不容忽視的企業(yè)命脈——財務管理

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案例:資金鏈之痛

隆源辦公家具廠是一家中型家具生產(chǎn)企業(yè),成立4年來受當?shù)亟?jīng)濟高速發(fā)展影響,銷售一直持續(xù)增長。雖然財務管理相對薄弱,但因為企業(yè)一直贏利并高速發(fā)展,所以沒暴露出什么問題。

此時一家經(jīng)營不善的飼料加工廠瀕臨破產(chǎn),隆源家具廠的劉總經(jīng)理早有多元化發(fā)展的打算,加之飼料加工行業(yè)近年來非常紅火,利潤率非常高。于是,劉總拿出所有流動資金把這家飼料加工廠收購下來。此時隆源的資金鏈已經(jīng)繃的很緊。劉總則寄希望于家具廠可以陸續(xù)賺錢,而飼料加工廠也可以扭虧并產(chǎn)生效益,逐步緩解財務緊張的狀況。

但事實卻并不那么理想,因為對新行業(yè)缺乏了解,管理及營銷能力很弱,渠道等各方資源又十分匱乏,新廠接手后企業(yè)繼續(xù)虧損。而原有的家具行業(yè)此時又遇寒冬,整個行業(yè)陷入低迷。此時劉總才感覺到資金不足的壓力。于是,開始減少投入,壓縮生產(chǎn)成本,這一調(diào)整卻發(fā)現(xiàn)了很多管理與財務上的問題:挪用公款、虛報開銷、拿采購回扣等。劉總氣憤地開除了幾名損公肥私的員工,但企業(yè)本沒有規(guī)范的財務部門與制度,而此時市場與內(nèi)部都出現(xiàn)了問題,靠自身的力量根本無法應對,于是求助于專業(yè)財務公司。

財務公司介入后經(jīng)過審核發(fā)現(xiàn),問題不僅僅是一些小的貪污行為那么簡單。企業(yè)負債不合理造成的資金緊張與利息損失;固定資產(chǎn)過多閑置造成的資產(chǎn)損耗;企業(yè)財務制度不健全造成的資產(chǎn)流失等。而眼前的市場危機如果不及時解決,后果將更加嚴重,能解決眼前問題的辦法只有兩個:

1、向銀行貸款;

2、賣掉或破產(chǎn)飼料加工廠。

此時恰逢宏觀調(diào)控,多數(shù)銀行只收不貸。劉總的企業(yè)平時和銀行又沒什么來往,此時想貸款看來是沒什么希望了。而要把花大價錢買來并精心經(jīng)營的飼料加工廠進行破產(chǎn)處理,劉總實在接受不了,最后決定將廠子轉(zhuǎn)讓出去。但一時沒人接手,各項消耗仍然繼續(xù)著,而兩個廠子的市場前景依然沒有轉(zhuǎn)機的跡象。

這時原行業(yè)渠道中的一家經(jīng)銷商因期貨投資失敗,負債幾百萬。情急之下低價出貨廠家產(chǎn)品,變現(xiàn)后失蹤。劉總的企業(yè)損失近60萬元,這對一個處于資金緊張的中型企業(yè)來說打擊是沉重的。最后劉總實在撐不下去,忍痛對飼料加工廠實施了破產(chǎn),將固定資產(chǎn)變賣后償還了銀行的到期貸款,度過了眼前的危機。

劉總的這個決定是不得已而為之的,因為憑經(jīng)驗判斷,如果企業(yè)度過了這段時期,飼料加工廠的經(jīng)營、生產(chǎn)、渠道等步入正軌后,市場前景會非常樂觀。但目前卻因為資金問題不得不采取下下策——將充滿希望與未來的企業(yè)實施破產(chǎn)。這樣不僅錯失了機會,更損失慘重。此事過后,劉總痛定思痛,對企業(yè)財務制度進行了嚴格的規(guī)范,增設了財務部,并把財務指標作為生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要參考因素。

重要卻不被重視的財務管理

市場營銷活動被絕大多數(shù)企業(yè)認為是企業(yè)生存、發(fā)展最為重要的事情,于是投入大量,甚至全部精力、資源在市場營銷活動上。一些注重企業(yè)管理的企業(yè)主會分多些精力在成本控制、人力資源、工作流程等企業(yè)內(nèi)部管理工作上。這些都是對的,沒有市場企業(yè)將無法生存、發(fā)展;沒有優(yōu)秀的管理,企業(yè)將失去競爭力。

但我們卻往往容易忽視一個重要的環(huán)節(jié)——企業(yè)財務管理。
資金是企業(yè)的命脈,是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎。但很多企業(yè)的老板不懂財務,也沒有經(jīng)常查看財務報表的習慣,或看了也看不懂。又往往把財務部從企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動中分離開,只有在年終或企業(yè)出了重大財務問題時,才去關心財務報表。財務人員在很多會議上不過是列席,財務部成了一些企業(yè)的“冷宮”而一些小型企業(yè)財務不是老板一把抓就是會計、出納一人包辦。雖然壓縮了人員成本,方便了財務進出,但卻加大了各項不確定性風險。

這些情況多出現(xiàn)在我國中、小企業(yè)當中。而對財務管理的忽視極容易造成企業(yè)三個方面的風險。

一、企業(yè)內(nèi)部風險

對資金管理不嚴,財務控制薄弱。不但加大了市場風險,并可能產(chǎn)生內(nèi)部挪用公款,貪污等問題。

原材料、半成品、固定資產(chǎn)等管理不到位,產(chǎn)生消耗,而出了問題時又無從追究,造成嚴重的資產(chǎn)浪費。

二、市場風險

企業(yè)主多善于發(fā)現(xiàn)并把握各種市場機會:多元化投資,專業(yè)化領域擴張,或者產(chǎn)業(yè)整合等。而想要抓住這些機會必須要動用大量的資金,此時往往資金鏈繃的很緊,一旦遇到外部環(huán)境的不利變化,極容易出現(xiàn)資金鏈斷裂。如果內(nèi)部控制系統(tǒng)不利,現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)失控,更容易陷入支付危機。

資金利用不合理造成資金閑置或不足。一些中、小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,致使大量現(xiàn)金未參與周轉(zhuǎn);而有些企業(yè)則是資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產(chǎn)或原材料等,使企業(yè)無法應付經(jīng)營活動時急需的資金,陷入財務困境。還有短期借款用在長期投資上,長期借款用在短期投資上,造成了還款危機或利息損失。

應收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難的情況也很多。沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,使應收帳款不能兌現(xiàn)或變成呆、壞賬。

缺乏計劃,過多的產(chǎn)品庫存與原材料囤積,也是很嚴重的財務風險。

當然,由于市場環(huán)境的復雜性和融資約束,不可能所有企業(yè)每個時期都能保持財務平穩(wěn),偶爾的財務狀況異??梢越邮埽?jīng)常出現(xiàn)異常就要引起企業(yè)的重視。

三、融資渠道風險

中國的融資體制還不健全,中、小企業(yè)的融資渠道基本就是依靠銀行,而銀行往往教條呆板地依賴信用評估和抵押擔保,很少注意企業(yè)的現(xiàn)金流、資金使用結構和風險控制。一旦企業(yè)有危機發(fā)生便急忙追款,這樣就更進一步加速了企業(yè)經(jīng)營困境和財務危機。

如果企業(yè)有以上問題出現(xiàn),該如何應對呢?筆者有如下淺見。

企業(yè)內(nèi)部風險應對策略

首先企業(yè)主自身需要增強財務意識,加強對財務知識的學習。同時規(guī)范財務制度,堵住財務漏洞。加強資產(chǎn)管理,并由財務部門監(jiān)測消耗與利用率等指標,作到充分利用資產(chǎn)價值,避免浪費與損耗。

市場風險應對策略

將財務管理的重要性貫徹到企業(yè)的各個部門及每個人。

把財務與企業(yè)經(jīng)營活動聯(lián)系起來,這樣基本可以確保在營銷活動時不出現(xiàn)資金問題,而生產(chǎn)型企業(yè)更要時刻把握資金動向,因為關聯(lián)到上游原材料供應商和下游的渠道商及眾多方面。
企業(yè)主要看得懂對企業(yè)經(jīng)營活動影響最大的幾種財務報表,如資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、利潤分配表等。因為對財務報表的分析可以作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營決策的依據(jù)。比如通過查看公司的資產(chǎn)負債表看一下資產(chǎn)與負債比例是否安全;負債的使用是否合理——銀行的長期貸款是否使用在長期的投資項目上,是否產(chǎn)生資金閑置或支付危機,貸款利息的不合理損耗等;或通過損益表來查看成本、收入、效能等。

要充分利用財務部門的作用。用科學的方法對企業(yè)投資、資產(chǎn)重組等項目的風險、成本、收益等做出評估,從財務管理角度給出建議;準確預測資金收回和支付的時間;對財務危機做出預警,比如流動現(xiàn)金過少、負債過多、存貨積壓過多、應收帳款過多等。

提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果。比如不能用短期貸款來購買固定資產(chǎn),做長期投資;而長期貸款也不要用在短期投資上。以免導致資金周轉(zhuǎn)困難或利息的損耗。

可采取分散投資的策略,在具有核心競爭力或互補的情況下實施多元化經(jīng)營策略。即所謂的把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風險。

要預估出未來一年的現(xiàn)金流量和新投資項目的資金使用情況,并多估算出15%——30%的現(xiàn)金流量。這樣遇到一般的財務問題時,基本都可以應付。

保持合理的應收帳款比例與減少存貨也是有效降低市場風險的方法。

如果企業(yè)沒有能力或必要,可以將財務外包給專業(yè)財務公司,這樣即可以客觀有效地間接管理財務又可以節(jié)約開支。

融資渠道風險應對策略

在我國目前市場情況下,中、小企業(yè)除銀行貸款外,基本沒有其它的融資渠道。當然,有機會發(fā)行股票、債券或有風險投資商支持另當別論。

企業(yè)平時就要和銀行搞好關系,比如要認識幾個銀行關鍵的人員,常讓銀行了解自己企業(yè)的財務狀況等。不要等出了問題或要貸款的時候才想到聯(lián)系銀行。而平時維護好企業(yè)的信用也很關鍵。

集中把錢存在1、2家銀行,這樣你對銀行來說是大客戶,貸起款來會容易些。

銀行不去監(jiān)督和控制企業(yè)的風險,企業(yè)就要自己去控制和監(jiān)測,因為每個企業(yè)都有一個合理的負債率,負債率太高將加大經(jīng)營風險,因為中國經(jīng)濟是周期性的,一旦遇到調(diào)控,許多銀行只收不貸,即使一個正常負債的企業(yè),一旦遇上這種情況,也很難應付。而對負債規(guī)模大、負債率高的企業(yè)更是如此。因此,負債經(jīng)營必須充分考慮企業(yè)的償還能力和資金的使用效益,規(guī)避高負債和不能到期支付的風險。要建立財務危機管理常設機構、財務危機預警機制、財務危機應對機制等,時刻把財務指標降在風險線以下。

財務健康讓企業(yè)發(fā)展的更快,走的更遠

很多大企業(yè)都是失敗在資金鏈的斷裂上,如德龍、順馳、太平洋、三株等。而中、小企業(yè)更是容易陷入財務危機中,我們當以此為鑒。資金就像血液一樣,是維持一個企業(yè)正常運轉(zhuǎn)與發(fā)展的根本,時刻保持財務狀況的健康非常關鍵。賺錢重要,而管錢更重要,我們不僅要有賺錢的能力,更要有管錢的能力,這樣企業(yè)才能健康持久地發(fā)展。

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