高校圖書(shū)館提高紙質(zhì)外文期刊利用率的新途徑——以東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館為例
作者:齊紅 翟積玲 244
1.1根據(jù)學(xué)校的學(xué)科發(fā)展和讀者需求適時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略
外文期刊是否得到充分的利用,確定合理的采購(gòu)方案是很重要的。我館每年都根據(jù)學(xué)校學(xué)科的發(fā)展和讀者的需求調(diào)整采購(gòu)策略,隨著學(xué)校學(xué)科發(fā)展利用率低的刊堅(jiān)決砍掉,改訂學(xué)科需要讀者呼聲高的期刊。如:2007年我館根據(jù)外刊利用率統(tǒng)計(jì)和學(xué)校學(xué)科需要,砍掉了《HumanReproduction)和《MolecularHumanReproduction}等利用率低的期刊.增加了(NatureReviewsDrugDisovery}和(ProteinExpres.sionAndPuriifcation)學(xué)科所需的期刊。實(shí)踐證明,在制定外文期刊采購(gòu)策略時(shí),既要機(jī)動(dòng)靈活又要有一定的實(shí)用性和針對(duì)性。要根據(jù)學(xué)科的發(fā)展和讀者的需求適時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略,才能保證重點(diǎn)學(xué)科或?qū)I(yè)的學(xué)術(shù)地位。改變那種“有書(shū)無(wú)人看”的局面,提高外文期刊的利用率。
1.2深入學(xué)校各院系搜集訂購(gòu)意見(jiàn)和建議,把好訂購(gòu)質(zhì)量關(guān)
各院系的教師、科研人員最了解本學(xué)科或本專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),清楚本專(zhuān)業(yè)或本學(xué)科的權(quán)威或核心期刊.尤其是那些處于國(guó)際學(xué)術(shù)前沿的學(xué)者,最了解哪些刊物登載高質(zhì)量科技文獻(xiàn),因此,在訂購(gòu)?fù)馕钠诳瘯r(shí)要綜合他們的意見(jiàn),采購(gòu)到質(zhì)量高且符合讀者需求的外文期刊。
訂購(gòu)期刊在綜合各學(xué)院專(zhuān)家學(xué)者意見(jiàn)的同時(shí).還要利用權(quán)威性的世界期刊檢索工具《期刊引證報(bào)告》(JCR)來(lái)合理確定訂購(gòu)。JCR以其大量的期刊統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及計(jì)算的影響因子等指數(shù),而成為一種期刊評(píng)價(jià)工具。通過(guò)JCR我們可以清楚地了解期刊引用和被引用的情況,以及引用率、期刊自引等統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí)利用JCR中的期刊評(píng)價(jià)指標(biāo),還可以正確評(píng)估某種期刊在科學(xué)交流體系中的作用和地位。我館根據(jù)JCR提供的數(shù)據(jù),對(duì)外文期刊進(jìn)行質(zhì)量研究,制定期刊訂購(gòu)方案,確保訂購(gòu)那些質(zhì)量好、教學(xué)科研利用率最高的期刊
2利用現(xiàn)代化技術(shù)、提高紙質(zhì)外文期刊的利用率
2.1將館藏外文現(xiàn)刊期刊目次頁(yè)上網(wǎng)
隨著高校圖書(shū)館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,外文期刊的管理模式和服務(wù)手段都在從傳統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代。為了提高期刊的利用率,使讀者盡快了解到所需期刊的最新內(nèi)容.我館利用現(xiàn)代化手段將到館后的新刊目次立即掃描上網(wǎng),即將當(dāng)年外刊每期所載論文的目錄在網(wǎng)上公布(見(jiàn)圖1)。讀者點(diǎn)擊“目錄”就能準(zhǔn)確了解到新刊的內(nèi)容,了解相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)。改變了以往新刊到館用電話通知讀者的服務(wù)方式。新刊目次頁(yè)上網(wǎng)的服務(wù)方式加大了外文期刊的宣傳力度,方便了讀者,提高了期刊的利用率。
2.2根據(jù)讀者需求通過(guò)E-mail進(jìn)行原文傳遞服務(wù)
為了進(jìn)一步深化外文期刊的服務(wù)工作,我館對(duì)校內(nèi)廣大師生開(kāi)展了館藏外文期刊的原文傳遞服務(wù)。當(dāng)讀者在“現(xiàn)刊目次頁(yè)”中檢索到所需文獻(xiàn)的題目后,若需要原文可在網(wǎng)上提出申請(qǐng),核實(shí)情況后將原文掃描并以電子郵件方式傳送給讀者(見(jiàn)圖2,點(diǎn)擊“申請(qǐng)”核實(shí)身份)。開(kāi)展外文期刊目次頁(yè)網(wǎng)上發(fā)布及館藏外文期刊的原文傳遞業(yè)務(wù),使讀者能快捷、準(zhǔn)確地獲取本學(xué)科最新的信息和發(fā)展動(dòng)向,也提高了高校圖書(shū)館外文紙質(zhì)期刊的利用率。
3將外文期刊引入課堂教學(xué)。加強(qiáng)與讀者的信息交流
3.1將外文期刊引入課堂教學(xué)
為了提高外文期刊的利用率,我館工作人員深人到各學(xué)院將和其相關(guān)的外文期刊目錄送到專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)教師手中,專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)教師可利用閱讀課將學(xué)生帶到外文期刊閱覽室。先向?qū)W生推薦適合他們閱讀的期刊,然后給他們出若干題目,要求學(xué)生在閱讀外文期刊的基礎(chǔ)上完成作業(yè)。學(xué)生在完成作業(yè)時(shí),圖書(shū)館工作人員可以根據(jù)自己對(duì)館藏的掌握.向?qū)W生推薦合適的外文期刊,并介紹外文期刊的檢索方法。學(xué)生通過(guò)查找、閱讀外文期刊,就可以逐漸熟悉和了解外文期刊,培養(yǎng)起閱讀外文期刊的興趣和信心。這樣,外文期刊的利用率便會(huì)明顯提高。
3.2密切聯(lián)系讀者,加強(qiáng)與讀者的信息交流
外文期刊是教學(xué)、科研的重要資源之一。為了使外文期刊的讀者不只局限于一小部分相對(duì)固定的人群,而讓大部分讀者了解外文期刊并為之所用,我館外刊室的工作人員主動(dòng)與讀者取得聯(lián)系,充分了解他們的需求動(dòng)向,虛心聽(tīng)取他們的意見(jiàn),并結(jié)合我館的實(shí)際情況,不斷改善服務(wù)手段。如:將預(yù)訂的外文期刊目錄及館藏目錄送往各個(gè)教研室和科研機(jī)構(gòu),讓廣大教師、科研人員對(duì)館藏外刊有一個(gè)全面的了解:將外文期刊工作與學(xué)??萍继幍南嚓P(guān)工作相結(jié)合.緊密配合相關(guān)科研課題,有計(jì)劃、有目的地搜集期刊信息,開(kāi)展代查、代譯等工作。
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