家具企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代怎樣管理創(chuàng)新
作者:黃繼毅 90
導入信息化管理是家具企業(yè)管理創(chuàng)新的第一步
作為企業(yè)信息化來講,雖然從90年代末開始就有企業(yè)開始導入,但中國企業(yè)包括家具企業(yè)在內(nèi),這條路還需要走很長。6月12日中國最成功的企業(yè)家之一海爾集團的張瑞敏在活頓全球校友論壇上演講時說,中國企業(yè)ERP不能成功的有93%,也就是說可以做到ERP的企業(yè)只有7%,而這7%還不一定能夠成功。很多企業(yè)都應該做ERP,但為什么如此多的企業(yè)做ERP又不成功呢?原因就是這些企業(yè)還沒有做到以用戶為中心,就要求做信息化,著陸點都沒找到,當然做不成功了。很多企業(yè)之所有盲目上ERP,就像把油放在水面上一樣,油水是分離的,它們無法融合為一體。如果把業(yè)務比喻為水的話,ERP不應該是表面光光的油,而是滴滴濃香的酒,只有這樣,才越做越有味道。
就拿東方智上海三分田文化傳播有限公司(以下簡稱東方智)在為名門家具企業(yè)(化名)導入ERP系統(tǒng)來說,當時也費了很多周折,經(jīng)過一年多的不斷改善,現(xiàn)在慢慢地好起來了。比如說庫存問題,東方智在為名門家具企業(yè)導入信息化流程時庫存沒有得到很好的解決,現(xiàn)在已經(jīng)做到了零庫存下的信息化?,F(xiàn)在名門家具企業(yè)雖然沒有庫存,但是用戶要貨的話,馬上可以送過去,用戶不要就不會形成庫存,實際上就是全流程的再造。比如研發(fā),今天研發(fā)的產(chǎn)品必須是六個月后用戶的需要。市場人員也應該了解到用戶的需求,企業(yè)的產(chǎn)品一定不會形成庫存的。
這也是中國家具企業(yè)面臨的很多有問題,比如說正常情況下家具企業(yè)的庫存周圍天數(shù)是75天,而東方智幫助名門家具企業(yè)導入ERP之后,其在2009年初的庫存周圍天數(shù)已經(jīng)變?yōu)?0天。盡管在這個過程中,名門家具企業(yè)遭受不少痛苦,其銷售在這個過程中也受到很大的影響,但大家咬著牙做了之后,把企業(yè)全流程的信息化都做起來了。名門家具企業(yè)也就在這次金融危機中讓自己上了一個新的臺階。現(xiàn)在很多家具企業(yè)基本上是賣庫存,而名門家具企業(yè)已經(jīng)開始賣服務了,它是根據(jù)用戶的需求來做的。這就實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)出來的家具產(chǎn)品不是放在倉庫里,而是哪個賣場需要,哪個用戶已經(jīng)定了,所以在企業(yè)生產(chǎn)線上生產(chǎn)的產(chǎn)品就是用戶已經(jīng)要了的產(chǎn)品。而不是象很多企業(yè)為倉庫采購、為倉庫銷售,這是個非常大的挑戰(zhàn),名門家具企業(yè)的信息化管理就是從這里切入,就是以用戶為中心做的。
以客戶為中心是使自己成為信息化的企業(yè)之關(guān)鍵
“企業(yè)的信息化”就是以企業(yè)為中心滿足用戶的需求,而“信息化的企業(yè)”則是把企業(yè)放到全國用戶需求的鏈條中去,企業(yè)只是這個鏈條中的一環(huán),應該更快地在這個鏈條中進行運轉(zhuǎn)。這就要求企業(yè)的一切活動都圍繞著客戶來展開,一切工作都以滿足客戶需求為中心。美國的安德森在《長尾理論》里說:“在信息化時代每個企業(yè)應該是低成本提供高質(zhì)量產(chǎn)品,高質(zhì)量地幫助用戶找到他們需要的產(chǎn)品。”如何低成本提供所有的產(chǎn)品,不是家具企業(yè)現(xiàn)在的大規(guī)模制造,而應該是大規(guī)模定制。因為大規(guī)模制作用戶定制的產(chǎn)品一定可以做到低成本。正如長尾理論說的不是80/20原則,而是所有型號的家具產(chǎn)品都已經(jīng)被用戶預定,因而企業(yè)可以實現(xiàn)零庫存,使資金獲得最大化的發(fā)揮其作用。當然,這對于中國絕大多數(shù)的家具企業(yè)來說是非常大的挑戰(zhàn)。
高質(zhì)量地幫助用戶找到他們需要的家具產(chǎn)品,現(xiàn)在家具用戶就算足不出戶,面對的也不是只有一個企業(yè),而是來自全國甚至世界各地的家具企業(yè),這就要求企業(yè)所提供的家具產(chǎn)品必須要有競爭力。這對于中國家具企業(yè)來講,從現(xiàn)在開始,通過金融危機來轉(zhuǎn)型是非常大的挑戰(zhàn),也是非常好的機會。
東方智在為名門家具企業(yè)導入信息化管理時,采用了虛實網(wǎng)相結(jié)合的方法——所謂虛網(wǎng)就是互聯(lián)網(wǎng);所謂實網(wǎng)就是地面服務。即用戶在互聯(lián)網(wǎng)上點擊購買之后,營銷部門、物流部門等服務要結(jié)合跟上,在第一時間把貨送到。因為中國實在太大,所以東方智建議名門家具企業(yè)學習快遞公司,從市區(qū)到市郊再到縣一點一點地往下鋪,這個網(wǎng)絡(luò)深入下去非常困難,但市場潛力非常大,比如名門家具在浙江嘉興二區(qū)二縣三市(南湖區(qū)、秀洲區(qū)、嘉善縣、海鹽縣、海寧市、平湖市、桐鄉(xiāng)市)地區(qū)建立了近10個服務站之后,僅嘉興一個地區(qū)從年初到現(xiàn)在銷售已經(jīng)突破1000萬元(名門家具2008年在嘉興區(qū)域的銷售額是300多萬元)。
相匹配的組織結(jié)構(gòu)是信息化管理成功的保證
因為信息化的企業(yè)各個部門都要面對客戶,所以要打破各部門間的壁壘,讓大家共同來滿足客戶的需求,共同為客戶創(chuàng)造價值。
我們知道,一個企業(yè)可以很大,也可以很小,但再大、再小的企業(yè)都是三張表:損益表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表。在幫助名門家具導入信息化管理的過程中,東方智把損益表做到每個團隊每個部門的負責人身上,部門負責人個人的損益表主要關(guān)注的是這個名門家具在市場上戰(zhàn)略方向和戰(zhàn)略目標,當然企業(yè)新的機會也是他損益表的任務。為了防止一線銷售經(jīng)理和客戶承諾后還擔心背后的資源沒有共享,所有背后的這些人,比方說人力、財務等等都有各自的損益表,這個損益表和這個團隊對客戶的承諾內(nèi)部要形成一個契約。這樣一來,完全顛覆了過去企業(yè)管理的思路——過去員工在企業(yè)里做事,是根據(jù)個人的職務、能力、所做的工作從企業(yè)里拿工資或獎金,現(xiàn)在完全變成了員工在企業(yè)里做事時,拿到的是公司的資產(chǎn),拿資產(chǎn)必須讓資產(chǎn)增值,如果不增值的話就虧損了。
這做有個好處,就是讓名門家具企業(yè)可以適應信息化時代多變、快速的市場。現(xiàn)在市場變化太快了,等到市場變化反饋回來企業(yè)再做決策肯定不行的。但是企業(yè)把市場給了員工,讓員工來運作,他自己來做的話絕對就可以了。因為中國的員工很聰明,不管你下達什么政策都有辦法對付你。但有一條,只要花公家的錢辦公家的事,大多是效率低、浪費錢;如果花自己的錢辦自己的事,往往是效率高、省錢?,F(xiàn)在情況變得很簡單了,員工拿的資產(chǎn)都是公司的,而且都劃到員工個人名下,變成了員工的,讓員工來運作,運作有增值就得好處;虧損的話就沒有工資了。如此一來,員工就不會把很多他們可以解決的困難推到上面來了,也不會浪費公司的資源了。經(jīng)過一段時間的適應,員工學會了規(guī)劃未來,學會把企業(yè)的未來、部門的未來和自己的未來連在一起,用名門家具總經(jīng)理張建的話說:現(xiàn)在的名門家具比以往任何時候都充滿活力。
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