藥企專業(yè)調(diào)研“真象”
作者:王運啟 207
一、主動熟識傳遞的信息
企業(yè)信息:醫(yī)藥代表首先必須對自己企業(yè)的情況有一個全面的掌握。對自己企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀、企業(yè)在本行業(yè)中的位置、實力,銷售狀況以及未來的發(fā)展趨勢都應該有一個較全面的了解。因為在推銷產(chǎn)品的同時,實際上是在向客戶展示自己的企業(yè),所以對客戶描述企業(yè)是醫(yī)藥代表必須的一項任務。尤其是應該向客戶說明企業(yè)的特色,說明我們與別人不同的地方,這其實也就是我們的實力,我們的特長。企業(yè)的形象對你將來的推銷工作會有一個很好的促進。向客戶出示一份設計精美的企業(yè)介紹是醫(yī)藥代表成功的第一步。
產(chǎn)品情況:醫(yī)藥代表的第二項準備工作是詳細了解要推廣的產(chǎn)品。有關產(chǎn)品介紹的小冊子,臨床應用的有關文獻,國內(nèi)外的臨床進展等各項由企業(yè)市場部準備的資料均是醫(yī)藥代表了解產(chǎn)品的途徑。另外,企業(yè)組織的醫(yī)藥代表培訓會也是醫(yī)藥代表和市場部交流,了解產(chǎn)品的絕好機會。
對于醫(yī)藥代表來說,可以從企業(yè)市場部和醫(yī)學部獲得,在產(chǎn)品的了解過程中,對自己產(chǎn)品的特點,本類產(chǎn)品的共性,本類產(chǎn)品與其它類產(chǎn)品的比較(劣勢和優(yōu)勢)是醫(yī)藥代表必須掌握的。比如:本產(chǎn)品與同類產(chǎn)品研制的歷史和臨床應用現(xiàn)狀;本產(chǎn)品有別于同類競爭產(chǎn)品的特點,也就是本產(chǎn)品的USP;本類產(chǎn)品有別于其他類競爭產(chǎn)品的特點;本類產(chǎn)品目前醫(yī)院應用此類產(chǎn)品的情況及未來趨勢。
二、醫(yī)院外部調(diào)研關鍵詞——區(qū)域和競品
區(qū)域:醫(yī)院是醫(yī)藥代表銷售產(chǎn)品的最終目的地,也是醫(yī)藥代表的第一線。因此,了解醫(yī)院的情況對醫(yī)藥代表至關重要?;A的醫(yī)院調(diào)研是掌握本市場區(qū)域醫(yī)院資源的前提,如對所轄區(qū)域一共有多少家醫(yī)院?三甲、二甲等各個等級的醫(yī)院各有多少?每家醫(yī)院每年的床位數(shù),藥品銷售額,門診病人數(shù),住院病人數(shù)等資料;每家醫(yī)院的主要科室和主要醫(yī)生名單,有無全國或地方知名專家,目前該科室使用同類產(chǎn)品的情況,醫(yī)生對使用本類產(chǎn)品的態(tài)度;每個科室每年或每月使用各個同類品種的數(shù)量,主要的處-全球品牌網(wǎng)-方醫(yī)生以及他們對我產(chǎn)品的要求等。
競品:競爭對手是指同類產(chǎn)品的廠家及經(jīng)銷單位,可從藥劑科主任、采購處打聽同類產(chǎn)品的廠家名稱、產(chǎn)品名稱、劑型、零售價、批發(fā)價、出廠價、療程、每月銷量、讓利幅度,甚至也可以打聽該藥品的藥品推薦費是多少。
了解競爭產(chǎn)品對我們在臨床推廣有著重要的關系。尤其對醫(yī)院正在使用和即將上市的各個競爭品種必須調(diào)查清楚。在調(diào)查過程中,所調(diào)查的內(nèi)容包括價格(批發(fā)價、折扣和零售價),營銷策略,商業(yè)渠道,激勵政策,機構,人員,產(chǎn)品市場占有率,企業(yè)實力等。
三、醫(yī)院內(nèi)部調(diào)研關鍵詞——概況、渠道及促銷
概況:通過醫(yī)院上述宏觀的基礎外部資料的調(diào)研了解,就開始進入實質(zhì)性的醫(yī)院概況階段調(diào)研了:主要是調(diào)查該醫(yī)院的規(guī)模、性質(zhì)、業(yè)務專長。調(diào)查人員前往醫(yī)院之前應備好筆、記錄本、照相機等。工作程序是:
A、調(diào)查員先用照相機把醫(yī)院全景拍照下來,詳細記錄坐落位置,可以圖的形式畫下來。
B、熟悉醫(yī)院環(huán)境,并把醫(yī)院的門診大樓、住院部大樓、宣傳欄、黑板欄等拍照下來。
C、前往門診大樓大廳,仔細觀看醫(yī)院簡介、科室簡介、醫(yī)院科室分布圖,并將醫(yī)院主要科室的專家應診霎時間、姓名及相應科室抄錄下來,了解醫(yī)院的病床數(shù),病人日流量,記錄或描繪門診藥房、住院部藥房、藥庫的具體位置。
D、至于醫(yī)院的性質(zhì),業(yè)務專長可詢問醫(yī)院里幾位醫(yī)生,了解清楚并記錄下來。
進藥渠道:詳細了解醫(yī)院的進藥渠道則是能夠做到自己產(chǎn)品在鎖定的目標醫(yī)院期望銷量及潛在銷量的重要因素。
A、醫(yī)院決策者;醫(yī)院決策者可能是醫(yī)院院長或主管副院長、黨支部書記。大型醫(yī)院決策者一般不參與具體的進藥工作,一些進藥制度化的醫(yī)院,醫(yī)院決策者更是很少問津和參與進藥工作;中型醫(yī)院決策者對進藥有一定的影響力,但對于一些小品種影響不是很大;小型醫(yī)院決策者是院長或副院長,有進藥的權力。但是大、中、小型醫(yī)院決策者與進藥負責人都有一定的密切關系,所以可通過面對面的交談,了解決策者的姓名、住宅電話、住宅地址、個人愛好等情況,以及醫(yī)院的經(jīng)og效益和各方面的近期動態(tài)。
必須特別注意的是,決定進藥決策者可能是其他人,所以應先打聽到進藥的真正決策者。還有種情況比較普遍:決策者一般不出面,而由其代言人出面接觸,其代言人可能是名不見經(jīng)傳的人物,所以我們必須調(diào)查清楚,再進行迂回公關。
B、藥劑科;藥劑科是負責進藥和藥品調(diào)劑的直接責任機構。藥劑科主任在醫(yī)院進藥方面有較大的權力,處理好藥劑科的關系尤為重要,因為藥劑科主任一旦否定,該院市場將會丟失。藥劑科主任一般分為中藥藥劑科主任和西藥藥劑科主任,針對產(chǎn)品的中西藥屬性不同,可分別進行重點公關。
所以,藥房代表應先了解清楚誰是藥劑科主任,然后再通過面談,了解藥劑科主任姓名、住宅電話、住址、個人愛好、業(yè)余生活、家庭情況等。通過藥劑科主任,了解采購是誰,藥房組長是誰,共有幾位發(fā)藥員,以及他們的姓名。然后,找到藥房采購,了解他的個人情況。最后,在門診藥房和住院部藥房走一走,找發(fā)藥員、辦事員聊聊天,打聽他們的個人愛好,上下班時間,順便從他們口中打聽藥房主任、采購員的一些個人資料,再把所有有關資料記錄整理出來。
C、外界醫(yī)藥部門(總代理);外界醫(yī)藥部門是指與本醫(yī)院有業(yè)務往來關系的一些國營性質(zhì)醫(yī)藥企業(yè)。醫(yī)藥代表可從藥房主任、采購口中了解該醫(yī)藥企業(yè)名稱、地點、電話、負責人,及該醫(yī)藥企業(yè)的哪一位業(yè)務員與本醫(yī)院發(fā)生業(yè)務關系,并記錄下來,便于下一步利用醫(yī)藥企業(yè)幫助進藥。
D、門診、住院部藥房組長;藥房組長負責藥品調(diào)劑和藥房日常管理工作,他們將藥從藥庫提到藥房,在宣傳和引導患者選擇藥品上具有相當權力。藥房均有小金庫,資金來源主要是為企業(yè)統(tǒng)計處方量而收的傭金。為了開展業(yè)務工作,處理好與藥房組長的關系亦相當重要。
促銷渠道:實際上,醫(yī)院無時不時刻不在進行著藥品促銷,只是醫(yī)院市場不象OTC市場那樣明顯而已,對于醫(yī)藥代表,調(diào)研清楚醫(yī)院里的促銷渠道則是實現(xiàn)藥品快速循環(huán)的重要舉措,同時也能夠突破產(chǎn)品的銷售拐點。
A、門診、住院部藥房;因為藥房發(fā)藥員(特別是門診藥房)直接與患者打交道,可推薦產(chǎn)品給患者,所以必須了解清楚發(fā)藥員以及統(tǒng)計處方員、藥房組長的姓名及相關情況。
B、對應臨床科室;對應臨床科室包括門診部及住院部的相關科室,即將產(chǎn)品的適用科室。
C、門診、住院部的醫(yī)生、護士;藥品銷售人員應找到對應科室位置,了解對應科室主任、副主任,及該科室人員情況并做記錄。藥品能否作為醫(yī)生的處方藥品銷售人員最為關心的事,而對應臨床科室的所有醫(yī)務人員都對就診患者用藥有決定性指導權,能否處理好與他們的關系將直接影響產(chǎn)品在醫(yī)院藥房的出藥量。所以調(diào)查務必認真、詳細、清楚、真實。最后,業(yè)務人員可把醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境調(diào)查的內(nèi)容以表格形式加以總結。
雖然在進行醫(yī)療市場前期專業(yè)調(diào)研時,會遇到一定的困難和阻力,但對于醫(yī)藥代表來講必須要邁過專業(yè)化調(diào)研這道坎,才能夠保證接下來順利開展工作。當對目標市場做全面調(diào)查后,做出調(diào)研的波士頓矩陣后進行仔細分析,再選擇一部分容易突破的醫(yī)院先易后難,逐個擊破,同時為藥品進入醫(yī)院的推廣、走訪工作做好鋪墊性工作。
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