臨淵羨魚,不如退而結(jié)網(wǎng) 營銷項目化管理

 作者:李晶    260

中國量化管理專家,2005十大營銷專家。現(xiàn)任夸克[中國]企業(yè)顧問有限公司董事長。江中集團、三九藥業(yè)、南孚電池、中石化、聯(lián)想、步步高、移動、中成化工、中國長城葡萄酒等多家企業(yè)營銷顧問,曾為國內(nèi)超過2000家企業(yè)進行培訓服務。目前擔任清華、復旦、北大、浙大、上海交大、中大MBA及總裁班客座教授。

 案例:
  李經(jīng)理是一家大型IT公司的市場部經(jīng)理,在六月份的一次會議上,公司的老總提出要加強與客戶的溝通。李經(jīng)理迅速組織部門中的全體人員花了近兩個月的時間,近100萬人民幣組織了一次大型的客戶研討會,會上邀請了許多的社會名流。會議成功舉辦,但是對銷售影響甚微。老總在會議上批評李經(jīng)理不動腦筋,做無用功。李經(jīng)理感到非常冤枉,他認為:不是你要我加強客戶溝通的嗎?


  這樣的事情在您的企業(yè)發(fā)生過嗎?您是滿腹抱怨的李經(jīng)理還是對下屬失望的老總?據(jù)統(tǒng)計,中國企業(yè)中80%以上的營銷活動對銷售的影響幾乎等于零,大量的資源由于這樣盲目的營銷活動而被白白浪費掉。


  一年后,李經(jīng)理又要策劃一次客戶聯(lián)誼活動,吸取了上次的經(jīng)驗,他使用了項目管理的思想,首先進行了一次正規(guī)的市場研究,之后他起草了一份正式的《項目立項書》,其中明確的提出了本次項目的目的:將忠誠客戶的滿意度提升15%,并詳細地進行了項目分解,將項目分為12項工作任務,并提出了各項任務的任務目標。通過一次正式的項目啟動會議,使老總充分了解了他的想法。由于老總認識到了項目的意義,給予了李經(jīng)理大量的支持。最終以15萬人民幣的費用,達成了客戶滿意度提升30%的項目目標。


  面對紛繁復雜的營銷活動,即使是一位精力充沛的職業(yè)經(jīng)理人也很難時時做出正確的決策。幾十年前,國際公司紛紛探索新的管理模式,雖然觀念改變與文化的導入可以適當改變營銷的執(zhí)行力與可靠性,但是方法仍然是最重要的。


  最終的答案是項目化管理。人們發(fā)現(xiàn)它是系統(tǒng)而高效的管理辦法,可以從根本上提高營銷以及整個企業(yè)的效率與執(zhí)行力。1985年寶潔公司在美國推廣了以項目化管理為基礎(chǔ)的全面質(zhì)量管理系統(tǒng),當年就節(jié)省了近1.5億美元的成本,占全年美國本土利潤的12%左右。


  項目化管理是人類在系統(tǒng)化科學化管理中的一項重要突破。它的基本思想是將紛繁的工作全部打成以項目為單位的“項目包”,對每個項目都設(shè)定清晰的量化目標,并進行明確的任務分解。


  以一個廣告項目為例:


  項目目標設(shè)定為,通過三個月的廣告投放,達到目標客戶知名度上升30%,產(chǎn)品嘗試率達到15%。此項目被分解為以下九個工作任務:


  ①廣告計劃制定


 ?、诟拍铋_發(fā)


  ③創(chuàng)意開發(fā)


 ?、苣_本制作


 ?、菽_本測試


 ?、廾浇橛媱澲贫?


 ?、呙浇橘徺I


 ?、嗝浇橥斗?


 ?、嵬斗藕蟊O(jiān)測


  實踐證明,項目化管理無論在任何組織企業(yè),在任何商業(yè)領(lǐng)域,相比傳統(tǒng)的、分散的、隨意的管理模式有著巨大的優(yōu)勢。而且這種管理模式也適用于各種規(guī)模的企業(yè)。


  經(jīng)過多年的研究,項目化管理的導入與推廣已經(jīng)有了清晰的步驟。概括起來可以分為以下四個基本步驟:


  1. 年度營銷計劃項目化


  年度營銷計劃是連接公司戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的紐帶,也是項目化的起點。它不是一個簡單的目標分解,更重要的是描繪了實現(xiàn)目標的道路。傳統(tǒng)常規(guī)的年度計劃通常是表達為“在未來一年中,我們要做好客戶聯(lián)誼活動,銷售人員要加強客戶拜訪工作”而項目化的年度營銷計劃要求所有工作必須打包為項目。


  例如:2006年度目標為,銷售27億人民幣,為實現(xiàn)此目標,我們共計設(shè)計42個工作項目。





  通常要求企業(yè)的副總或市場總監(jiān)負責制定年度計劃,并組織立項。這種管理模式使得年度雜亂無章的工作以統(tǒng)一的方式,得以清晰化和模塊化。使得管理科學化具有了運作的基礎(chǔ)。


  2.職責項目化


  年度計劃的項目化將工作模塊化,對應的人員崗位職責也就發(fā)生了本職的改變。


  小張是一位新加入公司的市場主管,進入公司后他拿到的工作描述書上列出了42條職責,大到“完成每月促銷任務”,小到“做好部門文件管理”,他感到無所適從。工作半年后,他感到前途一片茫然,因為他基本上成為了上級經(jīng)理的勤務兵。


  小李是一間中型制造型企業(yè)的人力資源主管,剛加入公司時,他拿到的工作描述為完成五類工作任務:①制定年度人力資源規(guī)劃;②組織非年度型人員招聘;③組織市場類業(yè)務培訓;④處理人員離退;⑤年度員工滿意度調(diào)查。由于每項任務都有詳細工作流程描述,小李花了三個月就成為幾項任務的專業(yè)人士,三年后升為公司人力資源部經(jīng)理。


  以項目化方式描述崗位職責,優(yōu)化了管理溝通,進一步推動了人才的成長與發(fā)展,是一種簡單易行的管理手段。


  3.薪酬項目化


  薪酬與激勵的主要原則是按勞分配。多勞多得,當工作被清晰地分解,薪酬系統(tǒng)也就自然可以實現(xiàn)相對公平的機制。


  小王是一名銷售主管,三月份他完成了上級下達的四項任務,他的任務質(zhì)量的評價平均分為8分,于是他的獎金為(4*8)*20=640元,20為公司獎金的換算系數(shù)。


  公平的原則只有在工作模塊化之后才能真正得以實現(xiàn)。


  4.項目流程標準化


  知識的存留是企業(yè)發(fā)展的重要前提,由于工作的整齊劃分與模塊化,針對每一模塊就可以進行標準化,現(xiàn)今國際流行的ISO及GMP就是項目流程標準化的結(jié)果。在寶潔,從市場到銷售,從人力資源到公共關(guān)系,幾乎所有項目都制定了標準化流程手冊,總數(shù)已超過若干本。標準化手冊就相當于動物的骨骼,標志著企業(yè)進化的程度,骨骼越強捍,機體抗風險及運動能力就越強。


  以上四項是項目化管理導入的起始工作。項目化管理的進一步實施,將深刻地影響到企業(yè)中的每一個角落,最終也將幫助企業(yè)建立一種科學公平的新文化。


  國際企業(yè)的實踐表明:項目化管理方式將直接快速地體現(xiàn)在企業(yè)的人均利潤率指數(shù),平均帶來的增長大于20%。


  “臨淵羨魚,不如退而結(jié)網(wǎng)”先進的管理,不能僅靠熱情與觀念,務實的工作方法是必須的.對于發(fā)展中的中國企業(yè)來說,項目化管理這張網(wǎng)是提高競爭力與執(zhí)行力的有力武器。

李晶
 臨淵羨魚 結(jié)網(wǎng) 不如 營銷 項目 管理

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