安徽某公司的部門助理郝彬，最近正忙著跟著老員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)。自從公司使用了泛微E-cology協(xié)同辦公系統(tǒng)之后，他所承擔(dān)的職責(zé)一下少了許多。要知道，以前在月底的時候，他幫部門的同事貼發(fā)票就得貼好幾天。遇到一些同事貼錯票或者忘了填原因，他還得來在財務(wù)和同事之間來回跑。所以每次一到月底報銷的時候，郝彬總是忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，有時候連中午飯都得到下午2、3點(diǎn)才吃。
　　即便如此，每個月還是有很多報銷被退回，領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常會對一些費(fèi)用產(chǎn)生質(zhì)疑。而郝彬有時候就夾在中間，兩邊不討好。不過在公司使用協(xié)同辦公OA系統(tǒng)之后，費(fèi)用控制變得非常明晰，徹底杜絕了糊里糊涂的賬目、報銷。郝彬也終于也從無頭緒的報銷事物中解脫出來，開始學(xué)習(xí)部門業(yè)務(wù)，于個人和部門而言，都能實(shí)現(xiàn)更大的價值。

　　報銷流程成內(nèi)耗

　　對于公司負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)拓展的員工來說，公司的財務(wù)似乎永遠(yuǎn)都和自己過不去。半個月/一個月的報銷周期，經(jīng)常會因?yàn)橛洸黄鹪鲁踬M(fèi)用發(fā)生原因，或者丟失了報銷憑證，導(dǎo)致自己墊付資金的損失。本來就因?yàn)榉爆嵉膱箐N搞得情緒不佳，這時候再遇到財務(wù)人員的鐵面無私，往往會惡化業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員之間的關(guān)系。一個為公司業(yè)務(wù)拓展疆土，一個為公司內(nèi)部嚴(yán)格控制，兩個都是為公司盡職卻經(jīng)常導(dǎo)致無謂的內(nèi)耗。

　　同樣煩惱的還有領(lǐng)導(dǎo)。面對擺在桌子上的一大堆需要簽字確認(rèn)的單子，即使有三頭六臂，領(lǐng)導(dǎo)也不能一一仔細(xì)審查，很多時候只能憑借信任和感覺簽上自己的名字。而這種確認(rèn)往往存在一定的隱患，是否如實(shí)報銷，是否超過報銷額度，都是對公司財務(wù)狀況的考驗(yàn)。

　　在目前全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)環(huán)境中，開源節(jié)流是提高企業(yè)在逆境中競爭力的有效手段，而對于公司費(fèi)用支出的有效控制，是開源節(jié)流首先要解決的問題。對于使用協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的企業(yè)來說，協(xié)同管理下減少的糊涂賬，無疑是經(jīng)濟(jì)寒冬中的取暖素材。

　　明晰賬目提高效率

　　同樣因?yàn)閰f(xié)同OA，以前負(fù)責(zé)部門行政業(yè)務(wù)的郝彬，也看到了提升的機(jī)會。

　　在公司使用泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)之后，郝彬從繁瑣的行政業(yè)務(wù)中脫離出來，開始幫助同事進(jìn)行業(yè)務(wù)和項目的助理工作。到月底報銷時，他只需要提醒同事在OA系統(tǒng)上確認(rèn)并提交自己的報銷申請，就可以完成以前需要幾天的工作。同事們不再糾纏于報銷瑣事之中，可以集中精力進(jìn)行業(yè)務(wù)開發(fā)，部門的業(yè)績也明顯提高。而郝彬也開始熟悉部門的業(yè)務(wù)，并逐漸發(fā)揮自己的作用。

　　公司的領(lǐng)導(dǎo)也可以輕松實(shí)現(xiàn)對項目、費(fèi)用的控制。泛微協(xié)同OA系統(tǒng)包括七大項目模塊，其中項目管理（e-Project），資產(chǎn)管理e-Logistics），財務(wù)管理（e-Financials）和工作流程管理（e-Workflow），可以讓領(lǐng)導(dǎo)輕松了解到項目的進(jìn)程，員工的工作進(jìn)度，以及跟項目有關(guān)發(fā)生的費(fèi)用。一目了然的項目管理，領(lǐng)導(dǎo)可以放心的審批并指正。

　　一個運(yùn)營良好財務(wù)健康的企業(yè)，往往在企業(yè)內(nèi)部流程以及費(fèi)用管理方面有著杰出的表現(xiàn)。在無“內(nèi)憂”的背景下，企業(yè)的做戰(zhàn)能力才能進(jìn)一步放大，而以泛微為代表的協(xié)同OA系統(tǒng)，就是提高企業(yè)效率、明確企業(yè)內(nèi)部責(zé)任的有效輔助器。在這次百年一遇的全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)中，它們的作用將進(jìn)一步得到展現(xiàn)。

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