中小企業(yè)管理“誤區(qū)”淺析
作者:陳尚榮 249
說到“管理”這詞,對很多中小企業(yè)的創(chuàng)始人和企業(yè)管理高層,再熟悉不過的詞,也是天天掛嘴邊,時時而思的事情。我最近對一家全省IT行業(yè)全年營業(yè)額幾個億的大企業(yè)做信息化管理調(diào)研,通過一個月細致的調(diào)研,把調(diào)研報告呈給老總們一看,他們既吃驚又大為不解,因為我上面提到的幾點問題都涉及到,還增加流程混亂、資金流向混亂、各部門利益相爭嚴重等問題。這時我把每個相關(guān)問題一一針對實際情況做了細致闡述,幾位老總長時間長思不語。
從調(diào)研中我們得知,他們經(jīng)過國際ISO9001標準考核,而且花重金請專業(yè)管理公司量身打造企業(yè)管理流程,有時還派管理高層去學習國內(nèi)外先進管理思路。在這里我想說的事,我們身邊還有多少這樣公司,這次IT行業(yè)受“金融危機”影響,他們一下就裁減幾個部門和很多員工。這個“冬天”讓人感覺“寒氣”逼人。很多企業(yè)看到我們調(diào)研報告,提出具體修改想法,都被我們否定,并不是他們想法有錯,而是如果依然是腳痛醫(yī)腳,頭痛醫(yī)頭,那么僅是治標不治本。我就中小企業(yè)的問題,歸結(jié)為是:管理誤區(qū)。
“管理誤區(qū)”在我看來并不是本質(zhì)上的錯誤,大家都知道管理出問題了,而且也知道問題的輕重。但我們恰恰忽視管理的核心目標:就是讓高效的團隊健康、有序去執(zhí)行企業(yè)制訂的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。“健康”就是要上下溝通順暢,管理在這當中就是把平臺搭建到,讓每個人在這平臺上發(fā)揮出自己的優(yōu)勢并能形成強有力的溝通渠道形成互補。“有序”就是事事要有計劃,事事可以追蹤到人,這里計劃必須是操行性強、可控性強。沒有完善的扁平化管理,是很難有讓團隊高效有序的執(zhí)行。那么“管理誤區(qū)”到底是什么的誤區(qū)呢?其實歸納就兩點:一是制度管人和人管人;二是企業(yè)文化缺失。
(一)制度管人和人管人
制度管人和人管人的現(xiàn)象是我們身邊中小企業(yè)管理中的“特色”。這也是我們中國幾百年儒家思想和西方文化想結(jié)合的產(chǎn)物。我這樣闡述這觀點肯定很多人都一定認可,因為很多企業(yè)都是這樣經(jīng)營管理的,難道不要制度或者人來管嗎?其實,我可以理解大家這樣想法,事實也沒錯,但為什么這樣講呢?我們先從制度管人說起,這沒有錯,而且我也非常認可,很多企業(yè)為制訂企業(yè)管理制度,著實費了不少心思,有的花重金派人到國外學習外企管理制度,讓我們不少中小企業(yè)提升企業(yè)形象和企業(yè)執(zhí)行力跨出強有力的一步。所以很多中小企業(yè)更是一股腦的去效仿,把老外的東西拿來就用,可就是形像,神不像。
使得很多企業(yè)管理水土不服,員工思想渙散,這就是我稱之為“西方文化”。魯迅先生都說過棄其糟粕,取之精華。可我們很多企業(yè)管理者硬是拿來就用,再用魯迅話講“拿來主義”。這時候,就有的企業(yè)管理者不相信“西方文化”來個全盤否定,制訂的制度形同虛設(shè),完全按照我們老祖宗的思想來管理企業(yè),與此同時,給“管本位”思想和“庸才”創(chuàng)造滋生土壤,這就是我稱為中國儒家思想。一件事情下來,我們要走很多程序,大家怨聲載道。有才能的流失,沒能力會“來事”的人受寵。更可怕的是,某個領(lǐng)導出差,讓部分機構(gòu)運作停止,連重要投標的事都沒辦法落實。按此管理下去遇到今年的“金融危機”能不倒閉裁員嗎?美國三大汽車巨頭:福特、通用、克萊斯勒在此次金融危機中向美國國會提交救援計劃時,國會議員就提出讓他們必須管理改革,否則就不會救援,與之相比我們國內(nèi)中小企業(yè)的管理改革也是事在必行。而且是必須符合我們中國中小企業(yè)實際環(huán)境和情況,有針對性進行調(diào)整部署。我個人拙見認為,我們中小企業(yè)管理應是中新結(jié)合,用制度約束人,用魅力去影響人。管理中,60%用制度去充實管理。制度要體現(xiàn)外企高效、有序外企的思想,但不能拿來就用,要結(jié)合我們企業(yè)的實際情況去修改,從而提升企業(yè)的管理水平,另外40%的管理是用領(lǐng)導者的個人魅力去影響員工。我們國人最講情感的,這也是國情。單純用制度去管理,顯得很生硬,不能把制度人性化的一面體現(xiàn)出來。所以我們思想要中西結(jié)合,制度要糅合人性化,這樣管理才能有的放矢。
說到這里,很多企業(yè)管理者,都會覺得這很簡單,誰都知道,可在執(zhí)行的時候又有幾個真正做到的呢,就好象我給一些市場人員培訓時,我設(shè)計一個小題目,說起來大家都知道,就是拜訪客戶進門到出門,20個人中挑選5個人,只有一個做到標準,我的標準是:進門輕敲門、自我介紹、遞名片、坐下、客戶倒水,談話結(jié)束道別、坐過的椅子擺正、喝水的紙杯帶走、輕輕帶上門、結(jié)束。所以我們管理得關(guān)注細節(jié),這樣我們才能真正跟管理要效益。
(二)企業(yè)文化缺失
企業(yè)文化是我們管理的精神精髓。它能貫穿管理始終,如果你要問眾多企業(yè)負責人:“你的企業(yè)文化是什么”?他們回答的都是空洞的東西,或者就是他個人的思想,我應某一集團老板應邀,做集團市場總監(jiān),集團老板的思想就是企業(yè)文化,這個特別明顯,他的個人情緒好壞,可以影響整個集團所有員工,這一點毫不夸張,有一次我和他在外面談事結(jié)束回集團公司,剛到大廳就看到衛(wèi)生不怎么樣,他見到打掃衛(wèi)生的阿姨罵跑了,就這一點,我們可以看出這個集團文化是什么樣子,而且整個大廳都是他個人宣傳畫像和個人發(fā)家史,和他一起創(chuàng)業(yè)的伙伴早就離開他,每個人的家業(yè)都超過他幾倍。我們且不說老板個人,就企業(yè)而言,這就是典型企業(yè)文化的嚴重缺失。還有諸多小的企業(yè),沒有把企業(yè)文化建設(shè),但沒能讓大家感受到,從而何談歸屬感和對企業(yè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的認同,更何談有效執(zhí)行。那么我們?nèi)绾谓ㄔO(shè)企業(yè)文化呢?我總結(jié)如下幾個方面。
首先制定企業(yè)文化實施規(guī)劃,內(nèi)容包括:企業(yè)文化建設(shè)的指導方針;企業(yè)文化建設(shè)的戰(zhàn)略目標;企業(yè)文化建設(shè)的基本任務;企業(yè)文化建設(shè)的具體措施。當然我們要有步驟的循序漸進的實現(xiàn)總體目標、單項目標、階段目標。其次,編制企業(yè)文化手冊,編制大致應包括以下各項:序言或概論:主要概述企業(yè)的發(fā)展歷程,當前是的發(fā)展態(tài)勢,今后的發(fā)展規(guī)劃,特別闡述企業(yè)文化的重要意義。在主體我們著重闡述企業(yè)獨具特色的企業(yè)文化實質(zhì),企業(yè)文化特征,企業(yè)文化宗旨。
實體部分:詳細地、全面地刊載已整合審定的企業(yè)精神價值理念即識別系統(tǒng);企業(yè)待業(yè)規(guī)范既行為識別系統(tǒng),展示企業(yè)的形象標志即視覺識別系統(tǒng)。企業(yè)之歌、誓詞也宜刊載。這樣可使我們每個員工都能受到企業(yè)文化的感染和熏陶。再者,建設(shè)企業(yè)文化網(wǎng)絡。文化網(wǎng)絡是指企業(yè)內(nèi)部的報紙刊物、廣播電視、圖書室等文化傳播和文化活動設(shè)施。企業(yè)報刊,是維系員工對企業(yè)認同感的紐帶,也是企業(yè)聯(lián)系社會的文化通道,在企業(yè)文化建設(shè)中,發(fā)揮著越來越重要的功用。我們主要把其分為三種:(1)宣傳喉舌型,即保持著國有企業(yè)的傳統(tǒng),主要作業(yè)企業(yè)最高領(lǐng)導層的喉舌,著重宣傳企業(yè)領(lǐng)導的意圖和最高決策的政令。還經(jīng)常配合黨和政府的中心任務,向員工及時地報道宣傳黨和政府的一系列方針政策。(2)廣告服務型,其主要宗旨系為企業(yè)經(jīng)營服務,借助報刊向外推介產(chǎn)品,宣傳“企業(yè)形象”。(3)文化建設(shè)型,重點是辦成文化園地,追求以文化的功能、文化的力量來整合企業(yè)的價值理念和行為規(guī)范,培育企業(yè)團隊的身心力和凝聚力,致力形成學習型的文化氛圍,追求企業(yè)無形資產(chǎn)的增值。
以上文化建設(shè)的主要優(yōu)點是,能切實的把辦企業(yè)報刊視作現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的組成部分。同時,也是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要手段,為樹立企業(yè)品牌形象的重要載體,充分能實現(xiàn)上下之間、員工之間良性互動溝通的重要渠道。當然,這些文化建設(shè)后,更重要的是培訓,讓這些文化精髓能灌輸?shù)矫總€員工的思想中去。也就是從思想上要用企業(yè)文化去整合與占領(lǐng)員工的思想,讓所有的員工都必須認可企業(yè)的企業(yè)文化,并用這種企業(yè)文化在現(xiàn)實中指導自己的行為。企業(yè)文化的骨干,主要是指企業(yè)經(jīng)營層人員,管理層負責人員,部門經(jīng)理以上人員以及其他企業(yè)文化活動積極分子。培訓的內(nèi)容主要是宣講企業(yè)確立的價值理念;研討企業(yè)規(guī)范的行為規(guī)則;唱《企業(yè)之歌》。在培訓方法上,我們要反復強調(diào)莊重發(fā)放《企業(yè)文化手冊》,并利用各種視聽形式,如宣傳欄、廣播、各種會議等形式反復強調(diào)已確立的價值理念和行為規(guī)范。在每周的例會上,教唱和播放《企業(yè)之歌》。如遇企業(yè)重要活動,如企業(yè)年慶等可升公司旗、唱企業(yè)之歌、佩戴公司徽志、統(tǒng)一著裝公司服飾,通過典儀的訓練使員工產(chǎn)生對企業(yè)文化的認同感和歸屬感。
在企業(yè)文化培訓活動中,每一位員工都應切身體會企業(yè)的價值理念,將信條式的企業(yè)理念作為內(nèi)在的約束的意識,以此規(guī)范自己的行為。通過培訓重新確認自己在企業(yè)的定位和職責。從而使企業(yè)文化實實在在、看得見摸得著的在企業(yè)發(fā)展歷程中凝聚員工信心和實力,更好的為企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)服務。
以上是我對中小企業(yè)管理“誤區(qū)”的淺析,誠然,管理面很廣,管理誤區(qū)不一定這兩點,僅是個人的拙見,還請大家多多指正。
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