怎樣作一個(gè)合格的人事經(jīng)理
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人事經(jīng)理面對以下的問題:
人才短缺以及人才流失。如果說人才短缺是各類企業(yè)存在的普遍問題的話,那么,人才流失更是讓一些中小企業(yè)雪上加霜。
激勵(lì)乏術(shù),士氣低落。
勞資糾紛頻繁。
內(nèi)部沖突與摩擦。
問題使各類企業(yè)老總們焦頭爛額,然而,當(dāng)他們將目光轉(zhuǎn)向辦公會(huì)上的人事經(jīng)理時(shí),卻感到那樣的無助,簡直恨不得馬上炒他們的魷魚。
尷尬的人事經(jīng)理被人看成這樣的形象:
缺乏創(chuàng)造性,只知道處理例行日常事務(wù),機(jī)械被動(dòng),不做研究、分析;
"萬金油",不懂業(yè)務(wù),管理憑經(jīng)驗(yàn),不懂管理技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等;
處理人事問題方法單一,不能有效解決問題;
缺乏法律常識(shí),勞動(dòng)合同漏洞百出,不懂規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),難以保護(hù)公司的利益;
缺乏危機(jī)處理手段。人事危機(jī)有時(shí)會(huì)成為公司的最大危機(jī)。當(dāng)公司需要解決方案時(shí),人力資源管理部門卻只能將矛盾上交而無能為力;
不了解業(yè)務(wù),難以起到支持業(yè)務(wù)發(fā)展的作用。
對突發(fā)性事件缺乏預(yù)見性。以人才流失為例,一般來說,骨干人員辭職都是經(jīng)過了深思熟慮的,一旦提出辭職,就不會(huì)輕易收回。如果人事經(jīng)理不了解員工狀況,沒有預(yù)見,老做"事后諸葛亮",那么,恐怕該被"炒魷魚"了。
現(xiàn)代人力資源管理表現(xiàn)出如下的發(fā)展趨勢:渡過了管理基本理論啟蒙階段的人事經(jīng)理,其主要的職責(zé)已不是從事日常性人事關(guān)系協(xié)調(diào)而是為企業(yè)發(fā)展提供人力資源方面行之有效的解決方案;人力資源管理從簡單的事務(wù)管理轉(zhuǎn)向全方位的、深入到企業(yè)每個(gè)角落的人的潛能開發(fā);由事后控制轉(zhuǎn)向過程乃至超前管理;有無管理技能及對管理的操作能力成為衡量人事經(jīng)理人是否勝任的主要標(biāo)準(zhǔn);規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化代替了經(jīng)驗(yàn)管理,成為企業(yè)提高效率的重要手段。
對人事經(jīng)理的要求包括:
有素養(yǎng),親合,懂得如何溝通。以招聘面試為例,優(yōu)秀的經(jīng)理人在短時(shí)間的面談后,即能激起應(yīng)聘者加盟的愿望;拙劣的管理人員往往把一個(gè)又一個(gè)人才拒之門外而不自知。
研究個(gè)體,掌握提高管理技術(shù)水平,針對問題,解決問題。每個(gè)個(gè)體都有其強(qiáng)項(xiàng)、弱項(xiàng),甚至盲點(diǎn),如果管理一直停留在"以人為本"、"人盡其才"等籠統(tǒng)的口號(hào)上,那么管理成為一句空話。
掌握管理技能,變例行事務(wù)為解決問題能手,許多人力資源管理部門被視為技術(shù)的"貧民窟",不懂業(yè)務(wù),不懂計(jì)算機(jī)操作,不懂管理技術(shù)。如果你不能制訂行動(dòng)計(jì)劃,幫助業(yè)務(wù)部門解決問題,或向高層管理人員提出建設(shè)性建議,那么,人力資源部門及人員就不會(huì)有威信,當(dāng)然也發(fā)揮不了太大的作用。
懂得重點(diǎn)管理原則。對日常事件能授權(quán)則授權(quán),而把大部分精力放在研究、預(yù)測、分析、溝通并制定計(jì)劃、采取措施解決企業(yè)的根本問題上面。
掌握管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù),制訂人力資源管理第三層文件,即操作文件。
對大多數(shù)企業(yè)來說,第一、第二層次即企業(yè)人力資源戰(zhàn)略及人事規(guī)章制度已經(jīng)相當(dāng)完善。但由于沒有標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程,管理規(guī)章制度操作或多或少存在因人而異、混亂的現(xiàn)象。對人事經(jīng)理而言,管理如解決不了第三層次,即操作層次問題,人力資源管理就會(huì)淪為紙上談兵。
"永遠(yuǎn)尋找解決方案,不要怨天尤人"
人力資源管理是一個(gè)復(fù)雜的管理課題,各企業(yè)都有自己的不同問題,新的問題會(huì)不斷出現(xiàn)。管理的實(shí)質(zhì)就是尋找解決方案,并予以實(shí)施。發(fā)現(xiàn)問題、尋找解決方案,是人事經(jīng)理提高自身管理素質(zhì)并推動(dòng)企業(yè)管理水平不斷提高的最重要途徑。
一些外國公司培訓(xùn)中經(jīng)常有一句話,
"Always solution,Never exousc",即"永遠(yuǎn)尋找解決方案,不要怨天尤人"。但愿它成為企業(yè)人事經(jīng)理人的座右銘,時(shí)刻提醒人事經(jīng)理人不要忘記自己的職責(zé):為企業(yè)人、財(cái)、物、信息四要素管理中的人的要素提供有效、及時(shí)的解決方案。
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