客戶(hù)服務(wù)與管理的革命

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客戶(hù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)中廣泛應(yīng)用的高科技手段
客戶(hù)服務(wù)部門(mén)與客戶(hù)間的互動(dòng)溝通,日趨明顯地依賴(lài)于科技手段。客戶(hù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)的革命也叫做科技化升級(jí)。前面舉的一些例子,都是一些通過(guò)人可以做到的,通過(guò)服務(wù)人員自己可以去做的事情,不算高科技的服務(wù)。因?yàn)樗鼪](méi)有運(yùn)用任何高科技的手段,只不過(guò)給你提供一些政策,提供一些硬件的設(shè)施,培訓(xùn)一下客戶(hù)服務(wù)人員,僅此而已。如果從國(guó)際化的趨勢(shì)來(lái)看待客戶(hù)服務(wù)產(chǎn)業(yè),則客戶(hù)服務(wù)越來(lái)越需要高科技的手段。因?yàn)槠髽I(yè)的客戶(hù)太多了,如果為10萬(wàn)人同時(shí)提供服務(wù),沒(méi)有高科技手段是不可能實(shí)現(xiàn)的。因此,客戶(hù)服務(wù)部門(mén)與客戶(hù)之間的互動(dòng)溝通,現(xiàn)在都是采用科技手段進(jìn)行的。
下面是一些高科技手段在幾種客戶(hù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)中的應(yīng)用:
(1)服務(wù)電話答復(fù)中心——Call Center
有沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)Call
Center?目前,它在客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域當(dāng)中被廣泛應(yīng)用,全稱(chēng)叫做服務(wù)電話答復(fù)中心。很多企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)都是通過(guò)答復(fù)中心來(lái)實(shí)現(xiàn)的。購(gòu)買(mǎi)一件產(chǎn)品,會(huì)得到這個(gè)產(chǎn)品的維修電話。有問(wèn)題可以打電話進(jìn)行咨詢(xún)、要求維修、或進(jìn)行投訴,這些都是通過(guò)答復(fù)中心來(lái)完成的。
(2)廣播傳真
廣播傳真是通過(guò)電腦來(lái)實(shí)現(xiàn)那種針對(duì)幾萬(wàn)、十幾萬(wàn)、甚至二十萬(wàn)客戶(hù)同時(shí)來(lái)做的一些客戶(hù)服務(wù)工作,是文字上的客戶(hù)服務(wù)。
(3)呼叫中心
呼叫中心,目前在我國(guó)內(nèi)地還是一個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)。呼叫中心涉及很多工作,有點(diǎn)類(lèi)似于尋呼臺(tái)。對(duì)幾千甚至幾萬(wàn)個(gè)客戶(hù)提供信息服務(wù),只有一個(gè)人或十個(gè)人是不行的,可能要有上百人的電話中心。電話中心就是處理企業(yè)所有的投訴和對(duì)客戶(hù)服務(wù)的,需要運(yùn)用很多高科技的手段,需要通過(guò)微機(jī)來(lái)進(jìn)行管理。
(4)服務(wù)代理
服務(wù)代理就是替別人做客戶(hù)服務(wù)。
(5)聲訊郵件及聲訊響應(yīng)系統(tǒng)及受話方付費(fèi)電話——800“800”即免費(fèi)電話,也叫做受話方付費(fèi)的電話。“800”、CallCenter和呼叫中心其實(shí)是一回事,只不過(guò)“800”規(guī)模最小,只是幾條熱線,而CallCenter會(huì)是幾百條線,通過(guò)一套很大的集成系統(tǒng),對(duì)全球客戶(hù)進(jìn)行服務(wù)。
(6)視頻電話服務(wù)
客戶(hù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)日趨專(zhuān)業(yè)化
目前客戶(hù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)日趨專(zhuān)業(yè)化,客戶(hù)服務(wù)外包業(yè)務(wù)也正在興起。日趨專(zhuān)業(yè)化指什么?就是正在興起的客戶(hù)服務(wù)外包業(yè)務(wù)。外包業(yè)務(wù)是指一個(gè)企業(yè)自己不做客戶(hù)服務(wù),而把客戶(hù)服務(wù)工作包給專(zhuān)業(yè)公司來(lái)做。
【案例】
例如,“康佳彩電”就曾經(jīng)把自己的客戶(hù)服務(wù)工作包給了深圳一家很大的企業(yè)——瑞訊尋呼。因?yàn)樗麄兊脑拕?wù)人員是經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的,聲音很好聽(tīng)??导堰@么多年賣(mài)了那么多電視,面對(duì)許多客戶(hù)服務(wù)的問(wèn)題,電話多得沒(méi)有辦法去承受,只得包給瑞訊,每年付給它錢(qián)。怎么付錢(qián)?一條電話線一年幾萬(wàn)元錢(qián),連人帶線一塊兒租。作為瑞訊來(lái)講,可能有100條電話線,有100人,將其中的10條線、10個(gè)人租給“康佳”。這10個(gè)人在接到電話的時(shí)候就說(shuō):“你好,我是康佳客戶(hù)服務(wù)中心。”這就起到替康佳做客戶(hù)服務(wù)工作的作用。
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