集團戰(zhàn)略財務(wù)管控案例

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集團介紹

  內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)(集團)股份公司,成立于1999年,2002年10月19日,“第五屆中國成長企業(yè)CEO峰會”在人民大會堂召開,在大會表彰的1999-2001年度中國超速成長百強企業(yè)中,蒙牛乳業(yè)以1947.31%的成長速度名列榜首。到2003底年營業(yè)額已突破50億。業(yè)務(wù)主要涉及乳品領(lǐng)域,5000多個花色品種,市場覆蓋全國,直銷40多個國家和地區(qū)。

  公司股票于2004年6月10日在香港聯(lián)合交易所成功上市,股份代號:2319;面值每股0.10港元,發(fā)售價每股3.925港元,發(fā)行新股2.5億股。蒙牛公司成為中國乳業(yè)首家在香港上市的企業(yè),也是內(nèi)蒙古自治區(qū)首家在大陸地區(qū)以外的國際化證券交易所上市的企業(yè)。

  管理需求

  蒙牛乳業(yè)以國際競爭的眼光來制定發(fā)展戰(zhàn)略,強化學(xué)習(xí)型企業(yè)文化建設(shè);用創(chuàng)新的方法,整合全球有效資源,計劃用5-10年時間,成為中國和世界乳制品專業(yè)制造商的領(lǐng)導(dǎo)者,并在2003年成為中國乳業(yè)領(lǐng)導(dǎo)品牌,2010年成為世界乳業(yè)領(lǐng)先品牌。

  蒙牛意識到,隨著企業(yè)規(guī)模越來越大,不實施信息化,就無法把企業(yè)的信息整合,就無法引入新的管理理念,企業(yè)也就無法實現(xiàn)大的跨越。目前集團面臨的主要管理挑戰(zhàn)是:中國加入WTO后,乳業(yè)競爭愈加激烈;信息不暢使成本控制、市場預(yù)測管理、客戶管理、風(fēng)險規(guī)避等失去客觀數(shù)據(jù)支撐;不能很好實現(xiàn)對企業(yè)的戰(zhàn)略管理、系統(tǒng)管理、權(quán)變管理。

  蒙牛CFO比較關(guān)注的則是:蒙牛規(guī)??焖贁U張的同時必然存在財務(wù)風(fēng)險,而且集團已經(jīng)退出具體經(jīng)營,即放棄了事中實時控制,而變成指導(dǎo)管理,那么如何事前規(guī)避集團的財務(wù)風(fēng)險?其次,由于集團不直接干預(yù)子公司經(jīng)營,卻要保證集團的收益,怎樣保證子公司的數(shù)據(jù)是真實、準確的?

  為此,蒙牛確定了近兩年的財務(wù)工作重點:2004年的重點是繼續(xù)推進新建的各生產(chǎn)性分子公司的財務(wù)信息化,完善集團財務(wù)在集團的應(yīng)用,集中、整合現(xiàn)有的財務(wù)信息化資源,提高財務(wù)的核算的精細度和準確度。

  蒙牛的戰(zhàn)略財務(wù)實踐

  建立三大戰(zhàn)略財務(wù)考評體系

  集團出臺并完善了對各事業(yè)部的財務(wù)運營狀況進行考評的財務(wù)閘口考評體系;針對各事業(yè)部財務(wù)負責(zé)人的理財能力出臺了財務(wù)負責(zé)人理財能力考評體系;針對項目負責(zé)人項目實施質(zhì)量出臺了項目投資考評體系。

  建立資金與預(yù)算核算與管理體系

  針對各事業(yè)部資金籌集和使用情況,出臺了集團公司投融資管理體系。針對各事業(yè)部的預(yù)算執(zhí)行情況,出臺了預(yù)算執(zhí)行能力評價體系。

  財務(wù)集中組織管理體系

  蒙牛公司財務(wù)組織機構(gòu)的設(shè)置以分工明確、財權(quán)集中,統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)為原則,集團總部以服務(wù)和管理支持為主,分、子公司以執(zhí)行和實際操作為主??傮w組織層級分工體現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)的功能,用集團總部的專業(yè)化分工服務(wù)支持分、子公司財務(wù)集約的運行。

  蒙牛乳業(yè)集團戰(zhàn)略財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)部署方案:

 ?。ò咐?)巨人、蒙牛、三菱不同的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)

  巨人集團的興衰一直是管理界人士熱衷于剖析的對象。1996年底,聲名顯赫的巨人集團陷入財務(wù)危機,計劃總投資12億元的巨人大廈被迫停工,發(fā)展良好的生物工程由于被抽走發(fā)展資金而衰敗,集團資金周轉(zhuǎn)不靈,而由于巨人集團財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置上采用的是控股型組織結(jié)構(gòu)形式,在使各廠屬單位(子公司)保持較大獨立性的同時,卻又缺乏相應(yīng)的財務(wù)控制制度,從而使公司違規(guī)違紀、挪用貪污事件層出不窮。在一定程度上加速了巨人集團陷入財務(wù)困境的步伐。以下屬的全資子公司康元公司為例,由于公司財務(wù)管理混亂,集團公司未派出財務(wù)總監(jiān)對其進行監(jiān)督,導(dǎo)致公司浪費嚴重,債臺高筑。至1996年底,康元公司累計債務(wù)已達1億元,且大量債務(wù)存在水分,相當一部分是由公司內(nèi)部人員侵吞造成公司資產(chǎn)的流失嚴重。這是財務(wù)組織管理嚴重不足的一個典型案例。

  在財務(wù)管理的組織責(zé)任安排上,蒙牛采取的是集中的財務(wù)管理體系,集團總部以服務(wù)和管理支持為主,分、子公司以執(zhí)行和實際操作為主??傮w組織層級分工體現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)的功能,用集團總部的專業(yè)化分工服務(wù)支持分、子公司財務(wù)集約的運行。以財務(wù)總監(jiān)為核心,下設(shè)結(jié)算中心、核算部、財務(wù)管理部、財務(wù)信息部、機構(gòu)管理部和方鼎公司,對集團財務(wù)的統(tǒng)一管理。而分子公司則按部門各自設(shè)立液體奶財務(wù)部、冰激凌財務(wù)部、奶品財務(wù)部和奶源財務(wù)部,對公司財務(wù)進行具體執(zhí)行。正是有了全面的預(yù)算管理體系,集團總部可以保證子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)的真實準確,規(guī)避集團的財務(wù)風(fēng)險。

  值得一提的是在集團公司正式的財務(wù)組織體系之外,還有一種非正式的組織形式,這種組織形式在財務(wù)管理中也發(fā)揮著重要的作用,日本三菱財團就是其中一個例子。三菱財團被稱為“日本四大財團”之一,在全日本公司總資產(chǎn)中占據(jù)2.92%的極高份額。三菱財團本身并不是法人實體,他的組織特色是以三菱東京銀行為中心,通過法人間相互交叉持股的方式,形成穩(wěn)定的聯(lián)合體。法人交叉持股的組織結(jié)構(gòu),可以防止惡意收購的發(fā)生,保護了經(jīng)營隊伍的穩(wěn)定;還可以將利害關(guān)系者對企業(yè)不同形式的索取與其作為股東的身份結(jié)合起來,減少不同利害關(guān)系者之間的利益沖突和磨擦。

  在正式的公司治理結(jié)構(gòu)之外,三菱財團還建立了“金曜日俱樂部”會議制度。即:在每個月第二周的星期五,財團所屬各企業(yè)的負責(zé)人聚到一起,增進了解與支持,商討并決策有關(guān)重大問題,然后分頭去辦。盡管“金曜日俱樂部”會議是非正式的公司治理結(jié)構(gòu),但它實際上是銀行和其他主要法人股東真正行使權(quán)力的場所。在“金曜日俱樂部”會議上,包括銀行和法人股東在內(nèi)的負責(zé)人與公司經(jīng)理一道討論公司的投資項目、經(jīng)理的人選以及重大的公司政策等。實際情況表明,這種會議制度對三菱財團的運轉(zhuǎn)和發(fā)展起到了極其重要的作用。由此可見,層次管理也可以有多種形式。

  小結(jié)

  1、母子公司的財務(wù)戰(zhàn)略與單體公司財務(wù)戰(zhàn)略有共同之處的同時,還有其突出特點,在此我們把它概括為五大特點:

 ?。?)母子公司財務(wù)戰(zhàn)略的制訂者是集團公司;

  (2)母子公司財務(wù)戰(zhàn)略的目標是謀求整個集團財務(wù)核心能力的提高,增強集團的核心競爭力。

 ?。?)財務(wù)戰(zhàn)略是整體戰(zhàn)略的一個職能戰(zhàn)略,母子公司財務(wù)戰(zhàn)略的制訂必須服從于集團整體戰(zhàn)略,同時必須考慮環(huán)境因素的影響;

 ?。?)母子公司財務(wù)戰(zhàn)略的內(nèi)容囊括了財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系兩個方面;

 ?。?)母子公司財務(wù)戰(zhàn)略涵蓋了動態(tài)和靜態(tài)兩方面的內(nèi)容。

  2、在制定母子公司財務(wù)管控戰(zhàn)略是要遵循以下原則:

  原則一:產(chǎn)權(quán)制度安排為基本依據(jù)

  原則二:因應(yīng)不同發(fā)展階段,以集團發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向

  原則三:匹配集團總部人員素質(zhì)

  原則四:基于組織與流程的層級管理

  3、企業(yè)的發(fā)展階段可以粗略地劃分為三個階段:成長期——發(fā)展期——成熟期,多層次財務(wù)戰(zhàn)略思想認為,針對企業(yè)不同的發(fā)展階段應(yīng)該采用不同的財務(wù)戰(zhàn)略。

 ?。?)成長期財務(wù)戰(zhàn)略:

  全方位落實財務(wù)戰(zhàn)略意圖;

  確定財務(wù)戰(zhàn)略實施計劃(包括近期與未來的財務(wù)發(fā)展規(guī)劃);

  財務(wù)管理以生產(chǎn)與研究開發(fā)為依據(jù)

 ?。?)發(fā)展期財務(wù)戰(zhàn)略

  合理測定集團發(fā)展速度;

  主動謀求市場機會,充分利用各種金融工具,積極融資;

  充分規(guī)劃投資項目;

  積極推進商業(yè)信用管理,為企業(yè)落實財務(wù)戰(zhàn)略服務(wù);

  當集團步入健康發(fā)展時期時,為擴大集團規(guī)模,可采用各種靈活的方式來擴大自身規(guī)模。

 ?。?)成熟期財務(wù)戰(zhàn)略

  激進籌資戰(zhàn)略;

  積極利用市場資源,置換企業(yè)資本;

  拓寬投資視野,著眼于未來的投資方向的定位;

  扎實的成本管理戰(zhàn)略;

  高股利分配戰(zhàn)略

  4、母子公司財務(wù)戰(zhàn)略是個體系,包括組織財務(wù)體系的戰(zhàn)略和處理財務(wù)關(guān)系的戰(zhàn)略兩個方面。組織財務(wù)體系的戰(zhàn)略又分為:籌資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、運營戰(zhàn)略和收益分配戰(zhàn)略;處理財務(wù)關(guān)系的戰(zhàn)略又分為:處理股東與債權(quán)人財務(wù)關(guān)系的戰(zhàn)略、處理股東與經(jīng)營者財務(wù)關(guān)系的戰(zhàn)略和處理母公司與子公司財務(wù)關(guān)系的戰(zhàn)略。

  5、母子公司財務(wù)管控戰(zhàn)略的實施需要有力的保障體系,建立包財務(wù)戰(zhàn)略實施的保障體系應(yīng)該從以下方面入手:

  強化競爭觀念,確立戰(zhàn)略意識

  制定財務(wù)政策,規(guī)范理財行為

  實施預(yù)算控制,提高資源配置效率

  再造組織分工,增強競爭能力

  優(yōu)化信息系統(tǒng),加大監(jiān)控力度

  改革用人機制,塑造企業(yè)家精神

  6、企業(yè)集團是由眾多法人企業(yè)構(gòu)成的具有層次結(jié)構(gòu)的企業(yè)聯(lián)合組織,這決定了企業(yè)集團財務(wù)組織結(jié)構(gòu)具有如下四個方面的特點:

  理財主體的多元性

  財務(wù)管理權(quán)責(zé)的差異性

  財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的多層次性

  財務(wù)組織機構(gòu)之間聯(lián)系的多樣性

  7、我們認為企業(yè)集團財務(wù)組織設(shè)計中需要把握好以下原則:

  集權(quán)、分權(quán)適度原則

  權(quán)責(zé)利均衡原則

  機構(gòu)的設(shè)置要與集權(quán)、分權(quán)的程度相適應(yīng)

  8、母子公司財務(wù)管控的組織體系比較復(fù)雜,可以分為四個層次:母公司董事會,集團財務(wù)總部,財務(wù)結(jié)算中心或財務(wù)公司,子公司財務(wù)部或事業(yè)部財務(wù)機構(gòu)。它們的職能分別為:

 ?。?)母公司董事會

  財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策的制定權(quán),調(diào)整變更權(quán)、解釋權(quán)、督導(dǎo)實施權(quán)

  財務(wù)管理體制、財務(wù)組織機構(gòu)的選擇權(quán)、設(shè)置與調(diào)整變更權(quán)、以及總部與子公司高層財務(wù)人員的聘任、委派、解職權(quán)

  對母公司戰(zhàn)略目標與控股權(quán)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生直接或潛在重大影響的財務(wù)活動的決策權(quán)以及非常例外財務(wù)事項的處置權(quán)

  (2)集團財務(wù)總部

  為母公司董事會財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策、基本財務(wù)制度,重大融投資及分配方案的制定、決策提供信息支持、發(fā)揮財務(wù)上的咨詢參謀作用

  在母公司董事會的直接監(jiān)督下,在集團整體范圍內(nèi)負責(zé)財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策的組織與實施工作,并對組織與實施的效果負責(zé)

  必須從財務(wù)角度協(xié)助總經(jīng)理高效率地完成受托責(zé)任目標,并在預(yù)算管理委員會中發(fā)揮突出作用,居于預(yù)算控制體系的樞紐地位

  負責(zé)財務(wù)戰(zhàn)略預(yù)算的編制、實施與監(jiān)控

  規(guī)劃集團的最佳資本結(jié)構(gòu),并規(guī)劃資本來源渠道

  協(xié)調(diào)集團內(nèi)外部各利益相關(guān)者間的財務(wù)關(guān)系

  檢查、監(jiān)督各級財務(wù)機構(gòu)對財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策、基本財務(wù)制度、財務(wù)預(yù)算等的貫徹實施情況,同時建立績效衡量的標準化制度并實施業(yè)績考核,最后需要將檢查與考核的結(jié)果報告于母公司總經(jīng)理,并通過總經(jīng)理提交董事會、監(jiān)事會

  強化財務(wù)風(fēng)險檢測與危機預(yù)警功能,建立財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測與危機預(yù)警體系

 ?。?)財務(wù)結(jié)算中心

  為母公司董事會財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策、基本財務(wù)制度,重大融投資及分配方案的制定、決策提供信息支持、發(fā)揮財務(wù)上的咨詢參謀作用;

  在母公司董事會的直接監(jiān)督下,在集團整體范圍內(nèi)負責(zé)財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策的組織與實施工作,并對組織與實施的效果負責(zé);

  必須從財務(wù)角度協(xié)助總經(jīng)理高效率地完成受托責(zé)任目標,并在預(yù)算管理委員會中發(fā)揮突出作用,居于預(yù)算控制體系的樞紐地位

  負責(zé)財務(wù)戰(zhàn)略預(yù)算的編制、實施與監(jiān)控

  規(guī)劃集團的最佳資本結(jié)構(gòu),并規(guī)劃資本來源渠道

  協(xié)調(diào)集團內(nèi)外部各利益相關(guān)者間的財務(wù)關(guān)系

  檢查、監(jiān)督各級財務(wù)機構(gòu)對財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策、基本財務(wù)制度、財務(wù)預(yù)算等的貫徹實施情況,同時建立績效衡量的標準化制度并實施業(yè)績考核,最后需要將檢查與考核的結(jié)果報告于母公司總經(jīng)理,并通過總經(jīng)理提交董事會、監(jiān)事會

  強化財務(wù)風(fēng)險檢測與危機預(yù)警功能,建立財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測與危機預(yù)警體系

 ?。?)財務(wù)公司

  較之財務(wù)結(jié)算中心,財務(wù)公司存在著三大區(qū)別;

  財務(wù)公司具有獨立的法人實體地位

  財務(wù)公司除了具有財務(wù)結(jié)算中心的基本職能外,還具有對外融投資職能

  在集權(quán)財務(wù)體制下,財務(wù)公司在行政與業(yè)務(wù)上接受母公司財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo),但二者不是一種隸屬關(guān)系。在分權(quán)財務(wù)體制下,母公司財務(wù)部對財務(wù)公司主要發(fā)揮制度規(guī)范與業(yè)務(wù)指導(dǎo)的作用

  (5)子公司財務(wù)部

  母公司必須遵循或維護子公司作為獨立法人的權(quán)利與地位,特別是財務(wù)方面的合法權(quán)益

  子公司必須遵循總部的財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策,將子公司自身的財務(wù)活動納入集團的一體化范疇

  (6)事業(yè)部財務(wù)機構(gòu)

  負責(zé)事業(yè)部財務(wù)戰(zhàn)略預(yù)算的編制,上報與組織實施

  貫徹執(zhí)行集團總部的財務(wù)戰(zhàn)略與財務(wù)政策

  實施對事業(yè)部下屬子公司或工廠等的財務(wù)運`作過程的考核

  依據(jù)總部業(yè)績衡量標準,強化對子公司、工廠等的管理績效考核

  規(guī)劃與調(diào)控事業(yè)部范圍內(nèi)各子公司或工廠之間的資金配置

  思考:

  1、公司(讀者所在集團公司)是否已經(jīng)制定了公司戰(zhàn)略以及財務(wù)管理戰(zhàn)略?如果已經(jīng)制定,該財務(wù)戰(zhàn)略是否是多層次的?是否已經(jīng)建立起有力的實施保障體系?

  2、公司每年是否制定財務(wù)戰(zhàn)略的實施計劃?計劃執(zhí)行效果如何?

  3、公司是否把生產(chǎn)和研發(fā)作為財務(wù)管控的基礎(chǔ)?

  4、公司財務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)體系是什么樣的?與本書介紹的組織結(jié)構(gòu)體系有何差距?
 案例 財務(wù) 戰(zhàn)略 集團

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