先發(fā)優(yōu)勢后,如何在擴張中保持競爭力 立思辰:企業(yè)文化苦旅

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“我們現(xiàn)在有最低限速了!”北京立思辰新技術(shù)有限公司(300010.SZ,立思辰)副總經(jīng)理馬黎陽在公司登陸創(chuàng)業(yè)板的那一刻,第一感覺就是自己身上的擔子更重了。

  上市后的立思辰,計劃在兩年內(nèi)于全國范圍開設(shè)19家分公司,屆時公司人數(shù)將翻倍,達到接近600人。對這家尚顯年輕的公司來說,意味著整個組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)模式都要調(diào)整。

  國內(nèi)目前從事文件外包管理的本土公司,只有立思辰最具優(yōu)勢。由于商業(yè)模式新穎,專業(yè)人才也奇缺,如何把公司多年積累的專業(yè)技能迅速復制到快速擴張的所有新公司中,讓新入職的員工在最短時間內(nèi)學會標準化大規(guī)模復制過往的成功經(jīng)驗和企業(yè)文化,成為擺在商華忠面前的最大挑戰(zhàn)。

  立思辰被稱為“清華系”公司,商華忠和立思辰創(chuàng)始人池燕明在清華大學時曾一起合作“復印社”。在立思辰核心團隊中,畢業(yè)于清華大學的有5人。10年來,立思辰的企業(yè)文化一直沿襲“務(wù)實、專業(yè)、創(chuàng)新”的清華理念,這被他們稱作“清華范兒”?,F(xiàn)在,他們希望盡快將“清華范兒”復制到所有的分公司里。

  高門檻擋競爭 上市只是開始

  上市讓立思辰迅速從一家不太知名的小公司,搖身變成市場上的明星。從深圳回到北京后,商華忠說自己“一個好覺都沒睡成”,因為“有巨多的工作要做”。

  立思辰主營業(yè)務(wù)是文件管理外包服務(wù),就是全面接管公司客戶所有的文件設(shè)備(打印機、復印機、掃描儀、傳真機等)的運營,同時負責耗材更換、維修保養(yǎng)。目前,立思辰在國內(nèi)還鮮有競爭對手,但是上市之后,所有的商業(yè)行為都會暴露在公眾的眼皮底下,競爭者的出現(xiàn)只是早晚的事。眼下,對于商華忠來說,首要的問題就是把競爭的門檻抬高。

  很多公司將上市作為一個勝利的結(jié)果,但立思辰的高管們卻很難在上市后將自己放松下來。“過會之前,我設(shè)想真到那個時刻,我們恨不得激動、狂歡。但是真到成功過會的時候,我覺得好像只高興了一秒鐘。”馬黎陽回憶起公司剛剛過會時的情形說,中午吃飯的時候所有人都開始變得嚴肅了,大家開始把自己當作是一個上市公司管理者了。

  在深圳參加上市儀式后,他們馬不停蹄地跑了3個城市見客戶、跑關(guān)系。商華忠說,我們不想被業(yè)績逼著跑,而是盡量跑到前面去。立思辰的商業(yè)模式就是為企業(yè)客戶安裝全套的管理系統(tǒng),每個員工打印時只需刷卡即可完成,管理系統(tǒng)會準確記錄每個員工的打印數(shù)量,幫助企業(yè)精準地計算文件成本。“就像把白熾燈換成節(jié)能燈,又裝了個智能的照明控制系統(tǒng)。”馬黎陽形容說。

  這套新穎的商業(yè)模式,池燕明、商華忠和眾多管理層用了4年的時間才真正搞明白,并開始了簡單的收費服務(wù)。然后,立思辰將服務(wù)升級向企業(yè)收費,從而具備管理大型外包服務(wù)的能力。

  經(jīng)過多年的耕耘,現(xiàn)在立思辰的用戶包括中石化、國航、國開投、中電投、中海油、中信國合等大型國有企業(yè),這給公司帶來了良好的品牌聲譽。使用立思辰的服務(wù)后,國航大廈文件打印成本可以每年節(jié)省200多萬元。事實上,相當多的行業(yè)都非常需要這種又省事又省錢的外包模式,即使是學校這類用戶全國所能貢獻的市場額度都是相當可觀的。2009年1月~6月,立思辰的營業(yè)收入為1.53億元,2008年是2.68億元,2009年預計為4億元。

  因為客戶更換外包服務(wù)商就要更換全套管理系統(tǒng)、設(shè)備等相當額度的替代成本,所以外包行業(yè)就形成了一個特點,合同一簽就是五年,只要簽下了這個客戶,五年之內(nèi)競爭對手就很難插手。而且,由于服務(wù)的依賴性,立思辰通常都會得到續(xù)簽合同的機會。

  這樣一來,只要立思辰迅速占領(lǐng)市場,其“先發(fā)優(yōu)勢”就會在最大程度上抵御后來者的競爭。因此,商華忠準備依靠快速“跑馬圈地”來完成。立思辰當前發(fā)展得較為完善的分公司有三四家,不很成型的有6家左右,目標是在兩年內(nèi)分公司數(shù)量實現(xiàn)翻番。

  “傳幫帶”新員工 快速復制企業(yè)文化

  上市的好處可謂立竿見影。立思辰人力資源部負責人說,一下子覺得招人比以前容易多了,一些以前盯著外企的專業(yè)人士開始主動給立思辰投簡歷。到今年年底,立思辰要新招200多人,這幾乎相當于目前整個立思辰公司的人數(shù)。

  未來高速成長的可能性是吸引優(yōu)秀人才的關(guān)鍵。公司在用人上有明確的規(guī)定,任何人絕不允許用親戚。只要發(fā)現(xiàn)有人破例,池燕明一定會去制止。公司“避嫌”的用人理念,讓很多員工覺得很公平、踏實。

  不愁人才的商華忠,卻遇到了另外一個煩惱,“在短期之內(nèi)讓新員工學會已有的商業(yè)模式,并把他們復制到19個分公司,對我們來說很有挑戰(zhàn)性。”商華忠的解決之道就是——傳、幫、帶,將獨有的企業(yè)文化和商業(yè)模式盡快復制到全國。

  除了用人,這些“清華范兒”的高管們還將“行勝于言”的清華校風運用到公司管理中去,以身作則。比如說上市前幾天,一位高管給池燕明發(fā)郵件說:“我們有錢了,但是不能亂花錢。”池燕明第二天就特地召集高管們開會,特別交代大家要像以前那樣勤儉、務(wù)實。

  在立思辰行政部門工作了4年的王小姐告訴記者:“很少能見到池董發(fā)火、說重話,少有的幾次,大多是跟公司有人浪費有關(guān),比如有人下班走了不關(guān)燈,他就會生氣地去批評。”

  “好的文化要傳承下去,不光是存在于高層之間的默契和認可,更多的是要下傳到每個員工當中去。把理念變成一個文字性的東西,天天講、月月講、年年講,同時創(chuàng)始人要成為最堅決的貫徹者、執(zhí)行者、信奉者,形成良好的價值觀,滲透人的血液,這個公司自然就會向上走。”管理專家周錨告訴《數(shù)字商業(yè)時代》記者。

  如何讓企業(yè)文化不被迅速擴張的規(guī)模稀釋掉,商華忠還沒有很大把握,但是他告訴記者:“立思辰會調(diào)配公司主力和資深員工,擔當外地分公司的負責人,同時還會安排外地員工定期到總部培訓,參加公司的活動,感染這種公司的企業(yè)文化。”目前開設(shè)的幾個分公司已經(jīng)在這樣實施了,雖然還沒有形成規(guī)模,但是已經(jīng)初具雛形。

  “只有文化才是一家好公司的真正驅(qū)動力。”管理專家周錨說,管理架構(gòu)可以變,MBA的課程都可以上,但這些都不能決定公司的成敗。“一個好公司從優(yōu)秀做到卓越這個過程,可能差別就在于企業(yè)文化。”
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