未來管理挑戰(zhàn):工具管理機制
作者:趙一灃 98
工具管理機制:
你吃飯怎麼吃?筷子,刀叉和碗是吃飯的工具;你去外地出差怎麼去?火車,汽車和飛機都是交通工具;你與別人聯(lián)絡怎樣聯(lián)絡?電話,手機和QQ都是通訊工具;不用再舉其他例子了吧,好象我們所有的活動都無法離開工具,那麼百年盛世咨詢問一個你必須回答的問題:你管理企業(yè)用的是什麼工具?
人之所謂為人,而區(qū)別于動物,就是因為會使用工具。工具原指工作時所需用的器具,后引申為為達到、完成或促進某一事物的手段?!镀髽I(yè)營銷再造—搶在競爭對手前面知道的秘密》一書明確指出:企業(yè)管理也不例外,任何人去管理企業(yè),都離不開管理器具和管理手段,把管理器具和管理手段進行有效的整合,建立一個系統(tǒng),并不斷對這個系統(tǒng)進行更新和維護,就是在建立企業(yè)工具管理機制?! ?
在百年盛世咨詢的商業(yè)邏輯里,工具管理其實就是效率管理。士氣高昂,戰(zhàn)略有效,紀律嚴謹?shù)钠髽I(yè),已經(jīng)足夠稱得上優(yōu)秀,這樣優(yōu)秀的企業(yè),能夠持續(xù)優(yōu)秀達成卓越的唯一問題,就是如何持續(xù)降低成本和提高效率的問題。工欲善其事,必先利其器。我們把《論語》背的很熟,但卻總是幻想:讓我們士氣高昂,紀律嚴謹?shù)膱F隊,用最簡陋的器具和手段,準確有效的去獲得低成本和高效率。
生產(chǎn)管理有一句名言:你千萬不要指望老機器轉出高效率。小米加步槍可以打敗飛機大炮,是一個戰(zhàn)爭的奇跡,不是一個商業(yè)的奇跡。百年盛世營銷管理咨詢有限公司和北京師范大學出版社,2009年聯(lián)手推出《企業(yè)營銷再造—搶在競爭對手前面知道的秘密》,就是要提醒所有企業(yè):商業(yè)社會是一個講究投入產(chǎn)出的社會,只有使用最有價值的管理器具和手段,才會獲得最佳的投入產(chǎn)出價值。百年盛世咨詢倡導的企業(yè)工具管理機制,絕對不是買幾臺IBM電腦,裝幾個ERP軟件那麼簡單,為了幫助大家理解,我們來羅列一下,哈佛《商業(yè)評論》結合企業(yè)實踐總結的,當前全球最流行的25種管理工具:
1、客戶關系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM):CRM的焦點是自動化并改善與銷售、市場營銷、客戶服務和支持等領域的客戶關系有關的商業(yè)流程。CRM既是一套原則制度,也是一套軟件和技術。它的目標是縮減銷售周期和銷售成本、增加收入、尋找擴展業(yè)務所需的新的市場和渠道以及提高客戶的價值、滿意度、贏利性和忠實度。而IBM則認為:客戶關系管理包括企業(yè)識別、挑選、獲取、發(fā)展和保持客戶的整個商業(yè)過程。IBM把客戶關系管理分為三類:關系管理、流程管理和接入管理?! ?
2、全面質(zhì)量管理(TotalQualityManagement,TQM):全面質(zhì)量管理是為了能夠在最經(jīng)濟的水平上,并考慮到充分滿足客戶要求的條件下進行生產(chǎn)和提供服務,把企業(yè)各部門在研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動中構成為一體的一種有效體系?! ?
3、顧客細分(CustomerSegmentation):客戶細分是20世紀50年代中期由美國學者溫德爾•史密斯提出的,客戶細分是指根據(jù)客戶屬性劃分的客戶集合。它既是客戶關系管理(customerrelationshipmanagement,CRM)的重要理論組成部分,又是其重要管理工具。
4、外包(Outsourcing):外包是一個戰(zhàn)略管理模型,所謂外包(Outsourcing),在講究專業(yè)分工的二十世紀末,企業(yè)為維持組織競爭核心能力,且因組織人力不足的困境,可將組織的非核心業(yè)務委外給外部的專業(yè)公司,以降低營運成本,提高品質(zhì),集中人力資源,提高顧客滿意度。外包業(yè)是新近興起的一個行業(yè),它給企業(yè)帶來了新的活力?! ?
5、核心能力:美國戰(zhàn)略學家哈默認為:“企業(yè)是一個知識的集體,企業(yè)通過積累過程獲得新知識,并使之融人企業(yè)的正式和非正式的行為規(guī)范中,從而成為左右企業(yè)未來積累的主導力量,即核心競爭力。”企業(yè)間的競爭最終將體現(xiàn)在核心競爭力上。通用電氣憑借其核心競爭力,推行其“數(shù)一數(shù)二”戰(zhàn)略,在多個領域成為了世界領先者,并確保相當大的領先優(yōu)勢。核心競爭力識別工具一直是該公司管理層最重要的戰(zhàn)略工具之一?! ?
6、供應鏈管理(SupplyChainManagement,SCM):供應鏈管理(SupplyChainManagement,簡稱SCM),就是指在滿足一定的客戶服務水平的條件下,為了使整個供應鏈系統(tǒng)成本達到最小而把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進行的產(chǎn)品制造、轉運、分銷及銷售的管理方法。供應鏈管理包括計劃、采購、制造、配送、退貨五大基本內(nèi)容?! ?
7、戰(zhàn)略規(guī)劃(StrategicPlanning):所謂戰(zhàn)略規(guī)劃,就是制定組織的長期目標并將其付諸實施,它是一個正式的過程和儀式。一些大企業(yè)都有意識地對大約50年內(nèi)的事情做出規(guī)劃。制定戰(zhàn)略規(guī)劃分為三個階段,第一個階段就是確定目標,即企業(yè)在未來的發(fā)展過程中,要應對各種變化所要達到的目標;第二階段就是要制定這個規(guī)劃,當目標確定了以后,考慮使用什么手段、什么措施、什么方法來達到這個目標,這就是戰(zhàn)略規(guī)劃;最后,將戰(zhàn)略規(guī)劃形成文本,以備評估、審批,如果審批未能通過的話,那可能還需要多個迭代的過程,需要考慮怎么修正。
8、業(yè)務流程再造(BusinessProcessReengineering,BPR):為了飛躍性地改善成本、質(zhì)量、服務、速度等現(xiàn)代企業(yè)的主要運營基礎,必須對工作流程進行根本性的重新思考并徹底改革。它的基本思想就是—必須徹底改變傳統(tǒng)的工作方式,也就是徹底改變傳統(tǒng)的自工業(yè)革命以來、按照分工原則把一項完整的工作分成不同部分、由各自相對獨立的部門依次進行工作的工作方式?! ?
9、知識管理(KnowledgeManagement,KM):知識管理(KM,KnowledgeManagement)是網(wǎng)絡新經(jīng)濟時代的新興管理思潮與方法,管理學者彼得•杜拉克早在一九六五年即預言:“知識將取代土地、勞動、資本與機器設備,成為最重要的生產(chǎn)因素。”受到1990年代的資訊化蓬勃發(fā)展,知識管理的觀念結合網(wǎng)際網(wǎng)絡建構入口網(wǎng)站、資料庫以及應用電腦軟件系統(tǒng)等工具,成為企業(yè)累積知識財富,創(chuàng)造更多競爭力的新世紀利器。
10、使命書和愿景書:企業(yè)使命說明書指的是為了引導企業(yè)朝著一個方向前進,在上述工作的基礎上,企業(yè)決策層應以書面報告形式,提出本企業(yè)的使命。所謂愿景,由組織內(nèi)部的成員所制訂,借由團隊討論,獲得組織一致的共識,形成大家愿意全力以赴的未來方向。所謂愿景管理,就是結合個人價值觀與組織目的,透過開發(fā)愿景、瞄準愿景、落實愿景的三部曲,建立團隊,邁向組織成功,促使組織力量極大化發(fā)揮。
11、平衡記分卡(TheBlancedScoreCard,BSC):平衡計分卡方法打破了傳統(tǒng)的只注重財務指標的業(yè)績管理方法。平衡計分卡認為,傳統(tǒng)的財務會計模式只能衡量過去發(fā)生的事情(落后的結果因素),但無法評估組織前瞻性的投資(領先的驅動因素)。在工業(yè)時代,注重財務指標的管理方法還是有效的。但在信息社會里,傳統(tǒng)的業(yè)績管理方法并不全面的,組織必須通過在客戶、供應商、員工、組織流程、技術和革新等方面的投資,獲得持續(xù)發(fā)展的動力。正是基于這樣的認識,平衡計分卡方法認為,組織應從四個角度審視自身業(yè)績:學習與成長、業(yè)務流程、顧客、財務?! ?
12、作業(yè)導向管理:作業(yè)基礎管理(ABM),是指利用作業(yè)成本信息,幫助管理人員找出不增值且消耗資源的作業(yè)。作業(yè)是指相關的一系列任務的總稱,或指組織內(nèi)為了某種目的而進行的消耗資源的活動。作業(yè)基礎管理是一種系統(tǒng)范圍的、綜合的方法,它使管理層的注意力放在那些目標是增加顧客價值、并通過提供這種價值獲得利潤的作業(yè)上。作業(yè)基礎管理包括產(chǎn)品成本計算和流程價值分析。ABM利用作業(yè)成本計算作為其主要信息源?!?
13、忠誠度管理:所謂忠誠管理,并不僅僅是指面向個人或團體的忠誠,更重要的是忠于某個企業(yè)據(jù)以長期服務于所有成員的各項原則。具體說來是指仔細的挑選顧客、雇員和投資者,然后想辦法留住他們。顧客、雇員、投資者可以說是一個商業(yè)體系的基本要素,我們將其稱為“忠誠的力量”。
14、六西格瑪(6σ):6σ管理法是一種統(tǒng)計評估法,核心是追求零缺陷生產(chǎn),防范產(chǎn)品責任風險,降低成本,提高生產(chǎn)率和市場占有率,提高顧客滿意度和忠誠度。6σ管理既著眼于產(chǎn)品、服務質(zhì)量,又關注過程的改進?! ?
15、戰(zhàn)略聯(lián)盟(StrategicAlliance):戰(zhàn)略聯(lián)盟(StrategicAlliance)近年來,已成為全球競爭策略的重要環(huán)節(jié),其實起源于企業(yè)在面臨國際競爭壓力時,基于本身資源及能力的不足。期望透過合資,共同研發(fā),交互授權,物流協(xié)議等方式,結合各自稀缺的有限資源,共同分擔研發(fā)的成本及風險,掌握市場流通,制定產(chǎn)業(yè)標準。戰(zhàn)略聯(lián)盟成功的四大關鍵在于:訂立聯(lián)盟策略;選擇合適對象;建立聯(lián)盟結構與管理制度;訂立終止聯(lián)盟計劃?! ?
16、基準管理(benchmarking):基準化分析法(benchmarking)就是將本企業(yè)各項活動與從事該項活動最佳者進行比較,從而提出行動方法,以彌補自身的不足。benchmarking是將本企業(yè)經(jīng)營的各方面狀況和環(huán)節(jié)與競爭對手或行業(yè)內(nèi)外一流的企業(yè)進行對照分析的過程,是一種評價自身企業(yè)和研究其他組織的手段,是將外部企業(yè)的持久業(yè)績作為自身企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展目標并將外界的最佳做法移植到本企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)中去的一種方法?! ?
17、變革管理計劃(ChangeManagement):變革管理的三項基本方法為:一、解凍:承認現(xiàn)況不好,釋放原先被掩蓋的組織不利訊息;二、改變:利用溝通與引進學習型組織,使組織成員逐漸接受改變是正向價值的觀念;三、某定而后動:先確定變革策略,擬定明確的目標、環(huán)境評估、行動方案與各種配套措施。
18、增長戰(zhàn)略(GrowthStrategies):與其他類型的戰(zhàn)略態(tài)勢相比,增長型戰(zhàn)略具有以下特征:實施增長型戰(zhàn)略的企業(yè)不一定比整個經(jīng)濟增長速度快,但他們往往比其產(chǎn)品所在的市場增長得快。市場占有率的增長可以說是衡量增長的一個重要指標,增長型戰(zhàn)略的體現(xiàn)不僅應當有絕對市場份額的增加,更應有在市場總容量增長的基礎上相對份額的增加。
19、經(jīng)濟附加值增值分析(EconomicValueAdded,EVA):它是基于稅后營業(yè)凈利潤和產(chǎn)生這些利潤所需資本投入總成本的一種企業(yè)績效財務評價方法。公司每年創(chuàng)造的經(jīng)濟增加值等于稅后凈營業(yè)利潤與全部資本成本之間的差額。其中資本成本包括債務資本的成本,也包括股本資本的成本。目前,以可口可樂為代表的一些世界著名跨國公司大都使用EVA指標評價企業(yè)業(yè)績?! ?
20、價格優(yōu)化模型(PriceOptimizationModels): 價格優(yōu)化模型比較抽象,我們用收益管理來解讀.原則是將合適的產(chǎn)品在合適的時間,以合適的價格銷售給合適的顧客,并由此使企業(yè)在其產(chǎn)品中獲得最大限度的收益。它以市場細分和需求預測為基礎,一方面采取超售(通過超生產(chǎn)規(guī)模來接受訂貨)的方法來減少虛假訂貨帶來的不必要的虛耗;另一方面采取存貨控制的方法,將市場細分、需求預測和產(chǎn)品定價緊密結合,最大限度地適應市場需求的多樣性,發(fā)掘產(chǎn)品在市場的獲利潛力,實現(xiàn)收益的最大化。
21、開放市場創(chuàng)新:就是創(chuàng)新從企業(yè)內(nèi)部的研究中心,向全社會開放, 向科研機構開放,向供應商開放,向消費者開放,了解他們的需求,為市場創(chuàng)新. 杜絕閉門造車式的研發(fā),研發(fā)要在市場上找到可能性,要將產(chǎn)品開發(fā)提案和客戶及管理團隊溝通?! ?
22、規(guī)模定制(MassCustomization,MC):在新的市場環(huán)境中企業(yè)迫切需要一種新的生產(chǎn)模式,大規(guī)模定制(MassCustomization,MC)由此產(chǎn)生。1970年美國未來學家阿爾文•托夫(AlvinToffler)在《FutureShock》一書中提出了一種全新的生產(chǎn)方式的設想:以類似于標準化和大規(guī)模生產(chǎn)的成本和時間,提供客戶特定需求的產(chǎn)品和服務。
23、情景設定和突發(fā)計劃(ScenarioPlanning):情景規(guī)劃(scenarioplanning)是理清撲朔迷離的未來的一種重要方法。情景規(guī)劃要求公司先設計幾種未來可能發(fā)生的情形,接著再去想像會有哪些出人意料的事發(fā)生。這種分析方法使你可以開展充分客觀的討論,使得戰(zhàn)略更具彈性。
24、海外經(jīng)營:即開拓和運作海外市場,羅蘭.貝格認為,有一些海外經(jīng)營的成功經(jīng)驗是值得各個行業(yè)的企業(yè)共同借鑒的:注重培育企業(yè)核心競爭力;明確企業(yè)的競爭戰(zhàn)略;綜合考慮多種 影響因素;漸進式的海外擴張方式;培養(yǎng)和引進國際化經(jīng)營管理人員.
25、射頻識別(RadioFrequencyIdentification,RFID):RFID是射頻識別技術的英文(RadioFrequencyIdentification)的縮寫,又稱電子標簽,射頻識別技術是20世紀90年代開始興起的一種自動識別技術,射頻識別技術是一項利用射頻信號通過空間耦合(交變磁場或電磁場)實現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達到識別目的的技術。
你的企業(yè)應用了以上的管理工具嗎?你對這些工具都了解嗎?其實不知道和沒有用過,也沒有什麼好大驚小怪的. 《企業(yè)營銷再造—搶在競爭對手前面知道的秘密》一書明確指出:建立工具管理機制的核心,就是企業(yè)千萬不能把工具當累贅.企業(yè)盲目的選擇工具,工具就會變成累贅,那就變成了牽著馬走路,扛著自行車走路,推著汽車走路,還不如自己靠兩條腿走路.我們騎馬也好,騎自行車也好,開汽車也好,坐飛機也好,都是為了實現(xiàn)目標,這些交通工具帶給我們唯一的不同是,成本和效率不同.企業(yè)在不同的發(fā)展階段,根據(jù)不同的發(fā)展目標,選擇不同的工具,就是百年盛世咨詢倡導的持續(xù)尋求最佳解決方案.
在百年盛世的商業(yè)邏輯里,簡單管理的真正含義,其實就是管理思想,管理方法和管理工具的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一。最簡單的企業(yè)管理機制,就是把企業(yè)的管理思想和方法,滲透依附在管理工具里面,無論誰來使用這個工具,都必須遵循相同的思想和方法,都會消耗同樣的成本,產(chǎn)生同樣的績效,從而保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的投入產(chǎn)出回報.從管理本質(zhì)上講,一個沒有好的工具管理機制的企業(yè),不但管理的效率忽高忽低,而且管理成本必然越來越高?! ?
百年盛世咨詢的忠告:從企業(yè)營銷再造的角度,對于堅持簡單經(jīng)營管理的企業(yè),營銷是對經(jīng)營和銷售的管理,營銷也可以是對經(jīng)營和管理的銷售;營銷還可以是對管理和銷售的經(jīng)營;百年盛世咨詢的結論就是:企業(yè)營銷是必須覆蓋經(jīng)營;管理;銷售三個維度的動作,企業(yè)可以選擇任何一個作為重點,但不能缺失任何一個.建立第一流的經(jīng)營機制,從建立組織士氣經(jīng)營機制和戰(zhàn)略經(jīng)營機制開始,建立第一流的管理機制,首先必須建立企業(yè)的紀律管理機制和工具管理機制.簡單經(jīng)營管理的四大機制,是企業(yè)營銷再造的必由之路,這條路不是路況最好的,也不是距離最近的,這條路真正的價值在于:可以越走越寬.
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