信息化工作是“三分技術(shù)、七分管理”，管理的落腳點(diǎn)是應(yīng)用。在審計(jì)管理系統(tǒng)實(shí)施過程中有五大工作節(jié)點(diǎn)，必須逐點(diǎn)落實(shí)到位。


　　第一個節(jié)點(diǎn)是業(yè)務(wù)與公文流程的再造。系統(tǒng)自帶了公文、業(yè)務(wù)、信息與普通文稿的流轉(zhuǎn)圖，雖然我國政府機(jī)關(guān)大多是同構(gòu)的，但是具體操作流轉(zhuǎn)仍然各具特色，有著相當(dāng)大的差異。如何提供適應(yīng)本地區(qū)或本部門的流程圖，是部署審計(jì)管理系統(tǒng)中非常關(guān)鍵的一個節(jié)點(diǎn)。具體來說：首先，綜合部門要與技術(shù)部門共同協(xié)作，結(jié)合現(xiàn)有工作環(huán)境，提出最便于工作人員習(xí)慣與常態(tài)的流程示意圖，同時也要兼顧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的規(guī)范，一旦出現(xiàn)新的需求，也能及時調(diào)整，使審計(jì)管理系統(tǒng)能夠既能適應(yīng)現(xiàn)有工作需要，也能適應(yīng)未來的工作需求。其次，在測試階段，角色的權(quán)限適當(dāng)放開，讓所有工作人員一道參與測試，并將運(yùn)行結(jié)果反饋。第三，在測試階段，不斷優(yōu)化和完善業(yè)務(wù)流程，確保日常運(yùn)行不會出現(xiàn)文稿不能流轉(zhuǎn)或流轉(zhuǎn)出現(xiàn)錯誤。第四，在測試與試運(yùn)行階段更多的是側(cè)重于，讓現(xiàn)有工作人員在業(yè)務(wù)操作中能及時無障礙地游走于系統(tǒng)之中，同時技術(shù)部門要提供操作規(guī)程，以便于實(shí)際訓(xùn)練。


　　第二個節(jié)點(diǎn)是先期模擬驗(yàn)收測試。驗(yàn)收測試既是確保OA正常運(yùn)行的先決條件，也是技術(shù)人員勝任新的工作環(huán)境的決定性因素。驗(yàn)收測試做得如何直接影響今后系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，務(wù)必跟蹤落實(shí)。一是技術(shù)部門要與負(fù)責(zé)安裝的機(jī)構(gòu)共同配合，先期調(diào)試。尤其是要根據(jù)審計(jì)管理系統(tǒng)（地方版）本地化部署驗(yàn)收測試報(bào)告，逐條予以落實(shí)，凡是不能自行測試通過的條款，共同研究解決方案。二是在測試中，要注重設(shè)備與標(biāo)簽相對應(yīng)，各應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫與設(shè)備的對應(yīng)關(guān)系要清晰明了，各種文檔要齊備，便于日常維護(hù)，計(jì)算機(jī)中心人員應(yīng)能處理常見故障與應(yīng)用瓶頸，準(zhǔn)確掌握系統(tǒng)與設(shè)備的正確部署、安裝和配置，并形成紙質(zhì)文檔備查。與此同時，要將測試與試運(yùn)行中，及將來日常運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問題，建立檔案。三是在OA與AO交互中，從一開始培訓(xùn)中，就要力求規(guī)范，注意數(shù)據(jù)的安全上傳、數(shù)據(jù)的規(guī)整性，為今后的數(shù)據(jù)規(guī)劃，提供可靠的數(shù)據(jù)來源。四是系統(tǒng)管理員不僅要全程參與設(shè)備采購、安裝調(diào)試，地址規(guī)劃，軟件系統(tǒng)的集成，更要能熟練進(jìn)行后臺操作，同時與非計(jì)算機(jī)人員有較強(qiáng)的溝通能力。


　　第三個節(jié)點(diǎn)是OA與AO的交互管理。通過培訓(xùn)明確，沒有OA，AO的審計(jì)效率與效果難以取得質(zhì)的提升；沒有AO，OA就成了無源之水、無本之木。首先，強(qiáng)化通過OA管理AO的意識，以計(jì)劃管理為龍頭，綜合部門年初的計(jì)劃全部納入審計(jì)管理系統(tǒng)，各部門通力協(xié)作，共同完成測試與試運(yùn)行。其次，對計(jì)算機(jī)審計(jì)提出明確要求，在財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)中，提出計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)全覆蓋，同時在年度項(xiàng)目中安排公路，社保等三個審計(jì)項(xiàng)目為計(jì)算機(jī)審計(jì)攻關(guān)項(xiàng)目，強(qiáng)調(diào)要有計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)施方案、落實(shí)計(jì)算機(jī)審計(jì)重點(diǎn)，以有利于練兵和探索計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)方法。再次，發(fā)揮OA對項(xiàng)目過程控制作用，尤其是財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)項(xiàng)目，要通過AO系統(tǒng)試運(yùn)行，收集審計(jì)實(shí)施階段的相關(guān)資料，審計(jì)日記、底稿、證據(jù)包、審計(jì)項(xiàng)目文檔包，有條件的項(xiàng)目還要有采集轉(zhuǎn)換被審計(jì)單位財(cái)務(wù)（業(yè)務(wù)）數(shù)據(jù)、審計(jì)分析數(shù)據(jù)包、審計(jì)疑點(diǎn)包和生成財(cái)務(wù)報(bào)表等，上傳至審計(jì)管理系統(tǒng)。最后，依托計(jì)算機(jī)技術(shù)做好現(xiàn)場審計(jì)。在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中，為了提高審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)審計(jì)技能，計(jì)算機(jī)審計(jì)中心的技術(shù)人員全程參與，注重計(jì)算機(jī)專業(yè)人員與審計(jì)業(yè)務(wù)人員審計(jì)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)相融合。審計(jì)組長不僅要做傳統(tǒng)的審計(jì)實(shí)施方案，還要共同做好計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)施方案，努力提高全員參與計(jì)算機(jī)審計(jì)的積極性。


　　第四個節(jié)點(diǎn)是培養(yǎng)精干的計(jì)算機(jī)隊(duì)伍。首先，要清醒認(rèn)識到審計(jì)部門現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)，不可急功近利推動計(jì)算機(jī)審計(jì)，既要發(fā)揮審計(jì)人員專業(yè)經(jīng)驗(yàn)及職業(yè)判斷，又要立足于提升現(xiàn)有人員能力，我局成立了計(jì)算機(jī)審計(jì)研究小組，提供專門經(jīng)費(fèi)，以O(shè)A與AO為依托，著力培養(yǎng)一支能適應(yīng)信息化環(huán)境的審計(jì)隊(duì)伍。其次，對局安排的三個計(jì)算機(jī)審計(jì)項(xiàng)目，小組成員分配到各審計(jì)小組，遇到問題共同協(xié)作，在實(shí)踐中鍛煉隊(duì)伍，在實(shí)踐中提高素質(zhì)，在實(shí)踐中形成戰(zhàn)斗力。再次，要形成傳幫帶的環(huán)境，破除對計(jì)算機(jī)的神秘感，根據(jù)人員的知識結(jié)構(gòu)與整體素質(zhì)，實(shí)行分類管理，對老同志要友情操作，對年輕同志要加壓推動，在審計(jì)組既要有年輕人也要有老同志，老同志的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)與年輕人的專業(yè)技能相互滲透、相互提高，既能提高老同志的計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)興趣，又可提高年輕人的審計(jì)專業(yè)技能。與此同時，實(shí)行審計(jì)組長負(fù)責(zé)制，要求組長充分掌握AO系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能，通過AO與OA交互實(shí)現(xiàn)審計(jì)現(xiàn)場審計(jì)資料和審計(jì)證據(jù)等審計(jì)資源的共享、通過AO與OA的交互實(shí)現(xiàn)重要審計(jì)事項(xiàng)分析結(jié)果上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)查閱，方便領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)外勤工作的跟蹤把握、對審計(jì)作業(yè)現(xiàn)場的及時指導(dǎo)和管理。


　　第五個節(jié)點(diǎn)是構(gòu)建規(guī)范有序的保障體系。第一是從規(guī)范入手，進(jìn)一步建立健全操作規(guī)程。分別擬定行政公文與業(yè)務(wù)公文閱文、發(fā)文與辦文操作規(guī)程、AO與OA交互管理操作手冊、OA系統(tǒng)網(wǎng)上培訓(xùn)操作規(guī)程等操作應(yīng)用規(guī)程，對照學(xué)習(xí)與操作。其次，信息系統(tǒng)安全保密常抓不懈，有針對性地出臺計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理辦法，對全市審計(jì)機(jī)關(guān)110多臺電腦及70多個移動存儲設(shè)備進(jìn)行全面徹底的安全保密檢查，對經(jīng)常出現(xiàn)問題的業(yè)務(wù)科室進(jìn)行跟蹤督查，為OA系統(tǒng)的安全運(yùn)行保駕護(hù)航，確保日常運(yùn)行。第三，借助于信息化領(lǐng)導(dǎo)小組機(jī)制，及時協(xié)調(diào)與溝通AO與OA的應(yīng)用中的各種困難。尤其是，在OA與AO部署完畢、網(wǎng)絡(luò)與硬件環(huán)境完善之后，培養(yǎng)一批既精通審計(jì)業(yè)務(wù)和審計(jì)管理，又掌握信息化技術(shù)、具有信息化思維能力的審計(jì)人才，才是有效發(fā)揮OA作用的關(guān)鍵。第四，依托計(jì)算機(jī)審計(jì)研究小組，開展AO與OA的交互應(yīng)用的技術(shù)攻關(guān)，解決應(yīng)用實(shí)踐過程中的技術(shù)難點(diǎn)，培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干，提高所有審計(jì)人員和審計(jì)管理人員信息化知識素養(yǎng)，使OA與AO的運(yùn)用植根于堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)之上。

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