用系統(tǒng)的觀點(diǎn)看待績效管理
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二十一世紀(jì),企業(yè)競爭日益激烈,企業(yè)管理的核心就是對人力資源的管理和開發(fā);而人力資源管理重中之重就是績效管理!可以這樣講,企業(yè)管理的頭等大事就是績效管理!
實(shí)際上,績效管理就是在目標(biāo)與如何達(dá)到目標(biāo),經(jīng)理人與員工之間達(dá)成目標(biāo)共識的過程,同時(shí)增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。通過有效的績效管理,可以真正助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
人們常說,績效管理是公司投資回報(bào)率最大的投資,它能讓企業(yè)這頭大象起舞。但是等企業(yè)真正做績效考核與績效管理的時(shí)候,總會出現(xiàn)這樣或者那樣的問題。
在當(dāng)今競爭日趨激烈的今天,如何幫助企業(yè)建立起一整套公平高效的績效管理體系,使企業(yè)達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo),使員工得到發(fā)展,是擺在各個(gè)企業(yè)面前的一個(gè)最大問題。
成功的績效管理是一個(gè)系統(tǒng),只有用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來看待績效管理,使得績效管理的各個(gè)組成部分互相作用,并以各自獨(dú)立的方式一起工作,才能夠真正推動(dòng)績效管理走向成功。
績效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)包括四個(gè)重要的環(huán)節(jié):績效計(jì)劃與目標(biāo)、績效輔導(dǎo)與實(shí)施、績效考核與評估、績效反饋與溝通。如果經(jīng)理人僅僅只盯住績效管理系統(tǒng)的一個(gè)環(huán)節(jié),那么,績效管理是不能很好地發(fā)揮作用的。殘缺不全的績效管理系統(tǒng)甚至還會阻礙企業(yè)的發(fā)展。
績效管理的四大環(huán)節(jié)共同組成了一個(gè)管理循環(huán),這四大循環(huán)是:
第一環(huán)節(jié):績效目標(biāo)與計(jì)劃
績效管理是從做績效計(jì)劃開始的。上一年的年底或者每一年的年初應(yīng)該做當(dāng)年的績效計(jì)劃。績效計(jì)劃至關(guān)重要,它為績效管理的順利實(shí)施奠定了基礎(chǔ)!
績效計(jì)劃主要內(nèi)容就是經(jīng)理人和員工一起討論,就員工本年度將要做什么、為什么要做、需要做到什么程度、有哪些考核指標(biāo)、何時(shí)應(yīng)做完等等問題進(jìn)行識別、理解并達(dá)成共識的過程。
第二環(huán)節(jié):績效輔導(dǎo)與實(shí)施
績效計(jì)劃制訂完畢,就是績效實(shí)施的過程。績效實(shí)施過程中,主要就是經(jīng)理人和員工進(jìn)行持續(xù)的績效輔導(dǎo)。特別是當(dāng)員工的表現(xiàn)不盡如人意時(shí),經(jīng)理應(yīng)采取什么必要的方法對員工進(jìn)行單獨(dú)輔導(dǎo),以幫助員工順利實(shí)現(xiàn)績效計(jì)劃目標(biāo)。
績效輔導(dǎo)是連接績效計(jì)劃和績效考核的中間環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)充滿整個(gè)績效管理周期。這一階段是體現(xiàn)經(jīng)理人管理水平和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的主要環(huán)節(jié),這個(gè)過程的好壞直接影響著最終業(yè)績成敗。
優(yōu)秀的經(jīng)理人能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)制約員工績效提升的問題,同時(shí)能夠采取適當(dāng)?shù)姆椒◣椭鷨T工突破績效障礙,最終達(dá)成績效計(jì)劃目標(biāo)。
第三環(huán)節(jié):績效考核與評估
績效考核是很多企業(yè)和經(jīng)理人最為重視的環(huán)節(jié)。實(shí)際上,績效考核在績效管理四大循環(huán)中,應(yīng)該是最簡單的環(huán)節(jié)。
績效考核就是以工作目標(biāo)為導(dǎo)向,以工作標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對員工在工作過程中的態(tài)度、行為及其業(yè)績進(jìn)行評定的過程。績效考核就是選擇合理的評價(jià)方法與衡量技術(shù),進(jìn)行員工績效評價(jià)的過程。
第四環(huán)節(jié):績效反饋與溝通
績效反饋是為了達(dá)成設(shè)定的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)業(yè)績成果而采取的改善不理想的行為表現(xiàn)、鞏固加強(qiáng)優(yōu)良行為表現(xiàn)的溝通過程。進(jìn)行績效評價(jià)面談,對績效改進(jìn)進(jìn)行指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)報(bào)酬反饋。
很多企業(yè)在績效考核結(jié)束后,認(rèn)為績效管理就結(jié)束了。這是根本錯(cuò)誤的??冃Э己酥?,經(jīng)理人要重視績效反饋與溝通??冃Х答伵c溝通主要解決的問題就是告訴員工績效考核的結(jié)果,哪些做的好,哪些出現(xiàn)了問題,如何進(jìn)行改善等等問題
同時(shí),在績效反饋過程中,企業(yè)還應(yīng)該重視績效結(jié)果的應(yīng)用。不同的績效考核結(jié)果要進(jìn)行不同的應(yīng)用,具體的績效結(jié)果應(yīng)用方法主要有:晉升、培訓(xùn)、獎(jiǎng)金、加薪等。
績效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng)。系統(tǒng)論中有一個(gè)著名的木桶效應(yīng):如果把系統(tǒng)比喻成一個(gè)用一塊塊木板箍起來的木桶,則每一塊板代表了一個(gè)子系統(tǒng),那么高板效應(yīng)告訴我們:子系統(tǒng)最優(yōu),不一定達(dá)到總系統(tǒng)的最優(yōu)。短板效應(yīng)告訴我們:子系統(tǒng)薄弱,影響和制約著總系統(tǒng)的水平。疏板效應(yīng)就是木桶中各塊板的水平一樣,但板塊之間有縫隙,木桶的水平也不能升高甚至不能裝水,這告訴我們系統(tǒng)論的一個(gè)道理:各個(gè)子系統(tǒng)的配合不好,也影響著總系統(tǒng)的水平。
績效管理如同一個(gè)木桶,四大循環(huán)就是各個(gè)木板。這四大循環(huán)相輔相成,緊密銜接,哪個(gè)環(huán)節(jié)做得不好都會導(dǎo)致績效管理失敗。很多企業(yè)尤為重視績效考核而忽視了其他三個(gè)績效系統(tǒng),這就是很多企業(yè)績效管理失敗的重要原因。只有用系統(tǒng)的觀點(diǎn)看待績效管理,不忽視任何一個(gè)環(huán)節(jié),那么績效管理才能夠真正走向成功!
職業(yè)培訓(xùn)師、管理顧問:徐劍
主講課程:中高層管理修煉、人力資源管理、職業(yè)化塑造
MSN:zhiyehua@hotmail.com
清華大學(xué)、北京大學(xué)企業(yè)家班特約講師,十年培訓(xùn)師經(jīng)歷,為逾一千多家企業(yè)與政府部門做過培訓(xùn)或咨詢;
著有國內(nèi)第一本職業(yè)化原創(chuàng)圖書《員工總動(dòng)員——職業(yè)化鑄就卓越》、成功激勵(lì)類書《最偉大的禮物》(與陳陳合著)等書籍;
出版有《一流的員工,一流的企業(yè)——優(yōu)秀員工職業(yè)化塑造》、《有效商務(wù)溝通》等VCD培訓(xùn)光盤。
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