降低運營成本——通向世界級制造的第一項修煉
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對企業(yè)來講,究竟什么是其在市場中存在的基礎(chǔ)?什么是在市場中快速發(fā)展的關(guān)鍵呢?企業(yè)運作的目的主要從三個方面體現(xiàn):增加銷售收入,降低運營成本,降低運作風(fēng)險。雖然近來企業(yè)更多關(guān)注可能是快速響應(yīng)市場需求以加快新品在市場的投放速度,滿足客戶的個性化需要、提高客戶的忠誠度以增加企業(yè)的銷售收入。但是根據(jù)利潤=收入-成本費用的公式,要為企業(yè)帶來更多的收益的底線是企業(yè)的運營費用得到有效的降低。在行業(yè)競爭的壓力下,企業(yè)如果要保持現(xiàn)有市場份額,同時爭取更大的市場份額,就必須擁有較低的運營費用,這樣可以獲得再生產(chǎn)所必需的資金,可以帶來非常明顯的收益性優(yōu)勢,才可以具有靈活調(diào)整產(chǎn)品價格的能力。
從我國傳統(tǒng)財務(wù)的角度來講,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的運營成本,按照經(jīng)濟用途可以分為兩類:計入產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費用(簡稱產(chǎn)品成本)和直接計入當(dāng)期損益的期間費用(簡稱期間費用)。產(chǎn)品成本又可細分為三部分:
· 直接材料,指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的原材料,燃料和動力,
· 直接人工,指直接參加產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資和福利費;
· 制造費用(又稱間接費用),指間接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的各項費用。
期間費用也可分為三部分:
· 銷售費用,指在產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的所有費用;
· 管理費用,指為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用;
· 財務(wù)費用,指為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需自己而發(fā)生的各項費用。
在西方引進的變動成本發(fā)中,按照成本與業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系(稱為成本習(xí)性),將企業(yè)的運營成本分為變動成本和固定成本。變動成本是指總額隨著業(yè)務(wù)量的變動而成比例變動的成本;固定成本是指其總額在一定時期和一定范圍內(nèi),不受業(yè)務(wù)量增加變動的影響,保持不變的成本。當(dāng)然還有其他的一些分類方式,如:在作業(yè)成本法(ABC成本法)中根據(jù)成本和成本動因的關(guān)系,將企業(yè)的運營成本分為短期變動成本、長期變動成本和固定成本
從以上的成本種類劃分可以看出,企業(yè)運營過程中各項作業(yè),不管是新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計,市場的調(diào)研和促銷,銷售的訂貨和裝運,原輔料和雜項物品的采購,還是生產(chǎn)制造,外協(xié)加工,售后服務(wù)、質(zhì)量控制,設(shè)備維護,日常管理等發(fā)生的各種費用,都需要計入企業(yè)的成本,稱為總體運營成本。生產(chǎn)制造過程中所發(fā)生的生產(chǎn)成本僅僅是企業(yè)運營成本的一部分。由此可知,降低企業(yè)的成本是從企業(yè)運作的角度降低企業(yè)的運營成本,而不僅僅是降低傳統(tǒng)上的生產(chǎn)制造成本。
應(yīng)該如何降低企業(yè)的運營成本呢?降低運營成本主要從哪些方面來考慮呢?降低成本的方法很多,如:
· 可以通過精簡人員,提高人員的利用率和工作的效率來降低人工成本;
· 可以通過提高銷售預(yù)測的能力,減少生產(chǎn)提前期,提高生產(chǎn)計劃的精確度來降低庫存、降低生產(chǎn)成本;
· 可以通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程達到企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的優(yōu)化,從而降低整體的運營管理費用;
· 可以通過采用生產(chǎn)外包,第三方物流,電子商務(wù),信息化系統(tǒng)等先進的策略和技術(shù)來提高運作效率,降低運營成本;
· ……
隨著工業(yè)技術(shù)的進步,生產(chǎn)企業(yè)的工業(yè)自動化程度不斷提高,減少了不少人力勞動,使得直接人力的成本不斷減少,趨于穩(wěn)定。原材料在產(chǎn)品的成本中的占據(jù)了較大的比重,但是通過制定供應(yīng)鏈(SCM)戰(zhàn)略,有效的預(yù)測供應(yīng)商的價格變動,并不斷尋找原材料來源,也會有效的控制原材料成本的大幅波動。制造費用如折舊費、水電費、物料消耗費用、間接人工等也是比較容易分?jǐn)偟疆a(chǎn)品的成本中的。對于前面所講的這些與產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)生明顯關(guān)系的直接人力,直接材料和制造費用等都是成本控制的內(nèi)容,而且是比較容易在產(chǎn)品的成本核算中計算出來的。
然而在新的市場環(huán)境和競爭形勢下,企業(yè)的生產(chǎn)和運營的方式也在不斷的發(fā)生變化,企業(yè)的運營成本中業(yè)出現(xiàn)了許多無法準(zhǔn)確的預(yù)測和計算的部分,而且在企業(yè)的運營成本中日趨增大。以下這些逐漸成為我們在降低企業(yè)運營成本的過程中所應(yīng)該關(guān)注的重點,比如:
· 由于客戶個性化需求的增大,使產(chǎn)品品種日趨多樣化,在多品種、少批量的生產(chǎn)方式下,過去費用較少的訂貨作業(yè)、設(shè)備調(diào)試準(zhǔn)備、物料搬運等與產(chǎn)量無關(guān)的費用大大增加;
· 由于新產(chǎn)品的設(shè)計緩俠?,蕼喜[虜吠度朧諧『蟮ゼ酃擼薹ㄓ臚嗖肪赫?,造抽W誦縷費兄頻耐蹲飾薹ㄊ棧兀?
· 由于對市場潛力的預(yù)測不準(zhǔn)確,產(chǎn)品投入市場后,無法被市場所認(rèn)可,造成了銷售收入的大量減少;
· 由于對產(chǎn)品質(zhì)量控制的不嚴(yán)格,造成產(chǎn)品的大量退貨,增加了產(chǎn)品返工的費用;
· 由于核心技術(shù)人員的離職,造成部分生產(chǎn)線停頓,也會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失;
· ……
降低運營成本需要貫穿企業(yè)各項作業(yè),然而運營成本是與企業(yè)的各項作業(yè)活動和決策執(zhí)行的費用相互關(guān)聯(lián)、相互影響甚至是相互抵觸的。在降低運營成本時必須考慮到企業(yè)作業(yè)活動的各個方面,如:
· 為了加速新產(chǎn)品的投放市場的時間,就必須加大產(chǎn)品研制方面的投資;
· 為了提高產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量,引進先進的改善機器設(shè)備和工業(yè)自動化系統(tǒng),就必須加大生產(chǎn)投資;
· 為了增加市場的知名度,就必須在銷售方面加大廣告和促銷的費用;
· 為了優(yōu)化企業(yè)的流程,提高工作的效率,就必須投資引進ERP,CRM等先進的管理系統(tǒng);
· ……
對于這些活動的投資看起來是與降低運營成本相抵的,從長遠來看,實際上相輔相成的,關(guān)鍵是看企業(yè)的決策者如何看待企業(yè)目前面臨的最迫切的需要解決的瓶頸問題是什么,最需要執(zhí)行的作業(yè)活動是什么,然后準(zhǔn)確而有效的平衡降低運營成本與這些瓶頸問題和作業(yè)活動的關(guān)系。比如:通過加大新產(chǎn)品的研制投資,縮短了新產(chǎn)品的投放時間,通過銷售這些新產(chǎn)品,獲得了較高的銷售收入,為企業(yè)帶來豐厚的利潤,也就是說在利潤=收入-費用的公式中,當(dāng)利潤和收入的增長大大超過費用的增加,相對來說也就是降低了運營成本。
降低運營成本成為中國制造企業(yè)通向世界級制造企業(yè)的必要第一項修煉,可是如果不能采用先進的成本管理方法(如:標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法等),借助于先進的信息化系統(tǒng)(如:ERP,CRM,SCM等),運營成本將變得難以控制,而且無法獲得準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)進行成本的預(yù)測,使企業(yè)無法準(zhǔn)確的分析盈利情況,給企業(yè)的決策帶來困難,最終可能會使銷售收入一直很好的企業(yè)走向破產(chǎn)。
中國制造業(yè)已經(jīng)進入了廣闊發(fā)展的新時代,“欲窮千里目,更上一層樓”,如果不站在與世界制造業(yè)相同的高度去遙望遠處云海霧波,我們就只能看到的近處的山頭樹林,就只能跟在世界級制造企業(yè)的后面追,就會在世界級的競爭中被打敗。“天高任鳥飛,海闊憑魚躍”,中國的制造業(yè)要真正的成長為世界級制造企業(yè),就必須利用先進的管理思想和工具,時刻保持清醒的頭腦,降低運營成本,提高銷售收入,實現(xiàn)利潤的最大化。
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