于人。我們看到,為使質(zhì)量目標更能結(jié)合企業(yè)的實際,具有可操作性,目前已有越來越多的企業(yè)將質(zhì)量目標作為年度發(fā)放的獨立文件,每年修訂、頒發(fā)一次,又不涉及質(zhì)量手冊的更改,這豈不更好。
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